Vă prezentăm un produs inovativ pentru dezvoltarea afacerii dumneavoastră.

Display-ul cumpărătorului este un dispozitiv pe care se poate vizualiza informația necesară în timpul emiterii bonului de casă, cum ar fi:  denumirea produsul scanat și prețul acestuia, suma totală a cumpărăturilor și restul.  De asemenea, acest dispozitiv permite difuzarea pe ecran a textului prestabilit.

Prin utilizarea display-ului clienții au o vizibilitate mai mare despre cumpărăturile lor. Acest display va crește calitatea și operativitatea serviciului. Ceea ce prin urmare crește cifra de afaceri și profitul dvs.

O altă nuanță al acestui produs este faptul  că e un dispozitiv obligatoriu conform legislației în vigoare.

Cum să transferăm această obligativitate într-un punct forte de cresțetre a  vânzărilor pe de oparte și creșterea încrederii/loialității clienților pe de altă parte?

Venim noi cu o soluție: este vorba despre noul produs al companiei Soft Lider- Dispay-ul Cumpărătorului.

Acest produs permite utilizarea celui de-al doilea monitor, care este poziționat în fața cumpărătorului. Monitorul are funcții precum:  afișarea conținutul bonului de casă, afișarea materialelor promoționale (imagini, video).

Display-ul cumpărătorului, produs lucrat  de compania Soft Lider oferă clienților posibilitatea de vizualizare și desigur, verificare a bonului de casă. Această funcție crește considerabil credibilitatea clienților față de vânzător.

Prin urmare, clienții văd toată informația ce va fi imprimată pe bon, din această funcție câștigă ambele părți, astfel potențialele întrebări din partea clienților se vor micșora considerabil pentru ca au o transparență totală iar casierul va fi concerntrat pe efectuarea vânzării.

Pe de altâ parte se micșorează cozile de la casa de marcat, astfel casierului îi crește operativitatea și eficiența la muncă. Printr-un singur display pentru clienți, crește managementul calității muncii.

Un alt punct forte, este afișarea reclamei pe ecran  în timpul emiterii bonului. Spre exemplu, puteți afișa promoțiile curente, ceea ce va avea efect instant pentru clienți. Aceștia vor fi atrași să umple coșul de cumpărături în ultimile secunde de scanare a produselor, astfel creștem suma finală a bonului.

Materialele promoționale pot apărea sub forma de video, imagini statice sau imagini în mod slide-show. În timpul când monitorul se va afla în sleep mood, materialele promoționale vor fi afișate pe ecranul întreg.

Pe lângă instalarea celui de-al doilea monitor la casa de marcat, pentru afișarea informației puteți folosi tablete sau chiar telefoanele mobile, conexiunea cu casa de marcat se poate face prin internet sau prin rețea locală.

Programa Driver pentru Display-ul Cumpărătorului este adaugată în modulul 1C: Comerț cu Amănuntul pentru Moldova, 1C: Gestionarea companiei și în configurația SL:Restoran.

Produsul se licențiază pentru fiecare dispozitiv.

Să vedem cum putem efectua o analiză folosind capacitățile programului ”1C:Gestionarea companiei".

Adesea, conducătorul, după ce a calculat profitabilitatea, pune întrebarea, de ce este atât de scăzută? Să vedem cum putem efectua o analiză folosind capacitățile programului ”1C:Gestionarea companiei.

Vom răspunde la următoarele întrebări:
Cum se calculează profitabilitatea?
Cu ce ​​să comparăm profitabilitatea calculată?
Cum să o analizăm?

Ce este profitabilitatea?
Pentru a analiza rezultatele activităților companiei, aceștia folosesc ambii indicatori absoluți: venituri, cheltuieli, profit, precum și indicatori relativi - profitabilitate.

Rentabilitatea caracterizează eficiența companiei, este măsurată ca procent.
Când vorbim de profitabilitate, în majoritatea cazurilor ne referim la profitabilitatea vânzărilor.

Se calculează:

  Pvz = Profit/Venit*100%

Profitabilitatea vânzărilor arată câte ruble de profit obținem pentru fiecare дуг câștigat din vânzări.

Pentru a calcula și analiza profitabilitatea, folosim informațiile din Raportul privind profituri și pierderi (venituri și cheltuieli).

Excepție este profitabilitatea activelor, care se calculează pe baza bilanțului.

