Внесены изменения по разделам: Торговое оборудование и Закупки
- Отраслевые решения
- Программные продукты
Внесены изменения по разделам: CRM, Товары, Цены, Финансы, Торговым компаниям, Розничным магазинам, Склад, Производство, Комиссионная торговля и др
Мы получили очередной сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" для программного продукта 1С:Управление компанией для Молдовы
Внесены изменения по разделам: CRM, Товары, Цены, Финансы, Торговым компаниям, Розничным магазинам, Склад, Производство, Комиссионная торговля.
Давайте разберемся, как можно провести анализ, используя возможности программы «1С:Управление компанией».
Внесены изменения по разделам: Новые ставки НДС, Отчет Книга продаж, Счет на оплату, синхронизации с 1С:Бухгалтерия для Молдовы ред. 3.0, Сервис.
Внесены изменения по разделам: Торговое оборудование и Закупки
Торговое оборудование
Мы расширили список поддерживаемого торгового оборудования. Теперь в нашем списке есть оборудование марки Smart One.
Программа поддерживает оформление операций: наличной и безналичной оплаты, оплату бонусами и оформление возврата покупателю путем выдачи наличности.
Закупки
Расходы при импорте
Мы добавили возможность пользователю сортировать таможенные группы в документе "Расходы при импорте" в том порядке, в котором они заполнены в таможенной декларации. Теперь разносить пошлины и сборы по импорту станет ещё проще.
Таможенные коды
Актуализирован справочник таможенных кодов согласно закону № 341 15.12.2022 "О внесении изменений в Закон об утверждении Комбинированной товарной номенклатуры № 172/2014" вступивший в силу 01.01.2023
Прочее
Исправлены выявленные ошибки.
Внесены изменения по разделам: CRM, Товары, Цены, Финансы, Торговым компаниям, Розничным магазинам, Склад, Производство, Комиссионная торговля и др
CRM
История изменений реквизитов контрагентов и организаций
Добавили возможность сохранять историю реквизитов для контрагентов и организаций. При изменении названия и адреса компании теперь не нужно создавать нового контрагента, можно добавить в карточку контрагента новые значения реквизитов. При печати документов заполняются актуальные на дату печати значения. Новая возможность позволит сохранить документы и всю историю взаимодействия с контрагентом даже при изменении его реквизитов. Возможность сохранять историю наименований и контактной информации также появилась и для организаций.
Обновленные сегменты контрагентов и номенклатуры
Расширили возможности сегментирования клиентов. Теперь дополнительно к отчетам и отборам можно назначать скидки по сегментам.
Появилась возможность сегментировать номенклатуру. Новая возможность позволит объединять номенклатуру в группы по различным признакам, например формировать сегмент товаров, проданных за последний месяц, или товаров, у которых остаток ниже заданного значения. Сегменты номенклатуры можно использовать для формирования скидок, подбора номенклатуры в документы и отбора в отчетах.
Изменились способы формирования состава сегмента. Если ранее состав сегмента формировался динамически в момент использования сегмента, то теперь сегменты формируем вручную или настраиваем автоматическое формирование один раз в сутки. Такие варианты формирования позволят ускорить работу с сегментами и поддерживать состав сегмента в актуальном состоянии.
Новые навыки Даши: контроль остатков на складе
Ассистент управления нашей фирмой Даша научилась контролировать остатки на складах. Даша отправит уведомление, когда остатки достигнут минимального уровня. Оповещения можно настроить сообщением в обсуждении или оповещением по электронной почте. Получение уведомлений от Даши позволит оперативно пополнять запасы, полностью и в срок обеспечивать выполнение заказов клиентов.
Автозаполнение даты отгрузки в документе "Заказ покупателя"
В новых документах «Заказ покупателя» с видом "с покупателем" и "с комиссионером" дата отгрузки может быть заполнена автоматически при выборе контрагента или договора. Дата рассчитывается на основании выбранной настройки в договоре контрагента по календарным или рабочим дням. Для новых договоров можно указать настройку заполнения даты отгрузки, используемую по умолчанию.
Обновленный обмен с сайтом
Настройки обмена с сайтом стали проще, обмены выполняются быстрее при сниженной нагрузке. Все операции по обмену с сайтом теперь в одном месте: по ссылке "Интернет-магазин" раздела CRM.
На формах списка и настройки интеграции добавлены кнопки управления и состояния обмена. Например стало возможным вручную регистрировать изменения для обмена, а также посмотреть зарегистрированные к обмену объекты. С помощью команд на панели администрирования можно получить файлы обмена, загрузить заказы из файла, посмотреть возникающие ошибки и сообщения обмена.
Появилась возможность настроить расписание обмена, ранее обмен автоматически запускался один раз в 5 минут.
Добавили возможность настроить, какие и сколько дополнительных реквизитов выгружать на сайт.
Обмен с сайтом выполняется более стабильно.
Расширение возможностей шаблонов договоров и коммерческих предложений
В печатную форму договора или коммерческого предложения теперь можно добавить не только список товаров, но и другую информацию документов продажи. Например, в договор можно добавить график платежей, банковский счет, список материалов заказчика.
Выводить картинки можно теперь и для характеристик номенклатуры.
В случае невозможности распечатать документы программа подсказывает, в чем причина и как исправить.
Товары
Новые единицы измерения "Наборы упаковок"
Теперь можно создать наборы упаковок товаров - наборы дополнительных единиц измерения. Набор содержит список единиц измерения и может быть использован для различной номенклатуры, т.к. не привязан только к одному товару.
История изменений единиц измерения
Для единиц измерения и наборов единиц измерения теперь сохраняется история изменений. Можно легко узнать, кто внес изменения и какое значение было установлено ранее. В истории фиксируются изменения коэффициента для дополнительных единиц измерения.
Единицы измерения для отчетов
Формировать отчеты теперь можно в удобных для анализа единицах измерения. При построении отчета можно выбрать единицы измерения, отличные от единиц хранения товаров.
Штрихкоды номенклатуры
Добавили возможность вывести штрихкод в прайс-листы, печатные формы, отчеты и табличные части документов. Новая возможность упростит работу с номенклатурой и снизит риск ошибки при оформлении документов. По штрихкоду можно быстро проверить подобранные позиции в счете или выбрать товары. При вводе программа предложит варианты товаров, штрихкоды которых содержат введенные символы.
Продажи
Интеркампани
Ускорили формирования документов передачи товаров между организациями, теперь договор заполняется автоматически основным договором. Возврат товаров можно оформить на основании приходной накладной, отчета о розничных продажах и документа передачи товара. Сделали возможным применять инструмент "Интеркампани" и на ордерных складах. Появилась возможность резервировать серии при передаче товаров. Теперь "Интеркампани" можно использовать и в комиссионной торговле.
Дополнительные отчеты по остаткам и резервам в заказах покупателя
В документе "Заказ покупателя" появились новые отчеты для анализа резервов по заказам: История резервов, Резервы по заказам, Остатки по ячейкам. Теперь непосредственно из документа можно увидеть резервы по заказу с детализацией до документа и остатки запасов по ячейкам склада.
Цены
Быстрая установка цен
Теперь цены можно установить одной командой на основании документов "Приходная накладная", "Авансовый отчет" и "Оприходование запасов".
Новые колонки и порядок цен в документе "Установка цен"
В документе "Установка цен" с ценами стало работать еще удобнее. Виды цен упорядочиваются с учетом подчиненности цен, доступно ручное изменение порядка цен в документе.
Расчет динамических цен в документе "Установка цен"
Сделали более удобной установку расчетных цен. Рассчитывать цены по формуле или процентом можно теперь сразу в документе «Установка цен» совместно со статическими ценами.
Изменения цен в документах возврата
Теперь работать с документами возврата стало удобнее благодаря использованию новых видов цен. Вернуть товар поставщику теперь можно по ценам закупки, а оформить возврат покупателя - по той цене, по которой продавали.
Минимальные цены
Теперь можно установить минимальные цены на товары в целом по компании или для каждого подразделения. Цены товаров ниже минимальной будут выделены красным цветом. Скидки, при которых цены окажется ниже минимальной, будут изменены до минимальной цены. Назначение минимальных цен позволит не допустить завышенных скидок менеджеров, обеспечит прибыль и рентабельность бизнеса.
