Organizarea funcționarii a sistemului CRM. Rubrica - raspunde specialist.
+373 22 44 23 18
Extinderea și optimizarea secțiunilor sistemului CRM, vânzărilor, serviciilor și producere
Chat-bot Telegram pentru înscriere la servicii: Acum este posibil de a crea chat-botul pentru înscriere la servicii și pentru a-l porni într-un singur clic direct din 1C:GC.
Am îmbunătățit clientul mobil 1C:GC, astfel încât să fie mai comod să lucreze cu acesta pe tablete. Interfața este special adaptată pentru a lucra pe ecrane mari. Puteți descărca c...
Au apărut noi versiuni ale pâlniei de vânzări, care permit urmărirea istoricului complet al vânzărilor de la prima solicitare a clientului până la expedierea finală.
Funcționalitatea completă a soluției 1C: Gestionarea companiei a devenit disponibilă pe dispozitivele mobile. Puteți efectua aceleași acțiuni de pe telefonul smartphone ca și în ve...
Adăugarea noilor tipuri de operațiuni a horărât situația cu numerotarea documentelor bancare și de casă la folosirea documentului Mișcarea mijloacelor bănești în momentul sincroniz...
Organizarea funcționarii a sistemului CRM. Rubrica - raspunde specialist.
În condițiile actuale, fiecare client este valoros pentru orice afacere. Prin urmare, sarcina cheie a multor companii este menținerea clienților existenți și atragerea celor noi. Vă oferim să analizați capabilitățile sistemului CRM integrat în 1C:Gestionarea companiei.
Să analizăm instrumentele sistemului CRM din ”1C:Gestionarea Companiei” care pot fi aplicate chiar acum.
Răspundem la astfel de întrebări, precum:
Cum este posibil de a transfera rapid baza de clienți din Excel în CRM
Adesea, o afacere mică menține o bază de clienți în Excel. Pentru a începe lucrul în sistemul CRM integrat 1C:Gestionarea Companiei, este posibil de a încărca rapid baza de date existentă din Excel.
Încărcarea dintr-un fișier Excel este disponibilă din lista leadurilor, contactelor și contrapartidelor. De exemplu, să încărcăm din lista leadurilor.

Configurăm corespunderea numelui câmpurilor și coloanelor, atribuim fiecărui client propriul responsabil. Încărcăm toți clienții într-un nou dosar pentru a-i separa de alți clienți și pentru a-i găsi în listă.

Cum este posibilă conectarea și utilizarea telefoniei pentru a îmbunătăți calitatea lucrului cu clienții
După încărcarea clienților din Excel, începem să lucrăm cu aceștia. Pentru a crește eficiența de lucru cu cumpărătorii, pentru a spori conversia, chiar și lucrând de la distanță, este posibil de a utiliza integrarea cu telefonia. Programul prevede posibilitatea de a conecta o telefonie IP internă sau CTA virtuale (serviciu Virtual PBX de la Moldcell).
Cu telefonia conectată, managerii nu vor pierde nici un apel, pot primi rapid informații despre client și introduce imediat informații despre rezultatele apelului.
Odată cu conectarea telefoniei, este posibil de a rezolva următoarele sarcini:

Cum se poate utiliza e-mailul direct în 1C:Gestionarea Companiei
Pentru ca managerul să nu comute între program și servicii de e-mail, este posibil de a se conecta și utiliza e-mailul direct în 1C:Gestionarea Companiei.
Conectarea e-mailului în 1C:Gestionarea Companiei va permite rezolvarea următoarelor sarcini:

Cum poate fi efectuată segmentarea clienților și și sporirea valorii ofertei fiecăruia:
Când lucrați cu clienții, este foarte important să-i împărțiți corect în grupuri. Dea crea o ofertă specială pentru fiecare grup, crescând astfel valoarea acesteia. Pentru a face acest lucru, este posibil de a utiliza segmentarea pentru a determina numărul clienților angro, numărul vânzărilor repetate, numărul clienților fideli care au făcut mai mult de două achiziții și care dintre ei au încetat să mai facă cumpărături.
Segmentarea permite de a selecta clienții care nu au fost contactați mai mult de o lună (oricare perioadă de timp), care au făcut mai mult de o achiziție sau cei care au devenit clienții noștri în urmă cu mai puțin de o săptămână.

Cum se pot utiliza serviciile de expedieri în masă pentru interacțiunea cu un număr maxim de clienți în 1C:Gestionarea Companiei
Pentru a informa un număr mare de clienți potențiali despre compania proprie, noile promoții și oferte, este posibil de a utiliza expediere e-mail. Definiți un grup de clienți pentru expediere. Pentru a face acest lucru, se poate atribui un hashtag sau se poate utiliza segmentarea.

În ce mod starea comenzilor cumpărătorilor va ajuta managerului de a lucra la distanță cu clientul, și conducătorul va vedea rezultatele în raportul Pâlnia de vânzări
Când un manager lucrează cu un cumpărător, acesta trebuie să cunoască și să înțeleagă clar toate etapele de lucru cu un cumpărător. Dacă în cazul lucrului în birou este posibil de a monitoriza personal activitatea managerului, atunci în condițiile de lucru la distanță este important ca managerul să aibă instrucțiuni clare despre ce trebuie să facă. O astfel de instrucțiune pas cu pas ar putea fi utilizarea stării comenzii cumpărătorilor. Programul permite de a crea diferite etape de lucru cu cumpărătorul, reflectând ca stare a comenzii.

Astfel, managerul va ști întotdeauna care este următorul pas în lucrul cu cumpărătorul, va putea selecta comenzile la o anumită etapă din registrul de comenzi. Iar conducătorul poate evalua performanța activității din raportul Pâlnia de vânzări.
Raportul Pâlnia de vânzări permite de a vedea numărul de clienți și etapele de lucru în care se află aceștia la moment. Conducătorul vede rapid câți clienți au fost aduși la achiziție și cine a fost pierdut și din ce motiv.

Conducătorul poate analiza motivele pentru care clienții pleacă, poate lua rapid măsuri pentru a elimina motivele care împiedică achiziționarea unui număr mare de clienți. De exemplu, din cauza lipsei de livrare sau ridicare personală a comenzilor. Astfel, chiar lucrând de la distanță, conducătorul poate monitoriza eficacitatea lucrului managerilor și înțelege feedback-ul clienților.
Organizarea lucrului comun de la distanță al managerilor într-un singur program și asigurarea securității bazei de clienți.
În cadrul programului 1C:Gestionarea Companiei există deja instrumente pentru lucrul comun de la distanță care pot fi utilizate:

Corespondența și contactele nu vor rămâne pe telefonul personal al angajatului, ci întotdeauna într-o bază informațională unică. Astfel, conducătorul poate fi sigur de securitatea bazei de clienți.
Toate aceste instrumente deja există în 1C:Gestionarea Companiei și sunt gata pentru utilizare.
https://v8.1c.ru/metod/article/crm-unf-anticrizi-tools.htm
Extinderea și optimizarea secțiunilor sistemului CRM, vânzărilor, serviciilor și producere
CRM
Informații despre companie în fișa leadului
- аcum aveți posibilitatea de a înregistra informații despre compania potențialului client la primul contact. În fișa leadului este adăugată posibilitatea de a stoca informații despre companie: nume juridic, adresa, e-mail și numărul de telefon. Noua oportunitate va permite de a salva imediat maximum informațiilor despre clientul potențial și, în continuare, de a crea și de a completa rapid fișa contrapartidei.
Controlul dublărilor de contrapartide, contacte și leaduri
- În cazul înregistrării informațiilor despre un client nou, acum veți cunoaște imediat dacă compania dvs. a mai lucrat cu el înainte. A apărut o oportunitate unică - controlul integral al dublărilor de leaduri, contacte și contrapartide.
- Pentru fiecare client, programul efectuează o căutare intuitivă în trei directoare ”Leaduri”, ”Contacte”, ”Contrapartide” și raportează despre presupusele ”dublări”.
- Verificarea se efectuează pe unul sau mai multe câmpuri simultan, de exemplu:
• după denumire,
• după numărul de telefon,
• după e-mail."
- "Utilizatorul stabilește individual un set de rechizite pentru verificare.
- Dacă se găsește o ”dublare” pentru client, programul va oferi selectarea fișei principale și transferarea în aceasta a informațiilor din altele și marcarea celor excesive pentru ștergere."
Adăugarea simplă a fișierelor din documente în scrisori
- Atașarea fișierelor la o scrisoare a devenit și mai ușoară. Acum fișierul poate fi încărcat nu doar de pe un calculator, ci și transferat rapid dintr-un director sau document. De exemplu, din fișa unui client sau din comanda cumpărătorului. Ca de obicei, scrieți o scrisoare, apoi faceți clic pe pictograma din dreapta câmpului ”Fișiere” și selectați un fișier din orice element al directorului sau documentului asociat cu scrisoarea.
- De asemenea, acum, cu un singur clic, este posibil de a salva fișierul din scrisoare ca un fișier atașat în fișa contrapartidei sau documentul de bază.
Selectarea rapidă a contrapartidei conform câmpurilor suplimentare: numărului de telefon, adresei și e-mail
- Pentru a selecta un contact, un lead sau o contrapartidă dintr-un document, acum este suficient de a-i cunoaște numărul de telefon sau e-mail. Am adăugat posibilitatea de a selecta un client nu numai după nume, ci și după câmpurile suplimentare.
Căutarea perfecționată a contactului în fișa contrapartidei
- La compararea unei contrapartide cu persoane de contact, a fost adăugată o sugestie convenabilă. Acum, pentru fiecare contact, este afișată informația dacă acesta este deja atașat la vreo contrapartidă. Cu ajutorul sugestiei, managerul va putea selecta cu exactitate contactul dorit pentru o nouă contrapartidă sau eveniment.
Căutarea globală după informații de contact
- Noua versiune îmbunătățește rezultatele căutării globale. De exemplu, folosind rândul de căutare globală, acum este posibil de a găsi rapid cele mai recente interacțiuni cu persoana de contact (evenimente și comenzi) și de a contacta imediat prin telefon sau e-mail.
- A fost îmbunătățită căutarea informațiilor de contact în directoarele "Leaduri", "Contacte", "Contrapartide". La căutarea contrapartidei după codul fiscal, programul va căuta nu numai în director, ci și pe https://servicii.fisc.md/contribuabil.aspx. Acest lucru va permite de a crea o nouă contrapartidă cu un singur clic, dacă aceasta nu se află în baza noastră de date.
Completarea simplă a numelui de contract conform șablonului
- La crearea unui contract, acum este posibil de a completa rapid numele acestuia conform șablonului. Mai multe șabloane sunt deja setate în program, utilizatorul poate selecta unul dintre acestea sau poate crea unul propriu.
- Noi oportunități pentru numerotarea automată a contractelor. Numerotarea contractelor în contextul de utilizator
- Odată cu numerotarea automată a contractelor, a apărut posibilitatea de a executa acest lucru în contextul diferitelor categorii, de exemplu, clienților, furnizorilor sau secțiilor. Pentru fiecare contract, acum este posibilde a defini o categorie, în funcție de care i se va atribui un număr. Setarea va permite de a efectua numerotarea intergrală în categorii și de a găsi rapid contracte de un anumit tip, de exemplu, când mai multe secții lucrează în paralel cu un singur client.
CRM pentru servicii
Noi oportunități pentru înscrierea la servicii prin Telegram
- În noua versiune, am adăugat mai multe oportunități noi, astfel încât va fi și mai convenabil clienților dvs. să se înscrie la servicii în messenger.
- În chatbot puteți afla acum despre toate înscrierile la servicii anterioare și viitoare, prin comanda "/cabinet". Clientul poate anula imediat înscrierea programată sau poate contacta administratorul.
