Как автоматизировать магазин для рыбалки, спорта и отдыха на природе?
- Отраслевые решения
- Программные продукты
Внесены изменения в разделы: Начальная страница, Банк и касса, Продажи, Покупки, Склад, Бланки строгой отчетности, ОС и НМА, Зарплата и кадры, Налоги, Справочники.
Внесены изменения по разделам: Новые ставки НДС, Отчет Книга продаж, Счет на оплату, синхронизации с 1С:Бухгалтерия для Молдовы ред. 3.0, Сервис.
Внесены изменения в разделы: Банк и касса, Продажи, Покупки, Склад, Производство, ОС и НМА, Зарплата и кадры, Закрытие периода, Справочники, Регламентированная отчетность, Отчеты р...
Внесены изменения в разделы: Банк и касса, Покупки, Взаиморасчеты, Производство, ОС и НМА, Зарплата и кадры, ИТ парк.
Один из основных помощников для проведения инвентаризации на складе – это терминал сбора данных.
Как автоматизировать магазин для рыбалки, спорта и отдыха на природе?
Хотим поделиться с вами опытом реальной автоматизации магазина «FLAGMAN», который занимается продажей рыболовного снаряжения для всех видов рыбалки, от отечественного и зарубежных производителей.
Проанализировав задачи клиента, нами был предложен продукт 1С:Розница. Это решение было удачным, так как позволило заказчику быстро автоматизировать продажи, начать вести контроль и анализ торговой деятельности.
Своевременная автоматизация позволила клиенту облегчить запуск и отладить учет.
Система программ 1С:Розница установлена на 2-х рабочих местах и позволяет решать следующие задачи:
С рабочего места администратора:
На кассовом месте:
Специалисты нашей компании произвели автоматизацию под ключ:
- продажа, установка, настройка продукта 1С:Розница;
- настройка торгового оборудования;
- консультационная поддержка по работе с учетной системой.
Магазин «FLAGMAN», поздравляем вас с официальным открытием, которое состоялось 21.07.2021, по адресу г.Кишинев ул. Василий Лупу 61/6
Желаем вам идти только в развитие, больших продаж и довольных клиентов!
Внесены изменения в разделы: Начальная страница, Банк и касса, Продажи, Покупки, Склад, Бланки строгой отчетности, ОС и НМА, Зарплата и кадры, Налоги, Справочники.
Начальная страница
Задачи бухгалтера
откорректированы сроки сдачи отчетности BIJ, TL;
исправлено открытие отчета IPC из формы Задач бухгалтера.
Банк и касса
Клиент банк
изменена выгрузка поля DOCUMENTNUMBER.
Продажи
Реализация (услуги)
исправлено заполнение периода по периодическим услугам.
Товарно-сопроводительное уведомление (ТСУ)
добавлена возможность учета исходящего по ТСУ НДС на счете 541.1, с последующим закрытием при выписке налоговой накладной (настройка Учетной политики).
Покупки
Поступление (рефактурирование)
Добавлена возможность списания бланка акта закупки услуг при оприходовании рефактурируемых услуг.
Склад
Списание МБП
в случае начисления износа при списании МБП, изменено заполнение подразделения затрат по настройке списания «по назначению использования»: теперь подразделение определяется из назначения использования.
Бланки строгой отчетности
Аннулирование БСО
добавлен контроль с отказом проведения в случае попытки аннулирования бланков, отсутствующих в остатках.
ОС и НМА
Инвентаризация ОС
доработано заполнение печатных форм ИНВ-1, ИНВ-11.
Зарплата и кадры
Сдельная оплата труда
исправлен расчет отработанных дней при расчете средней заработной платы по сотрудникам со сдельной оплатой труда.
Расчет талонов на питание
изменена методика определения счета затрат по талонам на питание: теперь счет определяется на дату расчета.
Компенсация отпуска
исправлен вывод на печать начисленных сумм по месяцам, в которых имел место расчет премий.
IRM
в справочник «Основания увольнения» добавлено автозаполнение причины увольнения;
добавлена возможность ручного подбора причины увольнения непосредственно в документе IRM.
Налоги
Регламентная операция по НДС
добавлена возможность начисления НДС с авансов в у.е. (счет учета авансов 523.1.1, учет по расчетным документам).
Налог на имущество (BIJ)
переработана выгрузка отчета в формате .xml, в соответствии с измененной схемой .xsd.