Психологическое округление цены
Появилась новая возможность применять "психологическое округление": вычитать определенную сумму для создания у клиента впечатления сниженной цены. Можно установить сумму для вычета из имеющейся цены и диапазон цен для проведения округления. Настроенное психологическое округление позволит автоматически поддерживать привлекательные цены для покупателей, тем самым увеличивая продажи.
Пороги срабатывания расчетов цен
«Порог срабатывания» — это процент отклонения новой цены от старой, при котором имеет смысл менять цену. Используем, когда важно изменять цену на товар на основании цены поставщика. Если цена поставщика меняется незначительно, то менять свои цены номенклатуры не имеет смысла. Для этого настраиваем "пороги срабатывания", например 10%. Пороги пересчета указываем в карточке вида цены, будут срабатывать при заполнении документа «Установка цен» на основании «Приходной накладной» или пересчете динамических цен. Установка порогов пересчета позволит вовремя отреагировать и пересчитать цены только при существенных изменениях цен поставщиков, избежать затрат на изменение ценников при незначительных колебаниях цен.
Расчет цен схемой компоновки данных
Теперь цены можно установить по своим правилам и алгоритмам, используя типовую конфигурацию с помощью схемы компоновки данных. Например можно установить цены на основании цен поставщиков или себестоимости. Новая возможность позволит реализовать гибкое ценообразование исходя из потребностей бизнеса. Можно загрузить свою заранее подготовленную схему либо использовать предопределенную схему и начать продавать по настроенным ценам.
Новый вид цен "Расширение"
Добавили возможность рассчитывать цены согласно потребностям любой компании за счет подключения расширений.
Розница
Возврат без указания чека продаж
Теперь чеки ККМ на возврат могут вводиться не только на основании чеков продажи, но и самостоятельно. Заполнить номенклатуру чека можно по штрихкоду, подбором. Поддерживается получения веса с подключенных весов и работа с маркированными товарами.
При вводе без основания можно самостоятельно указать покупателя и договор, регулировать признак операции без передачи товаров. При возврате безналичной оплаты можно произвольно добавлять возврат оплаты банковской картой либо подарочным сертификатом.
Помощник закрытия кассовой смены
Появился новый инструмент "Помощник закрытия кассовой смены". Из рабочего места кассира и списка чеков ККМ выполняется автоматическая проверка непробитых, но проведенных чеков.
Шаблоны чеков
Печатать чеки теперь можно по заранее созданному шаблону.
Шаблон чека позволяет добавить помимо обязательных реквизитов рекламное предложение или дополнительную информацию о компании.
Для использования новой возможности достаточно загрузить шаблон чека и указать его в карточке кассы ККМ . Использование шаблона даст дополнительный канал коммуникации с покупателем без дополнительных затрат. Теперь на чеке можно разместить: полезную информацию, лучшее предложение, скидки, акции, бонусы.
Периодическая нумерация чеков ККМ
В новой версии изменили нумерацию чеков ККМ со сплошной на периодическую. Каждый год нумерация чеков будет начинаться заново. Такой подход позволит избежать ошибок при совместной работе с другими программами.
Комиссия по эквайрингу из документа
Внесли изменения в работу комиссии по эквайрингу. Теперь при заполнении документа комиссия из договора эквайринга записывается в документ, а при проведении берется из этого документа. При изменении договора и перепроведении документа сумма комиссии останется прежней.
Рассрочка платежа
Появилась возможность оформить рассрочку платежа при розничной продаже документом "Чек ККМ". Теперь можно передавать товары клиентам без оплаты или после частичной оплаты.
Новые отчеты для розничных продаж
Обновили набор отчетов для анализа розничных продаж и добавили новые возможности. Появились новые отчеты "Состав наборов" и "Состав комплектов". Стоимостную оценку склада можно сформировать теперь в розничных ценах. Анализ закупок можно провести с учетом возвратов. В отчете по розничной выручке доступно количество чеков продажи и возврата. Отчеты по продажам можно сформировать без подарочных сертификатов, увидеть сумму скидки, а также суммы с учетом и без учета скидки.
Закупки и склад
Заказ на перемещение
Появилась возможность планировать перемещения товаров между складами, розничными точками и подразделениями с помощью нового документа "Заказ на перемещение". Документ работает аналогично другим заказам и позволяет с помощью состояний организовать бизнес-процесс внутреннего перемещения товаров. Учет плановых и фактических перемещений позволяет создавать несколько фактических документов по одному заказу и контролировать состояние выполнения с помощью отчетов. Теперь на основании информации о потребности и остатках можно перераспределять товары между подразделениями, складами и магазинами.
Узнать свободные остатки можно сразу при оформлении документа "Заказ на перемещение" в табличной части "Товары" без дополнительных отчетов. В документе появился режим работы "Показать остатки и резервы", который легко включается по кнопке "Око".
Расчет потребности по складам
Добавили возможность вести учет и рассчитывать потребность не только в целом по компании, но и по складам. Новая возможность начнет работать для заказов, введенных после включения настройки. В новых заказах заполнение склада становится обязательным. Период планирования теперь задается в виде даты начала и количества дней. Длительность периода запоминается автоматически и будет использоваться при последующих открытиях формы, таким образом можно подстроить форму свой процесс планирования. Планировать поставку запаса можно всегда одной датой - по умолчанию минимально возможной с учетом сроков поставки из карточки номенклатуры. Если общую дату не использовать, то планирование будет выполняться по старому, на каждую дату, по которой есть дефицит товара.
Расчет потребности на основании продаж прошлых периодов
Появилась возможность переключения режима расчета: по заказам или по продажам. Новый механизм заменяет предыдущий "Закупки товаров". Теперь при расчете потребности можно использовать информацию о фактических продажах прошлых периодов. Такой способ расчета подойдет торговым компаниям, которые работают не по заказам, будет полезен для розничной торговли.
Пополнение запасов на складе перемещением
В расчете потребностей добавили новую методику пополнения запасов “Перемещение”. Новая возможность работает при указании конкретного склада. С помощью перемещения можно настроить схему пополнения запасов на розничных точках с центрального склада. Также можно настроить формирование заказов на перемещение при детализации расчета до заказов - “Резервировать заказом на перемещение”. В этом случае остатки на складе автоматически резервируются сформированными заказами на перемещение под потребности в заказах покупателей и не могут быть использованы для выполнения других заказов.
Автоматическое заполнение последней цены реализации и себестоимости в возврате от покупателя
В документе "Приход" с видом операции "Возврат от покупателя" добавлены две новые опции: по кнопке "Заполнить" в документе можно заполнить последнюю цену реализации данного товара, а также последнюю себестоимость данного товара. Кроме того, теперь, в случае если у документа не указано основание, взаиморасчеты с покупателем будут закрываться корректно.
Учет социально значимых товаров
Добавили функционал по учету социально значимых товаров. Теперь программа сможет сама зафиксировать закупочную цену, а также рассчитать торговую надбавку для налоговой накладной.
Новый функционал включается в разделе Еще больше возможностей - Склад - (Флаги) "Учет социально значимых товаров" и "Регистрировать цену производителя"
Контроль торговой надбавки на социально значимые товары
Мы также добавили возможность контролировать торговую надбавку на социально значимые товары. Теперь программа предупредит вас о том, что наценка на продаваемый соц товар больше, чем допустимо для данной категории товара. В раздел "Цены и скидки" добавлен новый справочник "Категории соц товаров" и документ "Процент надбавки для категорий соц товаров". Расчет максимально торговой надбавки будет производиться, когда пользователь создаст категории соц товаров, укажет для каждой категории процент торговой надбавки и разнесет категории по номенклатуре, которая является соц товаром.
Таможенные коды
Обновлен классификатор таможенных кодов в соответствии с Законом №275 от 29.11.2018.
Планирование и анализ продаж по складам
Теперь составлять план продаж и анализировать продажи можно с детализацией до конкретного склада. Для фактических продаж это будет происходить автоматически, а в планах продаж необходимо указать склад.
