Внесены изменения по разделам: CRM, Товары, Цены, Финансы, Торговым компаниям, Розничным магазинам, Склад, Производство, Комиссионная торговля.
- Отраслевые решения
- Программные продукты
Внесены изменения по разделам: CRM, Товары, Цены, Финансы, Торговым компаниям, Розничным магазинам, Склад, Производство, Комиссионная торговля.
Внесены изменения в разделы: Банк и касса, Продажи, Склад, Взаиморасчеты, ОС и НМА, Зарплата и кадры, ИТ парк, Регламентированная отчетность, Стандартные отчеты.
Внесены изменения в разделы: информационный центр, продажи, склад, зарплата и кадры, регламентированная отчетность
Давайте разберемся, как можно провести анализ, используя возможности программы «1С:Управление компанией».
Внесены изменения в разделы: Интернет-поддержка и сервисы, Продажи, ОС и НМА, Зарплата и кадры, Шины и аккумуляторы, Регламентированная отчетность.
Внесены изменения в разделы: Банк и касса, Продажи, Покупки, Склад, Производство, ОС и НМА, Зарплата и кадры, Закрытие периода, Справочники, Отчеты руководителю, Регламентированная...
Внесены изменения по разделам: CRM, Товары, Цены, Финансы, Торговым компаниям, Розничным магазинам, Склад, Производство, Комиссионная торговля.
CRM
Контакт-центр: новый инструмент доски канбан для работы со списком дел
В контакт-центре появилась возможность представить список дел в виде доски канбан. Такое представление поможет упорядочить и оптимизировать задачи. Создавайте личные или командные доски для планирования своих дел или задач рабочей группы. Используйте доски для обзвона клиентов, наведения порядка в ежедневных задачах или планирования мероприятий.
Создавайте отдельную доску для телемаркетинга. Такая доска позволит быстро обработать клиентскую базу и контролировать состояние работы с клиентами.
Для сокращения времени на рутинные операции и заполнения досок делами появилась возможность массовой постановки задач.
Контакт-центр: новый инструмент доски канбан для работы со списком дел.
https://youtu.be/Z8g7VFx-CYg
Карточка контрагента: информативнее и удобнее
Изменился порядок отображения данных контрагента: теперь вид, юридические данные и контактная информация находятся на первом месте. Это позволит быстро определять, с каким контрагентом предстоит работа, и обеспечит правильное заполнение данных в печатных формах документов.
Появилась возможность указать, какой контрагент будет создаваться по умолчанию. Если в организации работа чаще ведется с физическими, чем юридическими лицами, то это можно указать в настройках. В этом случае при создании контрагента программа автоматически подставит нужный вид.
Информация о контактах в карточке контрагента стала занимать меньше места, но при этом стала более функциональной. Все необходимые данные по работе с контактами, например, история или должность теперь находятся на одной вкладке “Основное”. Благодаря свернутому отображению контактов карточка контрагента стала открываться быстрее даже при большом количестве контактов.
В карточке и списке контрагентов появилась информация о головном контрагенте и его подразделениях. Это позволит просматривать структуру подразделений контрагента и быстро находить нужного контрагента.
Интернет-магазин: выборочная загрузка и работа с изображениями
Загружать данные в 1С:УК с сайта теперь можно выборочно. Появилась возможность настроить частичную загрузку информации из интернет-магазина. Такая настройка позволит заполнять новую базу поэтапно или дополнять заполненную ранее базу.
Для изображений товаров также можно настроить ограничения выгрузки на сайт: исключить часть картинок из обмена и изменить порядок отображения на сайте. Такая настройка позволит передавать на сайт только "продающие" изображения, улучшить качество товарных карточек интернет-магазина и ускорить обмен.
Почта: спам, копии и подписи
Теперь с письмами можно работать в привычном корпоративном формате. Отмечайте нежелательную почту, выбирайте, кому послать копии и скрытые копии писем. Указывайте состояние для получаемых писем, назначайте ответственного за работу с почтой, настраивайте гибко подписи для писем.
Товары
Серии и сроки годности
Новый учет товаров по сериям даст возможность отличать конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования.
Серия – это признак, по которому товары отличаются друг от друга. Это может быть серийный номер, дата производства или дата окончания срока годности. Как правило, эта информация наносится на сам товар или его упаковку при производстве. В дальнейшем серия указывается в документах движения товаров. Серии можно указывать справочно или контролировать по ним остатки.
Серии позволяют решать задачи:
- учет остатков по срокам годности,
- контроль остатков номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций,
- учет номенклатуры в отрезах, рулонах, бухтах и прочих единицах хранения переменного размера,
- дополнительная аналитика учета номенклатуры, свойства которой могут отличаться в зависимости от производственных условий.
Для аналитики по сериям доступны отчеты: "Движения серий номенклатуры", "Движения серий номенклатуры по складам", "Остатки серий номенклатуры по складам" и "Остатки товаров по срокам годности".
