Modificări în secțiunile: Echipament de casa si control, Achizitii
Modificări în secțiunile:CRM, Mărfuri, Vînzări, Prețuri, Comerţ cu amănuntul, Achiziții și depozit, Producere, Bani și finanțe
Am primit un alt certificat ”Compatibil! Sistemul de programe 1C:Întreprindere” pentru produsul software 1C:Gestionarea companiei pentru Moldova
Modificări în secțiunile: CRM, Mărfuri, Prețuri, Finanțe, Companiilor comerciale, Magazinelor cu amănuntul, Depozit, Producere, Comerțul de comision.
Să vedem cum putem efectua o analiză folosind capacitățile programului ”1C:Gestionarea companiei".
Modificări în secțiunile: Noi rate TVA, Raportul Registru vinzarilor, Cont de plata, Sincronizarea cu 1C:Contabilitatea pentru Moldova ed. 3.0, Service.
Modificări în secțiunile: Echipament de casa si control, Achizitii
Echipament de casa si control
Am extins lista de suport a echipamentelor de casa si control. Acum in lista noastra a aparut echipamentul marcii Smart One.
Programa suporta executarea operatiunilor: achitarea cash sau cu card bancar, achitarea prin bonusuri si primirea returului de la cumparator prin eliberarea banilor cash.
Achizitii
Cheltuieli la import
Am adaugat posibilitate utilizatorului de a sorta grupuri vamale in document "Cheltuieli la import" in asa ordine, cum ei sunt completate in declaratia vamala. Acum va fi și mai ușor să introduceti taxe și proceduri vamale.
Coduri vamale
Am actualizat clasificatorul de coduri vamale conform legei № 341 din 15.12.2022 "Pentru modificarea Legii nr. 172/2014 privind
aprobarea Nomenclaturii combinate a mărfurilor" care a intrat in vigoare pe data de 01.01.2023
Altele
Au fost corectate erorile depistate.
Modificări în secțiunile:CRM, Mărfuri, Vînzări, Prețuri, Comerţ cu amănuntul, Achiziții și depozit, Producere, Bani și finanțe
CRM
Istoricul de modificare al rechizitelor pentru contrapartide și organizații
Am adăugat posibilitatea de a salva istoricul rechizitelor pentru contrapartide și organizații. Când se modifică numele și adresa companiei, acum nu mai aveți nevoie să creați o nouă contrapartidă, puteți adăuga noi valori de rechizite în fișa contrapartidei. La imprimarea documentelor, se completează valorile reale la data tipăririi. Noua oportunitate va permite salvarea documentelor și întregului istoric al interacțiunii cu o contrapartidă, chiar dacă rechizitele acesteia se modifică. Oportunitatea de a salva istoricul numelor și informațiilor de contact a apărut și pentru organizații.
Segmente actualizate ale contrapartidelor și nomenclatorului
Am extins capacitățile de segmentare a clienților. Acum, pe lângă rapoarte și selecții, puteți atribui reduceri după segmente.
A apărut oportunitatea de a segmenta nomenclatorul. Noua oportunitate va permite să combinați nomenclatorul în grupuri în funcție de diverse criterii, de exemplu, pentru a forma un segment de mărfuri vândute în ultima lună sau mărfuri cu un sold sub o valoare specificată. Segmentele de nomenclator pot fi utilizate pentru a genera reduceri, pentru a selecta nomenclatori în documente și pentru selecție în rapoarte.
Au fost modificate modalitățile de formare a compoziției segmentului. Dacă anterior compoziția segmentului era formată dinamic în momentul utilizării segmentului, acum formăm segmente manual sau setăm formarea automată o dată pe zi. Astfel de opțiuni de formare vor accelera lucrul cu segmente și vor menține compoziția segmentului în starea actuală.
Noile abilități ale lui Dasha: controlul stocurilor în depozit
Dasha, asistentul nostru de gestionare al companiei, a învățat să controleze soldurile în depozite. Dasha va trimite o notificare când soldurile vor atinge nivelul minim. Notificările pot fi configurate ca mesaj într-o discuție sau ca notificare prin e-mail. Primirea notificărilor de la Dasha va permite să supliniți rapid stocurile, asigurând complet și la timp îndeplinirea comenzilor clienților.
Autocompletare a datei de expediere în documentul ”Comanda cumpărătorului”
În noile documente ”Comanda cumpărătorului” de tip ”cu cumpărător” și ”cu comisionar”, data expedierii poate fi completată automat la selectarea contrapartidei sau a contractului. Data este calculată pe baza setării selectate în contractul contrapartidei după zile calendaristice sau lucrătoare. Pentru contracte noi, este posibil de a specifica setarea implicită pentru data de expediere.
Schimb actualizat cu site-ul
Setările de schimb cu site-ul au devenit mai simple, schimburile sunt efectuate mai rapid cu încărcare redusă. Toate operațiunile de schimb cu site-ul sunt acum într-un singur loc: prin linkul ”Magazin online” al compartimentului CRM.
Au fost adăugate butoane de control și stare de schimb în formularele listei și a setării de integrare. De exemplu, a devenit posibilă înregistrarea manuală a modificărilor pentru schimb, precum și vizualizarea obiectelor înregistrate pentru schimb. Folosind comenzile de pe panoul de administrare, este posibil de a obține fișiere de schimb, de a încărca comenzi dintr-un fișier, de a vizualiza erorile și mesajele de schimb care apar.
Acum este posibil de a configura un program de schimb, anterior schimbul era pornit automat o dată la 5 minute.
A fost adăugată posibilitatea de a configura rechizutele suplimentare și numărul acestora, care necesită a fi încărcate pe site.
Schimbul cu site-ul se efectuează în mod mai stabil.
Extinderea posibilităților pentru șabloane de contracte și oferte comerciale
Acum, în forma de tipar a contractului sau a ofertei comerciale, este posibil de a adăuga nu numai lista de mărfuri, ci și alte informații despre documentele de vânzare. De exemplu, este posibil de a adăuga un program de plată, un cont bancar, o listă de materiale ale clientului într-un contract.
Acum este posibilă afișarea imaginii pentru caracteristicile nomenclatorului.
Dacă este imposibilă imprimarea documentelor, programul sugerează care este motivul și cum să îl remediați.
Mărfuri
Noi unități de măsură ”Seturi de ambalaje”
Acum este posibil de a crea seturi de ambalaje a mărfurilor - seturi de unități de măsură suplimentare. Setul conține o listă de unități de măsură și poate fi folosit pentru diverse nomenclatoare, deoarece nu este legat de o singură marfă.
Istoricul modificărilor pentru unitățile de măsură
Pentru unitățile de măsură și seturile de unități de măsură acum se stochează istoricul de modificări. Este posibil de a afla cu ușurință cine a făcut modificările și ce valoare a fost setată mai devreme. Istoricul înregistrează modificările coeficientului pentru unități de măsură suplimentare.
Unități de măsură pentru rapoarte
Acum este posibilă generarea rapoartelor în unități de măsură convenabile pentru analiză. Când construiți un raport, puteți selecta alte unități de măsură decât unitățile de depozitare a mărfurilor.
Codul de bare al nomenclatorului
Am adăugat posibilitatea de a afișa un cod de bare în liste de prețuri, forme de tipar, rapoarte și părți tabelare ale documentelor. Noua oportunitate va simplifica lucrul cu nomenclatorul și va reduce riscul de erori la perfectarea documentelor. Folosind codul de bare, este posibil de a verifica rapid pozițiile selectate în factură sau de a selecta mărfuri. La introducere, programul va oferi versiuni pentru mărfuri, ale căror coduri de bare conțin simbolurile introduse.
Vînzări
Intercompany
Am accelerat formarea documentelor pentru transmiterea mărfurilor între organizații, acum contractul se completează automat cu contractul principal. Returnarea mărfurilor poate fi perfectată pe baza unei facturi de intrare, a unui raport de vânzări cu amănuntul și a unui document de transmitere a mărfurilor. Am făcut posibilă utilizarea instrumentului ”Intercompany” pentru depozitele de comandă. Acum este posibil de a rezerva serii la transmiterea mărfurilor. Acum ”Intercompany” poate fi folosit, de asemenea, în comerțul de comision.
Rapoarte suplimentare privind solduri și rezerve din comenzile cumpărătorulor
În documentul ”Comanda cumpărătorului” au apărut noi rapoarte pentru analiza rezervelor supă comenzi: Istoricul rezervelor, Rezerve după comenzi, Solduri după celule. Acum, direct din document, se pot vedea rezervele la comandă cu detaliere până la document și soldul stocurilor după celulele depozitului.
Prețuri
Stabilurea rapidă a prețurilor
Acum prețurile pot fi stabilite cu o singură comandă pe baza documentelor ”Factură de intrare”, ”Raport de avansuri” și ”Valorificarea stocurilor”.
Noi coloane și ordinea prețurilor în documentul ”Stabilirea prețurilor”
În documentul ”Stabilirea prețurilor”, a devenit și mai convenabil de a lucra cu prețuri. Tipurile de prețuri sunt ordonate ținând cont de subordonarea prețurilor, este disponibilă modificarea manuală a ordinii prețurilor în document.
Calculul prețurilor dinamice în documentul ”Stabilirea prețurilor”
Am facilitat stabilirea prețurilor calculabile. Acum puteți calcula prețurile folosind o formulă sau un procent direct în documentul ”Stabilirea prețurilor” împreună cu prețurile statice.
Modificarea prețurilor în documentele returnării
Acum lucrul cu documentele de returnare a devenit mai convenabil datorită utilizării noilor tipuri de prețuri. Acum este posibil să returnați mărfurile furnizorului la prețurile de achiziție și să perfectați returnarea cumpărătorului - la prețul la care a fost vândută.
Prețuri minime
Acum este posibil de a stabili prețuri minime pentru mărfuri pentru întreaga companie sau pentru fiecare subdiviziune. Prețurile mărfurilor sub minimul vor fi evidențiate cu roșu. Reducerile, cu care prețul devine sub minimul vor fi modificate până la prețul minim. Atribuirea prețurilor minime va preveni reducerile excesive ale managerilor, va asigura profitul și rentabilitatea afacerii.
Rotunjirea psihologică a prețurilor
Există o nouă posibilitate de a aplica ”rotunjirea psihologică”: de a scădea o anumită sumă pentru a oferi clientului impresia unui preț redus. Este posibil de a stabili suma pentru deducere din prețul existent și intervalul de preț pentru rotunjire. Rotunjirea psihologică ajustată va menține automat prețuri atractive pentru cumpărători, crescând astfel vânzările.
Praguri de declanșare pentru calcularea prețurilor
”Pragul de declanșare” - este procentul de abatere a noului preț față de cel vechi, la care are sens să se modifice prețul. Îl folosim atunci când este important să schimbăm prețul unei mărfi în funcție de prețul furnizorului. Dacă prețul furnizorului se modifică nesemnificativ, atunci nu are sens să vă schimbați prețurile pentru nomenclator. Pentru a face acest lucru, setăm ”pragurile de declanșare”, de exemplu 10%. Pragurile de recalculare indicăm în fișa tipului de preț, acestea vor declanșa la completarea documentului ”Stabilirea prețurilor” pe baza ”Facturii de intrare” sau la recalcularea prețurilor dinamice. Setarea pragurilor de recalculare va permite de a răspunde în timp util și de a recalcula prețurile doar în cazul unor modificări semnificative ale prețurilor furnizorilor, pentru a evita costul schimbării indicatoarelor de prețuri în cazul fluctuațiilor minore de prețuri.