Акты расхождений
Добавили новый документ "Акт о расхождениях". Теперь при выявлении расхождений по количеству или качеству товаров можно оформлять акты расхождений и делать корректировку остатков. Сформированный акт можно распечатать или выслать в электронном виде поставщику или покупателю.
Комиссионная торговля
Учет комиссионного вознаграждения
Упростили учет комиссионного вознаграждения. Если в документах “Отчет комитента” и “Отчет комиссионера” комиссионное вознаграждение установлено, но не удерживается, не нужно дополнительно создавать расходную или приходную накладную на услуги комиссии.
Производство
Потребность в материалах по заказам
Реализовали учет потребности в материалах для производства по заказам без использования резервирования. Используется автоматически для всех новых заказов, введенных после обновления программы. Позаказный учет позволит получить детализированный расчет потребностей без использования резервирования.
Деньги и финансы
Формы денежных документов
Обновили формы денежных документов. Теперь расшифровки платежа отображаются на отдельных закладках. Группа «Дополнительно» тоже перенесена на отдельную закладку. Для реквизитов «Статья», «Проект» и «Подразделение» добавлен переключатель «Шапка/Табличная часть». Переключатель позволяет управлять положением реквизитов: либо указывать одну аналитику в шапке, либо разбивать ее в строках табличной части.
Акт сверки по договорам передачи между собственными организациями
Появилась возможность формировать акт сверки по договорам передачи между своими организациями по схеме "Интеркампани". В акте сверки документ передачи отображается как Реализация или Поступление, в зависимости от того, какая из организаций выбрана в сверке.
Анализ бизнеса
Отклонение "план-факт"
Теперь в отчетах Анализ бизнеса можно увидеть абсолютное и относительное отклонение фактических значений от запланированных. Колонки добавляются как для итоговых данных, так и для активного периода.
Проверка формул и напоминание о закрытии месяца
Работа формул стала надежнее, они проверяются на зацикливание при использовании родительских групп. В отчете «Доходы и Расходы» появилась подсказка, предлагающая выполнить закрытие месяца при необходимости.
Произвольный показатель
Появилась возможность создать показатель для Анализа бизнеса из любых данных информационной базы, даже в количественном выражении. Для этого используются специальные расширения.
Персонал
Начисление премии продавцам по результатам продаж
Сделали удобным расчет премий продавцам и другим сотрудникам по результатам продаж. Появился документ "Положение о премировании" для указания правил и условий начисления: по достижению суммы или количества продаж. Премию можно начислить в виде суммы или процента, а также выбрать сегмент номенклатуры, за который будет начислена дополнительная премия. Проанализировать суммы продаж и премий продавцам можно в новом отчете "Премии продавцам". Отчет "Действующие правила расчета премий продавцам" показывает все условия начисления премий на дату формирования.
Управление доступом
Настройка прав доступа по складам и магазинам
Дополнительно к настройке доступа по организациям, кассам, контрагентам и лидам добавили возможность ограничить доступ по складам и магазинам. С новой возможностью можно быстро и удобно настроить доступ в программе для работников склада.
АРМ и РИБ по магазинам и складам
Добавили возможность ограничить синхронизацию с Автономным Рабочим Местом (АРМ) и Распределенной Информационной Базой (РИБ) по складам и магазинам в дополнение к уже существующей возможности ограничения по организациям.
Автономное рабочее место — это локальная версия приложения (информационная база на компьютере пользователя), которая автоматически синхронизируется с главной базой.
АРМ позволяет пользователям приложения, не имеющим постоянного доступа к интернету, работать с приложением на своем локальном компьютере. Синхронизация данных автономного рабочего места и приложения сервиса выполняется автоматически по расписанию, заданному пользователем, или в любой момент времени по требованию пользователя.
Мобильная работа
1С:Управление нашей фирмой в облаке
Скачать мобильный клиент можно из магазина приложений вашего устройства:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.e1c.SmallBusiness
Ещё больше возможностей
Себестоимость без НДС
Появилась возможность вести учёт себестоимости товаров без НДС.
Данная опция настраивается в справочнике "Организация", подраздел "Налогообложение". Реквизит исторический.
В существующих информационных базах нужно перепровести документы, чтобы увидеть себестоимость без НДС по товарам, которые поступили до обновления программы.
Обновленный "Пульс бизнеса"
Обновился внешний вид стартовой страницы «Пульс бизнеса». Показатели стартовой страницы отображаются в виде интерактивных виджетов с иконками категорий. Можно настроить заголовок, положение и цвет показателя. Выбирайте и настраивайте важные показатели для своего бизнеса: продажи, поступления, платежи, остатки, задолженность. Контролируйте ключевые показатели на начальной странице, а для получения полной информации по одному клику открывайте отчеты.
Отчеты: новая форма, новый порядок и расположение в разделах
Найти нужный отчет теперь будет проще: отчеты перераспределены по разделам в зависимости от актуальности, востребованности и важности для раздела учета.
Видимость большинства отчетов теперь зависит от настроек программы. Например отчет "Выпуск продукции" будет доступен только при активной настройке "Планирование и учет производственной деятельности".
Форма отчета изменилась и теперь поддерживает все возможности системы компоновки данных. В верхней части формы быстрые настройки, содержащие параметры и фильтры. Доступен простой и расширенный вариант настроек, а также изменение состава быстрых настроек, отображаемых непосредственно на форме. Изменения настроек отчетов сохраняются сразу и индивидуальны для каждого пользователя. Изменен вариант заполнения списка отчетов без изображений: теперь отчеты группируются по подразделам программы и важности. Добавлена возможность отключения отчетов, скрытия или отображения описаний.
Закрытие месяца: новые возможности предварительного анализа
Улучшили механизм проверки округлений, появилось автоматическое закрытие остатков сумм без количества и добавлен контроль количества запасов при проведении документов.
Загрузка из Excel: новые возможности
Добавили поля в таблице сопоставления, чтобы можно было сравнить загружаемую информацию с тем, что уже есть в программе.
Номенклатуру можно искать по дополнительному реквизиту, например по артикулу поставщика. Значения настроек поиска теперь сохраняемые. В форме поиска можно выбрать, где искать дополнительные реквизиты: в номенклатуре или характеристиках.
Добавлена возможность загрузки таможенного кода в справочник номенклатура.
График работы для структурной единицы
Добавили возможность установить график работы для структурной единицы. Теперь можно для каждого склада или магазина указать свой график работы.
Сервис
Синхронизация данных с 1С:Бухгалтерия для Молдовы, ред. 3.0
В синхронизацию добавлена выгрузка из УК документа Корректировка реализации;
Откорректирована выгрузка операций: Прием на ответ хранение / Возврат покупателю с ответ хранения, Передача на ответ хранение / Возврат от поставщика с ответ хранения;
Добавлена выгрузка справочника Физические лица.
Усовершенствована загрузка в Бухгалтерию документов Налоговая накладная полученная и выданная. Теперь, если пользователь в бухгалтерии оформил накладную, из УК не загрузится новый бланк с таким же номером, а обновится существующий документ.
Теперь при снятии галочки БУ в УК при загрузке в 1С: Бухгалтерия данный документ помечается на удаление
Свертка базы
Добавили возможность сделать свертку информационной базы. По умолчанию свертка помечает на удаление все документы и удаляет их движения из информационной базы, оставляя только справочники. Можно включить режим формирования документов ввода остатков на определенную дату. В этом режиме все документы до даты свертки сначала помечаются на удаление, после чего документы можно окончательно удалить.
Поддержка драйверов торгового оборудования
С текущего релиза снимается с поддержки драйвер TextSell. В случае необходимости работы с данным драйвером обратитесь на линию поддержки.
Обновление библиотек
В версию включены следующие стандартные библиотеки:
Библиотека стандартных подсистем 3.1.6
Библиотека стандартных подсистем 3.1.5
Библиотека технологии сервиса 2.0.7
Библиотека подключаемого оборудования 3.1.3
Библиотека подключаемого оборудования 2.1.6
Библиотека электронных документов 1.9.4
Библиотека электронных документов 1.9.2
Библиотека регламентной отчетности 1.2.1
Библиотека регламентной отчетности 1.2.1
Библиотека Интернет-поддержки пользователей 2.6.2
Библиотека Интернет-поддержки пользователей 2.5.1
Мы получили очередной сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" для программного продукта 1С:Управление компанией для Молдовы
Продукт "1С:Управление компанией для Молдовы" получил успешно прошел очередную сертификацию на получение статуса "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" программный продукт "1С:Управление компанией для Молдовы", ред. 1.6 разработанный компанией Soft lider SRL и представленный на сертификацию как конфигурация, разработанная в среде "1С:Предприятия 8.3" в режиме управляемого приложения.