Новый учет серий товаров реализован на базе ранее существующего учета серийных номеров. Теперь в программе все пункты меню "Серийные номера" переименованы в "Серии".
Наборы
Изменили расположение настройки учета: правил формирования цены и вывода на печать набора товара, и редактирование его состава.
Теперь все настройки выполняются по одной ссылке "Наборы" в панели навигации карточки номенклатуры. Форма номенклатуры стала проще и содержит только общую информацию. Данные для определенных типов номенклатуры доступны в панели навигации формы.
Цены
Установка цен номенклатуры
Для назначения цен добавлен новый документ "Установка цен", который служит для расчета и ввода в действие цен номенклатуры по различным видам цен. Документ позволяет назначать статические и рассчитывать динамические виды цен, печатать ценники, контролировать историю назначения цены и ответственных. При этом сохранена ранее существующая гибкость назначения цен в программе. Цены как и прежде можно назначать из карточки товара, ввести на основании приходной накладной или воспользоваться обработкой "Формирование цен".
Финансы
Платежный календарь: контроль просроченных платежей
Теперь в интерактивном отчете "Платежный календарь" можно видеть просроченные платежи. Воспользуйтесь переключателем “Отображать более ранние платежи” и контролируйте все платежи с просроченной датой оплаты.
Акт сверки по договорам
Реализовали возможность, которую долго ждали.
Теперь в акте сверки есть возможность группировать документы по договорам и выводить по каждому договору отдельное сальдо.
Комиссия за эквайринг
Изменили способ указания комиссии по эквайринговым платежам. В эквайринговом терминале можно отдельно указать комиссию за платеж, возврат и отмену операции оплаты.
Удобные автоматические заполнения в кассовых документах
При создании кассовых документов вводом на основании приложение автоматически заполняется документами-основаниями. Сделали возможной при создании поступления в кассу настройку заполнение значения «Принято от» текущим пользователем.
Расходы: указать проекты в перемещении запасов
Добавили возможность в документе "Перемещение запасов" с видом операции "Списание на расходы" указать проект, на который будут отнесены расходы.
Торговым компаниям
Новый тип структурных единиц "Магазины"
Добавили новый тип структурных единиц "Магазин или группа складов". Используйте новую возможность, чтобы объединить несколько торговых точек или складов. Настраивайте магазин по умолчанию и при формировании документов увидите склады только вашего магазина.
В новой форме списка структурных единиц теперь доступна контактная информация и возможность делать отборы.
Агентские услуги
Добавили возможность вести учет услуг по агентской схеме. Теперь дополнительно к комиссионной торговле можно создавать, реализовывать и отчитываться за агентские услуги без оформления прихода услуг. Выручка по агентским услугам и задолженность перед поставщиком услуг признается при проведении отчета комитенту (принципалу). Учет операций по агентской схеме стал проще и прозрачнее.
Интеркампани: зачет авансов, резервирование, остатки
Для повышения удобства внутренних взаиморасчетов добавили возможность зачитывать авансы при передаче товаров между организациями.
Сделали возможным видеть остатки по организациям в подборе товаров, списке номенклатуры и в режиме просмотра остатков и резервов.
Теперь при использовании механизма интеркампани в заказе покупателя можно резервировать товары другой компании.
Розничным магазинам
1C:Рабочее место кассира
Теперь можно организовать дополнительное рабочее место кассира с помощью 1С:РМК, подключаемого к 1С:УК. 1С:РМК – это программа для автономной работы кассира на рабочем месте с подключенным торговым оборудованием. 1С:РМК работает только совместно с товароучетными системами.
Используйте все преимущества универсального и простого 1С:РМК:
- современный и удобный интерфейс,
- простота подключения и работы с 1С:УК,
- возможность централизованного управления парком подключенных РМК из центрального офиса торговой сети,
- возможность работы на компьютерах без высоких требований к производительности.
Подключение 1С:РМК к программе позволит снизить время и затраты на обучение кассиров.
Совместная работа доступна с версии приложения 1С:РМК 1.0.3.
Больше информации об 1С:РМК можно узнать на сайте.
https://v8.1c.ru/rmk/
Динамические цены в рознице
Добавили для розничных складов возможность назначить основной вид цен "Динамические". Теперь в чеке ККМ, РМК, Отчете о розничных продажах можно выбирать склад с динамическими ценами. Динамические цены рассчитываются по базовым ценам (на процент) или по формуле. Данная возможность позволяет перейти к более гибкому ценообразованию для розничных точек.
Платежный агент
В новой версии поддержали операции по приему платежей от физических лиц платежными агентами. Платежный агент — это тот, кто принимает платежи физических лиц в пользу поставщика за реализуемые поставщиком товары, работы, услуги. Например, прием платежей для мобильных операторов.