Calculul profitabilității

Pentru a calcula profitabilitatea vânzărilor pentru perioada selectată, folosim indicatorii: venitul din comercializare (suma totală de vânzări) și mărimea profitului net (profitul rămas la dispoziția companiei după ce toate obligațiile au fost plătite).

                                Profitabilitatea vânzărilor = 160 000/1 000 000*100% = 16%

Mărimea calculată a profitabilității pentru vânzări este de 16%. Adică, compania primește 16 bani profituri din fiecare leu câștigat.

Dar mărimea calculată, fără informații suplimentare, nu răspunde la întrebarea cât de ridicat sau scăzut este nivelul de profitabilitate pe care l-am atins.

Trecem la o comparație cu profitabilitatea medie a industriei. În continuare, cu indicatorii planificați și indicatorii perioadelor precedente.

Comparația profitabilității

Compania noastră produce și vinde mobilă prin magazinul propriu. Nivelul mediu  al profitabilității în prelucrarea lemnului constituie 11%, în comerțul cu amănuntul - 2%.

Rentabilitatea noastră este cu 16% mai mare decât datele pentru industrie. Analizăm mai departe.

Comparăm cu indicatorii din perioada precedentă. Perioadele precedente pot fi ani sau luni precedente. Pentru sarcina noastră, să comparăm cu luna precedentă.

Vedem că în luna aprilie profitabilitatea a fost la nivelul de 22%. În luna mai, profitabilitatea a scăzut până la 16%.

Deoarece  noi am planificat conform datelor din luna precedentă și nu am obținut nivelul dorit, atunci trecem la analiza cauzelor posibile din cadrul companiei.                                

Analiza profitabilității

Pentru a efectua analiza, să ne uităm la componentele profitabilității: venituri, cheltuieli, profit.

Pentru aceasta avem nevoie de o versiune completă a Raportului privind profituri și pierderi.

Raport privind profituri și pierderi pentru lunile aprilie și mai 2019

Pentru efectuarea analizei, vom calcula diferite tipuri de profitabilitate în funcție de tipul de profit.

Să comparăm indicatorii calculați cu aceiași indicatori pentru luna precedentă.

Diferența în mărimea tipurilor de profit va dezvălui motivele scăderii profitabilității.

 Profit brut

Arată eficiența activităților operaționale.

Se calculează:

Profit brut = Venituri din comercializare – Preț de cost

Să folosim raportul Profit brut după categoriile de nomenclator:

Dacă vedem că profitul brut este în scădere, analizăm vânzările și compoziția prețului de cost.

În exemplul nostru, profitul brut (3) crește cu 15%.

Iar profitabilitatea pentru profitul brut (16) a scăzut de la 65% la 60%. De ce s-a întâmplat asta?

Rezultatul creșterii profitului brut a fost obținut datorită creșterii veniturilor (1) cu 25% de la 800 000 lei la 1 000 000 lei. Creșterea volumului producției și vânzărilor a fost asigurată prin achiziționarea de echipamente proprii.

Și din ce cauză totuși a scăzut profitabilitatea?

Analizând prețul de cost (2), vedem că acesta a crescut cu 43%.

De obicei, prețul de cost reprezintă costuri variabile directe care se modifică proporțional cu creșterea vânzărilor.

Ce s-a întâmplat în cazul nostru. A apărut un articol suplimentar de cheltuieli - amortizarea (2.3). Costul echipamentelor noi este transferat la costul de producție prin amortizare. Prin urmare, investițiile în echipamente noi, pe de o parte, au permis creșterea volumului de producție și vânzărilor cu 25%.

Pe de altă parte, am crescut prețul de cost cu 43%, ceea ce a dus la o scădere a profitabilității cu 5%.

Drept urmare, costurile de achiziție a echipamentelor au crescut costurile mai mult decât au primit efectul din creșterea vânzărilor.

Să analizăm următorul tip de profit.

Profitul din comercializare ia în considerare și costurile indirecte suportate, care sunt cel mai adesea instantanee.

Se calculează:

Profit din comercializare = Profit brut – Costuri comerciale - Costuri administrative.

Se formează în program prin raportul Venituri și cheltuieli pe articole (pe expediere).

Dacă Profitul din comercializare (8) scade cu o rată mai mare decât Profitul Brut (3), atunci este important să se acorde atenție raportului dintre costurile directe (2) și cele indirecte (5+6).