- A fost implementată ajustarea ordinii etapelor de înscriere la servicii. Acum este posibil de a determina în mod independent informațiile solicitate de la client și ordinea acestora. De exemplu, la înscriere, nu este necesară selectarea unui meșter. Puteți exclude acest punct din etapele pentru înscrierea unui client. Programul în sine va selecta meșterul cel mai puțin încărcat sau va lăsa câmpul liber pentru ca administratorul să prelucreze comanda.
- În momentul configurarii dialogului cu chatbot-ul, este posibil de a verifica imediat cum este afișat acest lucru la client. Am adăugat o vizualizare a chatbot-ului la fiecare etapă de înscriere.
Companiilor comerciale
Comerțul de comision
- În noua versiune, am extins capabilitățile programului pentru comerțul de comision.
- Pe lângă operațiunile de bază, cum ar fi primirea și transferul mărfurilor către comision, acum este posibilă:
• reflectarea condițiilor de cooperare cu comisionarul din contract și utilizarea acestora pentru completarea ”Raportului comisionarului”.
• reevaluarea mărfurilor transferate pentru comision. Este adăugat documentul ”Reevaluarea mărfurilor la comisionar”.
• casarea stocurilor transferate pentru comercializare în baza contractului de comision fără a înregistra o returnare a mărfurilor de la comisionar. Casarea se realizează utilizând noul document ”Raportul comisionarului despre casare”.
• reflectarea returnării mărfurilor de la cumpărător către comisionar. În documentul ”Raportul comisionarului” a apărut operațiunea ”Returnare de la cumpărători”.
- Toate documentele comerțului de comision sunt acum colectate într-un singur loc - în registrul documentelor ”Vânzări de comision”, cu câmpuri și selecții convenabile.
- Documentele implementează comenzi pentru completarea automată, introducere rapidă în bază pe imprimare.
Calculare: calcularea costului planificat al operațiunii la prețuri arbitrare
- În calcularea preliminară a comenzii, a apărut posibilitatea de a calcula costul operațiunilor la alte prețuri decât prețul contabil. Acum, la calculare, sunt substituite prețurile operațiunilor, stabilite pentru tipul de prețuri selectat.
- În forma de calcul a apărut o sortare convenabilă a compoziției: mai întâi sunt afișate toate materialele, apoi toate operațiunile.
Intrarea mărfurilor cu depățirea cantității conform comenzii
- La intrarea mărfurilor de la furnizor într-o cantitate mai mare decât cea comandată, a apărut o modalitate simplă de a reflecta intrarea în întregime în documentul ”Factură de intrare”.
- A fost adăugată o comandă care permite distribuirea cu un singur clic a facturii în conformitate cu comanda către furnizor. Pentru mărfurile ”excesive” se adaugă în document un nou rând fără a specifica comanda, iar în rândul inițial cantitatea este redusă la valoarea surplusului.
- Cu noua oportunitate nu este necesar de a crea un al doilea document de intrare sau de a împărți rândurile manual - programul va raporta despre exces și va sugera cum să ajustați documentul de intrare.
Controlul discrepanțelor dintre intrarea mărfurilor și comanda către furnizor
- După intrarea mărfurilor este posibilde a verifica rapid dacă intrarea reală corespunde comenzii către furnizor. În modul de verificare a discrepanțelor a apărut posibilitatea de a compara vizual cantitatea și sumele comenzii cu mărfurile efectiv intrate.
- Noua opțiune va permite angajaților să accepte prompt mărfurile și să nu rateze greșelile comise de furnizori în timpul expedierii.
Încărcarea în documentul ”Factura de intrare” a informațiilor privind numerele de serie
- A apărut posibilitatea de a introduce rapid informații despre numerele de serie la intrarea mărfurilor de la furnizor. În documentul ”Factura de intrare” este implementată posibilitatea de a încărca numerele de serie din fișierele Excel.
- Pentru marfă, toate numerele de serie specificate prin separator (virgule, spațiu, transfer de rând) sunt încărcate imediat.
Introducerea comenzilor de la depozit în baza facturilor cu considerarea soldurilor
- Este simplificată introducerea comenzilor de la depozit în schema contabilă de comandă, atunci când contabilitatea operațiunilor financiare și de depozit se efectuează separat. Acum, la crearea documentelor ”Comandă primită” și ”Comandă ieșită” pe baza facturilor corespunzătoare, se iau în considerare toate comenzile introduse anterior. Documentul este completat cu soldul pozițiilor de marfă și numerelor de serie, ceea ce nu a fost reflectat în alte documente.
Calcularea necesității cu considerarea comenzilor pentru livrările viitoare
- În noua versiune, calculul necesităților ia în considerare nu numai comenzile către furnizor create anterior datei de decontare, ci și comenzile planificate în viitor.
- La utilizarea unor astfel de comenzi, sistemul însuși va verifica dacă va fi posibilă îndeplinirea comenzii la timp. Dacă comanda nu poate fi finalizată până la data limită, utilizatorul va vedea un avertisment cu privire la necesitatea ajustării datei.
Calcularea necesității: modificarea în grup a furnizorului/producătorului
- Atunci când se calculează necesitățile de mărfuri și materiale, a apărut posibilitatea de a modifica rapid furnizorul sau producătorul pentru mai multe mărfuri simultan. În fereastra de calcul a fost adăugat un mecanism standard de completare în grup. Cu ajutorul acestuia veți putea:
• stabili furnizorul sau producătorul;
• modifica prețurile în %;
• rotunji prețurile și sumele.
Livrare: filtre după data de expediere în foile de parcurs
Acum, în foaia de parcurs este posibil de a selecta rapid toate comenzile care trebuie expediate astăzi - în document a apărut un filtru convenabil după data expedierii. Utilizați noua selecție împreună cu filtrul până la data livrării pentru a planifica eficient încărcarea curierilor.
Afișarea prețurilor în raportul ”Solduri de seturi”
- Prețurile seturilor pot fi acum vizualizate și tipărite în raportul ”Solduri de seturi”. Prețul este afișat indiferent de metoda de calcul al costului setului, trebuie doar de selectat tipul de prețuri la care acesta este calculat.
Asamblarea comenzilor
- În comanda cumpărătorului a apărut un nou mod ”Asamblarea comenzilor"". În situația actuală, numărul de comenzi online a crescut de mai multe ori, și este foarte important să nu lipsească nimic și de a asigura fiecare client cu mărfurile necesare la timp și fără erori. Anterior, antreprenorii și managerii au avut nevoie de a tipări comanda și de a marca manual fiecare poziție.
- Noul instrument este conceput pentru a facilita această sarcină. Modul de asamblare permite de a urmări și de a înregistra starea și completitatea pregătirii comenzii pentru expediere în program. Coloane suplimentare Asamblat și Discrepanță arată clar câte unități de mărfuri au fost deja asamblate și câte mai rămân de a fi asamblate până la cantitatea comandată. Indicarea culorilor pentru rânduri și filtrarea pozițiilor complet asamblate vor ajuta la navigarea mai ușoară în comandă.
- În cazul prezenței unui scaner de coduri de bare sau a unui terminal de colectare a datelor, procesul de pregătire a unei comenzi devine și mai ușor și convenabil - este suficient doar de a citi codul de bare al mărfii în modul de asamblare, iar cantitatea va fi imediat reflectată în document."
Livrare
Comanda cumpărătorului
- Acum este posibil de a dezactiva afișarea informațiilor despre livrarea gratuită la imprimarea comenzii cumpărătorului.
- Aceasta va permite de a lăsa în forma de tipar a comenzii sau a facturii pentru plată numai informațiile necesare clientului.
- Pe fila ”Livrare” din formularul de comandă al cumpărătorului, a devenit posibilă deschiderea foii de parcurs, care include comanda.
- Acest lucru va permite managerului să înțeleagă rapid la ce etapă este procesarea livrării. Este util mai ales dacă un client s-a adresat către manager și dorește să cunoască termenul livrării comenzii sale."
Foi de parcurs
- În lista foilor de parcurs a fost adăugat panoul din dreapta cu filtre.
- Acum în lista foilor de parcurs este posibil de a găsi cu ușurință foaia de parcurs curentă a unui anumit curier sau serviciului de livrare.
Raportăn despre livrare
- La completarea raportului de livrare a apărut posibilitatea de a seta starea de livrare și de plată simultan în mai multe rânduri sau în toate rândurile simultan.
- Anterior, când un curier raporta despre livrare, utilizatorul era nevoit să stabilească manual starea în fiecare rând."
Intrarea plății de la serviciul de curierat
- În documentul ”Intrare în cont” cu operațiunea ”De la compania de curierat sau poștă” a apărut posibilitatea de a descărca informații despre comenzile livrate din Excel. Acum utilizatorii pot economisi timp la completarea acestui document. Dacă tabelul Excel indică numărul comenzii, dar numărul facturii nu este indicat, atunci factura poate fi substituită automat.
- Procesul de completare manuală a fost, de asemenea, simplificat. Acum, în formularul care apare la tastarea butonului ”Selecție”, sunt afișate informații despre prețul de costul de livrare. Aceste informații sunt utilizate în formularul de selecție pentru completarea coloanei ”Retinut” la selectarea manuală a comenzilor și facturilor, precum și la completarea automată a tabelului cu datorii selectate.
Plata pentru livrare
- Am simplificat evidența decontărilor reciproce cu serviciul de livrare pentru cazul în care deduce plata pentru serviciile sale.
- Acum, un singur document ”Intrare în cont” cu operațiunea ”De la compania de curierat sau poștă” poate reflecta intrarea banilor de la serviciul de livrare și poate înregistra plata în avans pentru suma pe care a reținut-o.
- Pentru a activa această funcționalitate, este necesar de a bifa caseta de selectare ”Transferarea sumelor reținute în decontări cu furnizorul” în contractul cu serviciul de livrare. Bifarea este disponibilă pentru contractele de tipul ”Altele”.
- În viitor, această sumă poate fi compensată ca o plată în avans în factura de intrare din fila ”Plată”. La introducerea facturii fiscale pe baza intrării în cont, fila ”Plată” va fi completată automat.
Magazinelor online
Stocarea soldurilor pentru mărfurile furnizorilor și descărcarea acestora pe site
- În noua versiune, continuăm să dezvoltăm instrumente pentru susținerea dropshopping și achiziția mărfurilor pentru comanda cumpărătorului. La vânzarea mărfurilor direct din depozitul furnizorului, nu cheltuiți resurse pentru întreținerea propriilor depozite și închirieri ale acestora, ci trebuie să controlați care mărfuri sunt disponibile în prezent la furnizori. Pentru acest lucru vă vor ajuta noi oportunități 1C:GC.
- În cazul lucrului cu mărfuri în depozitele furnizorilor, veți putea:
• stoca nomenclatorul de furnizori și compara cu nomenclatorul personal;
• stoca în baza proprie de date informații despre soldurile din depozitele furnizorilor și termenul de aprovizionare a acestora din depozitul lor;
• transfera soldurile furnizorilor pe site;
• monitoriza și analiza soldurile de mărfuri din depozitele furnizorilor utilizând raportul special ”Soldurile nomenclaturii furnizorilor pentru schimb cu site-ul”, disponibil în setările pentru schimbul cu site-ul.
Magazinelor cu amănuntul
Bonuri amânate la locul de muncă al casierului
- La locul de muncă al casieriei (LMC) a devenit posibil lucrul cu bonurile amânate. Acum, când cumpărătorul se mai gândește, casierul poate salva un bon pregătit, dar nu emis, într-un singur clic și poate continua să lucreze cu următorul cumpărător. Poate fi amânat orice bon dacă încă nu a fost plătit.
- Bonul înregistrat va fi salvat pe o filă separată, astfel încât casierul să poată reveni rapid la acesta și să finalizeze vânzarea.