Сделали возможным разделения выручки на собственную и полученную по агентским договорам. Обеспечили в отчетах раздельный контроль остатков денежных средств в кассах ККМ и операционных кассах.
Склад
Новый раздел "Склад"
Добавили раздел "Склад", который объединяет все возможности складского учета в программе. В этом разделе можно найти все документы, справочники из группы "Склад" раздела "Закупки".
Комплектация
Отражать складские операции сборки стало проще и быстрее.
Теперь сборочные операции на складе доступны без включения раздела "Производство". Новый документ "Комплектация" позволяет оформлять операции предпродажной подготовки: фасовку товаров и сборку комплектов номенклатуры.
Комплекты собираются и учитываются на складе до продажи.
Производство
Распределение затрат из отчета переработчика и заказ-наряда
Добавлена возможность ввода распределения затрат на основании отчета переработчика и заказ-наряда. Теперь в себестоимость продукции при переработке и себестоимость работ можно включить не только материалы, но и дополнительные расходы такие, как упаковка и транспортировка, услуги субподрядчика.
Комиссионная торговля
Счет на оплату на основании отчета комиссионера
Для ускорения взаиморасчетов между комиссионером и комитентом добавили возможность создавать счет оплату на основании документа "Отчет комиссионеру".
Для всех видов бизнеса
Учет по договору с типом "с поставщиком" в документе "Расходы при импорте"
Добавили возможность оформлять документ "Расходы при импорте" по договору с типом "с поставщиком". Однако такой метод учета возможен только если взаиморасчеты по контрагенту не ведутся по документам.
Расширенная настройка прав доступа
Сделали управление доступом более технологичным, упростили настройку прав для большого числа пользователей.
Ранее права для каждого пользователя настраивали индивидуально. Теперь права настраиваем для групп доступа. Все пользователи группы доступа получают одинаковые, настроенные для этой группы права.
Появилась возможность тонкой настройки прав на добавление и изменение каждого вида документов и справочников в ролях профиля групп доступа.
Пользователям с ограниченными правами теперь можно поручать создание новых пользователей. Новому пользователю автоматически назначается группа доступа с профилем "Продажи".
Заполнение времени в документах по умолчанию
Добавили новый механизм подстановки времени в документах. Теперь можно настроить время документа по умолчанию. Теперь есть возможность настроить, чтобы все документы вводились в логическом порядке, а не в том порядке, когда их в действительности ввел пользователь. Настройку можно найти в разделе Настройки -> Администрирование -> Общие настройки -> История изменений -> Настройка времени документов
Удаление старого подбора номенклатуры
Удалили устаревший механизм "Подбора номенклатуры", использовавшийся ранее в документах. Ранее информировали о снятии с поддержки этого механизма. Взамен предлагаем использовать улучшенный механизм "Подбора номенклатуры", который уже отлично себя зарекомендовал среди наших пользователей.
Ускорение подбора товаров
Сделали еще удобнее работу с новой формой подбора товаров. Для уменьшения кликов при подборе товаров с характеристиками расшифровка теперь открывается автоматически. Вернуться из любой расшифровки можно клавишей BackSpace. Одной командой перемещайтесь в основной список, быстро возвращайте товары из корзины.
Обратите внимание, что теперь по умолчанию открывается новая форма подбора товаров.
Еще больше документов для загрузки табличных частей из файлов
Теперь табличные части можно загружать и для документов "Перемещение запасов", "Заказ на производство", "Производство".
Создание элементов справочников при загрузке табличных частей
Теперь для ряда документов можно одной операцией загружать информацию в табличные части и создавать новые элементы справочников.
Иерархия номенклатуры
Добавили возможность загружать из Excel иерархические каталоги товаров. Теперь при загрузке файла с номенклатурой создаются группы товаров с возможностью вложенности папок.
Ускорение загрузки характеристик товаров
Для удобства заполнения справочников теперь при загрузке номенклатуры из файла Excel можно создавать характеристики.
Еще важные изменения
Новый раздел "Настройки"
Создали раздел "Настройки" как единое место для настройки всех возможностей как администраторами, так и пользователями. Новый раздел заменил ранее используемый доступ к настройкам из всех разделов через "Еще больше возможностей".
Такой подход к настройкам используется во всех типовых решениях и упрощает работу, если используете одновременно несколько программ.
Переименование раздела "Зарплата" в "Персонал"
Раздел "Зарплата" переименовали в раздел "Персонал". Новое название полностью отражает содержание и возможности раздела.
Настройка фильтров в правой панели списков
Во всех списках документов, справочников и журналов добавили возможность настраивать произвольные фильтры по гиперссылке «+ фильтры». Теперь каждый пользователь сможет просто и более гибко настраивать списки под свои задачи.
Синхронизация с 1С:Бухгалтерией
Комплектация
Теперь комплектацию можно передать в 1С:Бухгалтерия для Молдовы, ред. 3.0 не только документом «Производство», но и новым документом «Комплектация запасов».
