Мы получили очередной сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" для программного продукта 1С:Управление компанией для Молдовы

Продукт "1С:Управление компанией для Молдовы" получил  успешно прошел очередную сертификацию на получение статуса "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" программный продукт "1С:Управление компанией для Молдовы", ред. 1.6 разработанный компанией Soft lider SRL и представленный на сертификацию как конфигурация, разработанная в среде "1С:Предприятия 8.3" в режиме управляемого приложения.

Продукт выпускается фирмой "1С" как типовое локализованное решение для Молдовы: https://1c.md/v8/generic_products/md_small_business.php.

"1С:Управление компанией для Молдовы", ред. 1.6 -это  решение, в котором реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. В одной программе есть возможность использовать разный объем функционала, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета.
Это простая и понятная система, которая позволяет автоматизировать такие участки учета как CRM, торговля и склад, предоставление услуг и выполнение работ, управлять закупками, управлять операциями по банку и кассе, вести учет производственных операций, расчет зарплаты. А чтобы увидеть результаты работы пользователь получает множество аналитических отчетов.
Программа позволяет осуществлять управление заказами и счетами, планировать и анализировать продажи, формировать прайс-листы.

Также доступны планирование и контроль выполняемых работ по заказ-нарядам, заданиям на работы, учету рабочего времени и графиков работы.

Для производственных предприятий есть учет заказов на производство, планирование и контроль исполнения производства, формирование сдельных нарядов на основании заказов покупателей, учет и распределение затрат, управление производственными запасами, отчеты по производству.
Учет наличных и безналичных денежных средств, планирование финансовых потоков, резервирование денег, платежный календарь, операции по платежным картам.
Программа обладает встроенным механизмом обмена с "1С:Бухгалтерией 8 для Молдовы", ред. 3.0.
Для работы конфигурации "1С:Управление компанией для Молдовы", ред. 1.6 необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3" версии не ниже 8.3.16.

Дополнительную информацию о продукте можно получить  по тел.: (373 22) 44-23-18

Внесены изменения по разделам: CRM, Товары, Цены, Финансы, Торговым компаниям, Розничным магазинам, Склад, Производство, Комиссионная торговля.  

CRM      

Контакт-центр: новый инструмент доски канбан для работы со списком дел   
В контакт-центре появилась возможность представить список дел в виде доски канбан.  Такое представление поможет упорядочить и оптимизировать задачи. Создавайте личные или командные доски для планирования своих дел или задач рабочей группы. Используйте доски для обзвона клиентов, наведения порядка в ежедневных задачах или планирования мероприятий.

Создавайте отдельную доску для телемаркетинга. Такая доска позволит быстро обработать клиентскую базу и контролировать состояние работы с клиентами.
Для сокращения времени на рутинные операции и заполнения досок делами появилась возможность массовой постановки задач.    

Контакт-центр: новый инструмент доски канбан для работы со списком дел.  
https://youtu.be/Z8g7VFx-CYg           

Карточка контрагента: информативнее и удобнее    
Изменился порядок отображения данных контрагента: теперь вид, юридические данные и контактная информация находятся на первом месте. Это позволит быстро определять, с каким контрагентом предстоит работа, и обеспечит правильное заполнение данных в печатных формах документов.

Появилась возможность указать, какой контрагент будет создаваться по умолчанию. Если в организации работа чаще ведется с физическими, чем юридическими лицами, то это можно указать в настройках. В этом случае при создании контрагента программа автоматически подставит нужный вид.

Информация о контактах в карточке контрагента стала занимать меньше места, но при этом стала более функциональной. Все необходимые данные по работе с контактами, например, история или должность теперь находятся на одной вкладке “Основное”. Благодаря свернутому отображению контактов карточка контрагента стала открываться быстрее даже при большом количестве контактов.

В карточке и списке контрагентов появилась информация о головном контрагенте и его подразделениях. Это позволит просматривать структуру подразделений контрагента и быстро находить нужного контрагента.              

Интернет-магазин: выборочная загрузка и работа с изображениями  
Загружать данные в 1С:УК с сайта теперь можно выборочно. Появилась возможность настроить частичную загрузку информации из интернет-магазина. Такая настройка позволит заполнять новую базу поэтапно или дополнять заполненную ранее базу.

Для изображений товаров также можно настроить ограничения выгрузки на сайт: исключить часть картинок из обмена и изменить порядок отображения на сайте. Такая настройка позволит передавать на сайт только "продающие" изображения, улучшить качество товарных карточек интернет-магазина и ускорить обмен. 

Почта: спам, копии и подписи       
Теперь с письмами можно работать в привычном корпоративном формате. Отмечайте нежелательную почту, выбирайте, кому послать копии и скрытые копии писем. Указывайте состояние для получаемых писем, назначайте ответственного за работу с почтой, настраивайте гибко подписи для писем.  

Товары 

Серии и сроки годности  
Новый учет товаров по сериям даст возможность отличать конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования.
Серия – это признак, по которому товары отличаются друг от друга. Это может быть серийный номер, дата производства или дата окончания срока годности. Как правило, эта информация наносится на сам товар или его упаковку при производстве. В дальнейшем серия указывается в документах движения товаров. Серии можно указывать справочно или контролировать по ним остатки.

Серии позволяют решать задачи:
- учет остатков по срокам годности,
- контроль остатков номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций,
- учет номенклатуры в отрезах, рулонах, бухтах и прочих единицах хранения переменного размера,
- дополнительная аналитика учета номенклатуры, свойства которой могут отличаться в зависимости от производственных условий.

Для аналитики по сериям доступны отчеты: "Движения серий номенклатуры", "Движения серий номенклатуры по складам", "Остатки серий номенклатуры по складам" и "Остатки товаров по срокам годности".
Новый учет серий товаров реализован на базе ранее существующего учета серийных номеров. Теперь в программе все пункты меню "Серийные номера" переименованы в "Серии".            