Calcularea prețurilor utilizân schema de compunere a datelor
Acum prețurile pot fi stabilite conform propriilor reguli și algoritmi, folosind o configurație tipică, utilizând o schemă de compunere a datelor. De exemplu, este posibil de a seta prețuri pe baza prețurilor furnizorului sau a prețului de cost. Noua oportunitate va permite de a implementa formarea flexibilă a prețurilor reieșind din nevoile afacerii. Este posibilă încărcarea schemei dvs. pregătite sau de a utiliza schema predefinită și de a începe vânzarea la prețuri personalizate.
Tip nou de prețuri ”Extindere”
Am adăugat posibilitatea de a calcula prețurile în funcție de nevoile oricărei companii prin conectarea extensiilor.
Comerţ cu amănuntul
Returnare fără indicarea bonului de vânzare
Acum, bonurile MCC pentru returnare pot fi introduse nu numai pe baza bonurilor de vânzare, ci și independent. Completarea nomenclatorului pentru bon este posibilă după codul de bare, prin selecție.. Este menținută obținerea greutății de la cântare conectate și lucrul cu mărfuri etichetate.
În cazul introducerii fără o bază, este posibil de a specifica în mod independent cumpărătorul și contractul, de a ajusta semnul operațiunii fără a transmite mărfurile. În cazul returnării plății fără numerar, este posibil de a adăuga arbitrar o rambursare a plății printr-un card bancar sau un certificat cadou.
Asistent de închidere a turei de casierie
A apărut un nou instrument ”Asistent de închidere a turei de casierie”. De la locul de muncă al casierului și lista de bonuri MCC, se efectuează o verificare automată a bonurilor care nu au fost emise, dar validate.
Șabloane de bonuri
Acum este posibilă imprimarea bo0nurilor conform unui șablon pre-creat.
Șablonul bonului permite de a adăuga, pe lângă rechizitele obligatorii, o ofertă publicitară sau informații suplimentare despre companie.
Pentru a folosi noua oportunitate, este suficient să încărcați șablonul bonului și să îl indicați în fișa casieriei MCC. Utilizarea șablonului va oferi un canal suplimentar de comunicare cu cumpărătorul fără costuri suplimentare. Acum pe bon poți plasa: informații utile, cea mai bună ofertă, reduceri, promoții, bonusuri.
Numerotarea periodică a bonurilor MCC
În noua versiune a fost modificată numerotarea bonurilor MCC de la continuă la periodică. În fiecare an, numerotarea bonurilor va începe din nou. Această abordare va evita erorile în cazul lucrului comun cu alte programe.
Comision pentru achiziție din document
Au fost aduse modificări în lucrul comisionului de achiziție. Acum, la completarea unui document, comisionul din contractul de achiziție este înscris în document, iar în timpul validării este preluat din acest document. În cazul în care contractul este modificat și documentul este revalidat, valoarea comisionului va rămâne aceeași.
Eșalonare plată
A devenit posibilă înregistrarea eșalonării unei plăți pentru vânzările cu amănuntul folosind documentul ”Bon MCC”. Acum este posibil de a transmite mărfuri către clienți fără plată sau după plata parțială.
Noi rapoarte pentru vânzările cu amănuntul
Am actualizat setul de rapoarte pentru analiza vânzărilor cu amănuntul și am adăugat noi oportunități. Au apărut noi rapoarte ”Compoziția seturilor” și ”Compoziția kiturilor”. Evaluarea de preț a depozitului poate fi acum generată în prețuri cu amănuntul. Analiza achizițiilor poate fi efectuată ținând cont de returnări. În raportul privind veniturile din amănunt, este disponibil numărul de bonuri de vânzări și returnări. Rapoartele privind vânzările pot fi generate fără certificate cadou, poate fi văzută suma reducerii, precum și sumele cu și fără reducere.
Achiziții și depozit
Comanda de mișcare
A apărut posibilitatea de a planifica mișcarea mărfurilor între depozite, puncte de vânzare cu amănuntul și subdiviziuni folosind noul document ”Comanda pentru mișcare”. Documentul funcționează similar altor comenzi și permite cu utilizarea stărilor de a organiza procesul de afaceri pentru mișcarea internă a mărfurilor. Evidența mișcărilor planificate și efective permite de a crea mai multe documente reale pentru o comandă și de a monitoriza starea execuției folosind rapoarte. Acum, pe baza informațiilor despre nevoi și solduri, este posibil de a redistribui mărfurile între subdiviziuni, depozite și magazine.
Puteți afla soldurile libere imediat la perfectarea documentului ”Comanda pentru mișcare” în partea tabelară ”Marfuri” fără rapoarte suplimentare. Documentul are acum modul de operare ”Afișează soldurile și rezervele”, care se activează ușor prin apăsarea butonului ”Ochi”.
Calculul necesității pe depozite
Am adăugat capacitatea de a menține evidența și de a calcula necesitatea nu numai pentru întreaga companie, ci și pentru depozite. Noua oportunitate va începe să funcționeze pentru comenzile introduse după ce setarea a fost activată. La comenzile noi, completarea depozitului devine obligatorie. Perioada de planificare este acum specificată ca data de începere și numărul de zile. Durata perioadei este memorată automat și va fi folosită la deschiderile ulterioare ale formularului, astfel este posibil de a ajusta formularul pentru procesul propriu de planificare. Planificarea furnizării de stoc poate fi efectuată mereu printr-o singură dată - implicit, data minimă posibilă, ținând cont de timpul de livrare din fișa nomenclatorului. Dacă data generală nu este utilizată, atunci planificarea va fi efectuată ca înainte, pentru fiecare dată la care există un deficit de mărfruri.
Calculul necesității în baza vânzărilor pentru perioadele precedente
Acum este posibiă comutarea modului de calcul: pe comenzi sau pe vânzări. Noul mecanism înlocuiește precedentul „Achiziție de bunuri”. Acum, atunci când calculați cerințele, puteți utiliza informații despre vânzările reale din perioadele trecute. Această metodă de calcul este potrivită pentru companiile comerciale care nu lucrează la comenzi; va fi utilă pentru comerțul cu amănuntul.
Aprovizionare a stocurilor la dipozit prin documentul de mișcare
În calculul necesităților a fost adăugată o nouă metodologie de aprovizionare a stocurilor ”Mișcare”. Noua oportunitate funcționează atunci când se specifică un anumit depozit. Utilizând mișcarea, este posibil de a configura o schemă de completare a stocurilor la punctele de vânzare cu amănuntul dintr-un depozit central. De asemenea, este posibil de a configura formarea comenzilor pentru mișcare la detalierea calculului până la comenzi - ”Rezervare prin comanda pentru mișcare”. În acest caz, soldurile din depozit sunt rezervat automat de comenzile pentru mișcare generate pentru necesitățile din comenzilor cumpărătorilor și nu pot fi folosite pentru a îndeplini alte comenzi.
Completarea automată a ultimului preț de comercializare și prețului de cost în returnarea de la cumpărător
În documentul ”Intrare” cu tipul operațiunii ”Returnare de la cumpărător” au fost adăugate două noi opțiuni: făcând clic pe butonul ”Completare” din document, este posibilă completarea ultimului preț de comercializare al acestei mărfi, precum și ultimul preț de cost al acestei mărfi. În plus, acum, dacă în document nu este indicat motivul, decontările reciproce cu cumpărătorul vor fi închise corect.
Evidența mărfurilor social importante
"""Am adăugat funcționalitate pentru evidența mărfurilor semnificative social. Acum programul va putea să fixeze singur prețul de achiziție, precum și să calculeze marja comercială pentru factura fiscală.
Noua funcționalitate este inclusă în compartimentul Mai multe oportunități - Depozit - (Bife) ”Evidența mărfurilor semnificative social” și ”Înregistrarea prețului de la producător”"""
Controlul marjei comerciale pentru mărfuri semnificative social
Am adăugat, de asemenea, capacitatea de a controla marja comercială pentru mărfurile semnificative social. Acum programul vă va avertiza că marja pentru marfa socială vândută este mai mare decât este admisibil pentru această categorie de mărfuri. Un nou director ”Categorii de mărfuri sociale” și un document ”Procentul marjei pentru categoriile de mărfuri sociale” au fost adăugate în compartimentul ”Prețuri și reduceri”. Calculul marjei comerciale maxime se va face atunci când utilizatorul creează categorii de mărfuri sociale, indică procentul marjei comerciale pentru fiecare categorie și clasifică categoriile în funcție de nomenclatorul care este marfa socială.
Coduri vamale
A fost actualizat clasificatorul codurilor vamale în conformitatecu Legea nr.275 din 29.11.2018.
Planificarea și analiza vânzărilor pe depozite
Acum este posibil de a întocmi un plan de vânzări și de a analiza vânzările cu detaliere de până la un anumit depozit. Pentru vânzările reale, acest lucru se va întâmpla automat și trebuie de specificat un depozit în planurile de vânzări.
Acte de discrepanțe
A fost adăugat un nou document ”Act de discrepanțe”. Acum, când sunt identificate discrepanțe în cantitatea sau calitatea mărfurilor, este posibilă întocmirea actelor de discrepanțe și ajustarea soldurilor. Actul generat poate fi tipărit sau trimis în format electronic furnizorului sau cumpărătorului.
Comerț de comision
Evidența remunerației de comision
Am simplificat evidența remunerației de comision. Dacă remunerația de comision este stabilită în documentele ”Raportul comitentului” și ”Raportul comisionarului”, dar nu este reținută, nu este nevoie de a crea suplimentar factura de ieșire sau de intrare pentru serviciile de comision.
Producere
Necesitate în materiale pentru comenzi
Am implementat evidența necesității de materiale pentru producere pentru comenzi fără utilizarea rezervelor. Este folosit automat pentru toate comenzile noi introduse după actualizarea programului. Evidența comenzilor va permite de a obține un calcul detaliat al necesităților fără utilizarea rezervelor.
Bani și finanțe
Formulare ale documentelor de numerar
Am actualiza formularele documentelor de numerar. Acum decriptarea plății este afișată pe file separate. Grupul ”Suplimentar” a fost de asemenea mutat pe o filă separată. Pentru rechizitele ”Articol”, ”Proiect” și ”Subdiviziune” a fost adăugat comutatorul ”Antet/Partea tabelară”. Comutatorul permite de a controla poziția rechizitelor: fie specificați o analitică în antet, fie o împărțiți în rânduri din partea tabelară.
Act de verificare pentru contractele de transmitere între organizații proprii
A devenit posibiă generarea unui act de verificare în baza contractelor de transmitere între organizațiile proprii conform schemei ”Intercompany”. În actul de verificare, documentul de transmitere este afișat ca Comercializare sau Intrare, în funcție de organizația care este selectată în verificare.