Dacă costurile instantanee indirecte sunt mai mari de 30%, atunci compania este foarte dependentă de volumul vânzărilor. Această situație este tipică, de exemplu, pentru comerțul cu amănuntul și alimentația publică cu tarife ridicate pentru arenda încăperilor.

Cu cât volumul vânzărilor este mai mare, cu atât costurile instantanee indirecte (comerciale (5) și administrative (6)) vor fi mai puține într-un leu câștigat.

Dacă este imposibil să creștem volumul vânzărilor, atunci analizăm fiecare articol și reducem costurile indirecte.

În cazul nostru, profitul din comercializare a crescut mai mult (cu 36%) decât profitul brut (15%). Impulsat de o creștere cu 25% a veniturilor, menținând în același timp aceeași cantitate de cheltuieli de vânzare și administrative.

Costurile instantanee (comerciale și administrative 300 000 = 100 000 + 200 000) au fost alocate volumului mai mare de vânzări (1 000 000). Prin urmare, sunt mai puține într-un leu câștigat.

În același timp, vedem că nu a existat nicio amortizare mai devreme. Am procurat propria încăpere și un vehicul de livrare a produselor. Valoarea amortizării a fost aceeași cu cheltuielile pentru arenda încăperii și vehiculului înainte de procurare. Prin urmare, profitabilitatea de profit din vânzări (17) a crescut cu 3%.

Vom analiza următorul tip de profit.

Venitul net arată profitul rămas după ce toate obligațiile au fost plătite.

În exemplul nostru, profitul net (13) a scăzut cu 9%, în timp ce profitabilitatea pentru profitul net a scăzut cu 6% (de la 22% la 16%).

Să ne clarificăm în motive. Volumul profitului net a fost afectat de datoriile rezultate din credite și de suma impozitului pe venit. O parte din mijloacele fixe a fost achiziționată prin atragerea unui împrumut și, prin urmare, a implicat obligații de deservire a acestuia sub formă de dobândă (10).

Astfel, o creștere a veniturilor (1) cu doar 25% a dus la o creștere a cheltuielilor (20) cu 38%. Ceea ce a dus la o scădere a profitabilității pentru profitul net.

Pe lângă valorile obișnuite ale profitului și profitabilității, aceștia au împrumutat din practica internațională și folosesc adesea indicatorul EBIDTA și profitabilitatea pe EBIDTA.

De ce este folosit acest indicator?

EBITDA - profit înainte de plata dobânzii, impozitelor și excluzând uzura și amortizarea. Indicatorul reflectă atractivitatea companiei fără a lua în considerare obligațiile plătite și amortizarea.

EBIDTA = Venit Net + Impozite + Amortizare + Dobândă

Adică, cât profit poate genera compania.

În cazul nostru, EBIDTA (15) a crescut cu 82%, iar profitabilitatea pe EBIDTA (18) cu 13%.

Indicatorul EBIDTA, pe de o parte, este bine de utilizat pentru analiza expresă a performanței companiei. Pentru a evalua cât de eficiente sunt activitățile operaționale. Și în cazul nostru, vedem creștere.

Dar, pe de altă parte, nu ar trebui de utilizat doar acest indicator. Deoarece, nu este luat în considerare faptul, datorită căruia am obținut astfel de rezultate. Și aceasta pot fi investiții semnificative în active și atragerea de împrumuturi.

Este important să comparăm efectul investiției cu investițiile în sine.

Rezultatele analizei profitabilității

Pe baza analizei efectuate, concluzionăm că ponderea principală a cheltuielilor, care a afectat scăderea profitabilității vânzărilor, este atragerea unui împrumut și cheltuieli pe acesta, precum și procurarea mijloacelor fixe, ceea ce a presupus costuri de amortizare.

Trebuie avut în vedere faptul că înainte de procurarea echipamentelor se întocmește întotdeauna un plan de investiții. În acest sens, calculăm cât timp se va amortiza investiția în funcție de volumul de vânzări planificat. Și apoi în fiecare lună comparăm indicatorii planului de investiții cu faptul. Astfel, urmărim abaterile pentru a face schimbări prompte.

În compania noastră, pe de o parte, vedem că compania încă funcționează eficient și chiar mai bine fără a lua în considerare creditele și amortizarea. Dar, pe de altă parte, vedem că investițiile în mijloace fixe și atragerea unui împrumut nu au dat o creștere a profitului suficientă pentru a ajunge la același nivel de profitabilitate al vânzărilor.