Продукт выпускается фирмой "1С" как типовое локализованное решение для Молдовы: https://1c.md/v8/generic_products/md_small_business.php.
"1С:Управление компанией для Молдовы", ред. 1.6 -это решение, в котором реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. В одной программе есть возможность использовать разный объем функционала, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета.
Это простая и понятная система, которая позволяет автоматизировать такие участки учета как CRM, торговля и склад, предоставление услуг и выполнение работ, управлять закупками, управлять операциями по банку и кассе, вести учет производственных операций, расчет зарплаты. А чтобы увидеть результаты работы пользователь получает множество аналитических отчетов.
Программа позволяет осуществлять управление заказами и счетами, планировать и анализировать продажи, формировать прайс-листы.
Также доступны планирование и контроль выполняемых работ по заказ-нарядам, заданиям на работы, учету рабочего времени и графиков работы.
Для производственных предприятий есть учет заказов на производство, планирование и контроль исполнения производства, формирование сдельных нарядов на основании заказов покупателей, учет и распределение затрат, управление производственными запасами, отчеты по производству.
Учет наличных и безналичных денежных средств, планирование финансовых потоков, резервирование денег, платежный календарь, операции по платежным картам.
Программа обладает встроенным механизмом обмена с "1С:Бухгалтерией 8 для Молдовы", ред. 3.0.
Для работы конфигурации "1С:Управление компанией для Молдовы", ред. 1.6 необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3" версии не ниже 8.3.16.
Дополнительную информацию о продукте можно получить по тел.: (373 22) 44-23-18
Внесены изменения по разделам: CRM, Товары, Цены, Финансы, Торговым компаниям, Розничным магазинам, Склад, Производство, Комиссионная торговля.
CRM
Контакт-центр: новый инструмент доски канбан для работы со списком дел
В контакт-центре появилась возможность представить список дел в виде доски канбан. Такое представление поможет упорядочить и оптимизировать задачи. Создавайте личные или командные доски для планирования своих дел или задач рабочей группы. Используйте доски для обзвона клиентов, наведения порядка в ежедневных задачах или планирования мероприятий.
Создавайте отдельную доску для телемаркетинга. Такая доска позволит быстро обработать клиентскую базу и контролировать состояние работы с клиентами.
Для сокращения времени на рутинные операции и заполнения досок делами появилась возможность массовой постановки задач.
Контакт-центр: новый инструмент доски канбан для работы со списком дел.
https://youtu.be/Z8g7VFx-CYg
Карточка контрагента: информативнее и удобнее
Изменился порядок отображения данных контрагента: теперь вид, юридические данные и контактная информация находятся на первом месте. Это позволит быстро определять, с каким контрагентом предстоит работа, и обеспечит правильное заполнение данных в печатных формах документов.
Появилась возможность указать, какой контрагент будет создаваться по умолчанию. Если в организации работа чаще ведется с физическими, чем юридическими лицами, то это можно указать в настройках. В этом случае при создании контрагента программа автоматически подставит нужный вид.
Информация о контактах в карточке контрагента стала занимать меньше места, но при этом стала более функциональной. Все необходимые данные по работе с контактами, например, история или должность теперь находятся на одной вкладке “Основное”. Благодаря свернутому отображению контактов карточка контрагента стала открываться быстрее даже при большом количестве контактов.
В карточке и списке контрагентов появилась информация о головном контрагенте и его подразделениях. Это позволит просматривать структуру подразделений контрагента и быстро находить нужного контрагента.
Интернет-магазин: выборочная загрузка и работа с изображениями
Загружать данные в 1С:УК с сайта теперь можно выборочно. Появилась возможность настроить частичную загрузку информации из интернет-магазина. Такая настройка позволит заполнять новую базу поэтапно или дополнять заполненную ранее базу.
Для изображений товаров также можно настроить ограничения выгрузки на сайт: исключить часть картинок из обмена и изменить порядок отображения на сайте. Такая настройка позволит передавать на сайт только "продающие" изображения, улучшить качество товарных карточек интернет-магазина и ускорить обмен.
Почта: спам, копии и подписи
Теперь с письмами можно работать в привычном корпоративном формате. Отмечайте нежелательную почту, выбирайте, кому послать копии и скрытые копии писем. Указывайте состояние для получаемых писем, назначайте ответственного за работу с почтой, настраивайте гибко подписи для писем.
Товары
Серии и сроки годности
Новый учет товаров по сериям даст возможность отличать конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования.
Серия – это признак, по которому товары отличаются друг от друга. Это может быть серийный номер, дата производства или дата окончания срока годности. Как правило, эта информация наносится на сам товар или его упаковку при производстве. В дальнейшем серия указывается в документах движения товаров. Серии можно указывать справочно или контролировать по ним остатки.
Серии позволяют решать задачи:
- учет остатков по срокам годности,
- контроль остатков номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций,
- учет номенклатуры в отрезах, рулонах, бухтах и прочих единицах хранения переменного размера,
- дополнительная аналитика учета номенклатуры, свойства которой могут отличаться в зависимости от производственных условий.
Для аналитики по сериям доступны отчеты: "Движения серий номенклатуры", "Движения серий номенклатуры по складам", "Остатки серий номенклатуры по складам" и "Остатки товаров по срокам годности".
Новый учет серий товаров реализован на базе ранее существующего учета серийных номеров. Теперь в программе все пункты меню "Серийные номера" переименованы в "Серии".
Наборы
Изменили расположение настройки учета: правил формирования цены и вывода на печать набора товара, и редактирование его состава.
Теперь все настройки выполняются по одной ссылке "Наборы" в панели навигации карточки номенклатуры. Форма номенклатуры стала проще и содержит только общую информацию. Данные для определенных типов номенклатуры доступны в панели навигации формы.
Цены
Установка цен номенклатуры
Для назначения цен добавлен новый документ "Установка цен", который служит для расчета и ввода в действие цен номенклатуры по различным видам цен. Документ позволяет назначать статические и рассчитывать динамические виды цен, печатать ценники, контролировать историю назначения цены и ответственных. При этом сохранена ранее существующая гибкость назначения цен в программе. Цены как и прежде можно назначать из карточки товара, ввести на основании приходной накладной или воспользоваться обработкой "Формирование цен".
Финансы
Платежный календарь: контроль просроченных платежей
Теперь в интерактивном отчете "Платежный календарь" можно видеть просроченные платежи. Воспользуйтесь переключателем “Отображать более ранние платежи” и контролируйте все платежи с просроченной датой оплаты.
Акт сверки по договорам
Реализовали возможность, которую долго ждали.
Теперь в акте сверки есть возможность группировать документы по договорам и выводить по каждому договору отдельное сальдо.
Комиссия за эквайринг
Изменили способ указания комиссии по эквайринговым платежам. В эквайринговом терминале можно отдельно указать комиссию за платеж, возврат и отмену операции оплаты.
Удобные автоматические заполнения в кассовых документах
При создании кассовых документов вводом на основании приложение автоматически заполняется документами-основаниями. Сделали возможной при создании поступления в кассу настройку заполнение значения «Принято от» текущим пользователем.
Расходы: указать проекты в перемещении запасов
Добавили возможность в документе "Перемещение запасов" с видом операции "Списание на расходы" указать проект, на который будут отнесены расходы.
Торговым компаниям
Новый тип структурных единиц "Магазины"
Добавили новый тип структурных единиц "Магазин или группа складов". Используйте новую возможность, чтобы объединить несколько торговых точек или складов. Настраивайте магазин по умолчанию и при формировании документов увидите склады только вашего магазина.
В новой форме списка структурных единиц теперь доступна контактная информация и возможность делать отборы.