Analiza afacerii
Deviere ”plan-faptă”
Acum, în rapoartele Analizei afacerii, este posibil de a vedea abaterea absolută și relativă a valorilor reale de la cele planificate. Se adaugă coloane atât pentru datele totalizate, cât și pentru perioada activă.
Verificarea formulelor și amintire despre închiderea lunii
Lucrul formulelor a devenit mai fiabil, acestea sunt verificate pentru ciclare atunci când se utilizează grupurile părinte. În raportul ”Venituri și Cheltuieli” a apărut o sugestie, care oferă de a efectua închiderea lunii dacă este necesar.
Indicator arbitrar
Acum a devenit posibilă crearea unui indicator pentru Analiza afacerii din orice date ale bazei informaționale, chiar și în termeni cantitativi. Pentru aceasta se folosesc extensii speciale.
Personalul
Calcularea primelor pentru vânzători conform rezultatelor vânzărilor
Am făcut convenabilă calcularea primelor pentru vânzători și alți angajați pe baza rezultatelor vânzărilor. A apărut documentul ”Dispoziție privind premiere” pentru a indica regulile și condițiile de calcul: la atingerea sumei sau a numărului de vânzări. Prima poate fi calculată ca sumă sau procent, precum și poate fi selectat un segment de nomenclator pentru care se va calcula o primă suplimentară. Sumele vânzărilor și primelor către vânzători pot fi analizate în noul raport ”Prime vânzătorilor”. Raportul ”Reguli valabile de calcul a primelor pentru vânzători” prezintă toate condițiile de calcul a primelor la data formării.
Administrarea accesului
Setarea drepturilor de acces pe depozite și magazine
Pe lângă setarea accesului pe organizații, casierii, contrapartide și lead-uri, am adăugat posibilitatea de a restricționa accesul pe depozite și magazine. Cu noua oportunitate este posibil de a configura rapid și convenabil accesul în program pentru lucrătorii din depozit.
LMA și BID pe magazine și depozite
Am adăugat capacitatea de a limita sincronizarea cu Locul de Muncă Autonom (LMA) și Baza informațională distribuită (BID) pe depozite și magazine, în plus față de capacitatea deja existentă de limitare pe organizații.
Un loc de muncă autonom - este o versiune locală a aplicației (o bază informațională pe calculatorul utilizatorului), care este sincronizată automat cu baza principala.
LMA permite utilizatorilor aplicației, care nu au acces constant la Internet, să lucreze cu aplicația pe calculatorul lor local. Sincronizarea datelor locului de muncă autonom și a aplicației de serviciu se realizează automat conform unui program specificat de utilizator, sau în orice moment la solicitarea utilizatorului.
Lucrul mobil
1C:Gestionarea companiei noastre în nor
A fost îmbunătățită optimizarea lucrului pentru clientul mobil. Acum aplicația va funcționa mai rapid.
Puteți descărca clientul mobil din magazinul de aplicații al dispozitivului dvs.:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.e1c.SmallBusiness
Mai multe oportunități
Preș de cost fără TVA
A apărut posibilitatea de a menține evidența prețului de cost al mărfurilor fără TVA.
Opțiunea dată poate fi configurată în directorul ”Organizația”, subcompartimentul ”Impozitare”. Rechizitul este istoric.
În bazele informaționale existente, trebuie să revalidați documentele pentru a vedea prețul de cost fără TVA pentru mărfurile intrate înainte de actualizarea programului.
Modificări importante suplimentare
”Pulsul afacerii” actualizat
Aspectul paginii de pornire ”Pulsul afacerii” a fost actualizat. Indicatorii paginii de pornire sunt afișați ca widget-uri interactive cu pictograme de categorie. Puteți personaliza titlul, poziția și culoarea indicatorului. Alegeți și configurați indicatori importanți pentru afacerea dvs.: vânzări, intrări, plăți, solduri, datorii. Monitorizați indicatorii cheie pe pagina inițială și accesați rapoarte cu un singur clic pentru obținerea informațiilor complete.
Rapoarte: forma nouă, noua ordine și localizare în compartimente
Acum va fi mai ușor să găsiți raportul de care aveți nevoie: rapoartele sunt redistribuite în compartimente în funcție de relevanța, necesitate și importanța lor pentru compartimentul de contabilitate.
Vizibilitatea majorității rapoartelor depinde acum de setările programului. De exemplu, raportul ”Emiterea produselor” va fi disponibil numai atunci când setarea ”Planificarea și evidența activităților de producere” este activă.
Rapoartele neutilizate nu mai sunt afișate în lista generală, dar se menține capacitatea de a activa vizibilitatea în setările raportului.
Formularul raportului s-a schimbat și acum acceptă toate oportunitățile sistemului de compunere a datelor. În partea de sus a formularului sunt setările rapide care conțin parametri și filtre. Este disponibilă versiunea de setări simplă și avansată, precum și modificarea compoziției setărilor rapide afișate direct pe formular. Modificările aduse setărilor raportului sunt salvate imediat și sunt individuale pentru fiecare utilizator. Varianta de completare a listei de rapoarte fără imagini a fost schimbată: acum rapoartele sunt grupate pe subcompartimente ale programului și importanță. A fost adăugată posibilitatea de a dezactiva rapoartele, de a ascunde sau de a afișa descrierile.
Închiderea lunii: noi oportunități ale analizei preventive
Am îmbunătățit mecanismul de verificare a rotunjirii, a apărut închiderea automată a soldurilor de sume fără cantitate și a fost adăugat controlul cantității de stocuri la validarea documentelor.
Încărcare din Excel: noi oportunități
Am adăugat câmpuri în tabelul de comparație, astfel încât să puteți compara informațiile pe care le încărcați cu ceea ce există deja în program.
Nomenclatorul poate fi căutat după rechizitul suplimentar, de exemplu, după articolul furnizorului. Valorile setărilor de căutare sunt acum salvabile. În formularul de căutare, puteți alege unde să căutați rechizitele suplimentare: în nomenclator sau caracteristici.
A fost adăugată oportunitatea de a încărca codul vamal în directorul nomenclator.
Pentru a încărca informații despre contrapartide, am adăugat posibilitatea de a specifica, pe lângă nume, denumirea juridică.
Programul de lucru pentru unitatea structurală
Am adăugat posibilitatea de a seta un program de lucru pentru unitatea structurală. Acum este posibil de a specifica propriul program de lucru pentru fiecare depozit sau magazin.
Service
Sincronizarea datelor cu 1C:Contabilitate pentru Moldova, ed. 3.0
În sincronizare a fost adăugată descărcarea din GC a documentului Ajustarea comercializării;
A fost ajustată descărcarea operațiunilor: Primire spre custodie / Returnare cumpărătorului din custodie, Transmitere în custodie / Returnare de la furnizor din custodie;
A fost adăugată descărcarea directorului Persoane fizice.
Încarcarea documentelor Factura fiscală primită și emisă în Evidență a fost îmbunătățită. Acum, dacă un utilizator a emis o factură în evidență, un nou formular cu același număr nu va fi încărcat din GC, dar se va actualiza documentul existent.
Acum, dacă caseta de selectare EC a fost debifată în GC, la încărcare în 1C:Contabilitate, acest document este marcat pentru ștergere
Restrângerea bazei
Am adăugat posibilitatea de a restrânge baza informațională. În mod implicit, restrângerea marchează toate documentele pentru ștergere și elimină mișcările acestora din baza informațională, lăsând doar directoare. Este posibilă activarea modului de generare a documentelor pentru introducerea soldurilor la o anumită dată. În acest mod, toate documentele înainte de data restrângerii sunt mai întâi marcate pentru ștergere, după care documentele pot fi șterse definitiv.
Suport driver Ecipament de casa si control
Incepind cu versiunea actuala driverul TextSell este scos din support. In cazul de necesitatii utilizarii acestui driver va rugam sa va adresasti la linia de support.
Actualizare biblioteci
Versiunea include următoarele biblioteci standard:
" Biblioteca de subsisteme standard 3.1.6
Biblioteca de subsisteme standard 3.1.5
Biblioteca de tehnologie a serviciului 2.0.7
Biblioteca echipamentului conectabil 3.1.3
Biblioteca echipamentului conectabil 2.1.6
Biblioteca documentelor electronice 1.9.4
Biblioteca documentelor electronice 1.9.2
Biblioteca raportării de reglementare 1.2.1
Biblioteca raportării de reglementare 1.2.1
Biblioteca Suportului online pentru utilizatori 2.6.2
Biblioteca Suportului online pentru utilizatori 2.5.1"
Am primit un alt certificat ”Compatibil! Sistemul de programe 1C:Întreprindere” pentru produsul software 1C:Gestionarea companiei pentru Moldova
Produsul ”1C:Gestionarea companiei pentru Moldova” a trecut cu succes următoarea certificare pentru obținerea statutului de ”Compatibil! Sistem de programe 1C:Întreprindere” produsul software ”1C:Gestionarea companiei pentru Moldova”, ed. 1.6 dezvoltat de Soft Lider SRL și depus spre certificare ca o configurație dezvoltată în mediul ”1C:Întreprindere 8.3” în modul de aplicație gestionată.
Produsul este emis de firma ”1C” ca o soluție tipică localizată pentru Moldova: https://1c.md/v8/generic_products/md_small_business.php.
”1C:Gestionarea companiei pentru Moldova”, ed. 1.6 - este o soluție care implementează tot ce aveți nevoie pentru menținerea evidenței operaționale, control, analiză și planificare într-o întreprindere. Într-un program, este posibil să utilizați un volum diferit de funcționalitate; poate fi personalizat cu ușurință la specificul organizării managementului și evidenței.
Acesta este un sistem simplu și ușor de înțeles, care permite automatizarea astfel de domenii ale contabilității, cum ar fi CRM, comerțul și depozitul, furnizarea de servicii și îndeplinirea lucrărilor, gestionarea achizițiilor, gestionarea operațiunilor bancare și de casierie, menținerea evidenței operațiunilor de producție și salarizare. Și pentru a vedea rezultatele muncii, utilizatorul primește o mulțime de rapoarte analitice.
Programul permite gestionarea comenzilor și facturilor, planificarea și analizarea vânzărilor, generarea listelor de prețuri.
De asemenea, sunt disponibile planificarea și controlul lucrărilor îndeplinite pentru ordinele de comandă, sarcinile de lucru, evidența timpului și programele de lucru.
Pentru întreprinderile de producere există evidența comenzilor de producere, planificarea și monitorizarea execuției producției, formarea ordinelor în acord pe baza comenzilor cumpărătorilor, evidența și distribuția costurilor, gestionarea stocurilor de producere, rapoarte de producere.
Evidența fondurilor de numerar și non-numerar, planificarea fluxurilor financiare, rezervarea banilor, calendarul de plată, operațiuni cu carduri de plată.
Programul are încorporat un mecanism de schimb de date cu ”1C:Contabilitatea 8 pentru Moldova”, ed. 3.0.