Наборы
Изменили расположение настройки учета: правил формирования цены и вывода на печать набора товара, и редактирование его состава.
Теперь все настройки выполняются по одной ссылке "Наборы" в панели навигации карточки номенклатуры. Форма номенклатуры стала проще и содержит только общую информацию. Данные для определенных типов номенклатуры доступны в панели навигации формы.             

Цены     

Установка цен номенклатуры        
Для назначения цен добавлен новый документ "Установка цен", который служит для расчета и ввода в действие цен номенклатуры по различным видам цен. Документ позволяет назначать статические и рассчитывать динамические виды цен, печатать ценники, контролировать историю назначения цены и ответственных. При этом сохранена ранее существующая гибкость назначения цен в программе. Цены как и прежде можно назначать из карточки товара, ввести на основании приходной накладной или воспользоваться обработкой "Формирование цен".  

Финансы 

Платежный календарь: контроль просроченных платежей    
Теперь в интерактивном отчете "Платежный календарь"  можно видеть просроченные платежи. Воспользуйтесь переключателем “Отображать более ранние платежи” и контролируйте все платежи с просроченной датой оплаты.        

Акт сверки по договорам 
Реализовали возможность, которую долго ждали.
Теперь в акте сверки есть возможность группировать документы по договорам и выводить  по каждому договору отдельное сальдо. 

Комиссия за эквайринг    
Изменили способ указания комиссии по эквайринговым платежам. В эквайринговом терминале можно отдельно указать комиссию за платеж, возврат и отмену операции оплаты.     

Удобные автоматические заполнения в кассовых документах              
При создании кассовых документов вводом на основании приложение автоматически заполняется документами-основаниями. Сделали возможной при создании поступления в кассу настройку заполнение значения «Принято от» текущим пользователем.  

Расходы: указать проекты в перемещении запасов  
Добавили возможность в документе "Перемещение запасов" с видом операции "Списание на расходы" указать проект, на который будут отнесены расходы.          

Торговым компаниям       

Новый тип структурных единиц "Магазины"               
Добавили новый тип структурных единиц "Магазин или группа складов". Используйте новую возможность, чтобы объединить несколько торговых точек или складов. Настраивайте магазин по умолчанию и при формировании документов увидите склады только вашего магазина.

В новой форме списка структурных единиц теперь доступна контактная информация и возможность делать отборы.      

Агентские услуги
Добавили возможность вести учет услуг по агентской схеме. Теперь дополнительно к комиссионной торговле можно создавать, реализовывать и отчитываться за агентские услуги без оформления прихода услуг. Выручка по агентским услугам и задолженность перед поставщиком услуг признается при проведении отчета комитенту (принципалу). Учет операций по агентской схеме стал проще и прозрачнее.

Интеркампани: зачет авансов, резервирование, остатки        
Для повышения удобства внутренних взаиморасчетов добавили возможность зачитывать авансы при передаче товаров между организациями.
Сделали возможным видеть остатки по организациям в подборе товаров, списке номенклатуры и в режиме просмотра остатков и резервов.
Теперь при использовании механизма интеркампани в заказе покупателя можно резервировать товары другой компании.           

Розничным магазинам     

1C:Рабочее место кассира              
Теперь можно организовать дополнительное рабочее место кассира с помощью 1С:РМК, подключаемого к 1С:УК. 1С:РМК – это программа для автономной работы кассира на рабочем месте с подключенным торговым оборудованием. 1С:РМК работает только совместно с товароучетными системами.

Используйте все преимущества универсального и простого 1С:РМК:
- современный и удобный интерфейс,
- простота подключения и работы с 1С:УК,
- возможность централизованного управления парком подключенных РМК из центрального офиса торговой сети,
- возможность работы на компьютерах без высоких требований к производительности.
Подключение 1С:РМК к программе позволит снизить время и затраты на обучение кассиров.
Совместная работа доступна с версии приложения 1С:РМК 1.0.3.       

Больше информации об 1С:РМК можно узнать на сайте.       
https://v8.1c.ru/rmk/             

Динамические цены в рознице      
Добавили для розничных складов возможность назначить основной вид цен "Динамические". Теперь в чеке ККМ, РМК, Отчете о розничных продажах можно выбирать склад с динамическими ценами. Динамические цены рассчитываются по базовым ценам (на процент) или по формуле. Данная возможность позволяет перейти к более гибкому ценообразованию для розничных точек.    

Платежный агент
В новой версии поддержали операции по приему платежей от физических лиц платежными агентами. Платежный агент — это тот, кто принимает платежи физических лиц в пользу поставщика за реализуемые поставщиком товары, работы, услуги. Например, прием платежей для мобильных операторов.
Сделали возможным разделения выручки на собственную и полученную по агентским договорам. Обеспечили в отчетах раздельный контроль остатков денежных средств в кассах ККМ и операционных кассах.            

Склад    

Новый раздел "Склад"      
Добавили раздел "Склад", который объединяет все возможности складского учета в программе. В этом разделе можно найти все документы, справочники из группы "Склад" раздела "Закупки".         

Комплектация     
Отражать складские операции сборки стало проще и быстрее.
Теперь сборочные операции на складе доступны без включения раздела "Производство". Новый документ "Комплектация" позволяет оформлять операции предпродажной подготовки: фасовку товаров и сборку комплектов номенклатуры.

Комплекты собираются и учитываются на складе до продажи.             

Производство     

Распределение затрат из отчета переработчика и заказ-наряда           
Добавлена возможность ввода распределения затрат на основании отчета переработчика и заказ-наряда. Теперь в себестоимость продукции при переработке и себестоимость работ можно включить не только материалы, но и дополнительные расходы такие, как упаковка и транспортировка, услуги субподрядчика.          

Комиссионная торговля  
Счет на оплату на основании отчета комиссионера
Для ускорения взаиморасчетов между комиссионером и комитентом добавили возможность создавать счет оплату на основании документа "Отчет комиссионеру".           