Агентские услуги
Добавили возможность вести учет услуг по агентской схеме. Теперь дополнительно к комиссионной торговле можно создавать, реализовывать и отчитываться за агентские услуги без оформления прихода услуг. Выручка по агентским услугам и задолженность перед поставщиком услуг признается при проведении отчета комитенту (принципалу). Учет операций по агентской схеме стал проще и прозрачнее.
Интеркампани: зачет авансов, резервирование, остатки
Для повышения удобства внутренних взаиморасчетов добавили возможность зачитывать авансы при передаче товаров между организациями.
Сделали возможным видеть остатки по организациям в подборе товаров, списке номенклатуры и в режиме просмотра остатков и резервов.
Теперь при использовании механизма интеркампани в заказе покупателя можно резервировать товары другой компании.
Розничным магазинам
1C:Рабочее место кассира
Теперь можно организовать дополнительное рабочее место кассира с помощью 1С:РМК, подключаемого к 1С:УК. 1С:РМК – это программа для автономной работы кассира на рабочем месте с подключенным торговым оборудованием. 1С:РМК работает только совместно с товароучетными системами.
Используйте все преимущества универсального и простого 1С:РМК:
- современный и удобный интерфейс,
- простота подключения и работы с 1С:УК,
- возможность централизованного управления парком подключенных РМК из центрального офиса торговой сети,
- возможность работы на компьютерах без высоких требований к производительности.
Подключение 1С:РМК к программе позволит снизить время и затраты на обучение кассиров.
Совместная работа доступна с версии приложения 1С:РМК 1.0.3.
Больше информации об 1С:РМК можно узнать на сайте.
https://v8.1c.ru/rmk/
Динамические цены в рознице
Добавили для розничных складов возможность назначить основной вид цен "Динамические". Теперь в чеке ККМ, РМК, Отчете о розничных продажах можно выбирать склад с динамическими ценами. Динамические цены рассчитываются по базовым ценам (на процент) или по формуле. Данная возможность позволяет перейти к более гибкому ценообразованию для розничных точек.
Платежный агент
В новой версии поддержали операции по приему платежей от физических лиц платежными агентами. Платежный агент — это тот, кто принимает платежи физических лиц в пользу поставщика за реализуемые поставщиком товары, работы, услуги. Например, прием платежей для мобильных операторов.
Сделали возможным разделения выручки на собственную и полученную по агентским договорам. Обеспечили в отчетах раздельный контроль остатков денежных средств в кассах ККМ и операционных кассах.
Склад
Новый раздел "Склад"
Добавили раздел "Склад", который объединяет все возможности складского учета в программе. В этом разделе можно найти все документы, справочники из группы "Склад" раздела "Закупки".
Комплектация
Отражать складские операции сборки стало проще и быстрее.
Теперь сборочные операции на складе доступны без включения раздела "Производство". Новый документ "Комплектация" позволяет оформлять операции предпродажной подготовки: фасовку товаров и сборку комплектов номенклатуры.
Комплекты собираются и учитываются на складе до продажи.
Производство
Распределение затрат из отчета переработчика и заказ-наряда
Добавлена возможность ввода распределения затрат на основании отчета переработчика и заказ-наряда. Теперь в себестоимость продукции при переработке и себестоимость работ можно включить не только материалы, но и дополнительные расходы такие, как упаковка и транспортировка, услуги субподрядчика.
Комиссионная торговля
Счет на оплату на основании отчета комиссионера
Для ускорения взаиморасчетов между комиссионером и комитентом добавили возможность создавать счет оплату на основании документа "Отчет комиссионеру".
Для всех видов бизнеса
Учет по договору с типом "с поставщиком" в документе "Расходы при импорте"
Добавили возможность оформлять документ "Расходы при импорте" по договору с типом "с поставщиком". Однако такой метод учета возможен только если взаиморасчеты по контрагенту не ведутся по документам.
Расширенная настройка прав доступа
Сделали управление доступом более технологичным, упростили настройку прав для большого числа пользователей.
Ранее права для каждого пользователя настраивали индивидуально. Теперь права настраиваем для групп доступа. Все пользователи группы доступа получают одинаковые, настроенные для этой группы права.
Появилась возможность тонкой настройки прав на добавление и изменение каждого вида документов и справочников в ролях профиля групп доступа.
Пользователям с ограниченными правами теперь можно поручать создание новых пользователей. Новому пользователю автоматически назначается группа доступа с профилем "Продажи".
Заполнение времени в документах по умолчанию
Добавили новый механизм подстановки времени в документах. Теперь можно настроить время документа по умолчанию. Теперь есть возможность настроить, чтобы все документы вводились в логическом порядке, а не в том порядке, когда их в действительности ввел пользователь. Настройку можно найти в разделе Настройки -> Администрирование -> Общие настройки -> История изменений -> Настройка времени документов
Удаление старого подбора номенклатуры
Удалили устаревший механизм "Подбора номенклатуры", использовавшийся ранее в документах. Ранее информировали о снятии с поддержки этого механизма. Взамен предлагаем использовать улучшенный механизм "Подбора номенклатуры", который уже отлично себя зарекомендовал среди наших пользователей.
Ускорение подбора товаров
Сделали еще удобнее работу с новой формой подбора товаров. Для уменьшения кликов при подборе товаров с характеристиками расшифровка теперь открывается автоматически. Вернуться из любой расшифровки можно клавишей BackSpace. Одной командой перемещайтесь в основной список, быстро возвращайте товары из корзины.
Обратите внимание, что теперь по умолчанию открывается новая форма подбора товаров.
Еще больше документов для загрузки табличных частей из файлов
Теперь табличные части можно загружать и для документов "Перемещение запасов", "Заказ на производство", "Производство".
Создание элементов справочников при загрузке табличных частей
Теперь для ряда документов можно одной операцией загружать информацию в табличные части и создавать новые элементы справочников.
Иерархия номенклатуры
Добавили возможность загружать из Excel иерархические каталоги товаров. Теперь при загрузке файла с номенклатурой создаются группы товаров с возможностью вложенности папок.
Ускорение загрузки характеристик товаров
Для удобства заполнения справочников теперь при загрузке номенклатуры из файла Excel можно создавать характеристики.
Еще важные изменения
Новый раздел "Настройки"
Создали раздел "Настройки" как единое место для настройки всех возможностей как администраторами, так и пользователями. Новый раздел заменил ранее используемый доступ к настройкам из всех разделов через "Еще больше возможностей".
Такой подход к настройкам используется во всех типовых решениях и упрощает работу, если используете одновременно несколько программ.
Переименование раздела "Зарплата" в "Персонал"
Раздел "Зарплата" переименовали в раздел "Персонал". Новое название полностью отражает содержание и возможности раздела.
Настройка фильтров в правой панели списков
Во всех списках документов, справочников и журналов добавили возможность настраивать произвольные фильтры по гиперссылке «+ фильтры». Теперь каждый пользователь сможет просто и более гибко настраивать списки под свои задачи.
Синхронизация с 1С:Бухгалтерией
Комплектация
Теперь комплектацию можно передать в 1С:Бухгалтерия для Молдовы, ред. 3.0 не только документом «Производство», но и новым документом «Комплектация запасов».
Давайте разберемся, как можно провести анализ, используя возможности программы «1С:Управление компанией».
Часто руководитель, рассчитав рентабельность, задает вопрос, а почему такая низкая? Давайте разберемся, как можно провести анализ, используя возможности программы «1С:Управление Компанией».
Ответим на вопросы:
Как рассчитать рентабельность?
С чем сравнить рассчитанную рентабельность?
Как провести ее анализ?
Что такое рентабельность?
Для анализа результатов деятельности компании используют как абсолютные показатели: выручка, расходы, прибыль, так и относительные — рентабельность.
Рентабельность характеризует эффективность работы компании, измеряется в процентах.
Говоря о рентабельности, в большинстве случаев подразумеваем рентабельность продаж.
Рассчитывается:
Рпр = Прибыль/Выручка*100%
Рентабельность продаж показывает, сколько рублей прибыли получаем на каждый вырученный от продаж рубль.
Для расчета и анализа рентабельности используем информацию Отчета о прибылях и убытках (доходах и расходах).
Исключение составляет рентабельность активов, которая рассчитывается на основании баланса.
