Мы рады презентовать сервис для кадрового документооборота.

iDocs — сервис для ведения кадрового электронного документооборота (КЭДО).

Сервис позволяет отправлять различные документы (договоры, приказы, распоряжения, инструкции и т.д.) из программы 1С на подпись руководителю и сотрудникам.

С помощью сервиса сотрудники могут не только подписывать документы работодателя, но и формировать запросы к кадровой службе: оформлять заявления на отпуска, информировать об отсутствии, запрашивать справки, получать расчетные листки, расшифровки накопленных/использованных дней отпуска и т.д.

Личный кабинет доступен с компьютера или со смартфона/планшета, из любой точки мира, при наличии сети Интернет.

Преимущества:

Упрощает кадровый учет. Отправка документа на подпись и получение подписанного может занять всего минуту, даже если сотрудник находится на другом конце света.

Экономит время кадровиков. Меньше бумажной работы c документами и архивом.

Делает учет прозрачнее. Невозможно подписать документы задним числом, что стимулирует сотрудников вовремя присылать заявления, а кадровиков — своевременно всё оформлять.

Снижает затраты на ведение архива. Меньше расходов на канцелярские принадлежности, принтер и помещение под архив.

Автоматизация кадровых процессов позволяет улучшить взаимодействие между сотрудником и работодателем, а также повысить доверие.

Почему iDocs?

• Сервис интегрирован с 1С:Бухгалтерия 8 для Молдовы ред. 3.0. Отправка документа в личный кабинет сотрудника осуществляется в один клик.
• Сотрудникам кадровой службы и бухгалтерии, знакомым с 1С:Бухгалтерия 8 для Молдовы ред. 3.0, не требуется осваивать новые программные продукты.
• Поддерживается отправка сотруднику на подпись любого произвольного документа.
• Поддерживается работа с групповыми документами (например, инструкции по технике безопасности, пожарной безопасности и т.д.)
• Доступны гибкие механизмы маршрутизации документов, которые позволят настроить различные согласования и уведомления, используемые в компании.
• Все данные хранятся в базе 1С клиента, сервис iDocs предоставляет безопасный интерфейс для взаимодействия с ними.
• Поддерживаются все доступные на текущий момент квалифицированные электронные подписи (Orange, Moldcell, STISC), а также для удобства предоставляем собственную усиленную электронную подпись.