Справочники
Контрагенты
исправлено открытие документов из карточки контрагента.
Виды оплат организации
добавлена возможность использования дополнительных сведений.
Исправлены выявленные ошибки.
Реальная история автоматизации продаж и заказов клиентов.
О Компании
Artizana— это семейный бизнес, располагающий сетью салонов-магазинов топ уровня в Кишиневе и Бельцах с широким ассортиментом сантехнических товаров, плитки, паркета из Турции, Польши, Италии, Индии и Китая и предоставляющий клиентам дополнительные услуги по разработке дизайн-проекта.
На протяжении 22 лет постоянно расширяется круг поставщиков и ассортимент импортируемых товаров, чтобы в магазинах нашей сети клиент мог подобрать всё необходимое для ремонта в ванной комнате и интерьере.
Предпосылки автоматизации и выбор программного продукта
Чтобы сделать свой бизнес более эффективным, повысить продуктивность сотрудников и производительность, улучшить качество обслуживание клиентов, нам нужна была усовершенствованная система ИТ-решений, которая позволила бы повысить эффективность и точность.
Работая с системой 1С версия 7,7 параллельно часть операций оформляя в Ексель мы сталкивались со множеством ошибок, расхождений и отсутствием оперативных аналитических данных.
Реагировать на изменения условий рынка становилось все сложнее.
Поэтому мы обратились в компанию Soft Lider за инновационным решением.
Рассматривался вариант развернуть систему на условиях аренды 1С, проработать основные бизнес-процессы, понять и конкретизировать доработки, чтобы оценить бюджет внедрения.
Ход проекта
Для проработки управленческих задач (работа с клиентами, продажи, акции, закупки, складской учет и отчетность) нам порекомендовали программный продукт 1С:Управление Компанией, а для бухгалтерского отдела - программу 1С:Бухгалетрия 8 для Молдовы ред.3.0
После детализации задач мы запустили работу программ 1С 8-й версии на своих серверах.
Переход на новую систему учета был довольно безболезненный и быстрый. За первые две недели совместной работы мы перенесли основную справочную информацию, настроили права пользователей.
По ходу эксплуатации продукта нам внедрялись новые настройки, которые были необходимы для комфортной работы.
По итогу внедрения была получена адаптированная система, которая позволяет организовать работу всех отделов в единой базе.
Настройка скидок и маркетинговых акций:
Настроенные в программе скидки помогли мне, как руководителю, управлять ценами на товары, не перепроверяя каждый новый заказ. Единожды установив цены товаров, настроив автоматический расчет, ограничение для максимальной скидки или запрет на скидки для части товаров, я переложил управление скидками на менеджеров.
Настройка шаблонов договоров и коммерческих предложений:
Новый софт предоставил возможность загружать макеты наших договоров и коммерческих предложений в программу, и теперь достаточно создать заказ покупателя, а договор или коммерческое предложение, со всеми необходимыми реквизитами заполняется автоматически.
Оптимизация работы с заказами поставщикам:
В связи с нашей спецификой под большую часть заказов покупателей оформляется заказ поставщику. При формировании заказов поставщику, каждый из заказов покупателей ранее обрабатывался вручную. Усложнял еще тот факт, что в одном заказе покупателя были товары от разных поставщиков. Компания Soft Lider разработала обработку, которая позволяет разносить все новые заказы автоматически. Теперь управление и контроль обеспечения заказов стал происходить проще и быстрее.
Настройка этикетки для витрины с QR-кодом
Чтобы отвечать вызовам действительности и повышать уровень обслуживания в 2020 году мы открыли полноценный интернет-магазин www.promag.md
А при внедрении программы для каждого из товара в шоуруме настроили печать этикетки с QR-кодом. Отсканировав ее клиент может перейти в интернет-каталог и сохранить понравившиеся ему модели.
Обмен с бухгалтерской базой 1С: Бухгалтерия для Молдовы, ред. 3.0
В рамках проекта также была внедрена программа 1С: Бухгалтерия для Молдовы, с которой был настроен обмен данными. Вся первичная документация, введенная в программу 1С:Управление компанией каждый 10 минут выгружается в бухгалтерию. Бухгалтеру остается только сверить все данные и сформировать финансовую или налоговую отчетность.