Для всех видов бизнеса   

Учет по договору с типом "с поставщиком" в документе "Расходы при импорте"            
Добавили возможность оформлять документ "Расходы при импорте" по договору с типом "с поставщиком". Однако такой метод учета возможен только если взаиморасчеты по контрагенту не ведутся по документам.       

Расширенная настройка прав доступа        
Сделали управление доступом более технологичным, упростили настройку прав для большого числа пользователей.
Ранее права для каждого пользователя настраивали индивидуально. Теперь права настраиваем для групп доступа. Все пользователи группы доступа получают одинаковые, настроенные для этой группы права.

Появилась возможность тонкой настройки прав на добавление и изменение каждого вида документов и справочников в ролях профиля групп доступа.
Пользователям с ограниченными правами теперь можно поручать создание новых пользователей. Новому пользователю автоматически назначается группа доступа с профилем "Продажи".  

Заполнение времени в документах по умолчанию  
Добавили новый механизм подстановки времени в документах. Теперь можно настроить время документа по умолчанию. Теперь есть возможность настроить, чтобы все документы вводились в логическом порядке, а не в том порядке, когда их в действительности ввел пользователь.  Настройку можно найти в разделе Настройки -> Администрирование -> Общие настройки -> История изменений -> Настройка времени документов 

Удаление старого подбора номенклатуры 

Удалили устаревший механизм "Подбора номенклатуры", использовавшийся ранее в документах. Ранее информировали о снятии с поддержки этого механизма. Взамен предлагаем использовать улучшенный механизм "Подбора номенклатуры", который уже отлично себя зарекомендовал среди наших пользователей.         

Ускорение подбора товаров          
Сделали еще удобнее работу с новой формой подбора товаров. Для уменьшения кликов при подборе товаров с характеристиками расшифровка теперь открывается автоматически. Вернуться из любой расшифровки можно клавишей BackSpace. Одной командой перемещайтесь в основной список, быстро возвращайте товары из корзины.
Обратите внимание, что теперь по умолчанию открывается новая форма подбора товаров.     

Еще больше документов для загрузки табличных частей из файлов   

Теперь табличные части можно загружать и для документов "Перемещение запасов", "Заказ на производство", "Производство". 

Создание элементов справочников при загрузке табличных частей   
Теперь для ряда документов можно одной операцией загружать информацию  в табличные части и создавать новые элементы справочников. 

Иерархия номенклатуры 
Добавили возможность загружать из Excel иерархические каталоги товаров. Теперь при загрузке файла с номенклатурой создаются группы товаров с возможностью вложенности папок.          

Ускорение загрузки характеристик товаров
Для удобства заполнения справочников теперь при загрузке номенклатуры из файла Excel можно создавать характеристики. 

Еще важные изменения    

Новый раздел "Настройки"             
Создали раздел "Настройки" как единое место для настройки всех возможностей как администраторами, так и пользователями. Новый раздел заменил ранее используемый доступ к настройкам из всех разделов через "Еще больше возможностей".
Такой подход к настройкам используется во всех типовых решениях и упрощает работу, если используете одновременно несколько программ.       

Переименование раздела "Зарплата" в "Персонал" 
Раздел "Зарплата" переименовали в раздел "Персонал". Новое название полностью отражает содержание и возможности раздела.      

Настройка фильтров в правой панели списков        
Во всех списках документов, справочников и журналов добавили возможность настраивать произвольные фильтры по гиперссылке «+ фильтры». Теперь каждый пользователь сможет просто и более гибко настраивать списки под свои задачи.         

Синхронизация с 1С:Бухгалтерией              

Комплектация     
Теперь комплектацию можно передать в 1С:Бухгалтерия для Молдовы, ред. 3.0 не только документом «Производство», но и новым документом «Комплектация запасов».  

Давайте разберемся, как можно провести анализ, используя возможности программы «1С:Управление компанией».

 Часто руководитель, рассчитав рентабельность, задает вопрос, а почему такая низкая? Давайте разберемся, как можно провести анализ, используя возможности программы «1С:Управление Компанией».

Ответим на вопросы:
Как рассчитать рентабельность?
С чем сравнить рассчитанную рентабельность?
Как провести ее анализ?

Что такое рентабельность?
Для анализа результатов деятельности компании используют как абсолютные показатели: выручка, расходы, прибыль, так и относительные — рентабельность.

Рентабельность характеризует эффективность работы компании, измеряется в процентах.
Говоря о рентабельности, в большинстве случаев подразумеваем рентабельность продаж.

Рассчитывается:

Рпр = Прибыль/Выручка*100%

Рентабельность продаж показывает, сколько рублей прибыли получаем на каждый вырученный от продаж рубль.
Для расчета и анализа рентабельности используем информацию Отчета о прибылях и убытках (доходах и расходах).
Исключение составляет рентабельность активов, которая рассчитывается на основании баланса.

Расчет рентабельности

Для расчета рентабельности продаж за выбранный период используем показатели: выручка от реализации (на какую сумму продали) и величина чистой прибыли (прибыль, остающаяся в распоряжении компании после выплаты всех обязательств).

                            Рентабельность продаж = 160 000/1 000 000*100% = 16%

Расчетная величина рентабельности продаж составляет 16%. Т.е. компания получает 16 бань, прибыли с каждого вырученного лея.
Но рассчитанная величина без дополнительной информации не дает ответ на вопрос, насколько высокого или низкого уровня рентабельности мы достигли.
Переходим к сопоставлению со средней величиной рентабельности по отрасли. Далее с плановыми показателями и показателями предыдущих периодов.

Сравнение рентабельности

Наша компания производит и продает мебель через свой магазин. Средний уровень рентабельности в деревообработке составляет 11%, в розничной торговле — 2%.
Наша рентабельность 16% выше данных по отрасли. Анализируем дальше.
Сравниваем с показателями прошлого периода. Прошлыми периодами могут быть предыдущие годы или месяцы. Для нашей задачи сравним с предыдущим месяцем.

