Cum poate fi automatizat un magazin pentru pescuit, sport și odihnă în aer liber?
Modificări în secțiuni: Pagina inițială, Banca și casieria, Vânzări, Achiziții, Depozit, Formulare cu regim special, MF și ANM, Salariu și cadre, Impozite, Directoare.
Modificări în secțiunile: Noi rate TVA, Raportul Registru vinzarilor, Cont de plata, Sincronizarea cu 1C:Contabilitatea pentru Moldova ed. 3.0, Service.
Modificări în secțiuni: Banca și casieria, Vânzări, Achiziții, Depozit, Producere, MF și ANM, Salariu și cadre, Închiderea perioadei, Directoare, Raportare reglementată, Rapoarte c...
Modificări în secțiuni: Banca și casieria, Achiziții, Decontări reciproce, Producere, MF și ANM, Salariu și cadre, Parcul IT.
Unul dintre principalii asistenți pentru efectuarea invetarierii intr-un depozit este un terminal de colectare a datelor.
Cum poate fi automatizat un magazin pentru pescuit, sport și odihnă în aer liber?
Am dori să vă împărtășim experiența automatizării reale a magazinului ”FLAGMAN”, care se poziționează în vânzarea echipamentelor de pescuit pentru toate tipurile de pescuit, de la producători autohtoni și străini.
După analiza sarcinilor clientului, am oferit produsului 1C:Amănunt. Această decizie a avut succes, deoarece a permis magazinului ”FLAGMAN” să automatizeze rapid vânzările, să înceapă monitorizarea și analiza activității comerciale.
Automatizarea la timp a permis clientului să faciliteze începerea și depanarea contabilității.
Sistemul de programe 1C:Amănunt este instalat pe 2 locuri de muncă și permite soluționarea următoarelor sarcini:
De pe locul de muncă al administratorului
Pe locul casieriei:
Specialiștii companiei noastre au realizat automatizarea la cheie:
Magazinul ”FLAGMAN”, vă felicităm cu deschiderea oficială, care a avut loc la data de 21.07.2021, la adresa mun.Chișinău, str. Vasile Lupu 61/6
Vă dorim să prosperați în dezvoltare, vânzări mari și clienți mulțumiți!
Modificări în secțiuni: Pagina inițială, Banca și casieria, Vânzări, Achiziții, Depozit, Formulare cu regim special, MF și ANM, Salariu și cadre, Impozite, Directoare.
Pagina inițială
Sarcini contabile
au fost corectați termenii pentru depunerea rapoartelor BIJ, TL;
a fost corectată deschiderea raportului IPC din formularul Sarcini contabile.
Banca și casieria
Client banc
a fost modificată descărcarea câmpului DOCUMENTNUMBER.
Vânzări
Comercializare (servicii)
a fost corectată completarea perioadei pentru serviciile periodice.
Aviz de însoțire a mărfurilor (AÎM)
a fost adăugată posibilitatea de evidență a TVA de ieșire pentru AÎM în contul 541.1, cu închiderea ulterioară la emiterea unei facturi fiscale (configurarea Politicii contabile).
Achiziții
Intrare (refacturare)
a fost adăugată capacitatea de a casa formularul actului de achiziție a serviciilor la valorificarea serviciilor refacturate.
Depozit
Casarea OMVSD
în cazul calculării uzurii la casarea OMVSD, a fost modificată completarea subdiviziunii de costuri conform setării de casare ”după scopul utilizării”: acum subdiviziunea este determinat din scopul utilizării.
Formulare cu regim special
Anularea FRS
a fost adăugat controlul cu refuzul validării în cazul unei încercări de anulare a formularelor care lipsesc din solduri.
MF și ANM
Inventarierea MF
a fost perfectată completarea formelor de tipar INV-1, INV-11.
Salariu și cadre
Remunerarea muncii în acord
a fost corectat calculul zilelor lucrate la calcularea salariului mediu pentru angajații cu remunerarea muncii în acord.
Calculul tichetelor de masă
a fost modificată metodologia pentru determinarea contului de cheltuieli pentru tichetele de masă: acum contul este determinat la data calculului.
Compensarea concediilor
a fost modificată tipărirea sumelor calculate pentru lunile în care a avut loc calculul primelor.