Внесены изменения в разделы: Банк и касса, Продажи, Склад, Взаиморасчеты, ОС и НМА, Зарплата и кадры, ИТ парк, Регламентированная отчетность, Стандартные отчеты.
Банк и касса
Авансовый отчет
добавлено создание на основании из документа Поступление;
в форме выбора документов расчетов, добавлено отражение Контрагента в списке.
Платежное поручение
исправлено заполнение договора в валютных платежных поручениях
Продажи
Счет покупателю
добавлено в печатной форме отражение валюты операции.
Чек ККМ
исправлена печать Товарного чека.
Склад
Инвентаризация ТМЦ
добавлена вывод на печать до 10 членов инвентаризационной комиссии.
Взаиморасчеты
Акт сверки расчетов с контрагентами
доработана печатная форма «Акт сверки с остатками».
Корректировка долга
для вида операции «Списание задолженности» переработано заполнение по авансом покупателя и авансам поставщику.
ОС и НМА
Амортизация ОС
откорректирован расчет амортизации основных средств в месяце, в котором имела место модернизация.
Списание ОС
дополнено заполнение печатной формы «Акт о списании ОС (MF-3)».
Реестр учета и начисления амортизации ОС в налоговом учете
для удобства проверки, добавлена настройка формирования отчета «В месяцах»;
откорректировано заполнение отчета.
Зарплата и кадры
Тарифы страховых взносов
обновлен показатель среднемесячной заработной платы на 2022 год, а также показатель застрахованного ежемесячного дохода для сотрудников ИТ парка.
Расчет зарплаты от обратного
для вида операции «Дополнительный» добавлено заполнение Подразделения в документе Начисление, в случае формирования на основании Расчета, подразделение в котором не зафиксировано.
ИТ парк
ISAPTI
добавлена сортировка по ФИО работника;
добавлено заполнение ФИО заглавными буквами.
Регламентированная отчетность
Годовой баланс
добавлена проверка равенства сумм: Приложение 1 стр.430 и Приложение 1 стр.880; Приложение 3 стр.140 и Приложение 1 стр.570; Приложение 4 стр.240 и Приложение 1 стр.410;
механизм расчета итоговых строк в случае формирования отчета «без банов».
IPC
внесены изменения в форму отчета IPC в соответствии с Приказом Минфина № 156 от 29 декабря 2021.
Информация по ПН
откорректирован текст в шапке отчета.
Стандартные отчеты
Оборотно-сальдовая ведомость по счету
для активной настройки «Учет затрат по подразделениям», при формировании по счетам затрат-расходов, добавлено автозаполнение Подразделения в настройках группировки отчета.
Исправлены выявленные ошибки.
Внесены изменения в разделы: информационный центр, продажи, склад, зарплата и кадры, регламентированная отчетность
Информационный центр
исправлен поиск информации на сайте its.1c.eu (выполняется с Начальной страницы программы - форма Информация и поддержка).
Продажи
E-factura
добавлено преобразование диакритических символов при выгрузке в E-factura.
Отчет Валовая прибыль
добавлена возможность вывода колонки с номером налоговой накладной.
Склад
Инвентаризация ТМЦ
добавлена возможность заполнения Оприходования и Списания на основании Инвентаризации ТМЦ, выполненной по неавтоматизированной торговой точке (учет по продажным ценам) по товарно-материальным запасам отличным от товаров.
Зарплата и кадры
Регламентные производственный календарь
добавлено автоматическое заполнение регламентных календарей на 2022 год.
Графики работы
добавлено автоматическое заполнение графиков работы сотрудников на 2022 год.
Освобождения
Обновлены ставки освобождений на 2022 год.
Начисление
исправлен расчет социального фонда с нерезидентов.
Отпуска сотрудников
добавлены печатные формы на государственному и на русском языках.
Отпуска без сохранения оплаты (списком)
добавлены печатные формы на государственному и на русском языках.
Материальная помощь
добавлены печатные формы на государственному и на русском языках.
Регламентированная отчетность
Годовой баланс
внесены изменения в заполнение и редактирование отчета.
IALS
внесены изменения в форму отчета IALS в соответствии с Приказом Министерства Финансов № 119 от 30-09-2021.
Исправлены выявленные ошибки.
Новинка разработки для развития вашего бизнеса.
Дисплей покупателя — это устройство, отвечающее за отображение информации о покупке: стоимости товара, размере сдачи, а также за вывод на экран заранее заданной надписи.
Использование дисплеев — средство повышения осведомленности покупателей и предоставления быстрого и качественного обслуживания, которое позволяет увеличить торговый оборот и прибыль.
К тому же он является обязательным атрибутом кассового места согласно постановлению законодательства.
Как превратить это требование законодательства в средство увеличения продаж и лояльности покупателей?
Всё просто: использовать новую разработку компании Soft Lider – Программа драйвер для Дисплея покупателя.