Emiterea bonurilor de un casier nou
- A fost modificat comportamentul în care utilizatorii noi nu puteau emite bonurile în numerar dacă pentru utilizator nu sunt completate informații despre persoana fizică. Acum, la deschiderea locului de muncă al casierului (LMC) și a documentului bonMMC, programul va verifica imediat informațiile despre utilizator și va informa despre necesitatea completării acesteia pentru a utiliza echipamentele de casierie.
Compania de prestare a serviciilor
Calcularea preventivă a lucrărilor în documentul ”Ordin de comandă”
- La planificarea lucrărilor contractuale a apărut posibilitatea de a calcula rapid costul preliminar al lucrărilor și materialelor. Calculul costurilor a fost adăugat în documentul ”Ordin de comandă”.
- Noua oportunitate va permite de a efectua rapid calculul costului lucrărilor pentru client și, după finalizarea comenzii, de a compara vizual calculul planificat cu veniturile și cheltuielile efective pentru acest ordin de comandă.
- Costul preliminar va ajuta la evaluarea rapidă a rentabilității unei anumite comenzi și va oferi clientului condiții mai favorabile, precum și identificarea principalelor costuri.
Crearea comenzilor către furnizor conform documentelor ”Ordin de comandă”
- Acum a apărut posibilitatea de a înregistra rapid comenzile pentru furnizorii de mărfuri și materiale necesare lucrărilor planificate. În lista documentelor ”Comenzi către furnizori” pe fila ”Comenzile cumpărătorilor” sunt afișate acum ordinele de comenzi, pentru îndeplinirea cărora este necesar de a achiziționa poziții de la furnizor.
- Noua oportunitate va permite cu un singur clic de a înregistra comenzile pentru diverși furnizori și de a asigura rapid mărfurile și materialele pentru lucru.
Companiilor de producere
Evidența mai multor servicii în raportul prelucrătorului
- Toate costurile de prelucrare pot fi acum luate la evidență cu ușurință într-un singur document. S-a adăugat o opțiune în documentul ”Raportul prelucrătorului” care permite de a introduce serviciile printr-o listă. Pentru fiecare operațiune de prelucrare este posibil de a specifica numele și prețul.
- De asemenea, a apărut posibilitatea de a clarifica comanda cumpărătorului pentru fiecare produs în parte. Este posibil de a personaliza afișarea comenzii cumpărătorului folosind comutatorul de poziție ”Antet/partea tabelară”.
Asamblarea articolelor în etape. Desemnarea în masă a etapelor în specificație
- O opțiune convenabilă a apărut în specificațiile produsului: în câteva clicuri este posibil de a seta etapele în care este utilizat materialul sau este îndeplinită operațiunea. Cu noua oportunitate este posibil de a pregăti rapid specificații pentru utilizare în producerea în mai multe etape și de a genera documente folosind LMA ”Îndeplinirea etapelor”.
- În LMA în sine, lista filtrelor a fost extinsă: acum este posibil de a selecta comenzile după tip și stare.
Imprimarea specificațiilor
- Specificațiile produsului pot fi acum tipărite: a fost adăugat un formular pentru imprimarea specificațiilor. Tipărirea este posibilă în două versiuni:
• pe scurt. Include doar conținutul unei specificații anumite, fără decriptarea nodurilor și operațiunilor.
• dezvăluit. Acesta va afișa toate refacerile de la materialul inițial la produsul final.
- Imprimarea rapidă a specificației este posibilă din directorul cu același nume.
Pentru toate tipurile de afaceri
Noua organizare a articolelor de mișcare a mijloacelor financiare
- A fost actualizată structura directorului ”Articole de mișcare a mijloacelor financiare”. Toate articolele sunt grupate pe trei fluxuri de numerar:
• Activitate operațională,
• Activitate de investire,
• Activitate financiară.
- Pentru utilizatorii noi care încep să lucreze în 1C:GC, directorul va fi completat cu cele mai utilizate articole cu divizarea în fluxuri de numerar.
- Pentru utilizatorii existenți ai 1C:GC, toate articolele existente vor intra în grupul ”Activitare operațională”. Este necesar de a analiza articole după fluxurile de numerar.
- Asistentul Dașa de pe panoul din dreapta va sugera valoarea fluxurilor de numerar pentru separarea corectă a articolelor după fluxuri.
- Datorită structurii actualizate a directorului, utilizatorii vor primi rapoarte de gestionare inteligibile generate în contextul a trei fluxuri de numerar.
Formele de tipar ale dispozițiilor de încasare și de plată
- A fost adăugată substituirea automată a NP casierului din directorul Casierie, de asemenea, au fost adăugate formele suplimentare de tipar facsimilă pentru tipărirea DDÎ și DDP îndată cu semnătura casierului.
Asistent financiar: obiectivele și indicatorii principali ai afacerii
- În noua versiune am continuat să dezvoltăm un instrument pentru planificarea financiară ”Analiza afacerii”. Acum, asistentul financiar Dașa, ajută la gestionarea dezvoltării afacerii. Cu ajutorul ei puteți:
• stabili obiectivelor și urmări realizarea acestora;
• monitoriza indicatorii principali;
• evalua rezultatele și primi recomandări.
- Fișele cu obiective și indicatori principali sunt prezentate într-o singură fereastră. Fișa obiectivului afișează obiectivul stabilit și procentul de realizare al acestuia. Fișele indicatorilor permit de a evalua vizual starea afacerilor în funcție de criteriile pe care le-ați setat.
- Dacă deschideți fișa indicatorului, asistentul financiar va evalua valoarea acestuia și va sugera posibile acțiuni. De asemenea, direct din fișă este posibil de a genera rapoarte recomandate, de a deschide un articol sau o instrucțiune.
Stocarea, imprimarea și expedierea rapoartelor ”Analiza afacerii”
- Toate rapoartele instrumentului ”Analiza afacerii” pot fi acum stocate și imprimate. Pentru aceasta au fost adăugate comenzi convenabile. În plus, a aoprut posibilitatea de a expedia imediat un raport prin e-mail.
- Toate rapoartele din secțiunea ”Analiza afacerii” pot fi incluse în expedierea automată prin e-mail și de a obține informații actualizate despre starea afacerilor companiei fără a intra în 1C.
Directoare
Controlul dublărilor nomenclaturii
- În noua versiune 1C:GC a aoprut o caracteristică utilă - controlul dublărilor în directorul ”Nomenclator”. Acum, la introducerea unei noi poziții de nomenclator, programul va verifica automat dacă noul produs sau serviciu nu reprezintă o ”dublare” creată anterior.
- Verificarea se efectuează pentru următoarele câmpuri:
• Nume,
• Nume pentru imprimare,
• Articol.
- Dacă baza de date deja conține o fișă de nomenclator similară, programul va raporta că au fost găsite coincidențe. De asemenea, va apărea o sugestie în orice fișă de nomenclator care are o ”dublare” în baza de date.
- Este posibil de a verifica prezența dublărilor imediat în întregul director folosind comanda ”Căutarea și ștergerea dublărilor”. În urma verificării, programul va sugera combinarea pozițiilor dublate în una singură și de a marca cele excesive pentru ștergere.
Selectare după caracteristica categoriei în directorul ”Nomenclator”
- O selecție convenabilă a apărut în lista de nomenclator: găsirea nomenclaturii este posibilă după caracteristica categoriei în care este inclusă aceasta. La utilizarea unei astfel de selecții, utilizatorul va vedea toate mărfurile sau serviciile care au caracteristica selectată. De exemplu, toate mărfurile din categoria ”Încălțăminte” de culoare albă.
Rapoarte
Acces comun la rapoarte configurate pentru utilizatori
- Rapoartele configurate pentru tine pot fi acum împărtășite cu alți utilizatori. La salvarea raportului, selectați utilizatorii pentru care va fi disponibil raportul și aceștia vor vedea un nou raport în interfață. Este important de menționat că accesul la rapoarte nu ar trebui să contrazică nivelul drepturilor stabilite pentru un anumit utilizator.
Vizualizarea rapoartelor în fereastra separată
- Mai multe funcții convenabile pentru lucrul cu rapoarte:
• Raportul poate fi deschis acum într-o fereastră separată, de exemplu, pentru a activa analitica suplimentară fără
a închide rezultatul general.
• Rapoartele cu multe pagini pot fi extinse rapid pe întregul ecran și vizualizate maximum informațiilor fără derulare.
Reducerea timpului de pornire și accelerarea funcționării 1C:GC
- Am optimizat prelucrarea datelor la începutul lucrării în program, pentru ca lucrul în ”1C:Gestionarea companiei noastre” să fie și mai convenabil.
- Noua bază de date este pornită acum de șapte ori mai rapid decât înainte. De asemenea, am reușit să accelerăm deschiderea diferitelor formulare, de exemplu, timpul de deschidere a formularului ”Și mai multe oportunități” a fost redus de două ori.
Vânzări cu amănuntul
Ștergerea mărfii după codul de bare în LMC
- O nouă oportunitate a apărut la locul de muncă al casierului - ștergerea rapidă și convenabiă a oricărei mărfi din bon. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să apăsați de două ori tasta F7 de pe tastatură (se va deschide formularul de introducere a codului de bare și se va activa modul de ștergere). După aceea, marfa a cărei cod de bare va fi scanat în continuare va fi șters din partea tabelară a bonului.
Chat-bot Telegram pentru înscriere la servicii:
Acum este posibil de a crea chat-botul pentru înscriere la servicii și pentru a-l porni într-un singur clic direct din 1C:GC.
CRM
Integrare cu serviciile de expediere în masă:
- Utilizați cel mai simplu și mai convenabil mod de a informa clienții dvs. – expedieri în masă.
Exportați contacte și executați expedieri publicitare și informative pentru acestea folosind 1C:GC și serviciilor de expediere în masă SendPulse și UniSender.
Conectarea integrării nu este dificilă, aceasta este efectuată în câteva minute și nu necesită abilități speciale.
Instrumentele de servicii vor ajuta la pregătirea unei expedieri atractive și memorabile.
Integrarea cu serviciile populare de expedieri va permite obținerea rapidă a statisticii sumare și analizarea eficacității fiecărei expedieri.
Dezvoltarea șabloanelor de oferte comerciale și contracte:
- Continuăm să dezvoltăm șabloane pentru contracte și oferte comerciale. Acum este posibil de a adăuga noi parametri în șablon: suma documentului fără TVA, suma totală fără reducere și suma totală a reducerii.
- De asemenea, a devenit posibilă substituirea reprezentarea contrapartidei în locul numelui legal al acestuia.
- Utilizarea șabloanelor va permite să pregătiți și să expediați o ofertă comercială clientului în mai puțin de 5 minute.
Dezvoltarea șabloanelor de scrisori și SMS:
- Lucrare îmbunătățită cu șabloane pentru scrisori și SMS. În șabloanele de scrisori, parametrii din contractul cu contrapartida au devenit disponibili, cum ar fi numele contractului și perioada de valabilitate (valabil de la/până la).
Utilizatorul poate seta acum formatul de afișare pentru parametrul ”Data”.
CRM pentru servicii
Chat-bot Telegram pentru înscriere la servicii:
- Acum este posibil de a crea chat-botul pentru înscriere la servicii și pentru a-l porni într-un singur clic direct din 1C:GC. Înscrierea la serviciu printr-un chat-bot este similară cu dialogul obișnuit cu administratorul în care botul va oferi clientului să aleagă un serviciu, timp convenabil și specialistul.
În urma dialogului din 1C:GC, se va crea o înscriere la serviciu și va fi rezervat timpul în calendarul specialistului.
Asistentul de gestionare a companiei. Notificarea clienților în domeniul serviciilor:
Notificarea clienților - parte importantă a activității în domeniul serviciilor, reamintirile nu vor lăsa clientul să uite de înscriere sau să confunde timpul vizitei.