Видим, что в апреле рентабельность была на уровне 22%. В мае рентабельность сократилась до 16%.
Т.к. мы планировали по данным прошлого месяца и не получили желаемый уровень, то переходим к анализу возможных причин внутри компании.

Анализ рентабельности

Для проведения анализа посмотрим на составляющие рентабельности: выручка, расходы, прибыль.
Для этого нам нужен полный вариант Отчета о прибылях и убытках.

 Отчет о прибылях и убытках за апрель и май 2019 г.

Для проведения анализа рассчитаем разные виды рентабельности в зависимости от вида прибыли.
Сравним рассчитанные показатели с теми же показателями за предыдущий месяц.
Разница в величине видов прибыли позволит выявить причины снижения рентабельности.

 Валовая прибыль

Показывает эффективность операционной деятельности.

Рассчитывается:

 Валовая прибыль = Выручка от реализации — Себестоимость

Воспользуемся отчетом Валовая прибыль по категориям номенклатуры:

Если видим, что снижается валовая прибыль, анализируем продажи и состав себестоимости.

В нашем примере валовая прибыль (3) увеличивается на 15%.
А рентабельность по валовой прибыли (16) снизилась с 65% до 60%. Почему такое произошло?
Результат увеличения валовой прибыли достигнут за счет увеличения выручки (1) на 25% с 800 000 лей до 1 000 000 лей. Рост объема производства и продаж обеспечила покупка собственного оборудования.

Почему же снизилась рентабельность?

Анализируем себестоимость (2), видим, что она увеличилась на 43%.
Обычно себестоимость представляет собой прямые переменные расходы, которые изменяются пропорционально росту продаж.

Что произошло в нашем случае. Появилась дополнительная статья расходов — амортизация (2.3). Стоимость нового оборудования переносится на стоимость продукции через амортизацию. Поэтому вложения в новое оборудование, с одной стороны, позволили нарастить объем производства и продаж на 25%.

С другой стороны, увеличили себестоимость на 43%, что повлекло снижение рентабельности на 5%.
В итоге расходы на закупку оборудования увеличили расходы больше, чем получили эффект от роста продаж.

Рассмотрим следующий вид прибыли.

Прибыль от реализации учитывает и понесенные косвенные расходы, которые чаще всего постоянные.

Рассчитывается:

Прибыль от реализации = Валовая прибыль — Коммерческие расходы — Управленческие расходы.

Формируется в программе отчетом Доходы и расходы по статьям (по отгрузке).

Если Прибыль от реализации (8) снижается более высокими темпами, чем Валовая прибыль (3), то важно обратить внимание на соотношение прямых (2) и косвенных расходов (5+6).

Если косвенные постоянные расходы составляют более 30%, то у компании большая зависимость от объема продаж. Такая ситуация характерна, например, для розничной торговли и общественного питания с высокими платежами за аренду помещений.
Чем выше объем продаж, тем меньше косвенных постоянных расходов (коммерческие (5) и управленческие (6)) будет в одном вырученном лее.
Если объемы продаж увеличить невозможно, то анализируем каждую статью и сокращаем косвенные расходы.

В нашем случае прибыль от реализации выросла больше (на 36%), чем валовая прибыль (15%). Вызвано ростом выручки на 25%, при сохранении той же величины коммерческих и управленческих расходов.

Постоянные расходы (коммерческие и управленческие 300 000 = 100 000 + 200 000) распределились на больший объем продаж (1 000 000). Поэтому в одном вырученном рубле их стало меньше.

В то же время, видим, что ранее не было амортизации. Закупили собственное помещение и машину для доставки продукции. Величина амортизации составила столько же, сколько расходы за аренду помещения и машин до покупки. Поэтому и рентабельность по прибыли от реализации (17) выросла на 3%.

Рассмотрим следующий вид прибыли.

Чистая прибыль показывает оставшуюся прибыль после выплаты всех обязательств.

В нашем примере чистая прибыль (13) уменьшилась на 9% , а рентабельность по чистой прибыли уменьшилась на 6% (с 22% до 16%).

Давайте разберемся в причинах. На величину чистой прибыли повлияли появившиеся обязательства по кредиту и сумма налога на прибыль. Часть основных средств была закуплена за счет привлечения кредита, и поэтому повлекла за собой обязательства по его обслуживанию в виде процентов (10).

Таким образом, рост выручки (1) всего на 25% повлек увеличение расходов (20) на 38% . Что привело к снижению рентабельности по чистой прибыли.

Кроме привычных значений прибыли и рентабельности по ним заимствовали из международной практики и часто используют показатель EBIDTA и рентабельность по EBIDTA.

Почему используют этот показатель?

 EBITDA — прибыль до выплаты процентов, налогов и без учета износа и амортизации. Показатель отражает привлекательность компании без учета выплачиваемых обязательств и амортизации.

 EBIDTA = Чистая прибыль + Налоги + Амортизация + Проценты

Т.е. сколько прибыли может генерировать компания.

В нашем случае EBIDTA (15) выросла на 82%, а рентабельность по EBIDTA (18) на 13%.

Показатель EBIDTA, с одной стороны, хорошо использовать для экспресс-анализа работы компании. Чтобы оценить, насколько эффективна операционная деятельность. И в нашем случае мы видим рост.

Но, с другой стороны, не следует пользоваться только этим показателем. Т.к. не учитывается, а за счет чего мы достигли таких результатов. А это могут значительные вложения в активы и привлечение кредитов.

Важно сравнить эффект от вложений с самими вложениями.

Итоги анализа рентабельности

На основе проведенного анализа делаем вывод, что основная доля расходов, которая повлияла на снижение рентабельности продаж, заключается в привлечении кредита и расходов по нему, а также покупке основных средств, которые повлекли расходы по амортизации.

Необходимо учитывать, что всегда перед закупкой оборудования составляется инвестиционный план. В этом плане мы рассчитываем, за какое количество времени вложения окупятся на основании планируемого объема продаж. И далее каждый месяц сравниваем показатели инвестиционного плана с фактом. Тем самым отслеживаем отклонения, чтобы оперативно вносить изменения.