Наше решение позволяет использовать второй монитор, обращенный в сторону покупателя, для отображения содержимого кассового чека, а также рекламных материалов: фото и видео изображений.
Дисплей покупателя предоставит клиентам возможность лучше контролировать состав чека, тем самым повысить уровень доверия к сотруднику на кассе, минимизировать потенциальные вопросы, повысить качество обслуживания и увеличить проходимость на кассовом узле.
Демонстрация рекламного контента во время оформления покупки способствует росту продаж и суммы среднего чека.
Рекламные материалы могут быть в форме видеоролика, изображений в режиме слайд-шоу или статичного изображения. При этом в моменты простоя рекламные материалы отображаются в полноэкранном режиме.
Помимо второго монитора, для отображения информации можно использовать планшеты или мобильные телефоны, соединенные с кассовым узлом через локальную сеть или интернет.
Программа драйвер для Дисплея покупателя добавлен в типовые решения 1С:Розница для Молдовы и 1С:Управление компанией, а также в конфигурацию SL:Ресторан.
Лицензируется на каждое устройство.
Давайте разберемся, как можно провести анализ, используя возможности программы «1С:Управление компанией».
Часто руководитель, рассчитав рентабельность, задает вопрос, а почему такая низкая? Давайте разберемся, как можно провести анализ, используя возможности программы «1С:Управление Компанией».
Ответим на вопросы:
Как рассчитать рентабельность?
С чем сравнить рассчитанную рентабельность?
Как провести ее анализ?
Что такое рентабельность?
Для анализа результатов деятельности компании используют как абсолютные показатели: выручка, расходы, прибыль, так и относительные — рентабельность.
Рентабельность характеризует эффективность работы компании, измеряется в процентах.
Говоря о рентабельности, в большинстве случаев подразумеваем рентабельность продаж.
Рассчитывается:
Рпр = Прибыль/Выручка*100%
Рентабельность продаж показывает, сколько рублей прибыли получаем на каждый вырученный от продаж рубль.
Для расчета и анализа рентабельности используем информацию Отчета о прибылях и убытках (доходах и расходах).
Исключение составляет рентабельность активов, которая рассчитывается на основании баланса.
Расчет рентабельности
Для расчета рентабельности продаж за выбранный период используем показатели: выручка от реализации (на какую сумму продали) и величина чистой прибыли (прибыль, остающаяся в распоряжении компании после выплаты всех обязательств).
Рентабельность продаж = 160 000/1 000 000*100% = 16%
Расчетная величина рентабельности продаж составляет 16%. Т.е. компания получает 16 бань, прибыли с каждого вырученного лея.
Но рассчитанная величина без дополнительной информации не дает ответ на вопрос, насколько высокого или низкого уровня рентабельности мы достигли.
Переходим к сопоставлению со средней величиной рентабельности по отрасли. Далее с плановыми показателями и показателями предыдущих периодов.
Сравнение рентабельности
Наша компания производит и продает мебель через свой магазин. Средний уровень рентабельности в деревообработке составляет 11%, в розничной торговле — 2%.
Наша рентабельность 16% выше данных по отрасли. Анализируем дальше.
Сравниваем с показателями прошлого периода. Прошлыми периодами могут быть предыдущие годы или месяцы. Для нашей задачи сравним с предыдущим месяцем.
Видим, что в апреле рентабельность была на уровне 22%. В мае рентабельность сократилась до 16%.
Т.к. мы планировали по данным прошлого месяца и не получили желаемый уровень, то переходим к анализу возможных причин внутри компании.
Анализ рентабельности
Для проведения анализа посмотрим на составляющие рентабельности: выручка, расходы, прибыль.
Для этого нам нужен полный вариант Отчета о прибылях и убытках.
Отчет о прибылях и убытках за апрель и май 2019 г.
Для проведения анализа рассчитаем разные виды рентабельности в зависимости от вида прибыли.
Сравним рассчитанные показатели с теми же показателями за предыдущий месяц.
Разница в величине видов прибыли позволит выявить причины снижения рентабельности.
Валовая прибыль
Показывает эффективность операционной деятельности.
Рассчитывается:
Валовая прибыль = Выручка от реализации — Себестоимость
Воспользуемся отчетом Валовая прибыль по категориям номенклатуры:
Если видим, что снижается валовая прибыль, анализируем продажи и состав себестоимости.
В нашем примере валовая прибыль (3) увеличивается на 15%.
А рентабельность по валовой прибыли (16) снизилась с 65% до 60%. Почему такое произошло?
Результат увеличения валовой прибыли достигнут за счет увеличения выручки (1) на 25% с 800 000 лей до 1 000 000 лей. Рост объема производства и продаж обеспечила покупка собственного оборудования.
Почему же снизилась рентабельность?
Анализируем себестоимость (2), видим, что она увеличилась на 43%.