IRM
în directorul ”Motive de concediere” a fost adăugată completarea automată a motivelor pentru concediere;
a fost adăugată posibilitatea de a selecta manual motivul concedierii direct în documentul IRM.
Impozite
Operațiune reglementată pentru TVA
a fost adăugată posibilitatea de calculare a TVA din avansuri în u.c. (cont contabil pentru avansuri 523.1.1, evidența pentru documente de decontare).
Impozitul pe proprietate (BIJ)
a fost prelucrată descărcarea raportului în format .xml, în conformitate cu schema .xsd modificată.
Directoare
Contrapartide
a fost corectată deschiderea documentelor din fișa contrapartidei.
Tipuri de plăți ale organizației
a fost adăugată capacitatea de a utiliza informații suplimentare.
Au fost corectate erorile depistate.
Istoria reală a automatizării vânzărilor și a comenzilor clienților.
Despre companie
Artizana - este o afacere de familie cu o rețea de showroom-uri de nivel superior în Chișinău și Bălți, cu o gamă largă de mărfuri tehnico-sanitare, gresie, parchet din Turcia, Polonia, Italia, India și China și oferă clienților servicii suplimentare pentru dezvoltarea unui proiect de design.
Pe parcursul a 22 de ani, gama de furnizori și de mărfuri importate a fost în continuă extindere, astfel încât în magazinele rețelei noastre clientul să poată găsi tot ce are nevoie pentru renovare în baie și interior.
Cerințe preliminare pentru automatizare și alegerea produsului software
Pentru a ne face afacerea mai eficientă, pentru a îmbunătăți productivitatea angajaților, randamentul, serviciul pentru clienți, am avut nevoie de un sistem de soluții IT îmbunătățit care să permită sporirea eficienței și acurateței.
Lucrând cu sistemul 1C versiunea 7.7, performând paralel o parte din operațiuni în Excel, am întâmpinat multe erori, discrepanțe și o lipsă de date analitice operaționale.
A devenit din ce în ce mai dificil să răspundem la schimbările pieței.
Prin urmare, am apelat la compania Soft Lider pentru o soluție inovatoare.
A fost analizată opțiunea de a dezvălui sistemul pe un contract de arendă 1C, de a elabora principalele procese de afaceri, de a înțelege și de a concretiza îmbunătățirile pentru a estima bugetul de implementare.
Evoluția proiectului
Pentru elaborarea sarcinilor manageriale (lucrul cu clienții, vânzările, promoțiile, achizițiile, evidența depozitară și raportarea), ni s-a recomandat produsul software 1C:Gestionarea companiei, iar pentru departamentul de contabilitate - programul 1C:Contabilitatea 8 pentru Moldova, ed. 3.0.
După detalierea sarcinilor, am lansat funcționarea programelor 1C versiunile 8 pe serverele noastre.
Trecerea la noul sistem de contabilitate a avut loc fără dificultăți și destul de rapid. În primele două săptămâni de colaborare, am transferat informațiile de referință de bază, am configurat drepturile utilizatorilor.
În timpul utilizării produsului, am introdus noi setări care erau necesare pentru o muncă confortabilă.
Ca urmare a implementării, a fost obținut un sistem adaptat, care permite organizarea muncii tuturor departamentelor într-o singură bază de date.
Configurarea reducerilor și a promoțiilor de marketing:
Reducerile setate în program m-au ajutat, ca conducător, să gestionez prețurile mărfurilor fără a verifica fiecare comandă nouă. După ce am stabilit prețurile mărfurilor o singură dată, am setat calculul automat, limitarea reducerii maxime sau interzicerea pentru reducere pentru unele dintre mărfuri, am transmis gestionarea reducerilor către manageri.
Configurarea șabloanelor pentru contracte și oferte comerciale:
Noul software a făcut posibilă încărcarea machetelor de contracte proprii și de oferte comerciale în program, și acum este suficient de a crea comanda unui cumpărător, iar contractul sau oferta comercială, cu toate rechizitele necesare, sunt completate automat.