- Acum, Dasha, asistentul de gestionare a companiei, se va ocupa de notificarea clienților. Ea va informa prompt clientul prin e-mail sau prin SMS că acesta a fost înscris la serviciu, iar înaintea vizitei va aminti despre înscrierea viitoare. Dacă planurile clientului s-au schimbat în mod neașteptat, acesta va putea să își anuleze înscrierea cu un singur clic din scrisoarea primită de la asistent.
După furnizarea serviciului, Dasha nu va uita să se intereseze dacă clientul a rămas mulțumit. Ea va expedia o scrisoare (sau SMS) prin care va solicita să lăsați un feedback despre vizită.
Companiilor comerciale
Lista nomenclaturii – locul universal de muncă al managerului:
- Am îmbunătățit lista de nomenclator, aceasta a devenit mai convenabilă și funcțională. Acum aceasta nu este doar o listă de mărfuri, ci un loc complet de muncă al unui manager de vânzări. În listă și în formularul nomenclaturii este acum posibil:
• de a vizualiza soldurile și rezervele. Soldurile pot fi identificate pe fiecare caracteristică, lot, depozit și celulă;
• de a lucra cu analogi și mărfuri conexe;
• de a vizualiza imaginile mărfurilor pe panoul din dreapta;
• de a adăuga mărfuri din coș în documentul creat anterior;
• de a sorta nomenclatorul după preț și soldul liber;
• de a salva setările de selectare a nomenclaturii pentru fiecare utilizator;
• de a regla lățimea panoului din dreapta în funcție de dimensiunea ecranului.
- Toate informațiile despre mărfuri sunt colectate într-un singur loc, ceea ce va permite managerilor să proceseze rapid și mai bine solicitările clienților. Este important de menționat faptul, că noile oportunități ale listei de mărfuri sunt simple și intuitive pentru utilizatori.
Liste de prețuri perfecționate pentru companii și furnizori:
- Am perfecționat listele de prețuri pentru a vă face mai convenabil să lucrați cu acestea. Acum lucrul cu listele de prețuri ale companiei dvs., precum și cu listele de prețuri ale furnizorilor este implementat într-o singură interfață. În noile liste de prețuri puteți:
• evidenția prețurile cu culoare (prețuri minime, maxime sau alocare condiționată);
• compara prețurile între ele (pentru două tipuri de prețuri);
• adăuga selecții universale pentru orice rechizit de nomenclator;
• ajusta ordinea de afișare a tipurilor de prețuri în lista de prețuri;
• economisi setările listei de prețuri în contextul utilizatorilor;
Astfel de îmbunătățiri îi vor ajuta pe manageri să creeze rapid liste de prețuri convenabile și eficiente care vor conține doar informațiile necesare.
Controlul discrepanțelor în cazul intrării mărfurilor:
Se întâmplă adesea că furnizorul a expediat ceva complet diferit de ceea ce era în comandă, a greșit cu culorile și dimensiunile, nu a expediat toate mărfurile sau, invers, mai mult decât a fost comandat.
- Acum, astfel de discrepanțe pot fi urmărite și înregistrate rapid în documentul de intrare a mărfurilor, fără a crea documente inutile. Toate facturile în care există discrepanțe vor fi marcate în lista facturilor de intrare.
Cu noua opțiune, introducerea discrepanțelor nu va dura mult timp și nu necesită o schemă de contabilitate a comenzilor (atunci când documentele financiare și de depozit sunt create independent unul de celălalt).
Înregistrarea prețurilor de intrare pentru servicii:
- Acum a apărut posibilitatea de a salva informații despre prețuri pentru serviciile prestate. În documentul ”Factură de intrare” a fost adăugată înregistrarea prețurilor furnizorului pentru nomenclatura de tip ”Serviciu”.
Acum, în câteva clicuri, este posibil de a afla care dintre furnizori oferă servicii la cele mai bune prețuri.
Crearea comenzii către furnizor în baza facturii primite:
- Crearea noii comenzi către furnizor este posibilă într-un singur clic din factura primită de la furnizor. S-a adăugat posibilitatea de a introduce documentul ”Comanda către furnizor” în baza documentului ”Factura de plată (primită)”.
Informații cu privire la supraplata din lista comenzilor:
- În listele de comenzi au apărut informații despre supraplăți. În loc de un cerc verde, în cazul supraplății se afișează acum un dublu cerc. Acesta semnalează că s-a putut face o greșeală și că este necesară verificarea distribuției plăților pe comenzi.
Internet-magazin
Structura catalogului de mărfuri pentru site
- La descărcarea mărfurilor pe site, a devenit posibilă configurarea unei structuri independente a catalogului de mărfuri, care nu are legătură cu structura cataloagelor din 1C. Pentru catalogul site-ului este posibil de a crea grupuri virtuale, de a modifica orice grupuri și categorii existente și pentru ”1C-Bitrix” chiar de a plasați aceleași mărfuri în grupuri diferite.
- Cu noua opțiune este posibil de a organiza cu ușurință un catalog pe un site în care clienții vor găsi imediat mărfurile potrivite, iar în 1C:GC de a utiliza o structură a catalogului care este convenabilă pentru managerii de vânzări.
Companiilor de producere
Formarea dinamică a specificațiilor din parametrii articolelor:
- A fost realizată oportunitatea mult așteptată - crearea dinamică a specificațiilor în funcție de parametrii articolului. Astfel de specificații se numesc ”Parametrice” și sunt utilizate pentru producerea personalizată, când lista caracteristicilor produsului este specificată pe baza rezultatelor comunicării cu clientul.
- Pentru fiecare element al compoziției specificației parametrice, este posibil de a specifica o formulă pentru nomenclator și cantitate. Specificația finală a articolului va fi calculată pe baza comenzii cumpărătorului sau a comenzii de producere și va fi stocată cu referire la comandă.
- Noua oportunitate va permite calcularea rapidă a compoziției produselor cu un set unic de parametri. Nu va fi necesar de a crea manual zeci de opțiuni de specificații pentru articole de diferite dimensiuni, materiale și caracteristici de design.
Numărul de operațiuni în specificații:
- A apărut posibilitatea de a reflecta execuția repetată a operațiunilor similare la fabricarea produselor sau la îndeplinirea lucrărilor.
- În specificație a fost adăugată o coloană pentru a înregistra numărul de operațiuni necesare. Numărul de operațiuni este luat în calcul la completarea documentului ”Ordin în acord” și este utilizat pentru calcularea costurilor comenzii.
- Noua oportunitate va permite să luați în calcul operațiunile repetitive în producere, să calculați corect costul lucrărilor, prețul de cost și salariul angajaților.
Noi oportunități în documentul ”Ordin în acord”:
- Lucrul cu documentul Ordin în acord” a devenit mai convenabil. Acum este posibil de a tipări o comandă în acord direct din comanda de producere, aceasta va fi completată cu datele planificate de pe fila ”Operațiuni”.
- Noi oportunități au fost adăugate în documentul ”Ordin în acord”:
• controlul conformității unității structurale din document și baza acesteia;
• modificări ale utilizatorului în tipul de preț pentru calculul costurilor;
• alocarea costului operațiunilor la prețul de cost al produsului la postare, și nu la închiderea lunii.
Vizualizarea asigurării cu materiale a comenzilor pentru producere:
A apărut oportunitatea de a analiza asigurarea cu materiale în contextul documentelor ”Comanda pentru producere”. Toate comenzile de producere în timpul postării formează solicitare în contextul comenzilor. Furnizarea de materiale în contextul documentelor ”Comanda pentru producere” va permite planificarea asigurării fiecărei comenzi pentru producere separat, și nu producerea în ansamblu. Această oportunitate va fi utilă, de exemplu, la calcularea cerințelor de stoc.
Compararea planului cu faptul consumului de materiale la producere:
- Acum compararea cheltuielilor planificate și reale ale materialelor în timpul producerii este posibilă într-un raport simplu și clar. În raportul ”Analiza plan-reală a prețului de cost de emitere” s-au adăugat noi opțiuni pentru calcularea prețului de cost planificat:
• pe ultimul preț de achiziție;
• pe tipul de preț specificat.
- Programul va sugera la ce indicatori ar trebui să acordați atenție: va evidenția cu culoare dacă au fost cheltuite mai multe materiale ca urmare a producerii sau dacă prețul de cost real a depășit prețul planificat.
Controlul calității produselor în cazul producerii conform comenzii:
- Introducerea mai multor produse în documentul de producere decât a fost planificat în comanda de producere nu mai provoacă un mesaj de eroare. La fabricarea numărului de produse care depășește comanda, documentul este postat fără avertisment, rezerva este stabilită pentru întreaga cantitate.
Pentru toate tipurile de afaceri
Noi instrumente de planificare și analiză financiară:
- Evaluarea profitabilității unei afaceri și gestionarea dezvoltării acesteia a devenit mai ușoară, datorită noilor instrumente de planificare și analiză financiară din 1C:GC:
• Directorul ”Indicatori de afaceri” va ajuta la crearea structurii raporturilor financiare care sunt ideale pentru afacerea dvs. Acesta oferă posibilitatea de a configura în mod independent lista de articole și regulile de obținere a datelor cu privire la acestea, precum și specifica formule arbitrare pentru calculul principalilor indicatori ai afacerii.
• Noul raport ”Analiza afacerii” va arăta într-o formă vizuală starea reală și planificată a companiei și va permite, de asemenea, compararea acestora în opțiunea Plan / Real în trei secțiuni: ”Venituri și cheltuieli”, ”Flux de numerar” și ”Bilanț”.
• Documentul actualizat ”Buget” va ajuta la pregătirea unui plan de dezvoltare a companiei pe baza indicatorilor cheie. Acum, formularul de introducere a datelor planificate reprezintă o structură de raport în care aceste date vor fi analizate. Au fost adăugate comenzi de completare convenabile pentru a completa rapid formularul.
Analizați afacerea dvs. și luați deciziile corecte de management cu 1C:GC.
Reflectarea în fișa de nomenclator a documentelor în care este utilizat nomenclatorul:
- În fișa de nomenclator este posibil de a vedea acum toate documentele în care este utilizat acest nomenclator. O nouă oportunitate va ajuta să găsiți rapid marfa sau serviciu în documente. De exemplu, de a găsi ultima comandă a clientului în care este rezervată marfa dată sau de a afla dacă marfa așteptată a fost valorificată în depozit.
Banii
Planificarea plăților fiscale în calendarul de plată:
- Planificarea plăților fiscale a devenit și mai convenabilă. Acum este posibil de a crea solicitări pentru cheltuirea banilor pe baza documentelor de acumulare a impozitelor.
- Toate solicitările pot fi văzute în calendarul de plată și planificate cheltuielile pentru sumele impozitelor și contribuțiilor pentru transferare în buget.
Gruparea pe contrapartidă în calendarul de plată:
- În calendarul de plată este posibil de a vedea acum informații despre o anumită contrapartidă. Cu noua opțiune este posibilă configurarea rapidă a selecției și verificarea, de exemplu, unui plan de plată către un furnizor sau calcule fiscale.
- Informațiile din calendarul de plată pot fi acum grupate pe contrapartide, tabelul afișează informații despre veniturile și cheltuielile planificate, precum și rezultatele decontărilor reciproce cu contrapartida.
Imprimarea și expedierea automată a calendarului de plată:
- Noul calendar de plată poate fi tipărit acum. Și dacă nu vă este comod să lucrați cu documente pe hârtie, puteți salva calendarul de plată într-un fișier sau îl puteți expedia prin e-mail.
- Datele din calendarul de plată pot fi primite automat prin e-mail. Pornirea 1C:GC pentru a verifica calendarul de plată nu mai este necesară.
