Modificări în secțiuni: Vânzări, Vânzări cu amănuntul, Locul de muncă al casierului (LMC), Achiziții și depozit, Bani și decontări reciproce

Vânzări

Comunicări pe WhatsApp

Comunicarea cu clienții devine din ce în ce mai convenabilă. Acum este posibil de a trimite un mesaj pe WhatsApp unui client, chiar dacă nu ați comunicat anterior cu acesta. Trimiterea mesajului unui client este posibilă din fișa acestuia sau de pe panoul de contacte. În discuții a apărut posibilitatea de a căuta clienți, lead-uri și contacte după numerele de telefon într-o conversație deschisă pe WhatsApp.

Înlocuirea automată a schimbului cu site-ul pe cel nou

Începând cu iulie 2025, mecanismul învechit ”Schimb cu site-ul” va fi înlocuit automat cu cel actualizat ”Magazin online” și eliminat complet din program. Dacă antetul ”Schimb cu site-ul” este vizibil la accesarea setărilor de integrare, înseamnă că este utilizată versiunea mai veche a schimbului. Se recomandă trecerea, setările de integrare vor fi transferate automat.

Lucrul cu retaileri: acum codul nomenclaturii partenerului poate fi adăugat și pentru caracteristici.

A fost adăugată o nouă setare pentru reflectarea bonusurilor în bon. Acum bonusurile pot fi reflectate atât ca înainte – sub formă de reducere, cât și ca modalitate de plată. La selectarea opțiunii „Ca modalitate de plată”, în bon va fi afișată valoarea integrală a bunurilor, iar pentru suma achitată cu bonusuri va fi afișată modalitatea de plată „ALT MOD”. Opțiunea se află în secțiunea Mai multe posibilități → Vânzări → Vânzări cu amănuntul → Setarea „Reflectarea bonusurilor în bon”.

Prețuri și nomenclator

Îmbunătățirea formării prețurilor în documentele de intrare și ieșire

Stabilirea prețurilor devine din ce în ce mai rapidă și mai convenabilă. Acum poate fi activată afișarea coloanelor ”Preț anterior” și ”% de modificare” în documentul ”Factură de ieșire”. Valoarea se completează cu prețul achiziției anterioare din depozitul dat. A fost adăugată o comandă pentru completarea documentului cu prețurile achiziției anterioare.

În documentele ”Stabilire prețuri” a apărut posibilitatea de a lua în considerare regula de calcul TVA. De exemplu, dacă opțiunea ”TVA adăugat” este selectată în factura de intrare, prețul va fi setat fără TVA pentru toate tipurile de prețuri cu caseta de selectare ”completare din documentul de bază” bifată în fișă. Dacă ”TVA inclus” este specificat ca tip de preț, prețul va fi recalculat cu TVA.

În fișa nomenclatorului a fost adăugată o sugestie pentru accesarea listei tipurilor de prețuri.

Vânzări cu amănuntul

Coduri de bare pentru mărfuri ambalate la bucată

Am adăugat capacitatea de a recunoaște codurile de bare nu doar pentru mărfurile la cântar, ci și pentru cele ambalate la bucată. Acum, pentru a genera SKU-uri și a seta prefixe, puteți crea o nouă regulă de schimb cu cântare și imprimarea de etichete. Regulile și intervalele SKU sunt configurate în compartimentul ”Suport echipament” din compartimentul ”Setări”. Limita superioară a codurilor de greutate nu trebuie să depășească patru cifre. În regulă, trebuie să completați un tabel și să generați coduri. Tabelul va arăta că pentru mărfurile de tip ”Cu greutate” selectat în fișă, sunt stabilite coduri în intervalul de greutate 1–9 999, în timp ce pentru mărfurile la bucată, este 10 000 și așa mai departe.

În timpul scanării, se efectuează o căutare a prefixelor conform tuturor regulilor de schimb existente de cântare. Dacă prefixele specificate se suprapun, acest lucru va duce la rezultate incorecte ale scanării. De exemplu, într-o regulă, 3 este specificat ca prefix pentru o marfă cu greutate, dar într-o altă regulă, este specificat ca marfă ambalată. Pentru mărfurile cu greutate, greutatea este specificată în miimi de unitate de măsură. Astfel, pentru o marfă în kilograme, o valoare a greutății de 01250 va însemna 1 kg 250 g. Pentru mărfuri ambalate ”1 la 1” - 01250 = 1250 buc.  

Suma plăților în numerar

Monitorizarea plăților devine din ce în ce mai ușoară. Am adăugat posibilitatea de a vizualiza calculul și afișarea sumei primite în numerar în rezumatele documentului ”Raport privind vânzările cu amănuntul”.

Programe de loialitate

Am îmbunătățit configurarea programului de loialitate. Acum puteți selecta o marfă folosind comanda ”Selectare” atunci când specificați valoarea reducerii pentru o marfă și lista de cadouri care vor fi emise. Tot aici, este actuală filtrarea după nomenclator în cadrul termenilor de utilizare.

