Vă prezentăm noul serviciu

iDocs reprezintă serviciul care ajută companiile să organizeze circulația electronică a documentelor de cadre (CEDC).

Serviciul oferă posibilitatea de a transmite diverse documente (contracte, ordine, dispoziții, instrucțiuni etc.) din programul 1C spre semnare către conducător și angajat.

Accesarea cabinetului personal este posibilă atât de pe calculator, cât și de pe un smartphone/tabletă din orice punct al lumii unde este conexiune la internet.

Folosind serviciul dat, angajații nu numai că pot semna documentele angajatorului, ci și pot formula cereri către serviciul de cadre: să perfecteze cereri de concediu, să informeze despre absență, să solicite certificate, să primească fișe de calcul, foile de concediu etc.

Avantajele CEDC:

Simplifică gestionarea documentelor de cadre. Distanța nu contează; trimiterea unui document spre semnare și primirea acestuia deja semnat poate dura doar un minut, chiar dacă angajatul se află în cealaltă parte a lumii.

Economisește timpul specialistului de cadre. Mai puțin lucru cu documentele  - mai puțin timp petrecut pentru arhivarea documentelor și lucrul cu arhiva.

Face evidența mai transparentă. Este imposibilă semnarea documentelor cu data precedentă, ceea ce încurajează angajații să trimită cererile la timp, iar specialiștii de cadre - să perfecteze totul în timp util.

Reduce costurile de arhivare. Mai puține cheltuieli pentru rechizite de birou, imprimantă și spațiu de arhivă.

Automatizarea proceselor de cadre de bază permite îmbunătățirea interacțiunii dintre angajați și angajatori și de a crește încrederea.

De ce iDocs?

• Serviciul este integrat cu 1C:Contabilitate 8 pentru Moldova ed. 3.0., astfel trimiterea unui document în cabinetul unui angajat se face cu un singur click.
• Dacă lucrați deja cu 1C:Contabilitate 8 pentru Moldova ed. 3.0., atunci angajații din departamentul de cadre și contabilitate nu trebuie să se recalifice.
• Trimiterea oricărui document arbitrar către un angajat pentru semnare este menținută.
• Este menținut lucrul cu documente de grup (de exemplu, instrucțiuni privind tehnica de siguranță, instrucțiuni de siguranță la incendiu etc.)
• Noi oferim mecanisme flexibile de circulatie a documentelor care vor permite personalizarea diferitor aprobări și notificări utilizate în compania dumneavoastră.
• Toate datele dumneavoastră sunt stocate in baza 1C a dumneavoastră; noi oferim doar o fereastră securizată pentru interacțiune.
• Menținem toate semnăturile digitale calificate disponibile în prezent (Orange, Moldcell, STISC) și oferim, de asemenea, propria noastră semnătură digitală îmbunătățită pentru confort.