- Este suficient doar de a adăuga calendarul de plată în expedierea rapoartelor și de a seta ora de expediere. În expediere este posibil de a specifica setările și selecțiile raportului.
Simplificarea formularului ordinului de plată:
- Aspectul ordinului de plată s-a schimbat. Formularul documentului a devenit mai compact, grupurile de rechizite ”Plătitor” și ”Beneficiar” sunt acum afișate sub forma unui hyperlink. Modificarea rechizitelor acestor grupuri este posibilă în fereastra derulantă, făcând clic pe hyperlink.
Act de verificare în contextul organizațiilor:
- Raportul contextual ”Act de verificare” poate fi acum generat separat pentru fiecare organizație.
Raportul permite verificarea stării decontărilor reciproce între contrapartide specifice la o dată specifică. Anterior, raportul ”Act de verificare” nu putea fi generat decât pentru întreaga companie.
Facturi în valută din documentul ”Verificarea decontărilor reciproce”:
- Documentul ”Verificarea decontărilor reciproce” ajută la verificarea decontărilor pe contracte pentru o anumită perioadă de timp. Acum, documentul ”Verificarea decontărilor reciproce” poate fi completat pe contracte și facturi într-o altă valută decât valuta contabilității de gestiune. Sumele documentelor sunt recalculate în valuta de gestiune la rata facturilor (ținând cont de diferențele de curs valutar).
Valorile diferenței cursului de schimb sunt afișate în documentul ”Verificarea decontărilor reciproce” dacă opțiunea ”Calcularea diferenței de curs valutar - În momentul operațiunii” este activată.
Selecția pe metoda de plată în raportul ”Mijloace financiare în casieriile MCC”:
Raportul ”Mijloace financiare în casieriile MCC” poate fi vizualizat acum în contextul metodelor de plată: în numerar sau fără numerar. În raport a fost adăugată o setare convenabilă pentru grupare și selectare conform metodei de plată.
Altele
Optimizarea încărcării prețurilor și fișierelor:
- A fost optimizat algoritmul pentru încărcarea datelor din fișiere mari. Încărcarea unui volum mare de date, precum listele de prețuri, este acum mai rapidă, procesul de încărcare a devenit mai stabil.
Butoane de mișcarea rândurilor în documentul ”Comandă-ordin”:
- În documentul ”Comandă-ordin” este posibil acum de a modifica cu ușurință ordinea rândurilor din tabele. Pentru toate părțile tabelare au fost adăugate butoane de mișcare a rândurilor.
Am îmbunătățit clientul mobil 1C:GC, astfel încât să fie mai comod să lucreze cu acesta pe tablete. Interfața este special adaptată pentru a lucra pe ecrane mari. Puteți descărca clientul mobil 1C:GCi în magazinul de aplicații Google Play.
LMC. Sporirea comodității lucrului:
Doar în cîteva mișcări deja aveți posibilitatea de a crea un sit pentru înregistrare la audiență la specialis direct din 1C:Gestiunea companiei pentru Moldova.
- Creați ”Sit-ul întreprinderii” sau ”Internet-magazin” și primiți comenzi de la cumpărători online. Saitul oferă posibilitatea clientului de a-și găsi serviciul și meșterul necesar, de a-și alege ora conform graficul de lucru al meșterului, la fel de a afla costul serviciului. Toate înregistrările specialistul le va putea vedea în calendarul său și își va putea planifica timpul de lucru.
- Informația referitor serviciului și meșterului (inclusiv graficul de lucru) se descarcă automat din 1C:Gestiunea companiei pentru Moldova. La confirmarea înregistrării, timpul angajatului se rezervează pe sit si în 1C:Gestiunea companiei pentru Moldova.
CRM
Asistent de gestionare a companiei: mai multe abilități:
- Asistentul gestiunii întreprinderii (Dașa) a învațat să expedieze SMS si scrisori clienților sau angajaților. De exemplu, ea poate în cel mai operativ mod să anunțe cumpărătorul, că comanda acestuia este gata pentru a fi primită.
- A fost modificată fereastra setării asistentului, pentru o comoditate mai ridicate de a crea însarcinări asistentului.Toate însărcinările asistentului sunt devizate pe categorii, la deplasarea între ele vedeți anumite seturi de însărcinări.
Îmbunătățirea lucrărilor cu lidurile contragenților:
- În cartele lidului sau a contactului deja puteți urmări istoria modificărilor. Istoria se înregistrează în chatul sistemului de interacțiune și se reflectă în partea dreaptă a ecranului.
Din istorie puteți rapid să aflați:
• cînd a fost crea lidul;
• cum s-a modificat informația lui;
• cine a introdus modificările.
- A devenit posibilă anexarea fișierului la cartela lidului și contactului. Acesta vă aferă posibilitaea de a păstra pozele și documentele , primite de la clienții potențiali.
Internet-magazin
Descărcarea etapezată pe sit:
- La descărcarea mărfii pe sit deja aveți posibilitatea de a indica cantitatea de marfă pe care o veți expedia înt-un mesaj. Setarea dată vă va permite să transmiteți pe rând marfurile pe iar etapezarea dată poate fi binevenita pentru posibilitățile tehnice ale magazinului Dvs.
Magazinelor cu amănuntul
Reflectarea soldurilor mărfii:
- A apărul posibilitatea de a vizualiza soldurile mărifii direct de la locul de lucru al casierului (LLC) și documentul ”Cec MCC”. Deja nu mai e necesar să formați rapoarte pentru a devea dacă este marfă în stoc sau nu. Regimul nou de lucru se conectează prin butonul cu imaginea ochiului și permite direct în tabel vizualizarea cantității mărfii la depozit și care așteaptă de a fi primită.
Reflectarea soldurilor mărfii:
• Primirea plății a devenit posibilă doar printr-o atingere. Au fost ascunse cîmpurile suplimentare micșorînd mițcările pentru primirea plății. Acum :
• la primirea plății fără rest imediat de tipărește cecul
• nu este necesar de a selecta modalitatea de achitarea dacă echipamentul de plată nu este conectat
• dacă este conectat doar un echipament de plată cecul se tipărește imediat după selecratea modulu de achitare cu card
- Selectarea modului de achitarea ”În numerar” în forma de plată este posibila prin tastarea butoanelor Ctrl+Enter.
Căutarea mărfii după codul de bare în LLC:
- Am realizat ca procesul de lucru cu scanerul să fie mai rapid, reproducînd introducerea de la tastieră, la locul de lucru a casierului. Anterior căutarea mărfii cu ajutorul la asemenea scaner necesita multe mișcări în plus și navigarea în mai multe celule. Datorită acestei imbunătațiri, lucrul cu scanerul a devenit mai rapidă și comodă.
Filtul după organizație în LLC în timpul vânzării conform comenzii:
- În timpul vînzării conform comenzii în locul de muncă a casierului (LLC) acum nu este nevoie de fiecare dată de setat filtrul după organizație. Filtrul se setează automat în momentul deschiderii LLC sau schimbului a casei MCC. Comenzile se selectează conform organizației, indicate în setările casei MCC.
Companiilor de producere
Afișarea rezervelor a materialelor în documentele de producție:
- Aflați rapid dacă există materiale disponibile, acum puteți să vă aflați direct în documentele de producție. Un nou mod de funcționare a apărut în „Comanda de producție” și „Producție”. Acesta vă permite să vedeți imediat cât de mult material puteți utiliza: cât este disponibil în stoc, rezervat pentru producție, liber pentru rezerve și așteptat să fie primit. În acest mod, nu trebuie să comutați între document și rapoarte, ceea ce va grăbi semnificativ completarea documentelor și va reduce riscul de erori.
Sinecostul materialelor în raportul “Sinecostul producției”:
- În raportul “Sinecostul producției” acum puteți afla costul sinecostul pe unitate de material utilizat în producție. Anterior, sinecostul se calcula doar pentru unitatea de producție.
Copierea șirurilor în specificații:
- Completarea informațiilor despre compoziție din specificații este acum și mai usor. A aparut copierea rândurilor în tabelele anchetei de specidicații. Pentru a copia o linie, trebuie doar să o selectați și să apăsați Ctrl + Shift + C. Copierea compoziției produselor este posibil între diferite specificații și din documente în specificații.
Asamblarea pe etape a produsului. Cantitatea unităților în rînduri:
- În stația de lucru “Efectuarea etapelor” puteți acum vedea numărul de produse fabricate pentru fiecare comandă. Informația privind cantitatea este adăugată în linie după numele produsului.
Pentru toate tipurile de afaceri
Emiterea avizelor de transport:
- A fost adăugată un formular pentru «Avizul de insotirea marfii» în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova nr. 65 din 18.04.2019. Pentru a introduce formularul «AIM» la tipărire trebuie în antetul documentului de setat bifa «AIM». La sfîrșitul lunii, utilizatorul creează documentul «Factura fiscală emisă» cu completare în confirmitate cu «AIM» emis.
”Calculul nevoilor” NOU:
- Calculul cantității de bunuri necesare pentru finalizarea comenzilor este acum și mai ușor.
În instrumentul îmbunătățit „Calculul nevoilor”:
• Au apărul noi opțiuni de grupare pentru diferite scenarii de asistență. Acum puteți planifica achiziția sau producția pentru anumite zile sau pentru anumite comenzi ale clienților.
• S-au adăugat noi filtre și selecții. De exemplu, puteți calcula doar cerințele pentru comenzile plătite sau aprobate.
• A fost implementat calculul nevoilor pentru unități de măsură suplimentare.
• Este posibil să opriți analiza nevoilor pentru stocuri cu o formă simplificată de aprovizionare - menținerea echilibrului la același nivel.
Înregistrarea automată al prețurilor furnizorilor:
- Acum, în contractul cu furnizorul, puteți stabili dacă salvați prețurile furnizorului la primirea mărfurilor. Setarea „Înregistrarea prețurilor de furnizor” a fost adăugată în contractul contragentului.
Anterior, prețurile erau economisite automat în timpul pregătirii documentului „Factură”.
Eliminarea prețurilor învechite:
- Acum puteți elimina rapid prețurile învechite. Puteți selecta prețurile după tip, relevanța în listele de prețuri, data creării și cantitatea (de exemplu, salvarea ultimelor cinci prețuri).
În acest caz, programul în sine v-a anunța că este timpul să eliminați prețurile învechite. Eliminarea prețurilor învechite va accelera calcularea prețurilor, selectarea produselor în documente, imprimarea etichetelor și a prețurilor.
Completarea nomenclaturii cu valori implicite:
- Introducerea informațiilor despre produs este acum și mai rapidă. Nu mai este necesar să stabiliți TVA-ul, metoda de completare sau cont pentru fiecare articol, acești și alți parametri pot fi specificați imediat pentru întreaga categorie. La crearea unui produs nou, acestea se completează automat în cardul produsului.
Angajații vor putea petrece mai puțin timp pentru întroducerea mărfurilor, ceea ce înseamnă că mai multă atenție v-a fi acordată lucrului cu clienții.
Completarea datelor contragentului prin cod fiscal:
- Introducerea datelor contragentului este acum și mai comod, este adăugată posibilitatea de a completa automat detaliile contragentului după IDNO. Umplerea se efectuează de pe site-urile servici.fisc.md
Bani
Noi tipuri de operațiuni într-un ordin de plată:
- A apărut oportunitatea de a pregăti un ordin de plată pentru plata salariilor angajaților și emiterea de bani după raport. Tipurile de operațiuni relevante au fost adăugate în documentul „Ordin de plată”.
Conturi bancare ale angajaților:
- Pentru a emite o comandă de plată pentru un angajat, nu mai trebuie să creezi în program un nou contragent. Informațiile despre conturile bancare ale angajatului sunt acum stocate direct în cartela lor. La crearea unei noi plăți, contul bancar va fi completat automat la alegerea angajatului. Dacă angajatul are mai multe conturi, puteți specifica întotdeauna unul dintre ele ca principal.