Optimizarea lucrului cu comenzile către furnizori:
Datorită specificului nostru, pentru majoritatea comenzilor cumpărătorilor, se face o comandă către furnizor. La plasarea comenzilor către un furnizor, fiecare dintre comenzile cumpărătorilor a fost prelucrată anterior în mod manual. Complicat a fost faptul că într-o singură comandă a cumpărătorului existau mărfuri de la diferiți furnizori. Compania Soft Lider a dezvoltat o prelucrare care permite ca toate comenzile noi să fie distribuite automat. Acum, gestionarea și controlul îndeplinirii comenzilor au devenit mai ușoare și mai rapide.
Personalizarea etichetei pentru vitrină cu cod QR:
Pentru a face față provocărilor realității și a îmbunătăți nivelul de servicii, în anul 2020 am deschis un magazin online integral www.promag.md
Și când a fost introdus programul, a fost creată o etichetă cu un cod QR pentru fiecare marfă din showroom. După scanarea etichetei, clientul poate accesa catalogul de pe Internet și poate salva modelele care i-au fost pe plac.
Schimb cu baza contabilă 1C:Contabilitatea pentru Moldova, ed. 3.0
În cadrul proiectului, a fost implementat, de asemenea, programul 1C:Contabilitatea pentru Moldova, cu care a fost setat schimbul de date. Toată documentația primară introdusă în programul 1C:Gestionarea companiei este încărcată la departamentul de contabilitate la fiecare 10 minute. Contabilului îi rămâne nu altceva, de cât să verifice toate datele și să genereze raportarea financiară sau fiscală.
Rezumat
Datorită implementării ”1C”, am reglat majoritatea proceselor de afaceri la întreprindere:
Acum este posibil de a urmări online etapele comenzilor, cererile clienților, mărfurile în tranzit și de a primi rapid informații analitice pentru luarea deciziilor strategice.
Un sistem contabil bine construit ne-a permis să minimalizăm factorul uman și să răspundem rapid la schimbările din condițiile actuale ale pieței.
Mulțumim distribuitorului oficial de "1C", companiei Soft Lider.
Împreună am reușit multe și mai avem multă muncă fructuoasă!
Conducător: Radov Veaceslav
Modificări în secțiunile: Noi rate TVA, Raportul Registru vinzarilor, Cont de plata, Sincronizarea cu 1C:Contabilitatea pentru Moldova ed. 3.0, Service.
Noi rate TVA
"În program au fost adăugate noi rate TVA:
a fost adăugată rata TVA de 15% (în conformitate cu Legea Parlamentului nr. 60 din 23.04.2020).
a fost adăugată rata TVA de 12% (în conformitate cu Legea Parlamentului nr. 257 din 16.12.2020)
a fost adăugată rata TVA de 6% (în conformitate cu Legea Parlamentului nr. 76 din 23.04.2021)"
Companiilor comerciale
Metoda de livrare în comanda cumpărătorului
Acum este posibil de a seta metoda implicită de livrare în comanda cumpărătorului. Setarea se efectuează în secțiunea Mai multe opoptunități - Vânzări - Metoda de livrare în comenzile cumpărătorului
Raportul Registru vinzarilor
A fost adăugată stornarea înscrierii în cartea de vânzări în cazul plății cu un certificat cadou
Cont de plata
A fost adăugată reflectarea reducerilor în forma de tipar a facturii de plată și a facturii de plată facsimile
Descărcarea facturilor fiscale pentru avizele de insotirea a mărfii (AIM) pe e-factura
"A fost adăugată descărcarea avizelor de insotirea a mărfii pe e-facrura. Aceasta procesare acceptă următoarele scenarii de lucru:
- Descărcarea fiecărui aviz într-o factură fiscală separată: pentru aceasta, în documentul de iesire cu tipul formularului Aviz trebuie setat semnul DE (document electronic)
- Descărcarea mai multor avize într-o factură fiscală comună: pentru aceasta, înainte de descărcare, trebuie de creat un document ”Factura fiscală emisă” cu tipul formularului ”Aviz” și tipul de compilare ”În formă electronică"""
Sporirea calității sincronizării cu 1C:Contabilitatea pentru Moldova ed. 3.0
A fost adăugată descărcarea documentelor de plată cu un depozit completat în sectiunea tabelară a documentului. Pentru a face acest lucru, în setările de sincronizare, trebuie de setat semnul ”descarcă depozitul din partea tabelară”, în caz contrar va fi descărcat depozitul de baza, specificat, de asemenea, în setările de sincronizare.