Pentru funcționarea configurației ”1C:Gestionarea companiei pentru Moldova”, ed. 1.6 este necesară versiunea platformei instalată ”1C:Întreprindere 8.3” nu mai mică decât 8.3.16.
Informații suplimentare despre produs pot fi obținute la tel.: (373 22) 44-23-18
Modificări în secțiunile: CRM, Mărfuri, Prețuri, Finanțe, Companiilor comerciale, Magazinelor cu amănuntul, Depozit, Producere, Comerțul de comision.
CRM
Contact-centru: un nou instrument de panou kanban pentru lucrul cu lista de sarcini
În contact-centru, a devenit posibilă prezentarea listei de sarcini sub forma unui panou kanban. Această prezentare va ajuta la eficientizarea și optimizarea sarcinilor. Creați panouri personale sau de echipă pentru a planifica sarcinile personale sau sarcinile echipei. Utilizați panourile pentru a suna clienții, pentru a organiza sarcini zilnice sau pentru a planifica evenimente.
Creați un panou separat pentru telemarketing. Un astfel de panou va permite să prelucrați rapid baza de clienți și să monitorizați starea lucrului cu clienții.
Pentru a reduce timpul pentru operațiunile de rutină și pentru a completa panourile cu sarcini, a devenit posibilă stabilirea sarcinilor în masă.
Contact-centru: un nou instrument de panou kanban pentru lucrul cu lista de sarcini.
https://youtu.be/Z8g7VFx-CYg
Fișa contrapartidei: mai informativ și mai comod
Ordinea de afișare a datelor contrapartidei s-a modificat: acum tipul, datele juridice și informațiile de contact sunt pe primul loc. Acest lucru va permite să determinați rapid cu ce contraparte trebuie să lucrați și să asigurați completarea corectă a datelor în formele de tipar ale documentelor.
Acum a apărut posibilitatea de a specifica contrapartidele, care vor fi create implicit. Dacă organizația dvs. lucrează mai des cu persoane fizice decât cu persoane juridice, puteți specifica acest lucru în setări. În acest caz, la crearea unei contrapartide, programul va înlocui automat tipul necesar.
Informațiile despre contactele din fișa contrapartidei au început să ocupe mai puțin spațiu, dar în același timp au devenit mai funcționale. Toate datele necesare pentru a lucra cu contactele, de exemplu, istoricul sau funcția, sunt acum pe o singură filă ”Principal”. Datorită afișajului restrâns al contactelor, fișa contrapartidei a început să se deschidă mai repede chiar și cu un număr mare de contacte.
Informații despre principala contrapartidă și subdiviziunile acesteia au apărut în fișă și în lista contrapartidelor. Acest lucru va permite vizualizarea structurii subdiviziunilor contrapartidei și găsirea rapidă a contrapartidei necesare.
Magazin online: încărcare selectivă și lucrul cu imagini
Acum este posibilă încărcarea selectivă a datelor în 1C:GC de pe site. A apărut posibilitatea de a configura încărcarea parțială a informațiilor din magazinul online. O astfel de setare va permite să completați o nouă bază de date în etape sau să completați o bază de date completată anterior.
Pentru imaginile mărfurilor, este posibil, de asemenea, de a seta restricții de descărcare pe site: de a exclude unele imagini din schimb și de a modifica ordinea de afișare pe site. Această setare vă va permite să transmiteți doar imagini de ”vânzare” pe site, să îmbunătățiți calitatea fișelor de mărfuri ale magazinului online și să accelerați schimbul.
Poșta: spam, copii și semnături
Acum este posibil de a lucra cu scrisori în formatul corporativ obișnuit. Marcați scrisorile nedorite, alegeți cui să trimiteți copii și copii ascunse ale scrisorilor. Specificați starea scrisorilor primite, desemnați o persoană responsabilă pentru lucrul cu corespondența și configurați în mod flexibil semnăturile pentru scrisori.
Mărfuri
Serii și termeni de valabilitate
Noua evidență a mărfurilor după serie va face posibilă distingerea unui anumit exemplar al mărfii sau a unei părți din stocurile de mărfuri de restul volumului de mărfuri cu același nume.
Seria - este un semn prin care mărfurile diferă unele de altele. Acesta poate fi un număr de serie, data de producție sau data de expirare. De regulă, aceste informații sunt aplicate pe marfa în sine sau pe ambalajul acestuia în timpul producției. Ulterior, seria este indicată în documentele pentru mișcarea mărfurilor. Seria poate fi indicată pentru referință sau stocurile pot fi controlate după acestea.
Seria permite de rezolvat sarcinile:
- evidența soldurilor după termenii de valabilitate,
- controlul soldurilor de nomenclator după termenii de valabilitate în depozite în contextul organizatiilor,
- evidența nomenclatorului în bucăți, rulouri, bobine și alte unități de depozitare de dimensiuni variabile;
- analitica suplimentară de evidență a nomenclatorului, ale căror proprietăți pot diferi în funcție de condițiile de producție.
Pentru analitica pe serii sunt disponibile următoarele rapoarte: ”Mișcări ale seriilor de nomenclator”, ”Mișcări ale seriilor de nomenclator pe depozite”, ”Solduri ale seriilor de nomenclator pe depozite” și ”Solduri de mărfuri după termenii de valabilitate”.
Noua evidență a seriilor de mărfuri este implementată pe baza evidenței existente anterior după numerele de serie. Acum, în program, toate elementele de meniu ”Numere de serie” sunt redenumite în ”Serii”.
Seturi
Am schimbat locația setărilor contabile: regulile pentru stabilirea prețurilor și tipărirea unui set de mărfuri, precum și editarea compoziției acestuia.
Acum toate setările sunt efectuate folosind un singur link ”Seturi” de pe panoul de navigare al fișei de nomenclator. Forma de nomenclator a devenit mai simplă și conține doar informații generale. Datele pentru anumite tipuri de nomenclator sunt disponibile pe panoul de navigare al formularului.
Prețuri
Stabilirea prețurilor de nomenclator
Pentru atribuirea prețurilor a fost adăugat un nou document ”Stabilirea prețurilor”, care este utilizat pentru a calcula și pune în aplicare prețurile de nomenclator pentru diferite tipuri de prețuri. Documentul permite de a atribui tipuri de prețuri statice și de a calcula cele dinamice, de a imprima indicatoare de preț, de a controla istoricul de atribuire a prețurilor și al persoanelor responsabile. În același timp, se păstrează flexibilitatea existentă anterior de atribuire a prețurilor în program. Prețurile, ca și până acum, pot fi atribuite din fișa mărfii, introduse pe baza unei facturi primite sau poate fi folosită prelucrarea ”Formarea prețurilor”.
Finanțe
Calendar de plată: controlul plăților restante
Acum este posibil de a vedea plățile restante în raportul interactiv ”Calendar de plată”. Utilizați comutatorul ”Afișare plăți anterioare” și controlați toate plățile cu o dată de plată restantă.
Act de verificare pe contracte
O oportunitate mult așteptată a fost realizată.
Acum în actul de verificare este posibilă gruparea documentelor după contracte și afișarea unui sold separat pentru fiecare contract.
Comision pentru achiziție
Am schimbat modul de specificare a comisionului pentru plățile de achiziție. În terminalul de achiziție, este posibilă specificarea separată a comisionului pentru plată, returnare și anulare a operațiunii de plată.
Completări automate comode în documentele de numerar
La crearea documentelor de numerar prin introducerea în bază, aplicația se completează automat cu documentele-bază. Am făcut posibilă completarea valorii ”Primit de la” de către utilizatorul actual atunci când se crează venitul în casierie.
Cheltuieli: specifică proiecte în mișcarea stocurilor
Am adăugat posibilitatea de a specifica proiectul căruia îi vor fi atribuite costurile în documentul ”Mișcarea stocurilor” cu tipul operațiunii ”Casare la cheltuieli”.
Companiilor comerciale
Tip nou al unităților structurale ”Magazine”
Am adăugat un nou tip de unități structurale ”Magazin sau un grup de depozite”. Utilizați noua oportunitate pentru a combina mai multe puncte comerciale sau depozite. Configurați un magazin implicit și la generarea documentelor, veți vedea doar depozitele magazinului dvs.
În noul formular al listei de unități structurale, informațiile de contact și posibilitatea de a face selecții sunt acum disponibile.
Servicii de agent
Am adăugat posibilitatea de a menține evidența serviciilor conform schemei de agent. Acum, pe lângă comercializarea de comision, este posibil de a crea, comercializa și raporta serviciile de agent fără a înregistra intrarea serviciilor. Veniturile din serviciile de agent și datoria față de furnizorul de servicii sunt recunoscute la validarea raportului către comitet (principal). Evidența operațiunilor după schema de agent a devenit mai simplă și mai transparentă.
Intercompany: compensarea avansurilor, rezervare, solduri
Pentru a îmbunătăți confortul decontărilor reciproce interne, am adăugat posibilitatea de a compensa avansuri la transmiterea mărfurilor între organizații.
Am făcut posibilă vizualizarea soldurilor pe organizații în selecția mărfurilor, lista de nomenclator și în modul de vizualizare a soldurilor și rezervelor.
Acum, la utilizarea mecanismului intercompany în comanda unui cumpărător, este posibilă rezervarea mărfurilor de la o altă companie.
Magazinelor cu amănuntul
1C:Locul de muncă al casierului
Acum este posibil de a organiza un loc de muncă suplimentar al casierului folosind 1C:LMC conectat la 1C:GC. 1C:LMC - un program pentru munca autonomă a unui casier la locul de muncă cu echipamente comerciale conectate. 1C:LMC funcționează numai împreună cu sistemele de evidență a mărfurilor.
Folosiți toate avantajele 1C:LMC universal și simplu:
- interfață modernă și ușor de utilizat,
- ușurință de conectare și lucru cu 1C:GC,
- posibilitatea de gestionare centralizată a parcului de LMC conectate de la sediul central al rețelei comerciale,
- capacitatea de a lucra pe calculatoare fără cerințe de performanță ridicată.
Conectarea 1C:LMC la program va reduce timpul și costul instruirii casierelor.
Lucrul în comun este disponibil din versiunea aplicației 1C:LMC 1.0.3.
Mai multe informații despre 1C:LMC le puteți găsi pe site.
https://v8.1c.ru/rmk/
Prețuri dinamice în amănunt
Am adăugat pentru depozitele de vânzare cu amănuntul posibilitatea de a atribui tipul principal de prețuri ”Dinamice”. Acum este posibilă selectarea unui depozit cu prețuri dinamice în bonul MCC, LMC, Raportul privind vânzările cu amănuntul. Prețurile dinamice sunt calculate la prețuri de bază (pe procent) sau printr-o formulă. Această oportunitate permite trecerea la formarea mai flexibilă a prețurilor pentru punctele comerciale.
Agent de plată
În noua versiune, am suportat operațiuni de acceptare a plăților de la persoane fizice de către agenții de plată. Un agent de plată - cel care acceptă plăți de la persoane fizice în favoarea unui furnizor pentru mărfurile, lucrările și serviciile comercializate de furnizor. De exemplu, acceptarea plăților pentru operatorii de telefonie mobilă.