Impozite
Autocopletarea cotei TVA pentru furnizori:
- O altă îmbunătățire pentru crearea rapidă și comodă a documentelor în 1С:УК.
Acum, cota TVA a furnizorului în documentele primite se completează automat.
Valoarea TVA pentru înlocuire este setată și păstrată în cardul contractului.
- Determinarea TVA automată pentru documente funcționează în conformitate cu reguli simple:
• Valoarea inițială este determinată de organizație;
• dacă este modificată în documente, se va utiliza ultima valoare selectată.
Rapoarte
Registrul plăților pentru comenzi:
- A apărut un raport simplu în care puteți afla rapid ce comenzi au fost plătite pentru perioada selectată. În raport vor fi incluse doar comenzi pentru care s-a primit o sumă de bani (plată integrală sau parțială).
Diferențele pe depozitele:
- Diferențele pe depozitele cu metoda order de contabilitate
A apărut un instrument care vă va ajuta să găsiți rapid divergențe între documentele financiare și depozitul cu metoda order de contabilitate. O nouă opțiune „Miscarile marfurilor intre depozite” a fost adăugată la raportul „Diferențele pe depozitele cu metoda order de contabilitate”. De la acesta puteți afla rapid ce documente și articole din nomenclatură au existat divergențe.
Și pentru ca rapoartele privind depozitele de comenzi să fie întotdeauna la îndemână, a fost adăugată o nouă etichetă „Comandă”.
Client mobil
1С:Gestiunea companiei pe tabletă:
- Am îmbunătățit clientul mobil 1C:GC, astfel încât să fie mai comod să lucreze cu acesta pe tablete. Interfața este special adaptată pentru a lucra pe ecrane mari. Puteți descărca clientul mobil 1C:GCi în magazinul de aplicații Google Play:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.e1c.SmallBusiness
Utilizarea camerei ca scaner
În clientul mobil, puteți găsi rapid marfa prin coduri de bare:
- Camera telefonului poate acționa ca un scaner de coduri de bare. Nu este necesar să instalați nimic pe telefon, trebuie doar să porniți căutarea codurilor de bare și să indicați camera spre codul de bare al produsului.
Altele
Descărcați datele. Potrivirea automată a coloanelor:
- Acum, la încărcarea datelor dintr-un fișier, potrivirea coloanelor documentului cu detaliile obiectelor 1C:GCi se efectuează automat. Utilizatorul îi rămîne doar să verifice dacă toate câmpurile sunt selectate corect. Setarea de mapare a câmpului poate fi salvată într-un șablon și utilizată data următoare când încărcați aceeași tabelă.
- Adăugarea detaliilor dvs. la documente.Acum puteți adăuga rapid rechizitele dvs. în documente. Puteți face acest lucru în orice document care are un link „+реквизит ” din fila „Advanced” sau în grupul cu același nume. Câmpul utilizator poate fi completat cu text arbitrar, prin alegerea unei valori din listă sau cu un steag (în valoarea Da / Nu).
Au apărut noi versiuni ale pâlniei de vânzări, care permit urmărirea istoricului complet al vânzărilor de la prima solicitare a clientului până la expedierea finală.
CRM
Asistent de gestionare a companiei: mai multe abilități:
- Dasha, asistenta de gestionare a companiei, a dobândit abilități și mai utile: a învățat cum să schimbe starea comenzilor către furnizori, pentru producere, să reacționeze la modificarea acestor stări și, cel mai important, să controleze executarea scenariilor de către alți utilizatori.
- Puteți ordona întregi lanțuri de sarcini lui Dasha. De exemplu:
• modificarea stării comenzii pentru producere de îndată ce aceasta este îndeplinită complet;
• setarea stării comenzii cumpărătorului asociată cu acesta;
• informarea managerului despre disponibilitatea comenzii spre expediere.
- În cazul anulării comenzii cumpărătorului, Dasha va anula producerea planificată pentru această comandă.
Pâlnia integrală de vânzări: lead-uri – cumpărători - comenzi:
- Au apărut noi versiuni ale pâlniei de vânzări, care permit urmărirea istoricului complet al vânzărilor de la prima solicitare a clientului până la expedierea finală. Au fost adăugate trei opțiuni pentru pâlnie:
• pâlnie pe lead-uri;
• pâlnie pentru cumpărători;
• pâlnie integrală (lead - cumpărător - comandă).
- Folosind noua pâlnie, puteți răspunde cu ușurință la întrebarea: ce valoare are un anumit client pentru afacere și cât de mult profit a adus în cele din urmă.
- O pâlnie integrală permite de a vedea distribuția lead-urilor pe etape ale tranzacției, numărul de lead-uri care au fost convertiți în cumpărători și numărul de comenzi pe care le-au făcut cumpărătorii.
- Toate pâlniile includ informații despre venituri și profit pe vânzările efectuate, comenzile în prelucrare și anulate.
Analiza eficienței surselor de atragere:
- Aflați care canal de atragere a clienților funcționează cel mai bine cu instrumente noi pentru a analiza eficiența surselor de atragere
- Informațiile despre locul de unde a venit persoana de contact sunt acum înregistrate pentru fiecare scrisoare sau apel telefonic, stocate în fișa clientului și reflectate în comandă.
- Pâlnia de vânzări actualizată ajută la evaluarea vizuală a activității canalelor de atragere: la toate opțiunile pâlniei a fost adăugată o analiză cu surse de atragere.
- Acum puteți vedea direct în pâlnie câți bani a fost planificat și de fapt cheltuiți pentru sursa de atragere, conversia fiecărui canal, costul lead-ului, și să comparați venitul planificat cu cel real în campania de marketing.
Dezvoltarea serviciului de expediere în masă:
- Continuăm să dezvoltăm serviciul de expediere în masă. În noua versiune:
• expedierea scrisorilor în fundal: nu este nevoie să așteptați expedierea ultimei scrisori pentru a continua lucrul în program.
• scrisorile, expediate utilizând serviciul actualizat, sunt marcate ca expedieri și sunt mai puțin susceptibile de a nimeri în spam.
• verificarea adresei duplicate: sistemul va anunța că există e-mailuri duplicate în lista destinatarilor și va împiedica expedierea dublă.
Șabloane de contracte și OC: imaginea mărfurilor și formatarea datelor:
- Am perfectat șabloanele OC și contractelor pentru a le face mai convenabile pentru Dvs. Nu mai este necesar să adăugați manual imagini de mărfuri în contract sau ofertă comercială, acum 1C: GC o va face în locul Dvs..
- Pentru numere, sume și date, puteți selecta acum un format de imprimare. Sumele totale ale comenzii sunt tipărite pentru fiecare ofertă comercială. Astfel de informații precum termenul contractului și NPP a managerului responsabil pot fi inserate în document.
Auto-numerotarea contractelor configurabilă:
- O opțiune convenabilă a apărut în setările auto-numerotării contractelor: este posibil de a seta manual numărul contractelor (prin apăsarea butonului) fără a încălca numerotarea automată generală. Noile caracteristici ale auto-numerotării vor permite organizarea ordinii în lucrul cu contractele. De exemplu, contractelor, încheiate cu cumpărătorii, li se pot atribui numere manual, iar pentru toate celelalte contracte de a utiliza auto-numerotarea.
Companiilor comerciale
Reflectarea stocurilor și asigurării în documentele de vânzări:
- Nu mai este necesar de a deschide rapoarte suplimentare pentru a afla stocurile disponibile pentru comandă - informațiile despre solduri sunt afișate direct în comanda cumpărătorului. În documentele ”Comanda cumpărătorului” și ”Dispoziția de plată” a apărut un nou mod de funcționare, care permite dea vedea imediat cantitatea de mărfuri care urmează să fie expediate, disponibilă în depozite, rezervate pentru comenzi prin toate documentele posibile și așteptată să fie primită.
- În noul mod de funcționare nu este necesar de a comuta între comandă și rapoarte, ceea ce accelerează în mod semnificativ execuția comenzilor și reduce probabilitatea de erori.
Crearea comenzii către furnizor pentru mai multe comenzi ale cumpărătorilor:
- Introducerea comenzilor către furnizor a devenit mai ușoară: pe baza mai multor comenzi ale cumpărătorilor este posibil de a crea o singură comandă pentru furnizor. Anterior, pentru fiecare comandă a cumpărătorul era necesar de a crea o comandă separată pentru furnizor.
Rezervarea în mai multe depozite într-o comandă:
- Stabilirea rezervei pentru mărfurile stocate în diferite depozite acum este posibilă într-o singură comandă a cumpărătorului. Managerii nu vor mai trebui să creeze documente suplimentare pentru rezervarea mărfurilor, aflate în diferite depozite.
Selecția automată a prețurilor în documente în funcție de condiții:
- Selectarea prețurilor în documente a devenit mai flexibilă: acum, prețurile fiecărei poziții de mărfuri pot fi completate automat din diferitele coloane ale listei de prețuri. De exemplu, dacă rândul are mai mult de 10 buc. de marfă, se calculează ca fiind costul pentru cumpărătorul angro.
Calcularea dinamică a prețurilor pe grupuri de preț:
- Prețurile pentru mărfurile incluse în diferite grupuri de preț, pot fi acum calculate dinamic utilizând diferite formule. Acest lucru va permite de a configura regulile universale de calculare a prețurilor și a nu crea liste de prețuri separate pentru mărfuri din fiecare grup de prețuri.
Noi operatori pentru calcularea prețurilor:
- Au fost extinse posibilitățile de calculare a prețurilor - noi operatori au fost adăugați la editorul formulelor. Atunci când se calculează prețurile, este posibil acum de a compara prețurile furnizorilor și de a calcula prețurile de vânzare din prețul maxim de achiziție.
Într-o formulă a apărut posibilitatea de a stabili diferite adaosuri de interes: de exemplu, dacă prețul de achiziție este mai mare de 1000, atunci adaosul la calcularea prețului este + 50%, iar dacă este mai mică de 1000, atunci + 70%.
Recalcularea automată a prețurilor dinamice în valută:
- Acum este posibilă recalcularea automată a prețurilor dinamice, ale căror prețuri de bază sunt specificate în altă monedă. Programul va urmări schimbarea ratei pentru dată și va lua în considerare la formarea unui nou preț dinamic. Anterior, o astfel de recalculare ar putea fi făcută numai manual.
Noi oportunități pentru calcularea preventivă a rentabilității comenzilor:
- Continuăm să dezvoltăm un instrument pentru calcularea preventivă a rentabilității (calculului) comenzii. Acum este posibil:
• de a crea un calcul pentru toate ofertele comerciale (variante) ale comenzii cumpărătorului. Această îmbunătățire va face posibilă compararea prețului de cost planificat cu profitul posibil și alegerea celei mai profitabile opțiuni de realizare a comenzii din toate cele posibile;
• de a crea comenzi către furnizor în funcție de calculul comenzii cumpărătorului;
• de a controla estimarea completă a comenzii cumpărătorului, inclusiv materialele pentru producere și stocurile și serviciile suplimentare neincluse în comandă, dar necesare pentru executarea acesteia.
Reflectarea seturilor în documentele de vânzare:
- Acum, utilizatorul poate afla cu ușurință în ce set este inclusă poziția de mărfuri: componentele unui set sunt marcate cu pictograme de aceeași culoare.
Magazinelor cu amănuntul
Nou tip de plată: credit
- Condițiile de achiziționare a mărfurilor pentru clienți au fost extinse: a apărut oportunitatea transferului de mărfuri în credit. Efectuarea unei vânzări în credit este simplă: chiar de la locul de muncă al casierului (LMC), selectați tipul de plată ”credit”, contractul cu banca și suma de plată.