Обычно себестоимость представляет собой прямые переменные расходы, которые изменяются пропорционально росту продаж.
Что произошло в нашем случае. Появилась дополнительная статья расходов — амортизация (2.3). Стоимость нового оборудования переносится на стоимость продукции через амортизацию. Поэтому вложения в новое оборудование, с одной стороны, позволили нарастить объем производства и продаж на 25%.
С другой стороны, увеличили себестоимость на 43%, что повлекло снижение рентабельности на 5%.
В итоге расходы на закупку оборудования увеличили расходы больше, чем получили эффект от роста продаж.
Рассмотрим следующий вид прибыли.
Прибыль от реализации учитывает и понесенные косвенные расходы, которые чаще всего постоянные.
Рассчитывается:
Прибыль от реализации = Валовая прибыль — Коммерческие расходы — Управленческие расходы.
Формируется в программе отчетом Доходы и расходы по статьям (по отгрузке).
Если Прибыль от реализации (8) снижается более высокими темпами, чем Валовая прибыль (3), то важно обратить внимание на соотношение прямых (2) и косвенных расходов (5+6).
Если косвенные постоянные расходы составляют более 30%, то у компании большая зависимость от объема продаж. Такая ситуация характерна, например, для розничной торговли и общественного питания с высокими платежами за аренду помещений.
Чем выше объем продаж, тем меньше косвенных постоянных расходов (коммерческие (5) и управленческие (6)) будет в одном вырученном лее.
Если объемы продаж увеличить невозможно, то анализируем каждую статью и сокращаем косвенные расходы.
В нашем случае прибыль от реализации выросла больше (на 36%), чем валовая прибыль (15%). Вызвано ростом выручки на 25%, при сохранении той же величины коммерческих и управленческих расходов.
Постоянные расходы (коммерческие и управленческие 300 000 = 100 000 + 200 000) распределились на больший объем продаж (1 000 000). Поэтому в одном вырученном рубле их стало меньше.
В то же время, видим, что ранее не было амортизации. Закупили собственное помещение и машину для доставки продукции. Величина амортизации составила столько же, сколько расходы за аренду помещения и машин до покупки. Поэтому и рентабельность по прибыли от реализации (17) выросла на 3%.
Рассмотрим следующий вид прибыли.
Чистая прибыль показывает оставшуюся прибыль после выплаты всех обязательств.
В нашем примере чистая прибыль (13) уменьшилась на 9% , а рентабельность по чистой прибыли уменьшилась на 6% (с 22% до 16%).
Давайте разберемся в причинах. На величину чистой прибыли повлияли появившиеся обязательства по кредиту и сумма налога на прибыль. Часть основных средств была закуплена за счет привлечения кредита, и поэтому повлекла за собой обязательства по его обслуживанию в виде процентов (10).
Таким образом, рост выручки (1) всего на 25% повлек увеличение расходов (20) на 38% . Что привело к снижению рентабельности по чистой прибыли.
Кроме привычных значений прибыли и рентабельности по ним заимствовали из международной практики и часто используют показатель EBIDTA и рентабельность по EBIDTA.
Почему используют этот показатель?
EBITDA — прибыль до выплаты процентов, налогов и без учета износа и амортизации. Показатель отражает привлекательность компании без учета выплачиваемых обязательств и амортизации.
EBIDTA = Чистая прибыль + Налоги + Амортизация + Проценты
Т.е. сколько прибыли может генерировать компания.
В нашем случае EBIDTA (15) выросла на 82%, а рентабельность по EBIDTA (18) на 13%.
Показатель EBIDTA, с одной стороны, хорошо использовать для экспресс-анализа работы компании. Чтобы оценить, насколько эффективна операционная деятельность. И в нашем случае мы видим рост.
Но, с другой стороны, не следует пользоваться только этим показателем. Т.к. не учитывается, а за счет чего мы достигли таких результатов. А это могут значительные вложения в активы и привлечение кредитов.
Важно сравнить эффект от вложений с самими вложениями.
Итоги анализа рентабельности
На основе проведенного анализа делаем вывод, что основная доля расходов, которая повлияла на снижение рентабельности продаж, заключается в привлечении кредита и расходов по нему, а также покупке основных средств, которые повлекли расходы по амортизации.
Необходимо учитывать, что всегда перед закупкой оборудования составляется инвестиционный план. В этом плане мы рассчитываем, за какое количество времени вложения окупятся на основании планируемого объема продаж. И далее каждый месяц сравниваем показатели инвестиционного плана с фактом. Тем самым отслеживаем отклонения, чтобы оперативно вносить изменения.
В нашей компании, с одной стороны, видим, что компании все также эффективно работает и даже лучше без учета кредита и амортизации. Но с другой стороны, видим, что вложения в основные средства и привлечение кредита, не дали прироста прибыли, достаточного для выхода на тот же уровень рентабельности продаж.