Am făcut posibilă separarea veniturilor în propriile noastre și cele primite în baza contractelor de agent. Am asigurat în rapoarte un control separat al soldurilor de mijloace financiare în casieriile MCC și casieriile de operare.
Depozit
Noul compartiment ”Depozit”
Am adăugat compartimentul ”Depozit”, care combină toate oportunitățile evidenței depozitare din program. În acest compartiment, puteți găsi toate documentele, directoarele din grupul ”Depozit” din compartimentul ”Achiziții”.
Complinire
A devenit mai ușor și mai rapid să reflectăm operațiunile de asamblare din depozit.
Acum operațiunile de asamblare în depozit sunt disponibile fără activarea compartimentului ”Producere”. Noul document ”Complinire” permite să executați operațiuni de pregătire înainte de vânzare: ambalarea mărfurilor și asamblarea seturilor de nomenclator.
Seturile sunt asamblate și contabilizate în depozit înainte de a fi vândute.
Producere
Distribuirea costurilor din raportul prelucrătorului și ordinul de comandă
Am adăugat posibilitatea de a introduce distribuirea costurilor în baza raportului prelucrătorului și a ordinului de comandă. Acum, prețul de costul al produselor în timpul prelucrării și prețul de cost al lucrărilor pot include nu numai materiale, ci și costuri suplimentare, cum ar fi ambalarea și transportarea, serviciile subcontractorilor.
Comerțul de comision
Factura de plată în baza raportului comisionarului
Pentru a grăbi decontările reciproce între comisionar și comitent, am adăugat posibilitatea de a crea o factură de plată în baza documentului ”Raport către comisionar”.
Pentru toate tipurile de afaceri
Evidența conform contractului de tip ”cu furnizor” din documentul ”Costuri la import”
Am adăugat posibilitatea de a întocmi documentul ”Costuri la import” conform contractului de tip ”cu furnizor”. Cu toate acestea, această metodă de evidență este posibilă numai dacă decontările reciproce pentru contrapartidă nu sunt efectuate conform documentelor.
Setarea extinsă a dreptului de acces
Am făcut controlul accesului mai avansat tehnologic, am simplificat setarea drepturilor pentru un număr mare de utilizatori.
Anterior, drepturile pentru fiecare utilizator erau configurate individual. Acum configurăm drepturile pentru grupurile de acces. Toți utilizatorii unui grup de acces primesc aceleași drepturi configurate pentru acest grup de drepturi.
Acum a devenit posibilă configurarea fină a drepturilor de adăugare și modificare a fiecărui tip de documente și directoare în rolurile de profil ale grupurilor de acces.
Utilizatorii cu drepturi limitate pot fi acum însărcinați să creeze noi utilizatori. Noului utilizator i se atribuie automat un grup de acces cu profilul ”Vânzări”.
Completarea implicită a timpului în documente
Am adăugat un nou mecanism de substituire a timpului în documente. Acum este posibil de a seta ora implicită a documentului. Acum este posibil să setați ca toate documentele să fie introduse într-o ordine logică, mai degrabă decât în ordinea în care utilizatorul le-a introdus efectiv. Setarea poate fi găsită în compartimentul Setări -> Administrare -> Setări generale -> Istoricul modificărilor -> Setarea timpului în documente
Ștergerea selecției vechi de nomenclator
Am șters mecanismul învechit ”Selectarea nomenclatorului”, care a fost folosit anterior în documente. Am informat anterior despre retragerea din menținere a acestui mecanism. În schimb, propunem să folosim mecanismul îmbunătățit ”Selectarea nomenclatorului”, care sa dovedit deja în rândul utilizatorilor noștri.
Accelerarea selecției de mărfuri
Am făcut și mai convenabil lucrul cu un formular nou pentru selectarea mărfurilor. Pentru a reduce clicurile atunci când selectați mărfuri cu caracteristici, decriptarea se deschide acum automat. Puteți reveni din orice decriptare folosind tasta BackSpace. Treceți la lista principală cu o singură comandă, returnați rapid mărfurile din coș.
Atrageți atenția că un formular nou de selecție a mărfurilor este acum deschis în mod implicit.
Mai multe documente pentru încărcarea părților tabelare din fișiere
Acum pot fi încărcate părțile tabelare și pentru documentele ”Mișcarea stocurilor”, ”Comanda pentru producere”, ”Producere”.
Crearea elementelor de directoare la încărcarea părților tabelare
Acum, pentru o număr de documente, este posibilă încărcarea informațiilor în părțile tabelare și crearera noilor elemente de directoare cu o singură operațiune.
Ierarhia de nomenclator
Am adăugat posibilitatea de a încărca cataloage de mărfuri ierarhice din Excel. Acum, la încărcarea unui fișier cu nomenclator, se creează grupuri de mărfuri cu posibilitatea de a atașa dosare.
Accelerarea încărcării caracteristicilor de mărfuri
Pentru confortul completării directoarelor, acum, la încărcarea nomenclatorului dintr-un fișier Excel, este posibil de a crea caracteristici.
Modificări importante suplimentare
Compartiment nou ”Setări”
Am creat compartimentul ”Setări” ca un loc unificat pentru a configura toate oportunitățile atât pentru administratori, cât și pentru utilizatori. Noul compartiment a înlocuit accesul folosit anterior la setări din toate compartimentele prin ”Și mai multe oportunități”.
Această abordare la setări este utilizată în toate soluțiile tipice și simplifică munca dacă utilizați mai multe programe în același timp.
Redenumirea compartimentului ”Salariu” în ”Personal”
Compartimentul ”Salariu” a fost redenumit în compartimentul ”Personal”. Noul nume reflectă pe deplin conținutul și capacitățile compartimentului.
Configurarea filtrelor de pe panoul din dreapta a listelor
În toate listele de documente, directoare și jurnale, am adăugat posibilitatea de a configura filtre arbitrare folosind hyperlinkul ”+ filtre”. Acum fiecare utilizator va putea personaliza mai ușor și mai flexibil listele pentru sarcinile sale.
Sincronizare cu 1C:Contabilitate
Complinire
Acum complinirea poate fi transmisă în 1C:Contabilitatea pentru Moldova, ed. 3.0 nu numai prin documentul ”Producere”, ci și prin noul document ”Complinirea stocurilor”.
Să vedem cum putem efectua o analiză folosind capacitățile programului ”1C:Gestionarea companiei".
Adesea, conducătorul, după ce a calculat profitabilitatea, pune întrebarea, de ce este atât de scăzută? Să vedem cum putem efectua o analiză folosind capacitățile programului ”1C:Gestionarea companiei.
Vom răspunde la următoarele întrebări:
Cum se calculează profitabilitatea?
Cu ce să comparăm profitabilitatea calculată?
Cum să o analizăm?
Ce este profitabilitatea?
Pentru a analiza rezultatele activităților companiei, aceștia folosesc ambii indicatori absoluți: venituri, cheltuieli, profit, precum și indicatori relativi - profitabilitate.
Rentabilitatea caracterizează eficiența companiei, este măsurată ca procent.
Când vorbim de profitabilitate, în majoritatea cazurilor ne referim la profitabilitatea vânzărilor.
Se calculează:
Pvz = Profit/Venit*100%
Profitabilitatea vânzărilor arată câte ruble de profit obținem pentru fiecare дуг câștigat din vânzări.
Pentru a calcula și analiza profitabilitatea, folosim informațiile din Raportul privind profituri și pierderi (venituri și cheltuieli).
Excepție este profitabilitatea activelor, care se calculează pe baza bilanțului.
Calculul profitabilității
Pentru a calcula profitabilitatea vânzărilor pentru perioada selectată, folosim indicatorii: venitul din comercializare (suma totală de vânzări) și mărimea profitului net (profitul rămas la dispoziția companiei după ce toate obligațiile au fost plătite).
Profitabilitatea vânzărilor = 160 000/1 000 000*100% = 16%
Mărimea calculată a profitabilității pentru vânzări este de 16%. Adică, compania primește 16 bani profituri din fiecare leu câștigat.
Dar mărimea calculată, fără informații suplimentare, nu răspunde la întrebarea cât de ridicat sau scăzut este nivelul de profitabilitate pe care l-am atins.
Trecem la o comparație cu profitabilitatea medie a industriei. În continuare, cu indicatorii planificați și indicatorii perioadelor precedente.
Comparația profitabilității
Compania noastră produce și vinde mobilă prin magazinul propriu. Nivelul mediu al profitabilității în prelucrarea lemnului constituie 11%, în comerțul cu amănuntul - 2%.
Rentabilitatea noastră este cu 16% mai mare decât datele pentru industrie. Analizăm mai departe.
Comparăm cu indicatorii din perioada precedentă. Perioadele precedente pot fi ani sau luni precedente. Pentru sarcina noastră, să comparăm cu luna precedentă.
Vedem că în luna aprilie profitabilitatea a fost la nivelul de 22%. În luna mai, profitabilitatea a scăzut până la 16%.
Deoarece noi am planificat conform datelor din luna precedentă și nu am obținut nivelul dorit, atunci trecem la analiza cauzelor posibile din cadrul companiei.
Analiza profitabilității
Pentru a efectua analiza, să ne uităm la componentele profitabilității: venituri, cheltuieli, profit.
Pentru aceasta avem nevoie de o versiune completă a Raportului privind profituri și pierderi.
Raport privind profituri și pierderi pentru lunile aprilie și mai 2019
Pentru efectuarea analizei, vom calcula diferite tipuri de profitabilitate în funcție de tipul de profit.
Să comparăm indicatorii calculați cu aceiași indicatori pentru luna precedentă.
Diferența în mărimea tipurilor de profit va dezvălui motivele scăderii profitabilității.
Profit brut
Arată eficiența activităților operaționale.
Se calculează:
Profit brut = Venituri din comercializare – Preț de cost
Să folosim raportul Profit brut după categoriile de nomenclator:
Dacă vedem că profitul brut este în scădere, analizăm vânzările și compoziția prețului de cost.
În exemplul nostru, profitul brut (3) crește cu 15%.
Iar profitabilitatea pentru profitul brut (16) a scăzut de la 65% la 60%. De ce s-a întâmplat asta?
Rezultatul creșterii profitului brut a fost obținut datorită creșterii veniturilor (1) cu 25% de la 800 000 lei la 1 000 000 lei. Creșterea volumului producției și vânzărilor a fost asigurată prin achiziționarea de echipamente proprii.
Și din ce cauză totuși a scăzut profitabilitatea?
Analizând prețul de cost (2), vedem că acesta a crescut cu 43%.
De obicei, prețul de cost reprezintă costuri variabile directe care se modifică proporțional cu creșterea vânzărilor.
Ce s-a întâmplat în cazul nostru. A apărut un articol suplimentar de cheltuieli - amortizarea (2.3). Costul echipamentelor noi este transferat la costul de producție prin amortizare. Prin urmare, investițiile în echipamente noi, pe de o parte, au permis creșterea volumului de producție și vânzărilor cu 25%.
Pe de altă parte, am crescut prețul de cost cu 43%, ceea ce a dus la o scădere a profitabilității cu 5%.