Расчет рентабельности
Для расчета рентабельности продаж за выбранный период используем показатели: выручка от реализации (на какую сумму продали) и величина чистой прибыли (прибыль, остающаяся в распоряжении компании после выплаты всех обязательств).
Рентабельность продаж = 160 000/1 000 000*100% = 16%
Расчетная величина рентабельности продаж составляет 16%. Т.е. компания получает 16 бань, прибыли с каждого вырученного лея.
Но рассчитанная величина без дополнительной информации не дает ответ на вопрос, насколько высокого или низкого уровня рентабельности мы достигли.
Переходим к сопоставлению со средней величиной рентабельности по отрасли. Далее с плановыми показателями и показателями предыдущих периодов.
Сравнение рентабельности
Наша компания производит и продает мебель через свой магазин. Средний уровень рентабельности в деревообработке составляет 11%, в розничной торговле — 2%.
Наша рентабельность 16% выше данных по отрасли. Анализируем дальше.
Сравниваем с показателями прошлого периода. Прошлыми периодами могут быть предыдущие годы или месяцы. Для нашей задачи сравним с предыдущим месяцем.
Видим, что в апреле рентабельность была на уровне 22%. В мае рентабельность сократилась до 16%.
Т.к. мы планировали по данным прошлого месяца и не получили желаемый уровень, то переходим к анализу возможных причин внутри компании.
Анализ рентабельности
Для проведения анализа посмотрим на составляющие рентабельности: выручка, расходы, прибыль.
Для этого нам нужен полный вариант Отчета о прибылях и убытках.
Отчет о прибылях и убытках за апрель и май 2019 г.
Для проведения анализа рассчитаем разные виды рентабельности в зависимости от вида прибыли.
Сравним рассчитанные показатели с теми же показателями за предыдущий месяц.
Разница в величине видов прибыли позволит выявить причины снижения рентабельности.
Валовая прибыль
Показывает эффективность операционной деятельности.
Рассчитывается:
Валовая прибыль = Выручка от реализации — Себестоимость
Воспользуемся отчетом Валовая прибыль по категориям номенклатуры:
Если видим, что снижается валовая прибыль, анализируем продажи и состав себестоимости.
В нашем примере валовая прибыль (3) увеличивается на 15%.
А рентабельность по валовой прибыли (16) снизилась с 65% до 60%. Почему такое произошло?
Результат увеличения валовой прибыли достигнут за счет увеличения выручки (1) на 25% с 800 000 лей до 1 000 000 лей. Рост объема производства и продаж обеспечила покупка собственного оборудования.
Почему же снизилась рентабельность?
Анализируем себестоимость (2), видим, что она увеличилась на 43%.
Обычно себестоимость представляет собой прямые переменные расходы, которые изменяются пропорционально росту продаж.
Что произошло в нашем случае. Появилась дополнительная статья расходов — амортизация (2.3). Стоимость нового оборудования переносится на стоимость продукции через амортизацию. Поэтому вложения в новое оборудование, с одной стороны, позволили нарастить объем производства и продаж на 25%.
С другой стороны, увеличили себестоимость на 43%, что повлекло снижение рентабельности на 5%.
В итоге расходы на закупку оборудования увеличили расходы больше, чем получили эффект от роста продаж.
Рассмотрим следующий вид прибыли.
Прибыль от реализации учитывает и понесенные косвенные расходы, которые чаще всего постоянные.
Рассчитывается:
Прибыль от реализации = Валовая прибыль — Коммерческие расходы — Управленческие расходы.
Формируется в программе отчетом Доходы и расходы по статьям (по отгрузке).
Если Прибыль от реализации (8) снижается более высокими темпами, чем Валовая прибыль (3), то важно обратить внимание на соотношение прямых (2) и косвенных расходов (5+6).
Если косвенные постоянные расходы составляют более 30%, то у компании большая зависимость от объема продаж. Такая ситуация характерна, например, для розничной торговли и общественного питания с высокими платежами за аренду помещений.
Чем выше объем продаж, тем меньше косвенных постоянных расходов (коммерческие (5) и управленческие (6)) будет в одном вырученном лее.
Если объемы продаж увеличить невозможно, то анализируем каждую статью и сокращаем косвенные расходы.
В нашем случае прибыль от реализации выросла больше (на 36%), чем валовая прибыль (15%). Вызвано ростом выручки на 25%, при сохранении той же величины коммерческих и управленческих расходов.
Постоянные расходы (коммерческие и управленческие 300 000 = 100 000 + 200 000) распределились на больший объем продаж (1 000 000). Поэтому в одном вырученном рубле их стало меньше.
В то же время, видим, что ранее не было амортизации. Закупили собственное помещение и машину для доставки продукции. Величина амортизации составила столько же, сколько расходы за аренду помещения и машин до покупки. Поэтому и рентабельность по прибыли от реализации (17) выросла на 3%.
Рассмотрим следующий вид прибыли.
Чистая прибыль показывает оставшуюся прибыль после выплаты всех обязательств.
В нашем примере чистая прибыль (13) уменьшилась на 9% , а рентабельность по чистой прибыли уменьшилась на 6% (с 22% до 16%).
Давайте разберемся в причинах. На величину чистой прибыли повлияли появившиеся обязательства по кредиту и сумма налога на прибыль. Часть основных средств была закуплена за счет привлечения кредита, и поэтому повлекла за собой обязательства по его обслуживанию в виде процентов (10).
Таким образом, рост выручки (1) всего на 25% повлек увеличение расходов (20) на 38% . Что привело к снижению рентабельности по чистой прибыли.
Кроме привычных значений прибыли и рентабельности по ним заимствовали из международной практики и часто используют показатель EBIDTA и рентабельность по EBIDTA.
Почему используют этот показатель?
EBITDA — прибыль до выплаты процентов, налогов и без учета износа и амортизации. Показатель отражает привлекательность компании без учета выплачиваемых обязательств и амортизации.
EBIDTA = Чистая прибыль + Налоги + Амортизация + Проценты
Т.е. сколько прибыли может генерировать компания.
В нашем случае EBIDTA (15) выросла на 82%, а рентабельность по EBIDTA (18) на 13%.
Показатель EBIDTA, с одной стороны, хорошо использовать для экспресс-анализа работы компании. Чтобы оценить, насколько эффективна операционная деятельность. И в нашем случае мы видим рост.
Но, с другой стороны, не следует пользоваться только этим показателем. Т.к. не учитывается, а за счет чего мы достигли таких результатов. А это могут значительные вложения в активы и привлечение кредитов.
Важно сравнить эффект от вложений с самими вложениями.
Итоги анализа рентабельности
На основе проведенного анализа делаем вывод, что основная доля расходов, которая повлияла на снижение рентабельности продаж, заключается в привлечении кредита и расходов по нему, а также покупке основных средств, которые повлекли расходы по амортизации.
Необходимо учитывать, что всегда перед закупкой оборудования составляется инвестиционный план. В этом плане мы рассчитываем, за какое количество времени вложения окупятся на основании планируемого объема продаж. И далее каждый месяц сравниваем показатели инвестиционного плана с фактом. Тем самым отслеживаем отклонения, чтобы оперативно вносить изменения.
В нашей компании, с одной стороны, видим, что компании все также эффективно работает и даже лучше без учета кредита и амортизации. Но с другой стороны, видим, что вложения в основные средства и привлечение кредита, не дали прироста прибыли, достаточного для выхода на тот же уровень рентабельности продаж.
Давайте рассчитаем, сколько должны быть продажи, чтобы выйти на тот же уровень рентабельности продажи по чистой прибыли. В нашей задаче объем продаж в 1 231 000 лей обеспечит тот же уровень рентабельности с учетом выплачиваемых процентов за кредит и увеличившейся амортизации.
Но т. к. такие инвестиции долгосрочные, то очень важно контролировать динамику прибыли и рентабельности каждый месяц.
Что нам делать дальше? Следить за тем, чтобы вложенные средства привели к снижению себестоимости. И наращивать объем производства и продаж, используя имеющиеся собственные производственные мощности. Оказывать дополнительные услуги клиентам, наращивая выручку от реализации за счет использования собственного помещения и собственной доставки.
P.S.
Проводить анализ и делать выводы только по показателю рентабельности продаж недостаточно.