Plata în avans la vânzare cu amănuntul:
- Am sprijinit noul scenariu de plată în cazul vânzării mărfurilor cu amănuntul: acum este posibil să acceptați plata de la client și să formați un bon de casă fără a transfera mărfurile, adică în avans pentru achiziționarea viitoare. La vânzarea mărfurilor casierul vede o plată în avans și o poate credita imediat pentru plata mărfurilor.
Depunerea și retragerea de numerar simplificată:
- Procesul de transfer al veniturilor din casieria magazinului la sediul central a devenit mai transparent: banii retrași din casieria MCC vor fi afișați ”în tranzit” până când sosesc în casieria organizației. Folosind raportul, este posibil de a controla fondurile care au fost retrase din casieria MCC, dar nu au fost încă creditați în casieria operațională sau invers. Anterior, operațiunile de retragere au fost efectuate numai în cadrul mașinii de casă.
LMC. Sporirea comodității lucrului:
- Am simplificat acceptarea plății la locul de muncă al vânzătorului – am făcut-o mai convenabilă și tot inutilul a fost eliminat. Casierul poate alege acum o metodă de plată ”în numerar”, ”prin card” sau ”plată mixtă”, poate înregistra plata și calcula restul clientului doar printr-un singur clic.
Imprimarea etichetelor și indicatorilor de preț:
- Etichetele și indicatorii de preț pot fi imprimate acum direct din ordinul cumpărătorului sau ordin-comandă.
Opțiunile de imprimare a setului în bonuri:
- Seturi pot fi imprimate în bonurile MCC printr-o poziție, fără a specifica compoziția completă a setului.
Raportul ”Vânzări cu amănuntul” pentru utilizatorii cu drepturi limitate:
- Raportul ”Vânzări cu amănuntul” a devenit disponibil pentru utilizatorii cu profil de drepturi ”Vânzări”. Dacă utilizatorul are conectat, de asemenea, profilul ”Achiziții”, atunci el poate vedea informații despre prețul de cost și rentabilitatea vânzărilor. Caracteristicile raportului au fost extinse: acum acesta consideră certificatele cadou.
Companii de producere
Raportul actualizat ”Compoziția reglementară a produsului”
- Raportul ”Compoziția reglementară a produsului” a devenit mai informativ și mai convenabil pentru utilizatori. Acum este posibil:
• de a personaliza grupurile și de a adăuga filtre arbitrare;
• de a calcula prețul de cost planificat al produsului la cel mai recent preț de achiziție;
• de a vedea la ce etapă de producere a produsului se utilizează materialele specifice;
- Raportul actualizat poate fi deschis din directorul de specificații sau, ca înainte, din lista de rapoarte.
Specificații inactuale:
- Acum este posibil de a ascunde specificațiile învechite, emiterea produselor conform cărora nu mai este realizată. Utilizatorii nu le vor mai vedea în listă și nu vor face greșeli la alegere.
Introducere în bază pentru producerea multilaterală:
În baza documentului de fabricare a produsului este posibilă acum introducea unui document pentru emiterea de produse semifabricate, acesta va fi completat automat cu materiile prime și materialele necesare.
Completarea materialelor cu solduri în depozit la fabricarea produselor:
- Lista materialelor pentru fabricarea produsului poate fi rapid completată cu solduri într-un depozit, în subdiviziune sau în rezervă. Oportunitatea va fi utilă dacă materia primă este transferată în depozit imediat înainte de execuție și nu sunt stocate solduri libere în depozit.
Introducerea dispoziției de plată din documentele de producere:
- În baza documentelor de producere este posibilă acum crearea dispozițiilor de plată.
Acest lucru va permite de a introduce rapid un lanț de documente care reflectă operațiunile de producere și va elimina necesitatea mișcării stocurilor în depozitul de expediere (utilizând o schemă de comandă).
Contabilizarea operațiunilor în ordinul de comun acord:
- Ordinul de comun acord, creat în baza producerii, va fi completat cu operațiuni din comanda de producere părinte. Anterior, astfel de ordine de comun acord au fost completate conform specificațiilor.
Fonduri
Calendar nou de plată
- Am creat un nou calendar de plată. Acum nu este doar un raport informativ, ci un loc de muncă interactiv deplin pentru o muncă eficientă cu plăți, planificarea și controlul circulației banilor. Este posibilă nu numai analizarea mișcării banilor, ci și gestionarea acestora într-o singură formă:
• data și sursa plății planificate se schimbă interactiv: glisați suma de plată în coloana cu data necesară sau rândul cu raportul dorit. Datele din document se vor schimba automat.
• se pot crea noi documente de planificare făcând clic pe celula calendarului: data și factura/casieria în document vor fi completate automat.
• anularea venitului/cheltuielii planificate poate fi efectuată acum din calendarul plăților, fără a intra în documentele prin care acestea sunt planificate.
• aprobarea cererile pentru cheltuieli de bani imediat la planificarea plăților: stabilim ”deget în sus” direct în calendarul de plată și cererea este aprobată.
- Pentru analiza vizuală a stării conturilor și casieriilor în calendarul plăților au apărut grafice interactive.
Rezervarea mijloacelor financiare pentru solicitare:
- Acum este posibil de a rezerva mijloace financiare pentru o comandă specifică furnizorului sau o solicitare pentru cheltuire a banilor. De exemplu, nu este necesar de a face griji dacă vor rămâne bani pentru plata salariului angajaților, și este posibil de a ”rezerva” suma necesară în prealabil.
- De asemenea, acum este posibil de a seta soldul minim de bani care nu se reduce în casierie sau în cont. Dacă încercați să efectuați casarea sub această valoare, programul va avertiza utilizatorul și va interzice postarea documentului.
Reflectarea executării documentelor de planificare a banilor în liste:
- Din listele documentelor de planificare acum este posibil de a afla rapid dacă documentul este executat – este adăugată informația despre plata documentului de planificare și selectarea rapidă pe coloană.
Planificarea plății pentru livrarea efectuată anterior:
- Acum este posibilă clarificarea documentului de planificare din documentul de plată, prin care este plătită expedierea deja executată. Schimbarea permite de a înregistra solicitarea de plată a mărfurilor după primirea acestora.
Noi operațiuni în ordinul de plată:
- Operațiuni noi au fost adăugate în ordinul de plată: ”salariu”, ”returnare”, ”transfer în alt cont” și altele
Selectarea rapidă a cursului valutar în documente:
- Am simplificat alegerea cursurilor valutare în documente pentru o anumită dată: o selecție rapidă a fost adăugată din ultimele cursuri. Informațiile despre cursul care a fost calculat în document pot fi vizualizate printr-un singur clic.
Confirmarea cursului valutar pentru recalcularea prețurilor în documente:
- A fost adăugată posibilitatea de a specifica cursul la care prețurile sunt recalculate din valuta de decontare în moneda națională. Anterior, documentele au folosit întotdeauna cursul de schimb pentru data curentă.
Drepturi de acces
Limitarea accesului la conturile bancare, casieriile MCC și tipuri de prețuri:
- Acum este posibil să se facă distincția între accesul utilizatorilor la conturile bancare, casieriile MCC și tipurile de prețuri. O astfel de soluție va permite angajaților să-și stabilească cu strictețe conturile și casieriile pe care le pot vedea și să interacționeze sau, de exemplu, să ascundă prețurile de achiziție din fișele mărfurilor și lista de prețuri de la manageri.
Limitarea drepturilor de acces la documentele de planificare a banilor:
- Regulile stricte pot fi acum setate pentru a accesa documentele din secțiunea ”Fonduri”. Accesul la documentele în numerar și la documentele de planificare a banilor este controlat de opțiunile corespunzătoare din profilul drepturilor de acces.
- Setările flexibile permit de a seta o limită a vizibilității documentelor de planificare a banilor de către autorul acestora. De exemplu, pentru conducătorul departamentului este posibil de a configura drepturile în baza cărora acesta va vedea numai documentele personale și documentele subordonaților săi.
Interfața
Configurarea perfectării rapoartelor:
- Acum, aspectul rapoartelor poate fi configurat. A fost adăugată selectarea din nouă teme de perfectare: de la clasice la luminoase.
Reflectarea fișierelor anexate la directoare și liste de documente:
- Prezența fișierului anexat este acum reflectată în listele de directoare și documente. Pentru a afla dacă sunt fișiere adăugate la comanda clientului, nu mai este necesar de a deschide documentul.
Altele:
- Introducerea documentului ”Mișcarea stocurilor” în baza documentului ”Raport de avansuri”
- Acum este posibil de a mișca rapid stocurile primite conform raportului de avansuri al angajatului într-un alt depozit. În acest scop, a fost pusă în aplicare introducerea documentului ”Mișcarea stocurilor” în baza documentului ”Raport de avansuri”.
Funcționalitatea completă a soluției 1C: Gestionarea companiei a devenit disponibilă pe dispozitivele mobile. Puteți efectua aceleași acțiuni de pe telefonul smartphone ca și în versiunea desktop sau cloud.
Modificări în secțiunile: CRM, bani, clasificatoare, vânzări etc.
Client mobil
Lucru online cu 1C:GC pe smatrphone:
- Funcționalitate completă a soluției 1C:Gestionarea companiei a devenit disponibilă pe dispozitivele mobile. Puteți efectua aceleași acțiuni de pe smartphone-ul Dumneavoastră, ca și în versiunea desktop sau cloud.
- Noul Client mobil 1C:GC va permite să lucrați cu evenimente, contracte, să înregistrați ordine de comandă, să generați raportare pentru antreprenor și multe altele.
CRM
Asistent de gestionare a companiei:
- În 1C:Gestionarea companiei a apărut un asistent de gestionare a companiei - Dasha.
Dasha, ca și un angajat obișnuit, îndeplinește sarcini în 1C:GC.
De exemplu, este posibil de a-i ordona lui Dasha să prelucreze comenzile după primirea plății sau expediere – ea va modifica starea comenzii, va scrie despre acest lucru în chat-ul documentului și va informa managerul despre modificările efectuate.
- Dasha va elibera utilizatorii de acțiuni de rutină, cum ar fi:
• modificarea stării comenzii;
• informarea colegilor despre plata și expedierea;
• notificarea clienților privind acumularea/retragerea bonusurilor.
- Dasha va verifica, de asemenea, dacă starea stabilit în document corespunde cu starea reală a comenzii. De exemplu, dacă documentul de expediere nu a fost încă introdus, iar managerul a setat starea ”Expediat”, ea va cere să se acorde atenție documentului.
Registru de înscrieri:
- A apărut posibilitatea de a planifica încărcarea specialiștilor, pentru care este necesară pre-înregistrare.
Pentru a reflecta înscrierile către specialist a fost adăugat un nou tip de eveniment – ”Înscriere”. Toate înscrierile se reflectă în mod clar la locul de muncă în Registrul de înscrieri, disponibil în secțiunea CRM.
- În registru este posibil de a afla rapid volumul de lucru al unui specialist, de a găsi o ”fereastră” liberă și de a înregistra imediat un client pentru timpul dat.
Modificarea în grup a stărilor:
- A apărut posibilitatea de a transfera rapid lead-urile și comenzile într-o stare nouă. Efectuarea acțiunii este posibilă din lista de obiecte - nu este necesar să deschideți fișa lead-ului/comenzii.
- O modificare rapidă a stării este disponibilă pentru următoarele documente:
• comanda cumpărătorului,
• comandă către furnizor,
• ordin de comandă
• comanda de producere.
- Transferarea comenzilor în starea ”Îndeplinit” este, de asemenea, posibilă utilizând tastele rapide, care corespund opțiunilor ”Îndeplinit cu succes” și ”Anulat”.
Chat + istoricul: prescurtarea mesajelor:
- Mesajele despre modificările obiectelor în chat au devenit mai scurte. Acum, dacă mesajul are mai mult de o sută de caractere, mesajul va fi restrâns.