Drept urmare, costurile de achiziție a echipamentelor au crescut costurile mai mult decât au primit efectul din creșterea vânzărilor.
Să analizăm următorul tip de profit.
Profitul din comercializare ia în considerare și costurile indirecte suportate, care sunt cel mai adesea instantanee.
Se calculează:
Profit din comercializare = Profit brut – Costuri comerciale - Costuri administrative.
Se formează în program prin raportul Venituri și cheltuieli pe articole (pe expediere).
Dacă Profitul din comercializare (8) scade cu o rată mai mare decât Profitul Brut (3), atunci este important să se acorde atenție raportului dintre costurile directe (2) și cele indirecte (5+6).
Dacă costurile instantanee indirecte sunt mai mari de 30%, atunci compania este foarte dependentă de volumul vânzărilor. Această situație este tipică, de exemplu, pentru comerțul cu amănuntul și alimentația publică cu tarife ridicate pentru arenda încăperilor.
Cu cât volumul vânzărilor este mai mare, cu atât costurile instantanee indirecte (comerciale (5) și administrative (6)) vor fi mai puține într-un leu câștigat.
Dacă este imposibil să creștem volumul vânzărilor, atunci analizăm fiecare articol și reducem costurile indirecte.
În cazul nostru, profitul din comercializare a crescut mai mult (cu 36%) decât profitul brut (15%). Impulsat de o creștere cu 25% a veniturilor, menținând în același timp aceeași cantitate de cheltuieli de vânzare și administrative.
Costurile instantanee (comerciale și administrative 300 000 = 100 000 + 200 000) au fost alocate volumului mai mare de vânzări (1 000 000). Prin urmare, sunt mai puține într-un leu câștigat.
În același timp, vedem că nu a existat nicio amortizare mai devreme. Am procurat propria încăpere și un vehicul de livrare a produselor. Valoarea amortizării a fost aceeași cu cheltuielile pentru arenda încăperii și vehiculului înainte de procurare. Prin urmare, profitabilitatea de profit din vânzări (17) a crescut cu 3%.
Vom analiza următorul tip de profit.
Venitul net arată profitul rămas după ce toate obligațiile au fost plătite.
În exemplul nostru, profitul net (13) a scăzut cu 9%, în timp ce profitabilitatea pentru profitul net a scăzut cu 6% (de la 22% la 16%).
Să ne clarificăm în motive. Volumul profitului net a fost afectat de datoriile rezultate din credite și de suma impozitului pe venit. O parte din mijloacele fixe a fost achiziționată prin atragerea unui împrumut și, prin urmare, a implicat obligații de deservire a acestuia sub formă de dobândă (10).
Astfel, o creștere a veniturilor (1) cu doar 25% a dus la o creștere a cheltuielilor (20) cu 38%. Ceea ce a dus la o scădere a profitabilității pentru profitul net.
Pe lângă valorile obișnuite ale profitului și profitabilității, aceștia au împrumutat din practica internațională și folosesc adesea indicatorul EBIDTA și profitabilitatea pe EBIDTA.
De ce este folosit acest indicator?
EBITDA - profit înainte de plata dobânzii, impozitelor și excluzând uzura și amortizarea. Indicatorul reflectă atractivitatea companiei fără a lua în considerare obligațiile plătite și amortizarea.
EBIDTA = Venit Net + Impozite + Amortizare + Dobândă
Adică, cât profit poate genera compania.
În cazul nostru, EBIDTA (15) a crescut cu 82%, iar profitabilitatea pe EBIDTA (18) cu 13%.
Indicatorul EBIDTA, pe de o parte, este bine de utilizat pentru analiza expresă a performanței companiei. Pentru a evalua cât de eficiente sunt activitățile operaționale. Și în cazul nostru, vedem creștere.
Dar, pe de altă parte, nu ar trebui de utilizat doar acest indicator. Deoarece, nu este luat în considerare faptul, datorită căruia am obținut astfel de rezultate. Și aceasta pot fi investiții semnificative în active și atragerea de împrumuturi.
Este important să comparăm efectul investiției cu investițiile în sine.
Rezultatele analizei profitabilității
Pe baza analizei efectuate, concluzionăm că ponderea principală a cheltuielilor, care a afectat scăderea profitabilității vânzărilor, este atragerea unui împrumut și cheltuieli pe acesta, precum și procurarea mijloacelor fixe, ceea ce a presupus costuri de amortizare.
Trebuie avut în vedere faptul că înainte de procurarea echipamentelor se întocmește întotdeauna un plan de investiții. În acest sens, calculăm cât timp se va amortiza investiția în funcție de volumul de vânzări planificat. Și apoi în fiecare lună comparăm indicatorii planului de investiții cu faptul. Astfel, urmărim abaterile pentru a face schimbări prompte.
În compania noastră, pe de o parte, vedem că compania încă funcționează eficient și chiar mai bine fără a lua în considerare creditele și amortizarea. Dar, pe de altă parte, vedem că investițiile în mijloace fixe și atragerea unui împrumut nu au dat o creștere a profitului suficientă pentru a ajunge la același nivel de profitabilitate al vânzărilor.
Să calculăm câte vânzări ar trebui să fie pentru a ajunge la același nivel de profitabilitate a vânzărilor pe baza venitului net. În sarcina noastră, volumul vânzărilor de 1 231 000 lei va asigura același nivel de profitabilitate, ținând cont de dobânda plătită la credit și de amortizarea sporită.
Dar, deoarece astfel de investiții sunt pe termen lung, este foarte important să controlăm dinamica profitului și a profitabilității în fiecare lună.
Ce ar trebui să facem în continuare? Asigurați-vă că fondurile investite duc la o scădere a prețului de cost. Și să creștem volumul producției și vânzărilor, folosind propriile noastre unități de producție. Să oferim servicii suplimentare clienților, crescând veniturile din comercializare prin folosirea propriei noastre încăperi și propriei noastre livrări.
P.S.
Analizarea și tragerea de concluzii doar după indicatorul de profitabilitate a vânzărilor nu este suficientă.
Deoarece indicatorul este relativ, atunci este întotdeauna necesar să se analizeze suplimentar indicatorii absoluți ai profitului. O scădere ușoară a profitabilității pe fondul creșterii vânzărilor de câteva ori mai mari va avea un efect mult mai mare asupra creșterii profitului companiei.
Pentru a vedea imaginea de ansamblu a afacerii, este util să aveți trei rapoarte: Raport privind profituri și pierderi, Raport privind mișcările mijloacelor financiare și Bilanț. Toate rapoartele sunt disponibile pentru utilizare în ”1C:Gestionarea companiei.
În cazul nostru, raportul privind mișcările mijloacelor financiare ar arăta investițiile în mijloace fixe în fluxul de numerar pentru activități de investiții. Și în fluxul de numerar din activități financiare, am vedea atragerea fondurilor împrumutate.
În bilanț, este posibil de a vedea valoarea activelor și modul în care au fost formate - datoria de împrumut. Pe baza datelor din bilanț, poate fi calculată profitabilitatea activelor și urmărită dinamica acesteia.
Istoria reală a automatizării vânzărilor și a comenzilor clienților.
Despre companie
Artizana - este o afacere de familie cu o rețea de showroom-uri de nivel superior în Chișinău și Bălți, cu o gamă largă de mărfuri tehnico-sanitare, gresie, parchet din Turcia, Polonia, Italia, India și China și oferă clienților servicii suplimentare pentru dezvoltarea unui proiect de design.
Pe parcursul a 22 de ani, gama de furnizori și de mărfuri importate a fost în continuă extindere, astfel încât în magazinele rețelei noastre clientul să poată găsi tot ce are nevoie pentru renovare în baie și interior.
Cerințe preliminare pentru automatizare și alegerea produsului software
Pentru a ne face afacerea mai eficientă, pentru a îmbunătăți productivitatea angajaților, randamentul, serviciul pentru clienți, am avut nevoie de un sistem de soluții IT îmbunătățit care să permită sporirea eficienței și acurateței.
Lucrând cu sistemul 1C versiunea 7.7, performând paralel o parte din operațiuni în Excel, am întâmpinat multe erori, discrepanțe și o lipsă de date analitice operaționale.
A devenit din ce în ce mai dificil să răspundem la schimbările pieței.
Prin urmare, am apelat la compania Soft Lider pentru o soluție inovatoare.
A fost analizată opțiunea de a dezvălui sistemul pe un contract de arendă 1C, de a elabora principalele procese de afaceri, de a înțelege și de a concretiza îmbunătățirile pentru a estima bugetul de implementare.
Evoluția proiectului
Pentru elaborarea sarcinilor manageriale (lucrul cu clienții, vânzările, promoțiile, achizițiile, evidența depozitară și raportarea), ni s-a recomandat produsul software 1C:Gestionarea companiei, iar pentru departamentul de contabilitate - programul 1C:Contabilitatea 8 pentru Moldova, ed. 3.0.
După detalierea sarcinilor, am lansat funcționarea programelor 1C versiunile 8 pe serverele noastre.
Trecerea la noul sistem de contabilitate a avut loc fără dificultăți și destul de rapid. În primele două săptămâni de colaborare, am transferat informațiile de referință de bază, am configurat drepturile utilizatorilor.
În timpul utilizării produsului, am introdus noi setări care erau necesare pentru o muncă confortabilă.
Ca urmare a implementării, a fost obținut un sistem adaptat, care permite organizarea muncii tuturor departamentelor într-o singură bază de date.
Configurarea reducerilor și a promoțiilor de marketing:
Reducerile setate în program m-au ajutat, ca conducător, să gestionez prețurile mărfurilor fără a verifica fiecare comandă nouă. După ce am stabilit prețurile mărfurilor o singură dată, am setat calculul automat, limitarea reducerii maxime sau interzicerea pentru reducere pentru unele dintre mărfuri, am transmis gestionarea reducerilor către manageri.
Configurarea șabloanelor pentru contracte și oferte comerciale:
Noul software a făcut posibilă încărcarea machetelor de contracte proprii și de oferte comerciale în program, și acum este suficient de a crea comanda unui cumpărător, iar contractul sau oferta comercială, cu toate rechizitele necesare, sunt completate automat.
Optimizarea lucrului cu comenzile către furnizori:
Datorită specificului nostru, pentru majoritatea comenzilor cumpărătorilor, se face o comandă către furnizor. La plasarea comenzilor către un furnizor, fiecare dintre comenzile cumpărătorilor a fost prelucrată anterior în mod manual. Complicat a fost faptul că într-o singură comandă a cumpărătorului existau mărfuri de la diferiți furnizori. Compania Soft Lider a dezvoltat o prelucrare care permite ca toate comenzile noi să fie distribuite automat. Acum, gestionarea și controlul îndeplinirii comenzilor au devenit mai ușoare și mai rapide.
Personalizarea etichetei pentru vitrină cu cod QR:
Pentru a face față provocărilor realității și a îmbunătăți nivelul de servicii, în anul 2020 am deschis un magazin online integral www.promag.md
Și când a fost introdus programul, a fost creată o etichetă cu un cod QR pentru fiecare marfă din showroom. După scanarea etichetei, clientul poate accesa catalogul de pe Internet și poate salva modelele care i-au fost pe plac.