Să calculăm câte vânzări ar trebui să fie pentru a ajunge la același nivel de profitabilitate a vânzărilor pe baza venitului net. În sarcina noastră, volumul vânzărilor de 1 231 000 lei va asigura același nivel de profitabilitate, ținând cont de dobânda plătită la credit și de amortizarea sporită.

Dar, deoarece astfel de investiții sunt pe termen lung, este foarte important să controlăm dinamica profitului și a profitabilității în fiecare lună.

Ce ar trebui să facem în continuare? Asigurați-vă că fondurile investite duc la o scădere a prețului de cost. Și să creștem volumul producției și vânzărilor, folosind propriile noastre unități de producție. Să oferim servicii suplimentare clienților, crescând veniturile din comercializare prin folosirea propriei noastre încăperi și propriei noastre livrări.

P.S.

Analizarea și tragerea de concluzii doar după indicatorul de profitabilitate a vânzărilor nu este suficientă.

Deoarece indicatorul este relativ, atunci este întotdeauna necesar să se analizeze suplimentar indicatorii absoluți ai profitului. O scădere ușoară a profitabilității pe fondul creșterii vânzărilor de câteva ori mai mari va avea un efect mult mai mare asupra creșterii profitului companiei.

Pentru a vedea imaginea de ansamblu a afacerii, este util să aveți trei rapoarte: Raport privind profituri și pierderi, Raport privind mișcările mijloacelor financiare și Bilanț. Toate rapoartele sunt disponibile pentru utilizare în ”1C:Gestionarea companiei.

În cazul nostru, raportul privind mișcările mijloacelor financiare ar arăta investițiile în mijloace fixe în fluxul de numerar pentru activități de investiții. Și în fluxul de numerar din activități financiare, am vedea atragerea fondurilor împrumutate.

În bilanț, este posibil de a vedea valoarea activelor și modul în care au fost formate - datoria de împrumut. Pe baza datelor din bilanț, poate fi calculată profitabilitatea activelor și urmărită dinamica acesteia.

Modificări în secțiuni: Suport Internet și servicii, Vânzări, Anvelope și baterii, MF și ANM, Salariu și cadre, Raportare reglementată,

A fost actualizată versiunea subsistemelor standard până la versiunea 3.0.3.341.

Suport Internet și servicii

Discuții
a fost adăugat un sistem de discuții care permite utilizatorilor de program să comunice între ei în modul timpului real, să participe la apeluri video, să creeze discuții tematice și să corespondeze pe documente specifice. Configurarea se realizează în secțiunea Administrare – Suport Internet și servicii - Discuții.

Patch-uri
a fost adăugată posibilitatea de a instala automat patch-uri (extensii). Acestea sunt utilizate pentru corectarea rapidă a posibilelor erori într-o anumită versiune, înainte de lansarea următoarei versiuni oficiale cu corecții. Configurarea se efectuează în secțiunea Administrare – Suport Internet și servicii - Actualizarea versiunii programului.

Vânzări

Facturi către cumpărători
a fost adăugată posibilitatea de a afișa condiții suplimentare în forma de tipar a facturii (condițiile preliminare sunt fixate în fișa Organizației - hyperlinkul Logo și ștampila – ”Condiții suplimentare pentru substituire în factură”).

Anvelope și baterii

Directorul Anvelope și baterii
a fost perfectată forma de tipar EAN2 (imprimarea se realizează din fișa anvelopei).

MF și ANM

Intrarea obiectelor de construcție
au fost corectate mișcările documentului Intrare - tip operațiune Obiecte de construcție, dacă TVA se percepe la cheltuieli.

Mișcarea MF
au fost corectate mișcările în cazul schimbării locației unui mijloc fix (când opțiunea funcțională a contabilității pe subdiviziuni este dezactivată).

Raport privind active nemateriale
a fost adăugată afișarea duratei de utilizare a ANM.

Salariu și cadre

Calculul tichetelor de masă
au fost corectate mișcările în cazul acumulării pentru luna de concediere a angajatului;
în forma de tipar a fost adăugată afișarea codului fiscal al angajaților.

Transportări taximetriste
a fost corectată completarea rapoartelor IALS, Informații privind impozitul pe venit.

Raportare reglementată

Bilanț anual, Bilanț anual simplificat
a fost corectată imprimarea.

IALS
a fost corectat formularul raportului.