В нашей компании, с одной стороны, видим, что компании все также эффективно работает и даже лучше без учета кредита и амортизации. Но с другой стороны, видим, что вложения в основные средства и привлечение кредита, не дали прироста прибыли, достаточного для выхода на тот же уровень рентабельности продаж.

Давайте рассчитаем, сколько должны быть продажи, чтобы выйти на тот же уровень рентабельности продажи по чистой прибыли. В нашей задаче объем продаж в 1 231 000 лей обеспечит тот же уровень рентабельности с учетом выплачиваемых процентов за кредит и увеличившейся амортизации.

Но т. к. такие инвестиции долгосрочные, то очень важно контролировать динамику прибыли и рентабельности каждый месяц.

Что нам делать дальше? Следить за тем, чтобы вложенные средства привели к снижению себестоимости. И наращивать объем производства и продаж, используя имеющиеся собственные производственные мощности. Оказывать дополнительные услуги клиентам, наращивая выручку от реализации за счет использования собственного помещения и собственной доставки.

 P.S.

Проводить анализ и делать выводы только по показателю рентабельности продаж недостаточно.

Т.к. показатель относительный, то необходимо всегда дополнительно смотреть и абсолютные показатели прибыли. Незначительное снижение рентабельности на фоне роста продаж в несколько раз даст гораздо больший эффект в росте прибыли компании.

Для видения общей картины бизнеса полезно иметь три отчета: Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств и Баланс. Все отчеты доступны для использования в «1С:Управление Компанией».

Отчет о движении денежных средств в нашем случае показал бы в денежном потоке по инвестиционной деятельности вложения в основные средства. А в денежном потоке по финансовой деятельности мы бы увидели привлечение заемных средств.

В балансе можно увидеть величину активов и за счет чего они сформировались — задолженность по кредиту. На основании данных баланса может рассчитать рентабельность активов и отслеживать ее динамику.

Проводите анализ, используя «1С:Управление компанией», и предлагайте новые практические решения.

Реальная история автоматизации продаж и заказов клиентов.

О Компании

Artizana— это семейный бизнес, располагающий сетью салонов-магазинов топ уровня в Кишиневе и Бельцах с широким ассортиментом сантехнических товаров, плитки, паркета из Турции, Польши, Италии, Индии и Китая и предоставляющий клиентам дополнительные услуги по разработке дизайн-проекта.

На протяжении 22 лет постоянно расширяется круг поставщиков и ассортимент импортируемых товаров, чтобы в магазинах нашей сети клиент мог подобрать всё необходимое для ремонта в ванной комнате и интерьере.

Предпосылки автоматизации и выбор программного продукта

Чтобы сделать свой бизнес более эффективным, повысить продуктивность сотрудников и производительность, улучшить качество обслуживание клиентов, нам нужна была усовершенствованная система ИТ-решений, которая позволила бы повысить эффективность и точность.

Работая с системой 1С версия 7,7 параллельно часть операций оформляя в Ексель мы сталкивались со множеством ошибок, расхождений и отсутствием оперативных аналитических данных.

Реагировать на изменения условий рынка становилось все сложнее.

Поэтому мы обратились в компанию Soft Lider за инновационным решением.

Рассматривался вариант развернуть систему на условиях аренды 1С, проработать основные бизнес-процессы, понять и конкретизировать доработки, чтобы оценить бюджет внедрения.

Ход проекта

Для проработки управленческих задач (работа с клиентами, продажи, акции, закупки, складской учет и отчетность) нам порекомендовали программный продукт 1С:Управление Компанией, а для бухгалтерского отдела - программу 1С:Бухгалетрия 8 для Молдовы ред.3.0

После детализации задач мы запустили работу программ  1С 8-й версии на своих серверах.

Переход на новую систему учета был довольно безболезненный и быстрый. За первые две недели совместной работы мы перенесли основную справочную информацию, настроили права пользователей.

По ходу эксплуатации продукта нам внедрялись новые настройки, которые были необходимы для комфортной работы.

По итогу внедрения была получена адаптированная система, которая позволяет организовать работу всех отделов в единой базе.

Настройка скидок и маркетинговых акций:

Настроенные в программе скидки помогли мне, как руководителю, управлять ценами на товары, не перепроверяя каждый новый заказ. Единожды установив цены товаров, настроив автоматический расчет, ограничение для максимальной скидки или запрет на скидки для части товаров, я переложил управление скидками на менеджеров.

Настройка шаблонов договоров и коммерческих предложений:

Новый софт предоставил возможность загружать макеты наших договоров и коммерческих предложений в программу, и теперь достаточно создать заказ покупателя, а договор или коммерческое предложение, со всеми необходимыми реквизитами заполняется автоматически.

Оптимизация работы с заказами поставщикам:

В связи с нашей спецификой под большую часть заказов покупателей оформляется заказ поставщику. При формировании заказов поставщику, каждый из заказов покупателей ранее обрабатывался вручную. Усложнял еще тот факт, что в одном заказе покупателя были товары от разных поставщиков. Компания Soft Lider разработала обработку, которая позволяет разносить все новые заказы автоматически. Теперь управление и контроль обеспечения заказов стал происходить проще и быстрее.

Настройка этикетки для витрины с QR-кодом

Чтобы отвечать вызовам действительности и повышать уровень обслуживания в 2020 году мы открыли полноценный интернет-магазин www.promag.md

А при внедрении программы для каждого из товара в шоуруме настроили печать этикетки с QR-кодом. Отсканировав ее клиент может перейти в интернет-каталог и сохранить понравившиеся ему модели.

Обмен с бухгалтерской базой 1С: Бухгалтерия для Молдовы, ред. 3.0

В рамках проекта также была внедрена программа 1С: Бухгалтерия для Молдовы, с которой был настроен обмен данными. Вся первичная документация, введенная в программу 1С:Управление компанией каждый 10 минут выгружается в бухгалтерию. Бухгалтеру остается только сверить все данные и сформировать финансовую или налоговую отчетность.