Schimb cu baza contabilă 1C:Contabilitatea pentru Moldova, ed. 3.0
În cadrul proiectului, a fost implementat, de asemenea, programul 1C:Contabilitatea pentru Moldova, cu care a fost setat schimbul de date. Toată documentația primară introdusă în programul 1C:Gestionarea companiei este încărcată la departamentul de contabilitate la fiecare 10 minute. Contabilului îi rămâne nu altceva, de cât să verifice toate datele și să genereze raportarea financiară sau fiscală.
Rezumat
Datorită implementării ”1C”, am reglat majoritatea proceselor de afaceri la întreprindere:
Acum este posibil de a urmări online etapele comenzilor, cererile clienților, mărfurile în tranzit și de a primi rapid informații analitice pentru luarea deciziilor strategice.
Un sistem contabil bine construit ne-a permis să minimalizăm factorul uman și să răspundem rapid la schimbările din condițiile actuale ale pieței.
Mulțumim distribuitorului oficial de "1C", companiei Soft Lider.
Împreună am reușit multe și mai avem multă muncă fructuoasă!
Conducător: Radov Veaceslav
Modificări în secțiunile: Noi rate TVA, Raportul Registru vinzarilor, Cont de plata, Sincronizarea cu 1C:Contabilitatea pentru Moldova ed. 3.0, Service.
Noi rate TVA
"În program au fost adăugate noi rate TVA:
a fost adăugată rata TVA de 15% (în conformitate cu Legea Parlamentului nr. 60 din 23.04.2020).
a fost adăugată rata TVA de 12% (în conformitate cu Legea Parlamentului nr. 257 din 16.12.2020)
a fost adăugată rata TVA de 6% (în conformitate cu Legea Parlamentului nr. 76 din 23.04.2021)"
Companiilor comerciale
Metoda de livrare în comanda cumpărătorului
Acum este posibil de a seta metoda implicită de livrare în comanda cumpărătorului. Setarea se efectuează în secțiunea Mai multe opoptunități - Vânzări - Metoda de livrare în comenzile cumpărătorului
Raportul Registru vinzarilor
A fost adăugată stornarea înscrierii în cartea de vânzări în cazul plății cu un certificat cadou
Cont de plata
A fost adăugată reflectarea reducerilor în forma de tipar a facturii de plată și a facturii de plată facsimile
Descărcarea facturilor fiscale pentru avizele de insotirea a mărfii (AIM) pe e-factura
"A fost adăugată descărcarea avizelor de insotirea a mărfii pe e-facrura. Aceasta procesare acceptă următoarele scenarii de lucru:
- Descărcarea fiecărui aviz într-o factură fiscală separată: pentru aceasta, în documentul de iesire cu tipul formularului Aviz trebuie setat semnul DE (document electronic)
- Descărcarea mai multor avize într-o factură fiscală comună: pentru aceasta, înainte de descărcare, trebuie de creat un document ”Factura fiscală emisă” cu tipul formularului ”Aviz” și tipul de compilare ”În formă electronică"""
Sporirea calității sincronizării cu 1C:Contabilitatea pentru Moldova ed. 3.0
A fost adăugată descărcarea documentelor de plată cu un depozit completat în sectiunea tabelară a documentului. Pentru a face acest lucru, în setările de sincronizare, trebuie de setat semnul ”descarcă depozitul din partea tabelară”, în caz contrar va fi descărcat depozitul de baza, specificat, de asemenea, în setările de sincronizare.
Pentru documentul Iesire din casierie cu tipul ”Transferare în casieria MCC”, a fost perfectată completarea contului 832 la încărcarea în programul 1C:Contabilitatea pentru Moldova
Pentru documentul Trecerea in cont a plusurilor, a fost perfectată completarea contului de venit 6124 la încărcarea în programul 1C:Contabilitatea pentru Moldova
Service
Stabilirea corectărilor
A fost adăugat mecanismul pentru stabilirea automată a corectărilor (patch-urilor).
Unul dintre principalii asistenți pentru efectuarea invetarierii intr-un depozit este un terminal de colectare a datelor.
După cum arată practica, multe companii producătoare și comerciale se caracterizează prin inexactitate și lipsă de eficiență în evidența mărfurilor și materialelor din depozit, iar inventarierea uneori oprește procesul de lucru și necesită prea mult timp.
Terminalul de Colectare a datelor împreună cu sistemul de contabilitate 1C:Gestionarea companiei sau 1C:Amănunt - reprezintă un instrument care va asigura acuratețea evidenței depozitare și va optimiza timpul petrecut pentru efectuarea proceselor care necesită multă muncă, și anume:
Operatiuni standardcare permit efectuarea TCD legătură cu sistemul contabil 1C:
Efectul si avantajele din implementarea TCD pentru companie:
Dacă sunteți deja utilizator al Sistemelor contabile 1C:Amănunt sau 1C:Gestionarea companiei, pentru automatizare trebuie să achiziționați un dispozitiv, un modul de conectare.
Model TCD recomandat pentru o muncă confortabilă: https://softlider.md/terminal
A fost completată funcționalitatea standard a produsului software „1C:Gestionarea companiei pentru Moldova”
Modulul Autoservice - reprezintă o funcționalitate suplimentară a produsului software 1C:Gestionarea Companiei pentru menținerea evidenței în serviciile auto, spălătoriile auto, stațiile de servire tehnică și alte întreprinderi care oferă servicii de reparații și întreținere auto.
Principalele avantaje:
Ne puteți contacta la numărul de telefon:⠀022-44-23-18 / 079-40-33-38
Chat-bot Telegram pentru înscriere la servicii:
Acum este posibil de a crea chat-botul pentru înscriere la servicii și pentru a-l porni într-un singur clic direct din 1C:GC.
CRM
Integrare cu serviciile de expediere în masă:
- Utilizați cel mai simplu și mai convenabil mod de a informa clienții dvs. – expedieri în masă.
Exportați contacte și executați expedieri publicitare și informative pentru acestea folosind 1C:GC și serviciilor de expediere în masă SendPulse și UniSender.
Conectarea integrării nu este dificilă, aceasta este efectuată în câteva minute și nu necesită abilități speciale.
Instrumentele de servicii vor ajuta la pregătirea unei expedieri atractive și memorabile.
Integrarea cu serviciile populare de expedieri va permite obținerea rapidă a statisticii sumare și analizarea eficacității fiecărei expedieri.
Dezvoltarea șabloanelor de oferte comerciale și contracte:
- Continuăm să dezvoltăm șabloane pentru contracte și oferte comerciale. Acum este posibil de a adăuga noi parametri în șablon: suma documentului fără TVA, suma totală fără reducere și suma totală a reducerii.
- De asemenea, a devenit posibilă substituirea reprezentarea contrapartidei în locul numelui legal al acestuia.
- Utilizarea șabloanelor va permite să pregătiți și să expediați o ofertă comercială clientului în mai puțin de 5 minute.
Dezvoltarea șabloanelor de scrisori și SMS:
- Lucrare îmbunătățită cu șabloane pentru scrisori și SMS. În șabloanele de scrisori, parametrii din contractul cu contrapartida au devenit disponibili, cum ar fi numele contractului și perioada de valabilitate (valabil de la/până la).
Utilizatorul poate seta acum formatul de afișare pentru parametrul ”Data”.
CRM pentru servicii
Chat-bot Telegram pentru înscriere la servicii:
- Acum este posibil de a crea chat-botul pentru înscriere la servicii și pentru a-l porni într-un singur clic direct din 1C:GC. Înscrierea la serviciu printr-un chat-bot este similară cu dialogul obișnuit cu administratorul în care botul va oferi clientului să aleagă un serviciu, timp convenabil și specialistul.
În urma dialogului din 1C:GC, se va crea o înscriere la serviciu și va fi rezervat timpul în calendarul specialistului.
Asistentul de gestionare a companiei. Notificarea clienților în domeniul serviciilor:
Notificarea clienților - parte importantă a activității în domeniul serviciilor, reamintirile nu vor lăsa clientul să uite de înscriere sau să confunde timpul vizitei.
- Acum, Dasha, asistentul de gestionare a companiei, se va ocupa de notificarea clienților. Ea va informa prompt clientul prin e-mail sau prin SMS că acesta a fost înscris la serviciu, iar înaintea vizitei va aminti despre înscrierea viitoare. Dacă planurile clientului s-au schimbat în mod neașteptat, acesta va putea să își anuleze înscrierea cu un singur clic din scrisoarea primită de la asistent.
După furnizarea serviciului, Dasha nu va uita să se intereseze dacă clientul a rămas mulțumit. Ea va expedia o scrisoare (sau SMS) prin care va solicita să lăsați un feedback despre vizită.
Companiilor comerciale
Lista nomenclaturii – locul universal de muncă al managerului:
- Am îmbunătățit lista de nomenclator, aceasta a devenit mai convenabilă și funcțională. Acum aceasta nu este doar o listă de mărfuri, ci un loc complet de muncă al unui manager de vânzări. În listă și în formularul nomenclaturii este acum posibil:
• de a vizualiza soldurile și rezervele. Soldurile pot fi identificate pe fiecare caracteristică, lot, depozit și celulă;
• de a lucra cu analogi și mărfuri conexe;
• de a vizualiza imaginile mărfurilor pe panoul din dreapta;
• de a adăuga mărfuri din coș în documentul creat anterior;
• de a sorta nomenclatorul după preț și soldul liber;
• de a salva setările de selectare a nomenclaturii pentru fiecare utilizator;
• de a regla lățimea panoului din dreapta în funcție de dimensiunea ecranului.
- Toate informațiile despre mărfuri sunt colectate într-un singur loc, ceea ce va permite managerilor să proceseze rapid și mai bine solicitările clienților. Este important de menționat faptul, că noile oportunități ale listei de mărfuri sunt simple și intuitive pentru utilizatori.
Liste de prețuri perfecționate pentru companii și furnizori:
- Am perfecționat listele de prețuri pentru a vă face mai convenabil să lucrați cu acestea. Acum lucrul cu listele de prețuri ale companiei dvs., precum și cu listele de prețuri ale furnizorilor este implementat într-o singură interfață. În noile liste de prețuri puteți:
• evidenția prețurile cu culoare (prețuri minime, maxime sau alocare condiționată);
• compara prețurile între ele (pentru două tipuri de prețuri);
• adăuga selecții universale pentru orice rechizit de nomenclator;
• ajusta ordinea de afișare a tipurilor de prețuri în lista de prețuri;
• economisi setările listei de prețuri în contextul utilizatorilor;
Astfel de îmbunătățiri îi vor ajuta pe manageri să creeze rapid liste de prețuri convenabile și eficiente care vor conține doar informațiile necesare.
Controlul discrepanțelor în cazul intrării mărfurilor:
Se întâmplă adesea că furnizorul a expediat ceva complet diferit de ceea ce era în comandă, a greșit cu culorile și dimensiunile, nu a expediat toate mărfurile sau, invers, mai mult decât a fost comandat.