Au fost corectate erorile depistate.

Modificări în secțiuni: Banca și casieria, Vânzări, Achiziții, Producere, MF și ANM, Salariu și cadre, Închiderea perioadei, Directoare, Raportare reglementată, Rapoarte către conducător.

Banca și casieria

Raport de avansuri
sunt luate în considerare reținerile din impozitul pe venit în forma de tipar a documentului.

Casare din contul de decontare
a fost adăugată posibilitatea de a reflecta operațiunile de calcul (tipul operațiunii Plata pentru importul de servicii) și de plată (tipul operațiunii Transferare TVA pentru importul de servicii) conform contractului de tip ”Cu furnizorul”.

Vânzări

Facturi către cumpărători
acum termenul de plată a facturii este calculat automat după numărul de zile lucrătoare specificat în Parametrii contabili, în conformitate cu calendarul principal de producere și poate fi modificat pentru o anumită factură de plată. S-a adăugat reflectarea codului TVA și a e-mail-ului organizației.

E-factura
a fost adăugată încărcarea datei de emitere a facturii fiscale.

Achiziții

Factură fiscală primită
a fost adăugat semnul ”Serviciu special (art. 102, p. 12)” pentru a reflecta facturile pentru plățile regulate primite înainte de a 10-a zi inclusiv a lunii următoare livrării. Când caseta de selectare este bifată, acesta se reflectă în Declarație - în luna livrării, în Anexa nr. 1 - în luna în care a fost emisă factura fiscală.

Depozit

Mișcarea OMVSD
în forma de selecție a fost adăugată reflectarea soldurilor OMVSD pentru PRM și subdiviziune.

Foaia de parcurs
în partea tabelară a fost adăugată o subdiviziune separată pentru a reflecta costurile combustibilului.

Producere

Restabilirea prețului de cost
în procedura de Restabilire a prețului de cost au fost adăugate Raportul privind vânzările cu amănuntul, Actul de casare și Casarea lipsurilor (setarea Politicii contabile – ”la prețul de cost real”).

MF și ANM

Introducerea soldurilor (ANM)
a fost corectată introducerea soldurilor pentru activele nemateriale, amortizarea cărora se calculează.

Salariu și cadre

Concediu fără păstrarea plății
a fost corectată evidența timpului unui lucrător intern prin cumul la plecare în concediu din cont propriu la locul principal de muncă.

Raport IRM
a fost adăugată completare pe angajații care s-au întors înainte de vreme din concediul pentru îngrijirea copilului de la 3 la 4 ani (trebuie mai întâi de înregistrat Întoarcere din concediul pentru îngrijirea copilului).

Închiderea perioadei

Operațiuni de reglementare pentru TVA
acum compensarea avansului este, de asemenea, efectuată în cazul transferului datoriei cumpărătorului (registratorul Ajustarea datoriei).

Directoare

Rate TVA
a fost adăugată cota TVA de 6%.

Raportare reglementată

IPC
a fost corectată descărcarea codului CAEM;
pentru parcurile IT, a fost corectată completarea în cazul dacă angajatul a fost în concediu medical și/sau în concediu din cont propriu pentru întreaga lună.

IALS
a fost modificată forma raportului, în conformitate cu ordinul Ministerului Finanțelor nr. 63 din 20.04.2021.

Rapoarte către conducător

Datoria cumpărătorilor după termenii datoriei
a fost corectată determinarea termenului datoriei pentru cumpărători.

Au fost corectate erorile depistate.

Modificări în secțiuni: Banca și casieria, Vânzări, Achiziții, Salariu și cadre, Raportare reglementată

Banca și casieria

Client banc
a fost adăugată descărcarea ordinelor de plată pentru un client al băncii Energbank.

Vânzări

Factura către cumpărător
a fost adăugată completarea rechizitelor codului TVA și e-mailului în forma de tipar cu un logo.

Comercializare (servicii)
acum, pentru serviciile periodice, periodicitatea este întotdeauna completată în conținutul serviciului în limba de stat.

Prestarea serviciilor
a fost adăugată capacitatea de a emite fără a compensa avansul primit anterior.

Raport privind vânzările cu amănuntul
acum, calculul TVA pentru certificatele cadou vândute poate fi efectuat direct în documentul Raport privind vânzările cu amănuntul (setarea este opțională în Politica contabilă a organizației, fila Stocuri).