Что мы получили:
Благодаря внедрению «1С» мы отладили большинство бизнес-процессов:
Сейчас можно в режиме онлайн отслеживать этапы заказов, обращения клиентов, товары в пути и быстро получать аналитическую информация для принятия
стратегических решений.
Грамотно выстроенная система учета позволила нам минимизировать человеческий фактор и быстро реагировать на изменения условий текущего рынка.
Спасибо официальному дистрибьютору "1С", компании Soft Lider.
Вместе мы сделали очень много и впереди еще большая плодотворная работа!
Руководитель: Радов Вячеслав
Внесены изменения по разделам: Новые ставки НДС, Отчет Книга продаж, Счет на оплату, синхронизации с 1С:Бухгалтерия для Молдовы ред. 3.0, Сервис.
Для всех видов бизнеса
Новые ставки НДС
"В программу добавлены новые ставки НДС:
добавлена ставка НДС 15% (в соответствии с Законом Парламента №60 от 23.04.2020).
добавлена ставка НДС 12% (в соответствии с законом Парламента №257 от 16.12.2020)
добавлена ставка НДС 6%" (в соответствии с Законом парламента №76 от 23.04.2021)
Торговым компаниям
Способ доставки в заказе покупателя
Теперь способ доставки в заказе покупателя можно установить по умолчанию. Настройка выполняется в разделе Еще больше возможностей - Продажи - Способ доставки в заказах покупателя
Отчет Книга продаж
Добавлено сторнирование записи в книгу продаж в случае оплаты подарочным сертификатом
Счет на оплату
Добавлено отражение скидок в печатной форме счета на оплату и счета на оплату факсимиле
Выгрузка налоговых накладных по товарно-сопроводительным уведомлениям на e-factura
"Добавлена выгрузка товарно-сопроводительных уведомлений на e-facrura. Обработка поддерживает следующие сценарии работы:
- Выгрузка каждого ТСУ в отдельную налоговую накладную: для этого в документе расход с типом бланка ТСУ должен быть установлен признак ЭД (электронный документ)
- Выгрузка нескольких ТСУ в одну общую налоговую накладную: для этого перед выгрузкой необходимо создать документ ""Налоговая накладная выданная"" с видом бланка ""По ТСУ"" и типом составления ""В электронном виде"""
Повышение качества синхронизации с 1С:Бухгалтерия для Молдовы ред. 3.0
Добавлена выгрузка расходных документов со складом, заполненном в табличной части документа. Для этого в настройках синхронизации нужно установить признак "выгружать склад из табличной части", иначе будет выгружаться обобщенный склад, также указанный в настройках обмена.
Для документа Расход из кассы с типом "Перемещение в кассу ККМ" доработано заполнение счета 832 при загрузке в программу 1С:Бухгалтерия для Молдовы
Для документа Оприходование излишков доработано заполнение счета доходов 6124 при загрузке в программу 1С:Бухгалтерия для Молдовы.
Сервис
Установка исправлений
Добавлен механизм автоматической установки исправлений (патчей).
Внесены изменения в разделы: Банк и касса, Продажи, Покупки, Склад, Производство, ОС и НМА, Зарплата и кадры, Закрытие периода, Справочники, Регламентированная отчетность, Отчеты руководителю.
Новые видео инструкции на канале Youtube
Начало работы, Организация, Интерфейс
Настройка функциональности программы
Параметры учета, настройка состава начислений и удержаний
Настройка учетной политики организации
Установка цен, печать ценников и этикеток
Учет бланков строгой отчетности: поступление и использование
Учет бланков строгой отчетности: аннулирование и списание
Comercializarea mărfurilor (ro)
Introducerea soldurilor: Secțiunea Mărfuri (ro)
Банк и касса
Авансовый отчет
учтены удержания подоходного налога в печатной форме документа.
Списание с расчетного счета
добавлена возможность отражения операций начисления (вид операции Оплата за импорт услуг) и уплате (вид операции Перечисление НДС за импорт услуг) по договору с видом «С поставщиком».
Продажи
Счета покупателям
теперь срок оплаты счета автоматически рассчитывается по количеству рабочих дней, указанных в Параметрах учета, в соответствии с основным производственным календарем, и может быть изменено для конкретного счета на оплату. Добавлено отражение кода НДС и e-mail организации.
E-factura
добавлена загрузка даты выписки налоговой накладной.