Давайте рассчитаем, сколько должны быть продажи, чтобы выйти на тот же уровень рентабельности продажи по чистой прибыли. В нашей задаче объем продаж в 1 231 000 лей обеспечит тот же уровень рентабельности с учетом выплачиваемых процентов за кредит и увеличившейся амортизации.
Но т. к. такие инвестиции долгосрочные, то очень важно контролировать динамику прибыли и рентабельности каждый месяц.
Что нам делать дальше? Следить за тем, чтобы вложенные средства привели к снижению себестоимости. И наращивать объем производства и продаж, используя имеющиеся собственные производственные мощности. Оказывать дополнительные услуги клиентам, наращивая выручку от реализации за счет использования собственного помещения и собственной доставки.
P.S.
Проводить анализ и делать выводы только по показателю рентабельности продаж недостаточно.
Т.к. показатель относительный, то необходимо всегда дополнительно смотреть и абсолютные показатели прибыли. Незначительное снижение рентабельности на фоне роста продаж в несколько раз даст гораздо больший эффект в росте прибыли компании.
Для видения общей картины бизнеса полезно иметь три отчета: Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств и Баланс. Все отчеты доступны для использования в «1С:Управление Компанией».
Отчет о движении денежных средств в нашем случае показал бы в денежном потоке по инвестиционной деятельности вложения в основные средства. А в денежном потоке по финансовой деятельности мы бы увидели привлечение заемных средств.
В балансе можно увидеть величину активов и за счет чего они сформировались — задолженность по кредиту. На основании данных баланса может рассчитать рентабельность активов и отслеживать ее динамику.
Проводите анализ, используя «1С:Управление компанией», и предлагайте новые практические решения.
Внесены изменения в разделы: Интернет-поддержка и сервисы, Продажи, ОС и НМА, Зарплата и кадры, Шины и аккумуляторы, Регламентированная отчетность.
Обновлена версия стандартных подсистем до версии 3.0.3.341.
Интернет-поддержка и сервисы
Обсуждения
добавлена система обсуждений, позволяющая пользователям программы общаться друг с другом в режиме реального времени, участвовать в видеозвонках, создавать тематические обсуждения и вести переписку по конкретным документам. Настройка выполняется в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы - Обсуждения.
Патчи
добавлена возможность автоматической установки патчей (расширений). Используются для оперативного исправления возможных ошибок конкретного релиза, до выхода следующего официального релиза с исправлениями. Настройка выполняется в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Обновление версии программы.
Продажи
Счета покупателям
добавлена возможность вывода в печатную форму счета дополнительных условий (предварительно условия фиксируется в карточке Организации – гиперссылка Логотип и печать – «Дополнительные условия для подстановки в счет»).
ОС и НМА
Поступление объектов строительства
откорректированы движения документа Поступление – вид операции Объекты строительства, в случае отнесения НДС на расходы.
Перемещение ОС
откорректированы движения в случае изменения местонахождения основного средства (при выключенной функциональной опции учета по подразделениям).
Отчет по нематериальным активам
добавлено отражение срока эксплуатации НМА.
Зарплата и кадры
Расчет талонов на питание
исправлены движения в случае начисления за месяц увольнения сотрудника;
в печатной форме добавлен вывод фискального кода сотрудников.
Шины и аккумуляторы
Справочник Шины и аккумуляторы
доработана печатная форма EAN2 (печать выполняется из карточки шины).
Таксомоторные перевозки
исправлено заполнение отчетов IALS, Информация по подоходному налогу.
Регламентированная отчетность
Годовой баланс, Годовой баланс упрощенный
исправлена печать.
IALS
откорректирована форма отчета.
Исправлены выявленные ошибки.
Внесены изменения в разделы: Банк и касса, Продажи, Покупки, Склад, Производство, ОС и НМА, Зарплата и кадры, Закрытие периода, Справочники, Отчеты руководителю, Регламентированная отчетность.
Банк и касса
Авансовый отчет
учтены удержания подоходного налога в печатной форме документа.
Списание с расчетного счета
добавлена возможность отражения операций начисления (вид операции Оплата за импорт услуг) и уплате (вид операции Перечисление НДС за импорт услуг) по договору с видом «С поставщиком».
Продажи
Счета покупателям
теперь срок оплаты счета автоматически рассчитывается по количеству рабочих дней, указанных в Параметрах учета, в соответствии с основным производственным календарем, и может быть изменено для конкретного счета на оплату. Добавлено отражение кода НДС и e-mail организации.
E-factura
добавлена загрузка даты выписки налоговой накладной.
Покупки
Налоговая накладная полученная
добавлен признак «Спец услуга (ст.102 ч. 12)» для отражения накладных по регулярным платежам, полученным до 10 числа включительно следующего после поставки месяца. При установке флага отражение в Декларации - в месяце поставки, в Приложении №1 – в месяце выписки налоговой накладной.