Pentru documentul Iesire din casierie cu tipul ”Transferare în casieria MCC”, a fost perfectată completarea contului 832 la încărcarea în programul 1C:Contabilitatea pentru Moldova
Pentru documentul Trecerea in cont a plusurilor, a fost perfectată completarea contului de venit 6124 la încărcarea în programul 1C:Contabilitatea pentru Moldova
Service
Stabilirea corectărilor
A fost adăugat mecanismul pentru stabilirea automată a corectărilor (patch-urilor).
Modificări în secțiuni: Banca și casieria, Vânzări, Achiziții, Depozit, Producere, MF și ANM, Salariu și cadre, Închiderea perioadei, Directoare, Raportare reglementată, Rapoarte către conducător.
Noi instrucțiuni video pe canalul Youtube
Începutul lucrului, Organizare, Interfața
Configurarea funcționalității programului
Parametri contabili, configurarea compoziției calculelor și reținerilor
Configurarea politicii de contabilitate a organizației
Stabilirea prețurilor, imprimarea indicatoarelor de prețuri și a etichetelor
Comercializarea mărfurilor (ro)
Introducerea soldurilor: Secțiunea Mărfuri (ro)
Banca și casieria
Raport de avansuri
sunt luate în considerare reținerile din impozitul pe venit în forma de tipar a documentului.
Casare din contul de decontare
a fost adăugată posibilitatea de a reflecta operațiunile de calcul (tipul operațiunii Plata pentru importul de servicii) și de plată (tipul operațiunii Transferare TVA pentru importul de servicii) conform contractului de tip ”Cu furnizorul”.
Vânzări
Facturi către cumpărători
acum termenul de plată a facturii este calculat automat după numărul de zile lucrătoare specificat în Parametrii contabili, în conformitate cu calendarul principal de producere și poate fi modificat pentru o anumită factură de plată. S-a adăugat reflectarea codului TVA și a e-mail-ului organizației.
E-factura
a fost adăugată încărcarea datei de emitere a facturii fiscale.
Achiziții
Factură fiscală primită
a fost adăugat semnul ”Serviciu special (art. 102, p. 12)” pentru a reflecta facturile pentru plățile regulate primite înainte de a 10-a zi inclusiv a lunii următoare livrării. Când caseta de selectare este bifată, acesta se reflectă în Declarație - în luna livrării, în Anexa nr. 1 - în luna în care a fost emisă factura fiscală.
Depozit
Mișcarea OMVSD
în forma de selecție a fost adăugată reflectarea soldurilor OMVSD pentru PRM și subdiviziune.
Foaia de parcurs
în partea tabelară a fost adăugată o subdiviziune separată pentru a reflecta costurile combustibilului.
Producere
Restabilirea prețului de cost
în procedura de Restabilire a prețului de cost au fost adăugate Raportul privind vânzările cu amănuntul, Actul de casare și Casarea lipsurilor (setarea Politicii contabile – ”la prețul de cost real”).
MF și ANM
Introducerea soldurilor (ANM)
a fost corectată introducerea soldurilor pentru activele nemateriale, amortizarea cărora se calculează.
Salariu și cadre
Concediu fără păstrarea plății
a fost corectată evidența timpului unui lucrător intern prin cumul la plecare în concediu din cont propriu la locul principal de muncă.
Raport IRM
a fost adăugată completare pe angajații care s-au întors înainte de vreme din concediul pentru îngrijirea copilului de la 3 la 4 ani (trebuie mai întâi de înregistrat Întoarcere din concediul pentru îngrijirea copilului).
Închiderea perioadei
Operațiuni de reglementare pentru TVA
acum compensarea avansului este, de asemenea, efectuată în cazul transferului datoriei cumpărătorului (registratorul Ajustarea datoriei).
Directoare
Rate TVA
a fost adăugată cota TVA de 6%.
Raportare reglementată
IPC
a fost corectată descărcarea codului CAEM;
pentru parcurile IT, a fost corectată completarea în cazul dacă angajatul a fost în concediu medical și/sau în concediu din cont propriu pentru întreaga lună.
IALS
a fost modificată forma raportului, în conformitate cu ordinul Ministerului Finanțelor nr. 63 din 20.04.2021.