A devenit mai simplu să monitorizați seriile certificatelor cadou. Solicitarea de activare a monitorizării seriilor este acum mai evidentă și include un hyperlink pentru trecerea corespunzătoare. Dacă faceți clic pe hyperlink, veți fi direcționat către seriile de nomenclator, unde puteți activa imediat monitorizarea seriilor.

Am redus probabilitatea erorilor la procesarea returnărilor certificatelor cadou. Sistemul determină acum automat suma la care trebuie afișată returnarea certificatului.

Am simplificat mecanismul de gestionare a reducerilor. În acest scop, am implementat încărcarea datelor din documentele tabelare privind specificațiile valorii reducerii după nomenclator, lista de cadouri care vor fi emise și filtrele după nomenclator în cadrul termenilor de utilizare.

Locul de muncă al casierului (LMC)

Lucru cu bonuri

Acum, oricărei mărfi și caracteristicii sale i se poate atribui un nume implicit pentru a fi imprimat pe bon. În acest scop, opțiunea ”Nume pentru imprimare” este disponibilă în compartimentul ”Interfață” a setărilor LMC. Specificați valoarea dorită, iar ”Nume pentru imprimare” pentru nomenclator și caracteristici va fi utilizat la imprimarea unui bon, a unui bon fiscal sau a unei comenzi de la un cumpărător. Dacă această opțiune este activată pentru locul de muncă curent, numele va fi generat automat folosind câmpul ”Nume pentru imprimare”, dacă este dezactivată, se utilizează valoarea din câmpul ”Nume”.  

Configurarea drepturilor

Drepturile utilizatorilor pot fi acum configurate mai flexibil. La pornirea LMC a fost adăugată o verificare pentru prezența drepturilor necesare. Dacă utilizatorul nu deține drepturile necesare, se va deschide o fereastră cu o explicație detaliată a motivului. Am îmbunătățit verificările și solicitarea de creștere a drepturilor pentru utilizatorul ”casier”. Acum, dacă un casier superior a introdus o parolă pentru a autoriza înregistrarea returnării sub rolul de casier, drepturile casierului superior de a șterge un rând, de a șterge un bon sau de a reduce cantitatea din bonul de returnare curent nu vor mai fi solicitate.

Finalizarea funcționării ”LMC vechi”

Începând cu următoarea versiune, 3.0.13, locul de muncă inițial al casierului ”LMC vechi” nu va mai fi disponibil. Utilizatorii vor primi o notificare corespunzătoare în prealabil. Se recomandă utilizarea noului LMC. 

Bani și decontări reciproce

Evidența comisioanelor pentru achiziție și credite din documente

Documentele de calcul pentru achiziție și credite: ”Operațiuni cu carduri de plată”, ”Intrare în cont”, ”Bon MCC” și ”Raport privind vânzările cu amănuntul” — respectă acum regulile de evidență a comisioanelor specificate în contractul bancar.

În contractul de achiziție pot fi specificate diferite opțiuni de calcul al comisioanelor: calcularea comisionului în timpul operațiunii de achiziție sau specificarea manuală în raportul achizitorului. Pentru contractele de credit pot fi selectate opțiunile de calcul al comisioanelor: ”Este specificat manual la intrarea MB de la bancă” sau ”Se calculează la vânzare”.

La modificarea regulilor de evidență a comisioanelor din contractul de achiziție/credit, formularul documentului se adaptează la metoda de evidență selectată: vizibilitatea câmpurilor de setare a comisioanelor se modifică, iar sugestiile corespunzătoare sunt afișate.

Tipuri de operațiuni și registrul de documente din solicitările privind cheltuirea banilor

Acum planificarea cheltuielilor de bani poate fi mai detaliată. Am adăugat posibilitatea de a specifica operațiunea pentru care este creată o solicitare de cheltuire a banilor, cum ar fi ”Salariul angajatului”, ”Furnizorului”, ”Persoana responsabilă” și așa mai departe. În funcție de tipul operațiunii, puteți introduce rechizite unice, cum ar fi contrapartida-persoana responsabilă și contul acesteia pentru operațiunea ”Persoanei responsabile”. Listele ”Solicitări de cheltuire a banilor” și ”Calendar de plată” pot fi filtrate după tipul operațiunii.

De asemenea, puteți genera și imprima acum un registru de documente din lista ”Solicitări de cheltuire a banilor”.

În documentul Raport de avans a fost adăugată o opțiune nouă

Acum, într-un singur raport de avans, se poate raporta utilizarea mijloacelor bănești în mai multe valute, chiar dacă avansul a fost acordat într-o singură valută.

În documentul Încasare în casierie, operațiunea Încasări din vânzări cu amănuntul (evidență valorică), a fost adăugată posibilitatea de a înregistra și mijloace bănești fără numerar pentru magazinele cu evidență valorică în comerțul cu amănuntul.