Покупки
Налоговая накладная полученная
добавлен признак «Спец услуга (ст.102 ч. 12)» для отражения накладных по регулярным платежам, полученным до 10 числа включительно следующего после поставки месяца. При установке флага отражение в Декларации - в месяце поставки, в Приложении №1 – в месяце выписки налоговой накладной.
Склад
Перемещение МБП
в форме подбора добавлено отражение остатков МБП по МОЛ и подразделению.
Путевой лист
в табличной части добавлено отдельное подразделение для отражения затрат по топливу.
Производство
Восстановление себестоимости
в процедуру Восстановления себестоимости добавлены Отчет о розничных продажах, Акт на списание, Списание недостач (настройка Учетной политики – «по фактической себестоимости»).
ОС и НМА
Ввод остатков (НМА)
исправлен ввод остатков по нематериальным активам, амортизация на которые не начисляется.
Зарплата и кадры
Отпуск без сохранения оплаты
исправлен учет времени внутреннего совместителя при выходе в отпуск за свой счет по основному месту работы.
Отчет IRM
добавлено заполнение по сотрудникам, вышедшим досрочно из отпуска по уходу за ребенком с 3 до 4 лет (предварительно требуется оформить Возврат из отпуска по уходу за ребенком).
Закрытие периода
Регламентные операции по НДС
теперь зачет аванса выполняется и в случае переноса задолженности покупателя (регистратор Корректировка долга).
Справочники
Ставки НДС
добавлена ставка НДС 6%.
Регламентированная отчетность
IPC
исправлена выгрузка кода CAEM;
для IT парков исправлено заполнение в случае, если сотрудник весь месяц находился на больничном и/или в отпуске за свой счет.
IALS
изменена форма отчета, в соответствии с приказом Минфина №63 от 20.04.2021.
Отчеты руководителю
Задолженность покупателей по срокам долга
исправлено определение срока долга покупателям.
Исправлены выявленные ошибки.
Внесены изменения в разделы: Банк и касса, Покупки, Взаиморасчеты, Производство, ОС и НМА, Зарплата и кадры, ИТ парк.
Новые видео инструкции на канале Youtube
Ввод остатков: Раздел Основные средства и Нематериальные активы
Ввод остатков: раздел Материалы и МБП
Ввод остатков: Расходы будущих периодов, Бланки строгой отчетности
Ввод остатков: Раздел Шины и аккумуляторы
Ввод остатков: раздел Расчеты с покупателями и с поставщиками
Ввод остатков: раздел Расчеты с персоналом по оплате труда
Розница АТТ: учет по стоимости приобретения
Розница НТТ: учет по продажной стоимости
Розница НТТ: учет по стоимости приобретения
Банк и касса
Платежное поручение
добавлено автозаполнение статьи движения денежных средств.
Покупки
Таможенная декларация
добавлена возможность использования договора с видом «С поставщиком».
Взаиморасчеты
Дополнительные настройки
в Учетной политике добавлена возможность опционального реверсирования бухгалтерских проводок по сумме дисконта полученного/предоставленного.
Производство
Учет по фактической себестоимости
доработка учета себестоимости в разрезе подразделения затрат.
ОС и НМА
Амортизация ОС (налоговый учет)
исправлен расчет остаточного срока амортизации после Модернизации основного средства (для способа определения даты начисления износа ОС «Начислять износ со следующего месяца после введения в эксплуатацию»).
Ведомость по ОС (MF-10)
добавлена опциональная возможность вывода группировок по материально-ответственным лицам.
Налог на имущество (BIJ 17)
изменена форма отчета в соответствии с Приказом ГНИ №73 от 15.02.2021.
Зарплата и кадры
Праздничные нерабочие
теперь начисление праздничных нерабочих выполняется только по сотрудникам, у которых указан соответствующий вид начисления в кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод). Для автозаполнения вида начисления для повременщиков в кадровых документах, воспользуйтесь обработкой «Заполнение НРП в кадровых документах» (раздел Зарплата и кадры).
ИТ парк
ISAPTI
переработано заполнение отчета.
Информация (ИТ парк)
переработано заполнение отчета.
План счетов
для счетов 714.3, 722.1 добавлено субконто «Статьи затрат».
Исправлены выявленные ошибки.
Один из основных помощников для проведения инвентаризации на складе – это терминал сбора данных.