Achiziții

Intrare
pentru tipurile de operațiuni Mijloace fixe, Terenuri agricole: a fost adăugată capacitatea de achiziție printr-o persoană responsabilă, a fost implementată tipărirea actului de achiziție.

Salariu și cadre

Concediu medical
acum, la calcularea soldului zilelor de concediu medical pe cheltuiala angajatorului în limita anuală, nu se ia în considerare perioada de incapacitate în muncă din cauza unui accident la producere. 

Calculul salariului din revers
a fost corectat calculul numărului de zile lucrate în cazul întoarcerii anticipate din concediul pentru îngrijirea copilului.

Foi de decontare
a fost adăugată completarea datelor privind Tichetele de masă.

Proiect salarial
a fost adăugată descărcarea proiectelor salariale Energbank, Victoriabank.

Raportul Informații privind salariul
a prelucrat raportul Informații privind salariile

Raportare reglementată

Raportul 5 CI
a fost adăugată completarea automată pentru rândurile 0121, 0122.

Erorile identificate au fost corectate.

Automatizarea uneia dintre cele mai mari sucursale ale rețelei de magazine ”Ocean Fish”

Noul magazin și-a deschis ușile pentru cumpărători pe data de 19 august 2021, la adresa str. Izmail, 31.

Pentru organizarea evidenței comerciale depline, clientul folosește produsul software ”1C:Amănunt 8” pentru Moldova, care permite:
* menținerea evidenței mișcării mărfurilor și efectuarea inventarierii operaționale;
* gestionarea formării prețurilor și a sistemelor de reduceri;
* conectarea gamei largi de echipamente comerciale și de casierie;
* automatizarea locului de muncă al casierilor și fast-food;
* primirea cu promptitudine a datelor despre vânzări și solduri de mărfuri.
 

Pentru organizarea locurilor de casierie, clientul folosește modele avansate de echipamente comerciale:
All in one Posiflex  PS-3615Q
Monitorul clientului Posiflex PD-6807U-B
Registrator fiscal Datecs FP-700 SD
Magellan 9300 Scanner cu modul de cântărire încorporat CAS PDSII 15 kg.
 

Pentru a organiza acceptarea mărfurilor și inventarierea de către administrator:
Terminal de colectare a datelor Newland MT6552-EEA-2WE Beluga.

Pentru organizarea departamentelor de ambalare și tăiere:
Cântare cu imprimare a bonurilor CAS CL3500-15P/CL5200N-15P

Pentru mai mult de trei ani de cooperare în domeniul automatizării și asistenței sistemul de contabilitate 1C, deschiderea și construirea evidenței în magazinele noi este ușoară și eficientă!

”Ocean Fish” este atât de popular pe piața moldovenească datorită calității ridicate a produselor, sortimentului bogat, livrării la timp a mărfurilor, sistemului de vânzări modern și raționalizat!

"Ocean Fish" îți dorim să nu te oprești la nivelul deja atins și să mergi înainte într-un ritm încrezător! Noi clienți recunoscători, prosperitate, succes și bunăstare!
 

Cum poate fi automatizat un magazin pentru pescuit, sport și odihnă în aer liber?

     Am dori să vă împărtășim experiența automatizării reale a magazinului ”FLAGMAN”, care se poziționează în vânzarea echipamentelor de pescuit pentru toate tipurile de pescuit, de la producători autohtoni și străini.

    După analiza sarcinilor clientului, am oferit produsului 1C:Amănunt. Această decizie a avut succes, deoarece a permis magazinului ”FLAGMAN” să automatizeze rapid vânzările, să înceapă monitorizarea și analiza activității comerciale.

Automatizarea la timp a permis clientului să faciliteze începerea și depanarea contabilității.

Sistemul de programe 1C:Amănunt este instalat pe 2 locuri de muncă și permite soluționarea următoarelor sarcini:

 De pe locul de muncă al administratorului

• valorificarea și etichetarea mărfurilor;
• controlul vânzării și a soldurilor;
• stabilirea prețurilor și lansarea campaniilor de marketing.

Pe locul casieriei:

• deservirea promptă a clienților datorită echipamentelor comerciale conectate și unei interfețe ușor de utilizat;
• acceptarea mai multor tipuri de plăți (plata în numerar, plata bancară, certificat cadou etc.);
• considerarea reducerilor, promoțiilor și cardurilor de reducere valabile;
• lucrul cu bonuri amânate și înregistrarea returnărilor.