Что мы получили:
Благодаря внедрению «1С» мы отладили большинство бизнес-процессов:
Сейчас можно в режиме онлайн отслеживать этапы заказов, обращения клиентов, товары в пути и быстро получать аналитическую информация для принятия
стратегических решений.
Грамотно выстроенная система учета позволила нам минимизировать человеческий фактор и быстро реагировать на изменения условий текущего рынка.

Спасибо официальному дистрибьютору "1С", компании Soft Lider.
Вместе мы сделали очень много и впереди еще большая плодотворная работа!

Руководитель:  Радов Вячеслав

Внесены изменения по разделам: Новые ставки НДС, Отчет Книга продаж, Счет на оплату, синхронизации с 1С:Бухгалтерия для Молдовы ред. 3.0, Сервис.

Для всех видов бизнеса

Новые ставки НДС
"В программу добавлены новые ставки НДС:
добавлена ставка НДС 15% (в соответствии с Законом Парламента №60 от 23.04.2020).
добавлена ставка НДС 12% (в соответствии с законом Парламента №257 от 16.12.2020)
добавлена ставка НДС 6%" (в соответствии с Законом парламента №76 от 23.04.2021)

Торговым компаниям

Способ доставки в заказе покупателя
Теперь способ доставки в заказе покупателя можно установить по умолчанию. Настройка выполняется в разделе Еще больше возможностей - Продажи - Способ доставки в заказах покупателя

Отчет Книга продаж
Добавлено сторнирование записи в книгу продаж в случае оплаты подарочным сертификатом

Счет на оплату
Добавлено отражение скидок в печатной форме счета на оплату и счета на оплату факсимиле

Выгрузка налоговых накладных по товарно-сопроводительным уведомлениям на e-factura
"Добавлена выгрузка товарно-сопроводительных уведомлений на e-facrura. Обработка поддерживает следующие сценарии работы:
- Выгрузка каждого ТСУ в отдельную налоговую накладную: для этого в документе расход с типом бланка ТСУ должен быть установлен признак ЭД (электронный документ)
- Выгрузка нескольких ТСУ в одну общую налоговую накладную: для этого перед выгрузкой необходимо создать документ ""Налоговая накладная выданная"" с видом бланка ""По ТСУ"" и типом составления ""В электронном виде"""

Повышение качества синхронизации с 1С:Бухгалтерия для Молдовы ред. 3.0
Добавлена выгрузка расходных документов со складом, заполненном в табличной части документа. Для этого в настройках синхронизации нужно установить признак "выгружать склад из табличной части", иначе будет выгружаться обобщенный склад, также указанный в настройках обмена.
Для документа Расход из кассы с типом "Перемещение в кассу ККМ" доработано заполнение счета 832 при загрузке в программу 1С:Бухгалтерия для Молдовы
Для документа Оприходование излишков доработано заполнение счета доходов 6124 при загрузке в программу 1С:Бухгалтерия для Молдовы.

Сервис

Установка исправлений
Добавлен механизм автоматической установки исправлений (патчей).

Один из основных помощников для проведения инвентаризации на складе – это терминал сбора данных.

Как показывает практика, многим производственным и торговым компаниям свойственна неточность и отсутствие оперативности в учете товаров и материалов на складе, а инвентаризация порой останавливает рабочий процесс и занимает слишком много времени.

Терминал сбора данных в связке с учетной системой 1С:Управление компанией или 1С:Розница- это  инструмент, который позволит обеспечить точность складского учета и оптимизировать расход времени на оформление трудоемких процессов, а именно:

1. Сокращение времени на поиск и идентификацию товара;
2. Исключение пересортицы;
3. Минимизация времени проведения инвентаризации на складе;
4. Снижение человеческого фактора при выполнении складских операций (прием и отгрузка товаров, комплектация заказов и прочее).

Сатндартные операции, которые позволяет выполнять ТСД в связке с учетной системой 1С:

1. Приемка товара. При поступлении товара на склад, кладовщик открывает документ на ТСД (при этом он не привязан к компьютеру) и считывает с поступающего товара штрих коды.
2. Инвентаризация. Процесс проведения инвентаризации может быть выполнен двумя различными способами. Первый - просто проверка остатков кладовщик считывает штрих код и на ТСД сразу же отображается фактический остаток. Второй - кладовщик создает документ инвентаризации на ТСД и считывает позиции. После окончания инвентаризации фактическая информация о количестве загружается в документ инвентаризации для сравнения.
3. Отгрузка товара. При сборке товара кладовщик считывает штрих коды, если товар не соответствует заказу или расходится по количеству, заказ на ТСД не проводится и выдает ошибку.
4. Перемещение товаров.

Эффект и выгоды для компаний от внедерения ТСД:

• возможность отслеживать работу кладовщиков и других сотрудников склада повышать производительность;
• грамотное управление загрузкой сотрудников за счет интеграции с учетной системой;
• сокращение воровства, потерь и ошибок из-за человеческого фактора;
• повышение скорости работы складских процессов (прием, размещение и отгрузка товаров, инвентаризация);
• повышение качества обслуживания клиентов за счет повышения точности и скорости сбора заказов.

Если вы уже являетесь пользователем Учетных систем 1С:Розница или 1С:Управленеи компанией, для автоматизации вам необходимо приобрести устройство, модуль подключения.

Рекомендуемая модель ТСД для комфортной работы: https://softlider.md/terminal

Дополнен стандартный функционал программного продукта «1С:Управление компанией для Молдовы»

Модуль Автосервис— это дополнительная функциональность программного продукта 1С:Управление Компанией для ведения учета в автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания, и других предприятиях, которые оказывают услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.