Как показывает практика, многим производственным и торговым компаниям свойственна неточность и отсутствие оперативности в учете товаров и материалов на складе, а инвентаризация порой останавливает рабочий процесс и занимает слишком много времени.
Терминал сбора данных в связке с учетной системой 1С:Управление компанией или 1С:Розница- это инструмент, который позволит обеспечить точность складского учета и оптимизировать расход времени на оформление трудоемких процессов, а именно:
Сатндартные операции, которые позволяет выполнять ТСД в связке с учетной системой 1С:
Эффект и выгоды для компаний от внедерения ТСД:
Если вы уже являетесь пользователем Учетных систем 1С:Розница или 1С:Управленеи компанией, для автоматизации вам необходимо приобрести устройство, модуль подключения.
Рекомендуемая модель ТСД для комфортной работы: https://softlider.md/terminal
Дополнен стандартный функционал программного продукта «1С:Управление компанией для Молдовы»
Модуль Автосервис— это дополнительная функциональность программного продукта 1С:Управление Компанией для ведения учета в автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания, и других предприятиях, которые оказывают услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
Основные преимущества:
За дополнительной информацией обращайтесь в отдел продаж по тел.: 022-44-23-18 / 079-40-33-38
Внесены изменения в разделы: Банк и касса, Покупки, Продажи, Розница, Транспорт, Производство, ОС и НМА, Зарплата и кадры, Закрытие периода, Справочники, Настройки, Регламентированная отчетность.
Новые видео инструкции на канале Youtube
Розница: учет по продажной стоимости в автоматизированной торговой точке
Шины и аккумуляторы: покупка и установка
Шины и аккумуляторы: амортизация и списание
Банк и касса
Поступление наличных
оптимизировано заполнение документа для неплательщиков НДС: теперь заполнение ставки НДС выполняется в соответствии с Учетной политикой.
Клиент банк
исправлено заполнение кода подразделений при выгрузке платежных поручений (система BS-Client).
Покупки
Налоговая накладная полученная
добавлена возможность указания даты получения налоговой накладной ранее даты выписки (для случаев, когда принято решение о включении налоговой накладной в Декларацию по НДС ранее месяца выписки).
Продажи
Налоговая накладная выданная
добавлено автоопределение типа накладной («составлена в электронной форме») по серии «EAA».
Розница
Перемещение товаров
при перемещении между автоматизированными торговыми точками исправлено заполнение подразделения по счету учета торговой надбавки.
Транспорт
Путевой лист
оптимизировано заполнение документа.
Производство
Учет по фактической себестоимости
при восстановлении себестоимости, учтен выпуск продукции на подразделение отличное от производственного подразделения;
исправлено списание затрат, связанных с выпуском услуг, выполнением работ, в случае настройки учета «по фактической себестоимости».
ОС и НМА
Приобретение земельных участков
добавлен новый документ.
Поступление основных средств
исправлены движения при настройке «Не принимать НДС в зачет», метод отнесения «На расходы».
Каталог ОС
обновлен Каталог основных средств в соответствии с Постановление Правительства № 94 от 22 декабря 2020.
Зарплата и кадры
Талоны на питание
добавлена печатная форма в документ Расчет талонов на питание;
добавлено отражение талонов на питание в отчете Анализ начислений и удержаний.
Праздничные нерабочие
исправлен расчет праздничных нерабочих: теперь за период отпуска за свой счет начисление не выполняется.
Компенсация за неиспользованный отпуск
исправлено заполнение Компенсации за неиспользованный отпуск в случае отсутствия прочих начислений в месяце увольнения;
изменено заполнение периода по Компенсации за неиспользованный отпуск в отчете IPC, в случае отсутствия прочих начислений.
Закрытие периода
Закрытие счетов
добавлена возможность реверсировать проводки.
Справочники
Договора
для договоров вида «С поставщиком» добавлен признак «Поставщик по договору предъявляет НДС». В случае если флаг не установлен, в документах Поступления автоматически заполняется ставка НДС «Fără TVA».
Настройки
Роли
для профиля «Только просмотр» исправлен доступ к журналам документов.
Регламентированная отчетность
Финансовый отчет
добавлена возможность редактирования ранее сохраненной формы отчета;
при заполнении отчетности, автоматически исключаются движения по реформации баланса.
IPC
при многофирменном учете исправлено отражение категории страхования по сотрудникам, в случае работы по совместительству.
Исправлены выявленные ошибки.