Specialiștii companiei noastre au realizat automatizarea la cheie:

• vânzarea, instalarea, configurarea produsului 1C:Amănunt;
• configurarea echipamentelor comerciale;
• asistență consultativă pentru lucrul cu sistemul contabil.

Magazinul ”FLAGMAN”, vă felicităm cu deschiderea oficială, care a avut loc la data de 21.07.2021, la adresa mun.Chișinău, str. Vasile Lupu 61/6
Vă dorim să prosperați în dezvoltare, vânzări mari și clienți mulțumiți!

Modificări în secțiuni: Pagina inițială, Banca și casieria, Vânzări, Achiziții, Depozit, Formulare cu regim special, MF și ANM, Salariu și cadre, Impozite, Directoare.

Pagina inițială

Sarcini contabile
au fost corectați termenii pentru depunerea rapoartelor BIJ, TL;
a fost corectată deschiderea raportului IPC din formularul Sarcini contabile.

Banca și casieria

Client banc
a fost modificată descărcarea câmpului DOCUMENTNUMBER.

Vânzări

Comercializare (servicii)
a fost corectată completarea perioadei pentru serviciile periodice.

Aviz de însoțire a mărfurilor (AÎM)
a fost adăugată posibilitatea de evidență a TVA de ieșire pentru AÎM în contul 541.1, cu închiderea ulterioară la emiterea unei facturi fiscale (configurarea Politicii contabile).

Achiziții

Intrare (refacturare)
a fost adăugată capacitatea de a casa formularul actului de achiziție a serviciilor la valorificarea serviciilor refacturate.

Depozit

Casarea OMVSD
în cazul calculării uzurii la casarea OMVSD, a fost modificată completarea subdiviziunii de costuri conform setării de casare ”după scopul utilizării”: acum subdiviziunea este determinat din scopul utilizării.

Formulare cu regim special

Anularea FRS
a fost adăugat controlul cu refuzul validării în cazul unei încercări de anulare a formularelor care lipsesc din solduri.

MF și ANM

Inventarierea MF
a fost perfectată completarea formelor de tipar INV-1, INV-11.

Salariu și cadre

Remunerarea muncii în acord
a fost corectat calculul zilelor lucrate la calcularea salariului mediu pentru angajații cu remunerarea muncii în acord.

Calculul tichetelor de masă
a fost modificată metodologia pentru determinarea contului de cheltuieli pentru tichetele de masă: acum contul este determinat la data calculului.

Compensarea concediilor
a fost modificată tipărirea sumelor calculate pentru lunile în care a avut loc calculul primelor.

IRM
în directorul ”Motive de concediere” a fost adăugată completarea automată a motivelor pentru concediere;
a fost adăugată posibilitatea de a selecta manual motivul concedierii direct în documentul IRM.

Impozite

Operațiune reglementată pentru TVA
a fost adăugată posibilitatea de calculare a TVA din avansuri în u.c. (cont contabil pentru avansuri 523.1.1, evidența pentru documente de decontare).

Impozitul pe proprietate (BIJ)
a fost prelucrată descărcarea raportului în format .xml, în conformitate cu schema .xsd modificată.

Directoare

Contrapartide
a fost corectată deschiderea documentelor din fișa contrapartidei.

Tipuri de plăți ale organizației
a fost adăugată capacitatea de a utiliza informații suplimentare.

Au fost corectate erorile depistate.

Istoria reală a automatizării vânzărilor și a comenzilor clienților.

Despre companie

Artizana - este o afacere de familie cu o rețea de showroom-uri de nivel superior în Chișinău și Bălți, cu o gamă largă de mărfuri tehnico-sanitare, gresie, parchet din Turcia, Polonia, Italia, India și China și oferă clienților servicii suplimentare pentru dezvoltarea unui proiect de design.

Pe parcursul a 22 de ani, gama de furnizori și de mărfuri importate a fost în continuă extindere, astfel încât în ​​magazinele rețelei noastre clientul să poată găsi tot ce are nevoie pentru renovare în baie și interior.

Cerințe preliminare pentru automatizare și alegerea produsului software

Pentru a ne face afacerea mai eficientă, pentru a îmbunătăți productivitatea angajaților, randamentul, serviciul pentru clienți, am avut nevoie de un sistem de soluții IT îmbunătățit care să permită sporirea eficienței și acurateței.