Т.к. показатель относительный, то необходимо всегда дополнительно смотреть и абсолютные показатели прибыли. Незначительное снижение рентабельности на фоне роста продаж в несколько раз даст гораздо больший эффект в росте прибыли компании.
Для видения общей картины бизнеса полезно иметь три отчета: Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств и Баланс. Все отчеты доступны для использования в «1С:Управление Компанией».
Отчет о движении денежных средств в нашем случае показал бы в денежном потоке по инвестиционной деятельности вложения в основные средства. А в денежном потоке по финансовой деятельности мы бы увидели привлечение заемных средств.
В балансе можно увидеть величину активов и за счет чего они сформировались — задолженность по кредиту. На основании данных баланса может рассчитать рентабельность активов и отслеживать ее динамику.
Проводите анализ, используя «1С:Управление компанией», и предлагайте новые практические решения.
Реальная история автоматизации продаж и заказов клиентов.
О Компании
Artizana— это семейный бизнес, располагающий сетью салонов-магазинов топ уровня в Кишиневе и Бельцах с широким ассортиментом сантехнических товаров, плитки, паркета из Турции, Польши, Италии, Индии и Китая и предоставляющий клиентам дополнительные услуги по разработке дизайн-проекта.
На протяжении 22 лет постоянно расширяется круг поставщиков и ассортимент импортируемых товаров, чтобы в магазинах нашей сети клиент мог подобрать всё необходимое для ремонта в ванной комнате и интерьере.
Предпосылки автоматизации и выбор программного продукта
Чтобы сделать свой бизнес более эффективным, повысить продуктивность сотрудников и производительность, улучшить качество обслуживание клиентов, нам нужна была усовершенствованная система ИТ-решений, которая позволила бы повысить эффективность и точность.
Работая с системой 1С версия 7,7 параллельно часть операций оформляя в Ексель мы сталкивались со множеством ошибок, расхождений и отсутствием оперативных аналитических данных.
Реагировать на изменения условий рынка становилось все сложнее.
Поэтому мы обратились в компанию Soft Lider за инновационным решением.
Рассматривался вариант развернуть систему на условиях аренды 1С, проработать основные бизнес-процессы, понять и конкретизировать доработки, чтобы оценить бюджет внедрения.
Ход проекта
Для проработки управленческих задач (работа с клиентами, продажи, акции, закупки, складской учет и отчетность) нам порекомендовали программный продукт 1С:Управление Компанией, а для бухгалтерского отдела - программу 1С:Бухгалетрия 8 для Молдовы ред.3.0
После детализации задач мы запустили работу программ 1С 8-й версии на своих серверах.
Переход на новую систему учета был довольно безболезненный и быстрый. За первые две недели совместной работы мы перенесли основную справочную информацию, настроили права пользователей.
По ходу эксплуатации продукта нам внедрялись новые настройки, которые были необходимы для комфортной работы.
По итогу внедрения была получена адаптированная система, которая позволяет организовать работу всех отделов в единой базе.
Настройка скидок и маркетинговых акций:
Настроенные в программе скидки помогли мне, как руководителю, управлять ценами на товары, не перепроверяя каждый новый заказ. Единожды установив цены товаров, настроив автоматический расчет, ограничение для максимальной скидки или запрет на скидки для части товаров, я переложил управление скидками на менеджеров.
Настройка шаблонов договоров и коммерческих предложений:
Новый софт предоставил возможность загружать макеты наших договоров и коммерческих предложений в программу, и теперь достаточно создать заказ покупателя, а договор или коммерческое предложение, со всеми необходимыми реквизитами заполняется автоматически.
Оптимизация работы с заказами поставщикам:
В связи с нашей спецификой под большую часть заказов покупателей оформляется заказ поставщику. При формировании заказов поставщику, каждый из заказов покупателей ранее обрабатывался вручную. Усложнял еще тот факт, что в одном заказе покупателя были товары от разных поставщиков. Компания Soft Lider разработала обработку, которая позволяет разносить все новые заказы автоматически. Теперь управление и контроль обеспечения заказов стал происходить проще и быстрее.
Настройка этикетки для витрины с QR-кодом
Чтобы отвечать вызовам действительности и повышать уровень обслуживания в 2020 году мы открыли полноценный интернет-магазин www.promag.md
А при внедрении программы для каждого из товара в шоуруме настроили печать этикетки с QR-кодом. Отсканировав ее клиент может перейти в интернет-каталог и сохранить понравившиеся ему модели.
Обмен с бухгалтерской базой 1С: Бухгалтерия для Молдовы, ред. 3.0
В рамках проекта также была внедрена программа 1С: Бухгалтерия для Молдовы, с которой был настроен обмен данными. Вся первичная документация, введенная в программу 1С:Управление компанией каждый 10 минут выгружается в бухгалтерию. Бухгалтеру остается только сверить все данные и сформировать финансовую или налоговую отчетность.
Что мы получили:
Благодаря внедрению «1С» мы отладили большинство бизнес-процессов:
Сейчас можно в режиме онлайн отслеживать этапы заказов, обращения клиентов, товары в пути и быстро получать аналитическую информация для принятия
стратегических решений.
Грамотно выстроенная система учета позволила нам минимизировать человеческий фактор и быстро реагировать на изменения условий текущего рынка.
Спасибо официальному дистрибьютору "1С", компании Soft Lider.
Вместе мы сделали очень много и впереди еще большая плодотворная работа!
Руководитель: Радов Вячеслав
Внесены изменения по разделам: Новые ставки НДС, Отчет Книга продаж, Счет на оплату, синхронизации с 1С:Бухгалтерия для Молдовы ред. 3.0, Сервис.
Для всех видов бизнеса
Новые ставки НДС
"В программу добавлены новые ставки НДС:
добавлена ставка НДС 15% (в соответствии с Законом Парламента №60 от 23.04.2020).
добавлена ставка НДС 12% (в соответствии с законом Парламента №257 от 16.12.2020)
добавлена ставка НДС 6%" (в соответствии с Законом парламента №76 от 23.04.2021)
Торговым компаниям
Способ доставки в заказе покупателя
Теперь способ доставки в заказе покупателя можно установить по умолчанию. Настройка выполняется в разделе Еще больше возможностей - Продажи - Способ доставки в заказах покупателя
Отчет Книга продаж
Добавлено сторнирование записи в книгу продаж в случае оплаты подарочным сертификатом
Счет на оплату
Добавлено отражение скидок в печатной форме счета на оплату и счета на оплату факсимиле
Выгрузка налоговых накладных по товарно-сопроводительным уведомлениям на e-factura
"Добавлена выгрузка товарно-сопроводительных уведомлений на e-facrura. Обработка поддерживает следующие сценарии работы:
- Выгрузка каждого ТСУ в отдельную налоговую накладную: для этого в документе расход с типом бланка ТСУ должен быть установлен признак ЭД (электронный документ)
- Выгрузка нескольких ТСУ в одну общую налоговую накладную: для этого перед выгрузкой необходимо создать документ ""Налоговая накладная выданная"" с видом бланка ""По ТСУ"" и типом составления ""В электронном виде"""
Повышение качества синхронизации с 1С:Бухгалтерия для Молдовы ред. 3.0
Добавлена выгрузка расходных документов со складом, заполненном в табличной части документа. Для этого в настройках синхронизации нужно установить признак "выгружать склад из табличной части", иначе будет выгружаться обобщенный склад, также указанный в настройках обмена.
Для документа Расход из кассы с типом "Перемещение в кассу ККМ" доработано заполнение счета 832 при загрузке в программу 1С:Бухгалтерия для Молдовы
Для документа Оприходование излишков доработано заполнение счета доходов 6124 при загрузке в программу 1С:Бухгалтерия для Молдовы.
Сервис
Установка исправлений
Добавлен механизм автоматической установки исправлений (патчей).
Один из основных помощников для проведения инвентаризации на складе – это терминал сбора данных.
Как показывает практика, многим производственным и торговым компаниям свойственна неточность и отсутствие оперативности в учете товаров и материалов на складе, а инвентаризация порой останавливает рабочий процесс и занимает слишком много времени.