Склад
Перемещение МБП
в форме подбора добавлено отражение остатков МБП по МОЛ и подразделению.
Путевой лист
в табличной части добавлено отдельное подразделение для отражения затрат по топливу.
Производство
Учет по фактической себестоимости
в процедуру Восстановления себестоимости добавлены Отчет о розничных продажах, Акт на списание, Списание недостач (настройка Учетной политики – «по фактической себестоимости»).
ОС и НМА
Ввод остатков (НМА)
исправлен ввод остатков по нематериальным активам, амортизация на которые не начисляется.
Зарплата и кадры
Отпуск без сохранения оплаты
исправлен учет времени внутреннего совместителя при выходе в отпуск за свой счет по основному месту работы.
Отчет IRM
добавлено заполнение по сотрудникам, вышедшим досрочно из отпуска по уходу за ребенком с 3 до 4 лет (предварительно требуется оформить Возврат из отпуска по уходу за ребенком).
Закрытие периода
Регламентные операции по НДС
теперь зачет аванса выполняется и в случае переноса задолженности покупателя (регистратор Корректировка долга).
Справочники
Ставки НДС
добавлена ставка НДС 6%.
Регламентированная отчетность
IPC
исправлена выгрузка кода CAEM;
для IT парков исправлено заполнение в случае, если сотрудник весь месяц находился на больничном и/или в отпуске за свой счет.
IALS
изменена форма отчета, в соответствии с приказом Минфина №63 от 20.04.2021.
Отчеты руководителю
Задолженность покупателей по срокам долга
исправлено определение срока долга покупателям.
Исправлены выявленные ошибки.
Внесены изменения в разделы: Банк и касса, Продажи, Покупки, Зарплата и кадры, Регламентированная отчетность.
Банк и касса
Клиент банк
добавлена выгрузка платежных поручений для клиент банка Energbank.
Продажи
Счет покупателю
добавлено заполнение реквизитов код НДС и e-mail в печатной форме с логотипом.
Реализация (услуги)
теперь для периодических услуг периодичность всегда заполняется в содержании услуги на государственном языке.
Оказание услуг
добавлена возможность оформления без зачета ранее полученного аванса.
Отчет о розничных продажах
теперь начисление НДС с проданных подарочных сертификатов можно выполнять непосредственно в документе Отчет о розничных продажах (настройка выполняется опционально в Учетной политики организации, вкладка Запасы).
Покупки
Поступление
для видов операций Основные средства, Земельные участки: добавлена возможность приобретения через подотчетное лицо, реализована печать акта закупки.
Зарплата и кадры
Больничный лист
теперь при расчете остатка дней больничного за счет работодателя в пределах годового лимита, период временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой не учитывается.
Расчет заработной платы от обратного
исправлен расчет количества отработанных дней в случае досрочного возвращения из отпуска по уходу за ребенком.
Зарплатный проект
добавлена выгрузка зарплатных проектов Energbank, Victoriabank.
Отчет Расчетные листки
добавлена заполнение данных по Талонам на питание.
Отчет Справка по зарплате
переработан отчет Справка по заработной плате
Регламентированная отчетность
Отчет 5 CI
добавлено автозаполнение строк 0121, 0122.
Исправлены выявленные ошибки.
Автоматизация одного из крупнейших филиалов сети магазинов «Ocean Fish».
Новый магазин открыл свои двери для покупателей 19 августа 2021 года, по адресу ул Измаил 31.
Для организации полноценного торгового учета клиентом используется программный продукт "1С:Розница 8" для Молдовы, который позволяет:
* вести учет товародвижения и проводить оперативные инвентаризации;
* управлять ценообразованием и системами скидок;
* подключать широкий спектр торгового и кассового оборудования;
* автоматизировать рабочее место кассиров и фастфуд;
* оперативно получать данные по продажам и товарным остаткам.
Для организации кассовых мест клиентом используются передовые модели торгового оборудования:
All in one Posiflex PS-3615Q
Дисплей клиента Posiflex PD-6807U-B
Фискальный регистратор Datecs FP-700 SD
Сканер Magellan 9300 со встроенным весовым модулем CAS PDSII 15 kg
Для организации приемки товара и инвентаризации администратором:
Терминал сбора данных Newland MT6552-EEA-2WE Beluga
Для организации отделов фасовки и нарезки:
Весы с чекопечатью CAS CL3500-15P/CL5200N-15P
В течение более чем трехлетнего периода сотрудничества по автоматизации и поддержке
учетной системы 1С, открытие и построение учета в новых магазинах проходит легко и оперативно!
«Ocean Fish» так популярен на молдавском рынке, благодаря высокому качеству продуктов, богатому ассортименту, своевременным поставкам товаров, современной и отлаженной системе продаж!
«Ocean Fish» - желаем Вам не останавливаться на достигнутом и идти уверенными темпами только вперед!
Новых благодарных клиентов, процветания, успеха и благополучия!