Lucrând cu sistemul 1C versiunea 7.7, performând paralel o parte din operațiuni în Excel, am întâmpinat multe erori, discrepanțe și o lipsă de date analitice operaționale.

A devenit din ce în ce mai dificil să răspundem la schimbările pieței.

Prin urmare, am apelat la compania Soft Lider pentru o soluție inovatoare.

A fost analizată opțiunea de a dezvălui sistemul pe un contract de arendă 1C, de a elabora principalele procese de afaceri, de a înțelege și de a concretiza îmbunătățirile pentru a estima bugetul de implementare.

Evoluția proiectului

Pentru elaborarea sarcinilor manageriale (lucrul cu clienții, vânzările, promoțiile, achizițiile, evidența depozitară și raportarea), ni s-a recomandat produsul software 1C:Gestionarea companiei, iar pentru departamentul de contabilitate - programul 1C:Contabilitatea 8 pentru Moldova, ed. 3.0.

După detalierea sarcinilor, am lansat funcționarea programelor 1C versiunile 8 pe serverele noastre.

Trecerea la noul sistem de contabilitate a avut loc fără dificultăți și destul de rapid. În primele două săptămâni de colaborare, am transferat informațiile de referință de bază, am configurat drepturile utilizatorilor.

În timpul utilizării produsului, am introdus noi setări care erau necesare pentru o muncă confortabilă.

Ca urmare a implementării, a fost obținut un sistem adaptat, care permite organizarea muncii tuturor departamentelor într-o singură bază de date.

Configurarea reducerilor și a promoțiilor de marketing:

Reducerile setate în program m-au ajutat, ca conducător, să gestionez prețurile mărfurilor fără a verifica fiecare comandă nouă. După ce am stabilit prețurile mărfurilor o singură dată, am setat calculul automat, limitarea reducerii maxime sau interzicerea pentru reducere pentru unele dintre mărfuri, am transmis gestionarea reducerilor către manageri.

Configurarea șabloanelor pentru contracte și oferte comerciale:

Noul software a făcut posibilă încărcarea machetelor de contracte proprii și de oferte comerciale în program, și acum este suficient de a crea comanda unui cumpărător, iar contractul sau oferta comercială, cu toate rechizitele necesare, sunt completate automat.

Optimizarea lucrului cu comenzile către furnizori:

Datorită specificului nostru, pentru majoritatea comenzilor cumpărătorilor, se face o comandă către furnizor. La plasarea comenzilor către un furnizor, fiecare dintre comenzile cumpărătorilor a fost prelucrată anterior în mod manual. Complicat a fost faptul că într-o singură comandă a cumpărătorului existau mărfuri de la diferiți furnizori. Compania Soft Lider a dezvoltat o prelucrare care permite ca toate comenzile noi să fie distribuite automat. Acum, gestionarea și controlul îndeplinirii comenzilor au devenit mai ușoare și mai rapide.

Personalizarea etichetei pentru vitrină cu cod QR:

Pentru a face față provocărilor realității și a îmbunătăți nivelul de servicii, în anul 2020 am deschis un magazin online integral www.promag.md

Și când a fost introdus programul, a fost creată o etichetă cu un cod QR pentru fiecare marfă din showroom. După scanarea etichetei, clientul poate accesa catalogul de pe Internet și poate salva modelele care i-au fost pe plac.

Schimb cu baza contabilă 1C:Contabilitatea pentru Moldova, ed. 3.0

În cadrul proiectului, a fost implementat, de asemenea, programul 1C:Contabilitatea pentru Moldova, cu care a fost setat schimbul de date. Toată documentația primară introdusă în programul 1C:Gestionarea companiei este încărcată la departamentul de contabilitate la fiecare 10 minute. Contabilului îi rămâne nu altceva, de cât să verifice toate datele și să genereze raportarea financiară sau fiscală.

Rezumat

Datorită implementării ”1C”, am reglat majoritatea proceselor de afaceri la întreprindere:

Acum este posibil de a urmări online etapele comenzilor, cererile clienților, mărfurile în tranzit și de a primi rapid informații analitice pentru luarea deciziilor strategice.

Un sistem contabil bine construit ne-a permis să minimalizăm factorul uman și să răspundem rapid la schimbările din condițiile actuale ale pieței.

Mulțumim distribuitorului oficial de "1C", companiei Soft Lider.
Împreună am reușit multe și mai avem multă muncă fructuoasă!

Conducător: Radov Veaceslav