Терминал сбора данных в связке с учетной системой 1С:Управление компанией или 1С:Розница- это инструмент, который позволит обеспечить точность складского учета и оптимизировать расход времени на оформление трудоемких процессов, а именно:
Сатндартные операции, которые позволяет выполнять ТСД в связке с учетной системой 1С:
Эффект и выгоды для компаний от внедерения ТСД:
Если вы уже являетесь пользователем Учетных систем 1С:Розница или 1С:Управленеи компанией, для автоматизации вам необходимо приобрести устройство, модуль подключения.
Рекомендуемая модель ТСД для комфортной работы: https://softlider.md/terminal
Дополнен стандартный функционал программного продукта «1С:Управление компанией для Молдовы»
Модуль Автосервис— это дополнительная функциональность программного продукта 1С:Управление Компанией для ведения учета в автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания, и других предприятиях, которые оказывают услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
Основные преимущества:
За дополнительной информацией обращайтесь в отдел продаж по тел.: 022-44-23-18 / 079-40-33-38
Полная функциональность решения 1С:Управление компанией стала доступна на мобильных устройствах. Вы сможете выполнять со своего смартфона те же действия, что и в настольной или облачной версии.
Внесены изменения по разделам: CRM, Деньги, Справочники, Продажи и др.
Мобильный клиент
Онлайн-работа с 1С:УК на смартфонах:
- Полная функциональность решения 1С:Управление компанией стала доступна на мобильных устройствах. Вы сможете выполнять со своего смартфона те же действия, что и в настольной или облачной версии.
- Новый Мобильный клиент 1С:УК позволит работать с событиями, договорами, оформлять заказ-наряды, формировать отчетность для предпринимателя и многое другое.
CRM
Ассистент управления компанией:
- В 1С:Управлении компанией появился ассистент управления фирмой – Даша.
Даша, как и обычный сотрудник, выполняет поручения в 1С:УК.
Например, можно поручить Даше обработку заказов при получении оплаты или отгрузке – она изменит состояние заказа, напишет об этом в чате документа и сообщит об изменениях менеджеру.
- Даша освободит пользователей от рутинных действий, таких как:
• изменение состояний заказов;
• информирование коллег об оплате и отгрузке;
• оповещение клиентов о начислении/списании бонусов.
- Также Даша проконтролирует, соответствует ли состояние, установленное в документе, реальному состоянию заказа. Например, если документ отгрузки еще не введен, а менеджер установил состояние «Отгружен», она попросит обратить внимание на документ.
Журнал записи:
- Появилась возможность планировать загрузку специалистов, к которым требуется предварительная запись.
Для отражения записей к специалисту добавлен новый вид события - «Запись». Все записи наглядно отражаются в рабочем месте «Журнал записи» , доступном в разделе CRM.
- В журнале можно быстро узнать загруженность специалиста, найти свободное «окно» и сразу записать клиента на это время.
Групповое изменение состояний:
- Появилась возможность быстро переводить в новое состояние лиды и заказы. Выполнить действие можно из списка объектов - не нужно открывать карточку лида/заказа.
- Быстрое изменение состояния доступно для документов:
• заказ покупателя,
• заказ поставщику,
• заказ-наряд,
• заказ на производство.
- Перевести заказы в состояние «Завершен» также можно по горячим клавишам, соответствующим вариантам «Завершен успешно» и «Отменен».
Чат + история: сокращение сообщений:
- Сообщения об изменениях объектов в чате стали компактнее. Теперь, если в сообщении больше ста символов, сообщение будет свернуто.
По гиперссылке … пользователь сможет развернуть комментарий и прочитать полный текст сообщения.
Торговым компаниям
Бонусы:
- В 1С:УК появилась поддержка бонусных программ лояльности.
Программа позволяет автоматизировать учет бонусных баллов: начислять бонусные баллы при покупке, в день рождения и вручную при проведении акции – списывать при оплате бонусами или «сгорании» по окончанию акции.
Покупатель сразу узнает о начислении или списании баллов – система автоматически отправит электронное письмо или SMS.
Отчеты «Анализ начисленных баллов», «Движения бонусных баллов» и «Остатки бонусных баллов» служат надежными помощниками в контроле и анализе бонусных программ лояльности.
Интернет-магазинам
Двусторонний обмен c сайтом:
- В новой версии появился двусторонний обмен с интернет-магазинами 1С:Битрикс.
Теперь можно отредактировать состав заказа в 1С:УК, а изменения отобразятся на сайте – покупатель сможет сразу видеть всю информацию о заказе в личном кабинете.
Благодаря двустороннему обмену клиент сможет отслеживать на сайте частичную отгрузку и оплату заказа, например, если в наличии есть не все позиции.
Если клиент оплатил заказ на сайте не полностью, эта информация также будет передана в 1С - в заказе отразится частичная оплата.
Розничным магазинам
Контекстные отчеты в «Чеке ККМ» и «Отчете о розничных продажах»:
- Появилась возможность быстро узнать прибыль по чеку ККМ или отчету о розничных продажах – в соответствующие документы добавлена ссылка для перехода в список контекстных отчетов.
По умолчанию доступен отчет «Валовая прибыль», при необходимости можно добавить другие отчеты.
Компаниям, выполняющим работы
Планирование ресурсов:
- Мы улучшили рабочее место «Планировщик ресурсов» – планировать загрузку ресурсов стало удобнее. Новый планировщик доступен в разделах «Работы» и «Производство».
Переработан механизм планирования, для ресурса теперь можно определить «Шаг планирования» – интервал в который происходит загрузка ресурса. Изменения позволят быстро анализировать загруженность ресурса и искать свободный интервал - в планировщике видно количество занятых интервалов.
С помощью календаря теперь можно создавать один документ планирования сразу на несколько дней – не нужно вводить документы на каждую дату.
Быстро подобрать ресурс в документы теперь также можно с помощью планировщика, в документы добавлена команда «Подобрать», открывающая планировщик.
Производственным компаниям
Производство. Поэтапная сборка изделий:
- Появилась возможность производить продукцию в несколько этапов - в разные дни, на разных подразделениях. Стало проще отражать в программе длительные производственные процессы.
- Добавлен новый удобный инструмент для отражения производственных операций - рабочее место «Выполнение этапов» . Автоматизированное рабочее место позволяет массово формировать производственные документы - одним кликом создаст документы для нескольких изделий или этапов.
Деньги
Валютный учет:
- Усовершенствован механизм валютных расчетов.
При зачете авансов в документах отгрузки теперь не образовывается курсовая разница - расчеты с покупателями и поставщиками формируются по курсу зачитываемого аванса.
В документах покупки валюты появилась возможность формировать движения по курсовой разнице в процессе оформления документа с помощью флажка «Отражать разницу в курсе».
Сумма курсовой разницы теперь всегда формируется отдельным движением, не «смешивается» с операцией переоценки валютных остатков. Можно быстро анализировать доходы и расходы от операции покупки валюты.
Компаниям любых сфер деятельности
Продажи:
- Добавлена печатная форма горизонтальной налоговой накладной в соответствии с Приказом Министерства финансов в РМ № 118 от 28 августа 2017.
- Добавлена возможность печати общей налоговой накладной на основании нескольких документов реализаций.
- Добавлено автоматическое заполнение реквизитов “Отпуск разрешил” и “Сдал материальные ценности (услуги)” в печатной форме налоговой накладной по ответственному пользователю.
Деньги:
- Добавлена возможность загрузки и выгрузки платежных поручений из клиент банка Agroindbank, Victoriabank, Moldindconbank, Energbank.
Справочники
Справочник Контрагенты:
- Добавлена возможность при загрузке контрагентов из Excel загружать расчетный счет и BIC банка.
Справочник номенклатура:
- Добавлена возможность загрузки характеристик номенклатуры из Excel. Для того, чтобы воспользоваться настройкой необходимо перейти в справочник Характеристики. Внимание! Номенклатура и свойства характеристик должны быть введены в программу предварительно.
Права:
- Добавлено ограничение доступа по складам.
Права Закупки:
- Для пользователей с правами закупки добавлен доступ на отчет Импорт, Книга покупок.
Плательщикам экологического сбора:
- Добавлена возможность учета дополнительных расходов по экологии при импорте товаров.