Alte modificări importante

Restricția vizibilității la selectarea depozitului în documente

Acum este posibilă restricționarea vizibilității depozitelor pentru utilizatorii cu drepturi limitate. Atunci când se selectează un depozit în documente, utilizatorul nu va mai vedea opțiuni la care nu are acces.

Coduri de bare în formele de tipar în contextul caracteristicilor și loturilor

Câmpul ”Cod” din formele de tipar este completat cu coduri de bare atribuite caracteristicilor și loturilor specifice ale mărfurilor. Anterior, în documentul tipărit era substituit codul de bare principal al mărfii.

Transferul seturilor între organizații

Am oferit asistență pentru lucrul cu seturi de nomenclator în documentele ”Transferarea mărfurilor între organizații” create pe baza comenzilor cumpărătorului și a rapoartelor privind vânzările cu amănuntul. La crearea unui transfer pe baza unei comenzi sau a unui raport, atributul setului este transferat în documentul ”Transferarea mărfurilor între organizații”, faptul care permite gruparea componentelor acesteia ca în documentul inițial.

A fost adăugată posibilitatea de a completa documentul Transfer pe baza mai multor Comenzi de la client sau a mai multor Comenzi de transfer (opțiunea Modificare → Completare după document);

A fost adăugată posibilitatea de a completa Comanda de transfer pe baza mai multor Comenzi de la client;

A fost adăugată posibilitatea de a completa Bonul KKM pe baza mai multor Comenzi de la client.

În setările utilizatorului a fost adăugată opțiunea „Interzicerea tipăririi din documente neînregistrate”. Dacă opțiunea este activată, programul va controla ca utilizatorii să tipărească doar din documente înregistrate.

Schimburi cu alte programe

Schimb universal

A fost adăugată posibilitatea de configurare a sincronizării datelor cu 1C: Contabilitate pentru Moldova, ed. 3.0, prin Formatul Universal. Noul format asigură un sistem de schimb de date mai stabil. Se îmbunătățește compatibilitatea între diferite versiuni ale configurațiilor. Crește nivelul de informare al mesajelor de schimb de date și al mecanismelor de soluționare a conflictelor la corelarea obiectelor. Suportul pentru sincronizarea existentă conform regulilor de schimb va fi menținut pe parcursul mai multor versiuni următoare.

Schimb conform regulilor

La încărcarea documentelor bancare în 1C: Contabilitate pentru Moldova, ed. 3.0, a fost adăugată completarea contului contabil indicat în setările Conturilor bancare, în baza bifării opțiunii „Card bancar sau acreditiv”.

De asemenea, a fost adăugată completarea subdiviziunii în raportul de avans la încărcarea acestuia în 1C: Contabilitate.

Mai simplu și mai convenabil

Istoricul de adrese ale organizației și contractanților

Acum puteți activa istoricul de stocare a adreselor cu un singur clic pe fișa contractantului sau a organizației. În cazul actualizării la noua versiune, stocarea istoricului de adrese principale va fi activată automat.

Elaborarea șabloanelor de contracte

Șabloanele de oferte comerciale și contracte pentru documentele ”Contractul contractantului” și ”Comanda cumpărătorului” au fost actualizate cu rechizite noi. Șablonul include acum denumirea prescurtată a organizației, reprezentarea acesteia în program, parametrii de livrare (metoda, data și ora estimată a livrării, destinatarul greutății, adresa), precum și numele și inițialele persoanei de contact principale și ale semnatarului. Fișa de contact permite acum specificarea numelui și inițialelor.

Simplificarea rezervării stocurilor

Rezervarea stocurilor este acum și mai rapidă. Pentru a rezerva sau a scoate din rezervă, pur și simplu selectați operațiunea și apoi stocurile. Nu mai este nevoie să specificați locația originală și locația nouă pentru fiecare articol din stoc.

Service

Adaptarea configurației pentru funcționare pe platforma 8.3.27

Configurația a fost adaptată pentru a funcționa în modul de compatibilitate cu platforma 8.3.27. Pentru a porni noua versiune a aplicației, versiunea platformei trebuie să fie 8.3.27 sau o versiune ulterioară.

Sunt disponibile următoarele avantaje cheie ale noii versiuni a platformei: posibilitatea de intrare în sistem folosind un cod trimis la adresa de e-mail a utilizatorului, simplificând astfel procesul de autentificare; suport pentru apeluri video în clientul subțire pentru Linux și macOS; reglarea automată a volumului microfonului, suprimarea îmbunătățită a ecoului și a zgomotului și o stabilitate sporită a apelurilor video cu lățime de bandă limitată. 

Actualizarea bibliotecilor

Versiunea include următoarele biblioteci standard:

• Biblioteca subsistemelor standard 3.1.11

• Biblioteca tehnologiei de service 2.0.15

• Biblioteca de sincronizare a datelor 1.0.5

• Biblioteca suportului online al utilizatorilor 2.8.3

• Biblioteca locului de muncă al casierului 1.0.18