Основные преимущества:

• Повышение эффективности управления автосервисом: отражения всей деятельности автосервиса в едином информационном пространстве – от записи клиента до анализа рентабельности бизнеса.
• Встроенные функции управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).
• Управление автосервисом: планирование загрузки, учет выполненных ремонтных работ, анализ эффективности работы.
• Управление запасами: планирование потребностей в запчастях и расходных материалах, резервирование, складской учет, контроль остатков.
• Управление персоналом: планирование и учет рабочего времени, расчет управленческой заработной платы, анализ эффективности работы.
• Управление денежными средствами: кассовые и банковские операции.
• Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
• Подключение торгового оборудования.
• Интеграция с «1С:Бухгалтерия  для Молдовы ред. 3.0».

За дополнительной информацией обращайтесь в отдел продаж по тел.: 022-44-23-18 / 079-40-33-38

Внесены изменения по разделам: CRM, Финансы, Закупки, Продажи и другие.

Информационная поддержка

О новых возможностях CRM-системы в 1С:УК
Новые каналы коммуникаций Телеграм и ВКонтакте.             
https://youtu.be/USk1swYtcTE
Контакт-центр: как обрабатывать входящие.
https://youtu.be/tj4T6l4FDGs  
Контакт-центр: работа с задачами.     
https://youtu.be/AL_hvC0UiYY

Вебинары         
ТОП-7 отчетов в 1С:УК: настраиваем, формируем, анализируем.      
https://youtu.be/2eJxBC5-nUM              

Развитие работы с шаблонами договоров и коммерческих предложений   
В шаблонах появились новые параметры для автоматического формирования при печати.
Теперь для договора контрагента можно добавить параметры Рамочного договора контрагента, если такой имеется. Например, можно вывести номер Рамочного договора или его дополнительные реквизиты.
А еще для печати договора из Заказ-наряда появились новые параметры: Старт, Финиш и Проект.              

Развитие работы с шаблонами писем и SMS 
Для Заказа покупателя добавлен параметр "Список номенклатуры", который выведет товарный состав заказа прямо в письмо, а так же параметры доставки заказа (информация об адресе, времени доставки и прочее).
Для всех остальных документов улучшено форматирование номера документа. Теперь номер будет выведен с учетом настроек информационной базы как и в других печатных формах. Например, будут проигнорированы лидирующие нули и префикс.
https://youtu.be/m8p1VlTtMRk             

Артикул для характеристики номенклатуры 
Появилась возможность указать артикулы для характеристик номенклатуры. Артикул можно использовать для поиска и подбора номенклатуры в списке документов, сопоставлять характеристики номенклатуры по артикулу при загрузке из Excel, а также вывести артикул в прайс-листе.           
Теперь в списке номенклатуры можно не только добавлять товары в корзину, но и подбирать по нужным параметрам. При подборе товара можно видеть товары в наличии, в конкретной организации или на определенном складе. Появилась возможность задать при подборе вид цен, нижнюю и верхнюю границы. Остатки товаров можно расшифровать до конкретной номенклатуры, характеристики, партии, склада и ячейки хранения.
Появилась возможность увидеть аналоги товара, сопутствующие товары и перейти к ним.
В списке номенклатуры переходите по ссылке "Перейти на новую форму" и используйте новые возможности.    

Создание групп при загрузке номенклатуры из файла Excel  
Теперь загружать информацию из файла Excel стало еще удобнее. Не нужно заранее создавать группы. Указываем группы номенклатуры с иерархией и они создаются при загрузке. В настройке сопоставления номенклатуры стала доступна настройка поиска: точный поиск или по левой части наименования.             

Для всех видов бизнеса            

Финансы. Денежные средства по проектам и подразделениям         
Теперь учет и анализ денежных средств можно вести по проектам и подразделениям. Новые аналитики доступны как при планировании, так и при построении отчетов по фактическим денежным операциям. Проект и подразделение можно указать непосредственно в документе движения денежных средств или определять из заказов покупателей, контрагентов, договоров. Теперь в отчете «Денежный поток» подсистемы «Анализ бизнеса» можно увидеть актуальную информацию, сколько денег зарабатывает каждый проект и подразделение.           

Новые значения фильтров по состоянию оплаты и отгрузки 
К действующей возможности отбора документов по объёму оплаты и отгрузки: “Без оплаты/отгрузки”, “Оплачен/отгружен частично” и “Оплачен/отгружен полностью” добавили новые значения для фильтрации по времени оплаты и отгрузки: “Просрочена”, “Ждем сегодня” и “Не просрочена”. Новые состояния, по которым можно фильтровать документы, получили свои значки.         

Закупки. Заказ товаров у нескольких поставщиков    
Планировать закупки одного и того же товара теперь можно одновременно у нескольких поставщиков. В режиме планирования расчета потребностей доступен список всех поставщиков, по которым установлены цены. Указывайте нужных поставщиков и объем заказа. Выбрать поставщика можно сразу для нескольких позиций закупки. Теперь можно планировать более точно, выбирая несколько поставщиков для закупок.             

Связанные документы. Фильтры и панель информации         
В форме "Связанные документы" на правой панели стало доступно еще больше информации: контактная информация контрагента, автор и ответственный, комментарии, операции и состояние документа. Для каждого документа формируется своя форма связанных документов, из которой доступен переход в к движениям документа. Теперь не нужно тратить время на поиск и переходы, вся информация доступна в одном окне.           

Загрузка товаров и остатков у поставщиков из файла Excel    
Теперь из файла Excel можно загружать товары поставщиков и обновлять информацию об остатке на сайте или складах поставщиков.
Появилась возможность включать и отключать поля сопоставления номенклатуры при загрузке товаров, цен или заполнении табличных частей документов по запасам из файла Excel. Возможность будет полезна компаниям, у которых сопоставление номенклатуры происходит не по наименованию, а по артикулу или штрихкоду, либо сочетанию нескольких полей.         