Rapoarte către conducător
Datoria cumpărătorilor după termenii datoriei
a fost corectată determinarea termenului datoriei pentru cumpărători.
Au fost corectate erorile depistate.
Modificări în secțiuni: Banca și casieria, Achiziții, Decontări reciproce, Producere, MF și ANM, Salariu și cadre, Parcul IT.
Noi instrucțiuni video pe canalul Youtube
Introducerea soldurilor: Secțiunea Mijloace fixe și Active nemateriale
Introducerea soldurilor: secțiunea Materiale și OMVSD
Introducerea soldurilor: Secțiunea Mărfuri
Introducerea soldurilor: Cheltuieli anticipate, Formulare cu regim special
Introducerea soldurilor: Secțiunea Anvelope și baterii
Introducerea soldurilor: secțiunea Decontări cu cumpărători și furnizori
Introducerea soldurilor: secțiunea Decontări cu personalul pentru remunerarea muncii
Amănunt PCA: evidența la prețul de cost al achiziției
Amănunt PCN: evidența la prețul de vânzare
Amănunt PCN: evidența la costul de achiziție
Banca și casieria
Ordin de plată
a fost adăugată completarea automată a articolului de mișcare a mijloacelor financiare.
Achiziții
Declarația vamală
a fost adăugată posibilitatea de a utiliza contractul de tip ”Cu furnizor”.
Decontări reciproce
Setări suplimentare
în Politica contabilă a fost adăugată posibilitatea de a reversa opțional postările contabile cu suma reducerii primite/furnizate.
Producere
Evidența la prețul de cost real
Perfectarea evidenței prețului de cost în contextul subdiviziunii costurilor.
MF și ANM
Amortizarea MF (evidența fiscală)
a fost corectat calculul perioadei de amortizare reziduală după Modernizarea mijlocului fix (pentru metoda de determinare a datei de calcul a uzurii MF ”Calcularea uzurii din luna următoare după introducerea în utilizare”).
Borderou pentru MF (MF-10)
a fost adăugată o capacitate opțională de a afișa grupări pe persoane responsabile material.
Impozit pe proprietate (BIJ 17)
forma raportului a fost modificată în conformitate cu Ordinul IFS nr. 73 din 15.02.2021.
Salariu și cadre
Nelucrătoare de sărbători
acum calcularea indemnizațiilor pentru zilele nelucrătoare de sărbători se efectuează doar pentru angajații la care este specificat tipul corespunzător de calculare în documentele de cadre (Angajare la lucru, Transfer de cadre). Pentru completarea automată a tipului de calcul pentru lucrătorii retribuiți pe unitate de timp în documentele de cadre, utilizați prelucrarea ”Completarea NLS în documentele de cadre” (secțiunea Salariu și cadre).
Parcul IT
ISAPTI
a fost prelucrată completarea raportului.
Informații (parcul IT)
a fost prelucrată completarea raportului.
Plan de conturi
pentru conturile 714.3, 722.1 a fost adăugat subconto ”Articole de cheltuieli”.
Au fost corectare erorile depistate.
Unul dintre principalii asistenți pentru efectuarea invetarierii intr-un depozit este un terminal de colectare a datelor.
După cum arată practica, multe companii producătoare și comerciale se caracterizează prin inexactitate și lipsă de eficiență în evidența mărfurilor și materialelor din depozit, iar inventarierea uneori oprește procesul de lucru și necesită prea mult timp.
Terminalul de Colectare a datelor împreună cu sistemul de contabilitate 1C:Gestionarea companiei sau 1C:Amănunt - reprezintă un instrument care va asigura acuratețea evidenței depozitare și va optimiza timpul petrecut pentru efectuarea proceselor care necesită multă muncă, și anume:
Operatiuni standardcare permit efectuarea TCD legătură cu sistemul contabil 1C:
Efectul si avantajele din implementarea TCD pentru companie:
Dacă sunteți deja utilizator al Sistemelor contabile 1C:Amănunt sau 1C:Gestionarea companiei, pentru automatizare trebuie să achiziționați un dispozitiv, un modul de conectare.