- Acum, astfel de discrepanțe pot fi urmărite și înregistrate rapid în documentul de intrare a mărfurilor, fără a crea documente inutile. Toate facturile în care există discrepanțe vor fi marcate în lista facturilor de intrare.
Cu noua opțiune, introducerea discrepanțelor nu va dura mult timp și nu necesită o schemă de contabilitate a comenzilor (atunci când documentele financiare și de depozit sunt create independent unul de celălalt).
Înregistrarea prețurilor de intrare pentru servicii:
- Acum a apărut posibilitatea de a salva informații despre prețuri pentru serviciile prestate. În documentul ”Factură de intrare” a fost adăugată înregistrarea prețurilor furnizorului pentru nomenclatura de tip ”Serviciu”.
Acum, în câteva clicuri, este posibil de a afla care dintre furnizori oferă servicii la cele mai bune prețuri.
Crearea comenzii către furnizor în baza facturii primite:
- Crearea noii comenzi către furnizor este posibilă într-un singur clic din factura primită de la furnizor. S-a adăugat posibilitatea de a introduce documentul ”Comanda către furnizor” în baza documentului ”Factura de plată (primită)”.
Informații cu privire la supraplata din lista comenzilor:
- În listele de comenzi au apărut informații despre supraplăți. În loc de un cerc verde, în cazul supraplății se afișează acum un dublu cerc. Acesta semnalează că s-a putut face o greșeală și că este necesară verificarea distribuției plăților pe comenzi.
Internet-magazin
Structura catalogului de mărfuri pentru site
- La descărcarea mărfurilor pe site, a devenit posibilă configurarea unei structuri independente a catalogului de mărfuri, care nu are legătură cu structura cataloagelor din 1C. Pentru catalogul site-ului este posibil de a crea grupuri virtuale, de a modifica orice grupuri și categorii existente și pentru ”1C-Bitrix” chiar de a plasați aceleași mărfuri în grupuri diferite.
- Cu noua opțiune este posibil de a organiza cu ușurință un catalog pe un site în care clienții vor găsi imediat mărfurile potrivite, iar în 1C:GC de a utiliza o structură a catalogului care este convenabilă pentru managerii de vânzări.
Companiilor de producere
Formarea dinamică a specificațiilor din parametrii articolelor:
- A fost realizată oportunitatea mult așteptată - crearea dinamică a specificațiilor în funcție de parametrii articolului. Astfel de specificații se numesc ”Parametrice” și sunt utilizate pentru producerea personalizată, când lista caracteristicilor produsului este specificată pe baza rezultatelor comunicării cu clientul.
- Pentru fiecare element al compoziției specificației parametrice, este posibil de a specifica o formulă pentru nomenclator și cantitate. Specificația finală a articolului va fi calculată pe baza comenzii cumpărătorului sau a comenzii de producere și va fi stocată cu referire la comandă.
- Noua oportunitate va permite calcularea rapidă a compoziției produselor cu un set unic de parametri. Nu va fi necesar de a crea manual zeci de opțiuni de specificații pentru articole de diferite dimensiuni, materiale și caracteristici de design.
Numărul de operațiuni în specificații:
- A apărut posibilitatea de a reflecta execuția repetată a operațiunilor similare la fabricarea produselor sau la îndeplinirea lucrărilor.
- În specificație a fost adăugată o coloană pentru a înregistra numărul de operațiuni necesare. Numărul de operațiuni este luat în calcul la completarea documentului ”Ordin în acord” și este utilizat pentru calcularea costurilor comenzii.
- Noua oportunitate va permite să luați în calcul operațiunile repetitive în producere, să calculați corect costul lucrărilor, prețul de cost și salariul angajaților.
Noi oportunități în documentul ”Ordin în acord”:
- Lucrul cu documentul Ordin în acord” a devenit mai convenabil. Acum este posibil de a tipări o comandă în acord direct din comanda de producere, aceasta va fi completată cu datele planificate de pe fila ”Operațiuni”.
- Noi oportunități au fost adăugate în documentul ”Ordin în acord”:
• controlul conformității unității structurale din document și baza acesteia;
• modificări ale utilizatorului în tipul de preț pentru calculul costurilor;
• alocarea costului operațiunilor la prețul de cost al produsului la postare, și nu la închiderea lunii.
Vizualizarea asigurării cu materiale a comenzilor pentru producere:
A apărut oportunitatea de a analiza asigurarea cu materiale în contextul documentelor ”Comanda pentru producere”. Toate comenzile de producere în timpul postării formează solicitare în contextul comenzilor. Furnizarea de materiale în contextul documentelor ”Comanda pentru producere” va permite planificarea asigurării fiecărei comenzi pentru producere separat, și nu producerea în ansamblu. Această oportunitate va fi utilă, de exemplu, la calcularea cerințelor de stoc.
Compararea planului cu faptul consumului de materiale la producere:
- Acum compararea cheltuielilor planificate și reale ale materialelor în timpul producerii este posibilă într-un raport simplu și clar. În raportul ”Analiza plan-reală a prețului de cost de emitere” s-au adăugat noi opțiuni pentru calcularea prețului de cost planificat:
• pe ultimul preț de achiziție;
• pe tipul de preț specificat.
- Programul va sugera la ce indicatori ar trebui să acordați atenție: va evidenția cu culoare dacă au fost cheltuite mai multe materiale ca urmare a producerii sau dacă prețul de cost real a depășit prețul planificat.
Controlul calității produselor în cazul producerii conform comenzii:
- Introducerea mai multor produse în documentul de producere decât a fost planificat în comanda de producere nu mai provoacă un mesaj de eroare. La fabricarea numărului de produse care depășește comanda, documentul este postat fără avertisment, rezerva este stabilită pentru întreaga cantitate.
Pentru toate tipurile de afaceri
Noi instrumente de planificare și analiză financiară:
- Evaluarea profitabilității unei afaceri și gestionarea dezvoltării acesteia a devenit mai ușoară, datorită noilor instrumente de planificare și analiză financiară din 1C:GC:
• Directorul ”Indicatori de afaceri” va ajuta la crearea structurii raporturilor financiare care sunt ideale pentru afacerea dvs. Acesta oferă posibilitatea de a configura în mod independent lista de articole și regulile de obținere a datelor cu privire la acestea, precum și specifica formule arbitrare pentru calculul principalilor indicatori ai afacerii.
• Noul raport ”Analiza afacerii” va arăta într-o formă vizuală starea reală și planificată a companiei și va permite, de asemenea, compararea acestora în opțiunea Plan / Real în trei secțiuni: ”Venituri și cheltuieli”, ”Flux de numerar” și ”Bilanț”.
• Documentul actualizat ”Buget” va ajuta la pregătirea unui plan de dezvoltare a companiei pe baza indicatorilor cheie. Acum, formularul de introducere a datelor planificate reprezintă o structură de raport în care aceste date vor fi analizate. Au fost adăugate comenzi de completare convenabile pentru a completa rapid formularul.
Analizați afacerea dvs. și luați deciziile corecte de management cu 1C:GC.
Reflectarea în fișa de nomenclator a documentelor în care este utilizat nomenclatorul:
- În fișa de nomenclator este posibil de a vedea acum toate documentele în care este utilizat acest nomenclator. O nouă oportunitate va ajuta să găsiți rapid marfa sau serviciu în documente. De exemplu, de a găsi ultima comandă a clientului în care este rezervată marfa dată sau de a afla dacă marfa așteptată a fost valorificată în depozit.
Banii
Planificarea plăților fiscale în calendarul de plată:
- Planificarea plăților fiscale a devenit și mai convenabilă. Acum este posibil de a crea solicitări pentru cheltuirea banilor pe baza documentelor de acumulare a impozitelor.
- Toate solicitările pot fi văzute în calendarul de plată și planificate cheltuielile pentru sumele impozitelor și contribuțiilor pentru transferare în buget.
Gruparea pe contrapartidă în calendarul de plată:
- În calendarul de plată este posibil de a vedea acum informații despre o anumită contrapartidă. Cu noua opțiune este posibilă configurarea rapidă a selecției și verificarea, de exemplu, unui plan de plată către un furnizor sau calcule fiscale.
- Informațiile din calendarul de plată pot fi acum grupate pe contrapartide, tabelul afișează informații despre veniturile și cheltuielile planificate, precum și rezultatele decontărilor reciproce cu contrapartida.
Imprimarea și expedierea automată a calendarului de plată:
- Noul calendar de plată poate fi tipărit acum. Și dacă nu vă este comod să lucrați cu documente pe hârtie, puteți salva calendarul de plată într-un fișier sau îl puteți expedia prin e-mail.
- Datele din calendarul de plată pot fi primite automat prin e-mail. Pornirea 1C:GC pentru a verifica calendarul de plată nu mai este necesară.
- Este suficient doar de a adăuga calendarul de plată în expedierea rapoartelor și de a seta ora de expediere. În expediere este posibil de a specifica setările și selecțiile raportului.
Simplificarea formularului ordinului de plată:
- Aspectul ordinului de plată s-a schimbat. Formularul documentului a devenit mai compact, grupurile de rechizite ”Plătitor” și ”Beneficiar” sunt acum afișate sub forma unui hyperlink. Modificarea rechizitelor acestor grupuri este posibilă în fereastra derulantă, făcând clic pe hyperlink.
Act de verificare în contextul organizațiilor:
- Raportul contextual ”Act de verificare” poate fi acum generat separat pentru fiecare organizație.
Raportul permite verificarea stării decontărilor reciproce între contrapartide specifice la o dată specifică. Anterior, raportul ”Act de verificare” nu putea fi generat decât pentru întreaga companie.
Facturi în valută din documentul ”Verificarea decontărilor reciproce”:
- Documentul ”Verificarea decontărilor reciproce” ajută la verificarea decontărilor pe contracte pentru o anumită perioadă de timp. Acum, documentul ”Verificarea decontărilor reciproce” poate fi completat pe contracte și facturi într-o altă valută decât valuta contabilității de gestiune. Sumele documentelor sunt recalculate în valuta de gestiune la rata facturilor (ținând cont de diferențele de curs valutar).
Valorile diferenței cursului de schimb sunt afișate în documentul ”Verificarea decontărilor reciproce” dacă opțiunea ”Calcularea diferenței de curs valutar - În momentul operațiunii” este activată.
Selecția pe metoda de plată în raportul ”Mijloace financiare în casieriile MCC”:
Raportul ”Mijloace financiare în casieriile MCC” poate fi vizualizat acum în contextul metodelor de plată: în numerar sau fără numerar. În raport a fost adăugată o setare convenabilă pentru grupare și selectare conform metodei de plată.
Altele
Optimizarea încărcării prețurilor și fișierelor:
- A fost optimizat algoritmul pentru încărcarea datelor din fișiere mari. Încărcarea unui volum mare de date, precum listele de prețuri, este acum mai rapidă, procesul de încărcare a devenit mai stabil.
Butoane de mișcarea rândurilor în documentul ”Comandă-ordin”:
- În documentul ”Comandă-ordin” este posibil acum de a modifica cu ușurință ordinea rândurilor din tabele. Pentru toate părțile tabelare au fost adăugate butoane de mișcare a rândurilor.