Торговым компаниям

Предоставление клиентам дисконта 
Мы добавили новый документ Ретро-бонус, в котором можно автоматически расчитать дисконт для клиентов по результатам продаж. Процент дисконта устанавливается в договоре контрагента. Для включения функционала необходимо перейти в Меню "Еще больше возможностей" подраздела "Продажи"

Комиссионная торговля           
Теперь можно загружать данные из файлов формата Excel в табличные части документов:
- Отчет комиссионера о продажах;
- Отчет комиссионера о списании;
- Приходная накладная (Возврат от комиссионера).
Также для документов, отражающих комиссионную торговлю, добавлена возможность присоединять различные файлы, например которые загружаются в табличную часть.        

Список номенклатуры – больше возможностей для продаж
Новые возможности:
- Остатки выбранного товара отображаются под списком номенклатуры с разбивкой по складам.
- Состав корзины отображается над списком товаров.
- Можно выбрать, какое действие выполнять при сканировании штрихкода: открывать форму товара; добавлять товар в корзину или документ; выделять строку в списке.
- Можно выбрать вариант поиска: по началу слова или по вхождению. Также можно указать дополнительные области поиска: штрихкоды, характеристики, дополнительные реквизиты и сведения.       

Неуникальные штрихкоды      
Реализована возможность учета неуникальных штрихкодов номенклатуры. Теперь вы можете добавлять одинаковые штрихкоды номенклатуры в разрезе различных характеристик, партий и единиц измерений. При поиске по штрихкоду, если найдено несколько совпадений, в диалоговом окне будет предлагаться выбрать нужную позицию.        

Розничным магазинам              

Реализация с нескольких складов на одной кассе      
Теперь доступна реализация товаров с нескольких складов в розничной точке при использовании одной ККМ, а также отгрузка из конкретной ячейки.
Для РМК (рабочее место кассира) можно указать один или несколько дополнительных складов. Это позволит при продаже указать один из этих складов, и уточнить ячейку, если включен их учет. Кроме этого, склад и ячейку можно разместить в табличной части, тогда одним чеком можно будет выполнить продажу сразу с нескольких складов.
Функциональность режима «Остатки и резервы» для чеков и РМК расширена аналогично оптовым документам: при выборе из списка складов в строке виден остаток и можно там же сформировать отчет по остаткам текущего товара. Появилась возможность в случае нехватки остатка распределять количество товара по нескольким складам. 

Для всех видов бизнеса            

Учет наличия оригиналов первичных документов     
Позволяет упростить учет и контроль наличия подписанных оригиналов входящих и исходящих первичных документов, например, в сценарии: документ распечатали, передали клиенту, ждем возвращения подписанного оригинала. Ключевые возможности:
— Фиксация и хранение признака наличия оригиналов первичных документов, как для каждой печатной формы, так и по одному общему состоянию на документ.
— Фиксация сотрудника, установившего и изменившего состояние оригинала (или печатных форм) первичного документа, а также даты последних изменений текущего состояния.
— Возможна установка, изменение и отслеживание признака состояния оригинала первичного документа как в списках, так и в формах документов.
— Можно ввести и настроить любой список состояний, которые могут потребовать в учете.            

Закрытие месяца          
Мы развили механизм предварительного анализа корректности учета и закрытия месяца. Выполняйте регламентные операции закрытия месяца и предварительный анализ в одной форме. Результат проверки и закрытия отображается набором простых сообщений с подробной расшифровкой и автоматическим исправлением, где это возможно.
В рамках предварительного анализа выполняется:
- анализ незачтенных авансов покупателей и поставщикам;
- проверка правильности выбора организаций и договоров в документах;
- проверка корректности выбора статей движения денежных средств.
При закрытии месяца дополнительно выполняются проверки наличия отрицательных остатков на конец месяца. Для ситуаций, когда отрицательный остаток возник в результате предварительного резервирования поступившего позже запаса, можно выполнить автоматический перенос момента резервирования на дату поступления. Добавлен контроль актуальности расчета себестоимости. При наличии изменений выдаются предупреждения о необходимости повторного закрытия месяца в отчетах, отображающих себестоимость, пульсе бизнеса и текущих делах.
Из формы закрытия месяца теперь доступны для быстрого перехода общие аналитически отчеты: Анализ бизнеса, Баланс, Доходы и расходы, Оборотно-сальдовая ведомость, Начисленная амортизация, Прибыли и убытки, Финансовый результат.          

Повышение качества синхронизации с 1С:Бухгалтерия для Молдовы ред. 3.0           
Доработан механизм загрузки банковских выписок с видом операции "Налоги". Сопоставление вида налога происходит по коду классификатора дохода бюджета.
Добавлена выгрузка документа Ретро-бонус в 1С:бухгалтерия для Молдовы ред. 3.0

Мы получили очередной сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" для программного продукта 1С:Управление компанией для Молдовы

Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" является официальным подтверждением того, что программа прошла в "1С" тщательное тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с "1С:Предприятием".

"1С:Управление компанией для Молдовы" - это решение, в котором реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. В одной программе есть возможность использовать разный объем функционала, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета.

"1С:Управление компанией для Молдовы" - это простая и понятная система, которая позволяет автоматизировать такие участки учета как CRM, торговля и склад, предоставление услуг и выполнение работ, управлять закупками, управлять операциями по банку и кассе, вести учет производственных операций, расчет зарплаты. А чтобы увидеть результаты работы пользователь получает множество аналитических отчетов.

Программа позволяет осуществлять управление заказами и счетами, планировать и анализировать продажи, формировать прайс-листы. Также доступны планирование и контроль выполняемых работ по заказ-нарядам, заданиям на работы, учету рабочего времени и графиков работы.

Для производственных предприятий есть учет заказов на производство, планирование и контроль исполнения производства, формирование сдельных нарядов на основании заказов покупателей, учет и распределение затрат, управление производственными запасами, отчеты по производству.

Учет наличных и безналичных денежных средств, планирование финансовых потоков, резервирование денег, платежный календарь, операции по платежным картам.

Программа обладает встроенным механизмом обмена данными с "1С:Бухгалтерия 8 для Молдовы", ред. 3.0.