Model TCD recomandat pentru o muncă confortabilă: https://softlider.md/terminal
A fost completată funcționalitatea standard a produsului software „1C:Gestionarea companiei pentru Moldova”
Modulul Autoservice - reprezintă o funcționalitate suplimentară a produsului software 1C:Gestionarea Companiei pentru menținerea evidenței în serviciile auto, spălătoriile auto, stațiile de servire tehnică și alte întreprinderi care oferă servicii de reparații și întreținere auto.
Principalele avantaje:
Ne puteți contacta la numărul de telefon:⠀022-44-23-18 / 079-40-33-38
Modificări în secțiuni: Banca și casieria, Achiziții, Vânzări, Amănunt MF și ANM, Salariu și cadre, Încheierea perioadei, Directoare, Setări, Raportare reglementată.
Instrucțiuni video noi pe canalul YouTube
Amănunt: evidența costului de vânzare în punctul comercial automatizat
Anvelope și baterii: achiziția și instalarea
Anvelope și baterii: amortizare și casare
Banca și casieria
Intrarea de numerar
completarea documentului pentru neplătitorii TVA a fost optimizată: acum completarea ratei TVA se efectuează în conformitate cu Politica contabilă.
Client banc
a fost corectată completarea codului subdiviziunilor la descărcarea ordinelor de plată (sistemul BS-Client).
Achiziții
Factura fiscală primită
a fost adăugată posibilitatea de a specifica data primirii facturii fiscale mai devreme de data emiterii (pentru cazurile în care se ia decizia de a include factura fiscală în Declarația pentru TVA mai devreme de luna emiterii).
Vânzări
Factura fiscală emisă
a fost adăugată detecția automată a tipului de factură (”compilată în forma electronică”) după seria ”EAA”.
Amănunt
Mișcarea mărfurilor
la mișcarea între punctele comerciale automatizate, completarea subdiviziunii în contul contabil al marjei comerciale a fost corectată.
Transport
Foaia de parcurs
completarea documentului a fost optimizată.
Producere
Evidența după prețul de cost real
atunci când prețul de cost este restabilit, se ia în considerare emiterea produselor pentru o altă subdiviziune decât subdiviziunea de producere;
a fost corectată casarea costurilor asociate cu emiterea serviciilor, îndeplinirea lucrărilor, în cazul setării evidenței ”după prețul de cost real”.
MF și ANM
Catalogul MF
catalogul mijloacelor fixe a fost actualizat în conformitate cu Decretul Guvernului nr. 94 din 22 decembrie 2020.
Achiziția terenurilor aferente
a fost adăugat un document nou.
Intrarea mijloacelor fixe
au fost corectate mișcările la setarea ”A nu compensa TVA”, metoda de atribuire ”Pentru cheltuieli”.
Salariu și cadre
Tichete de masă
a fost adăugată forma de tipar în documentul Calculul tichetelor de masă;
a fost adăugată reflectarea tichetelor de masă în raportul Analiza calculelor și reținerilor.
Zile de sărbători nelucrătoare
a fost corectat calculul zilelor de sărbători nelucrătoare: acum, pentru perioada concediului din cont propriu, calcularea nu se realizează.
Compensație pentru concediu neutilizat
a fost corectată completarea Compensației pentru concediu neutilizat în cazul absenței altor calcule în luna concedierii;
a fost modificată completarea perioadei pentru Compensația pentru concediu neutilizat în raportul IPC, în cazul absenței altor calcule.
Încheierea perioadei
Închiderea conturilor
a fost adăugată capacitatea de a reversa postările.
Directoare
Contracte
pentru contractele de tip ”Cu furnizor” a fost adăugat atributul ”Furnizorul depune TVA în baza contractului”. Dacă caseta de selectare nu este bifată, rata TVA ”Fără TVA” este completată automat în documentele Intrări.
Setări
Roluri
pentru profilul ”Doar vizualizare” a fost corectat accesul la registrele de documente.
Raportare reglementată
Situațiile financiare
a fost adăugată posibilitatea de a edita un formular de raport salvat anterior;
la completarea raportării, mișcările reformării bilanțului sunt excluse automat.
IPC
în cazul evidenței companiilor multiple, a fost corectată reflectarea categoriei asigurărilor pe angajați, în cazul muncii prin cumul.
Au fost corectate erorile depistate.