Prin hyperlink ... utilizatorul poate desfășura comentariul și poate citi textul integral al mesajului.
Compeniilor comerciale
Bonusuri:
- În 1C:GC a apărut suportul programelor de loialitate cu bonusuri.
Programul permite de a automatiza contabilizarea punctelor de bonus: de a acumula puncte de bonus la cumpărături, în ziua de naștere și manual în timpul desfășurării promoției – de a retrage la achitarea cu bonusuri sau de a ”arde” la sfârșitul promoției.
Cumpărătorul află imediat despre acumularea sau retragerea de puncte - sistemul va trimite automat un e-mail sau un SMS.
Rapoartele ”Analiza punctelor acumulate”, ”Mișcarea punctelor de bonus” și ”Solduri ale punctelor de bonus” servesc ca asistenți fiabili în monitorizarea și analizarea programelor de loialitate cu bonusuri.
Magazin on-line
Schimb bilateral cu site-ul:
- În noua versiune a apărut un schimb bilateral cu magazinele on-line 1C:Bitrix.
Acum este posibil de a edita compoziția comenzii din 1C:GC, iar modificările vor fi afișate pe site - cumpărătorul va putea vedea imediat toate informațiile despre comandă din contul personal.
Datorită unui schimb bilateral, clientul va putea urmări pe site expedierea parțială și plata comenzii, de exemplu, dacă nu toate elementele sunt în stock.
În cazul în care clientul nu a plătit integral comanda pe site, aceste informații vor fi de asemenea transferate în 1C - plata parțială se va reflecta în comandă.
Magazinelor cu amănuntul
Rapoarte contextuale în ”Bon MCC” și ”Raport privind vânzările cu amănuntul”:
- A apărut posibilitatea de a afla rapid profitul conform bonului MCC sau raportului privind vânzările cu amănuntul – în documentele relevante a fost adăugat un link pentru a accesa lista cu rapoartele contextuale.
În mod implicit este disponibil raportul ”Profit brut”, dacă este necesar, puteți adăuga alte rapoarte.
Companiilor, care îndeplinesc lucrări
Planificarea resurselor:
- Am îmbunătățit locul de muncă ”Planificatorului de resurse” - a devenit mai ușor să planificați încărcarea resurselor. Noul planificator este disponibil în secțiunile ”Lucrări” și ”Producere”.
A fost reluat mecanismul de planificare, pentru o resursă este acum posibil să se determine ”Pasul de planificare” - intervalul la care este încărcată resursa. Modificările vor permite analizarea rapidă a încărcării resurselor și căutarea unui interval liber – în planificator este vizibil numărul de intervale ocupate.
Utilizând calendarul, este posibil acum de a crea un document de planificare pentru mai multe zile deodată - nu este nevoie să introduceți documente pentru fiecare dată.
De asemenea, este posibil de a selecta rapid o resursă în documente cu ajutorul planificatorului, în documente a fost adăugată comanda ”Selecție”, care deschide planificatorul.
Companiilor de producere
Producere. Asamblarea articolelor pe etape:
- A devenit posibilă fabricarea produselor în mai multe etape - în zile diferite, în diverse subdiviziuni. A
devenit mai ușor să se reflecte în program procesele de producere de lungă durată.
- A fost adăugat un nou instrument util pentru a reflecta operațiunile de producere – locul de muncă ”Îndeplinirea etapelor”. Locul de muncă automatizat permite crearea documentelor de producere în cantități mari - cu un singur click veți crea documente pentru mai multe articole sau etape.
Mijloace financiare
Contabilizare valutară:
- A fost îmbunătățit mecanismul de decontări valutare.
La compensarea avansurilor în documentele de expediere nu se mai formează diferența de curs valutar - decontările cu cumpărătorii și furnizorii se formează conform cursului avansului compensat.
În documentele de achiziție a valutei a devenit posibilă formarea de mișcări pentru diferențele de curs în procesul de înregistrare a documentelor cu ajutorul bifării casetei ”Reflectarea diferenței de curs”.
Suma diferențelor de curs este acum întotdeauna formată dintr-o mișcare separată, nu este ”amestecată” cu operațiunea de reevaluare a soldurilor valutare. Este posibil de a analiza rapid veniturile și cheltuielile dintr-o operațiune de cumpărare a valutei.
Companiilor de diferite domenii de activitate
Vânzări:
- A fost adăugată forma de tipar a facturii fiscale orizontale în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor din RM nr. 118 din 28 august 2017.
- A fost adăugată posibilitatea de a tipări o factură fiscală generală pe baza mai multor documente de comercializare.
- A fost adăugată completarea automată a rechizitelor ”Eliberare permisă” și ”Predate valorile materiale (servicii)” în forma de tipar a facturii fiscale pentru utilizatorul responsabil.
Mijloace financiare:
- A devenit posibilă încărcarea și descărcarea ordinelor de plată de la clientul bancar Agroindbank, Victoriabank, Moldindconbank, Energbank.
Directoare
Directorul Contrapartide:
- A fost adăugată capacitatea de încărca contul de decontare și BIC al băncii odată cu încărcarea contrapartidelor din Excel.
Directorul nomenclatura:
- A fost adăugată oportunitatea de a încărca caracteristicile nomenclaturii din Excel. Pentru a utiliza setarea, este necesar de a accesa directorul Caracteristici. Atenție! Nomenclatura și proprietățile caracteristicilor trebuie introduse în program în prealabil.
Drepturi:
- A fost adăugată limitarea de acces pe depozite.
Drepturi Achiziții:
- Pentru utilizatorii cu drepturi de achiziție a fost adăugat accesul către raportul Import, Cartea de achiziții.
Plătitorilor taxei de ecologie:
- A fost adăugată capacitatea de contabilizare a cheltuielilor suplimentare pentru ecologie la importul mărfurilor.
Adăugarea noilor tipuri de operațiuni a horărât situația cu numerotarea documentelor bancare și de casă la folosirea documentului Mișcarea mijloacelor bănești în momentul sincronizării cu 1C:Contabilitate.
Mijloace bănești
Facilitarea operațiunii mișcării mijlacelor bănești:
- Au fost adăugate noi tipuri de operațiuni pentru mișcarea mijloacelor bănești. Deja pentru mișcarea mijloacelor bănești între conturi, din casierie în contul de decontare, de pe contul de decontare în casierie este necesar de folosit documentele de casă și bancare. Pentru documentul Mișcarea mijloacelor bănești a rămas doar opțiunea de mișcare a mijloacelor bănești doar între case.
Clasificatoarele de bază
Cote TVA:
- a fost adăugată cota TVA 10% în conformitate cu Legea Nr. 178 din 26.07.2018 "Cu privire la modificarea unor acte legislative".
Modificări în secțiuni:
CRM, prețuri, producție, bani, salarii și personal, NSI
Dezvoltarea CRM
Evidența clienților (lead-erilor) potențiali:
- În secțiunea CRM a apărut o contabilitate mult așteptată a lead-erilor. Acum puteți ști mereu câți clienți potențiali aveți, toate contactele vor fi la îndemână.
"Clasificatorul lead-erilor vă va permite să împărțiți evidența clienților potențiali și a cumpărătorilor -numai clienții confirmați vor ajunge în сlasificatorul contragentilor,
lead-eriii ”neprelucrați” nu vor înfunda baza și nu vor participa la schimbul cu alte aplicații."
Veți putea:
"- colecta informații despre clienții potențiali din apelurile și scrisorile primite;
- încărca listele potențialilor clienți din surse externe (* .xls, * .mxl, * .csv);
- păstra informațiile de contact ale acestora;
- aloca lead-erilor un grup, un tag, specifica sursa de atracție;
- determina starea lead-erului, în funcție de stadiul prelucrării;"
"- lucra cu lead-erii folosind metoda kanban – de a muta fișa contactului pe placă, modificând astfel pașii de prelucrare ai contactului.
- într-un singur clic să transferați lead-erii de succes în cumpărători și să creați o afacere cu aceștia, și să ascundeți lead-erii necalitativi;
- istoricul interacțiunii cu potențialul client va fi păstrat în fișa lead-erului, iar la conversie se va ”muta” în fișa cumpărătorului."
Analizarea rezultatele și evaluarea eficienței lucrului cu lead-erii va fi posibilă cu ajutorul următoarelor rapoarte:
- Raportul ”Pâlnie pe lead-eri” formează o pâlnie și afișează informații privind numărul de lead-eri în fiecare etapă de lucru, timpul mediu pentru trecerea statului și conversia.
- Raportul ”Analiza bazei de lead-eri” - arată dinamica dezvoltării bazei de date a lead-erilor. Raportul constă în diagrame și grafice rotunde, care permit estimarea volumului total al bazei de lead-eri, dinamica de creștere și % celor noi pentru perioada respectivă (total și pe manageri).
Convertirea comunicațiilor intrate în lead-eri:
- A apărut o oportunitate de a salva clienții ( lead-erii) potențiali din apeluri telefonice și e-mailuri.
- Această opțiune nu va pierde clienții potențiali și va salva cu ușurință contactele acestora pentru prelucrarea ulterioară.
Contact ca fiind o unitate individuală:
- Contactele pot fi înregistrate acum, indiferent de contrapartide, a apărut o listă de contacte. Acesta va permite stocarea în bază a informațiilor despre cei cu care nu sunt menținute activități comerciale,
ci se interacționează pe probleme de afaceri.
- Contactul poate fi creat manual, dintr-un apel intrat sau un e-mail, din fișa contrapartidei sau încărcat din surse externe (* .xls * .mxl, * .csv).
- Spre deosebire de contrapartide, contactele nu participă la schimburi și nu înfundă baza. Dacă este necesar, contactul poate fi ușor atașat de contrapartidă sau de mai multe contrapartide simultan. Nu va mai fi necesar să duplicați informații despre persoana de contact dacă același contact este implicat în tranzacțiile cu contrapartide diferite.
- Noi vom avea grijă despre comoditatea de a lucra cu contacte – unui contact poate fi atribuit un tag, poate fi inclus în grup, specificat rolul contactului și sursei de atracție.
Registru de contracte:
- A apărut un registru al contractelor - un instrument universal pentru evidența contractelor și monitorizarea duratei acțiunii. Acesta poate fi găsit în secțiunea CRM.
Acum este posibil de a:
" - revizui contractele pentru toate contrapartidele și organizațiile;
- afla rapid ce contracte sunt valabile pentru o anumită dată și ce contracte se termină - programul vă va aminti în mod automat;
- clarifica organizația și tipul contractului - au devenit disponibile noi rechizite;
- vizualiza toate documentele emise în temeiul prezentului contract din fișa acestuia;
- configura numerotarea automată a contractelor;
- controla automat corectitudinea de selectare a contractului în document."
Datorită acestor îmbunătățiri, lucrul cu contracte în 1C:Gestionarea companiei a devenit mult mai convenabil.
Companiilor comerciale:
- Este adăugată capacitatea de a emite facturile fiscale conform bonurilor. Acum, în cazul în care cumpărătorul sa întors în câteva zile după factura, plătită deja prin bon, nu este necesar de a storna vânzările pentru ziua respectivă.
Noi condiții de calculare a redicerilor automate:
- În această versiune au apărut mai multe reduceri noi pe care le puteți oferi clienților dvs., de exemplu, pentru o cumpărătură de ziua de naștere, un card de reducere sau volumul de vânzări acumulate. Astfel de reduceri vă vor ajuta să câștigați loialitatea clienților și îi motivează să facă cumpărături doar la dvs.
- Setarea reducerii noi în 1C:Gestionarea companiei va ajuta la actualizarea condițiilor de calculare a reducerilor automate în clasificatorul ”Reduceri”.
Setarea flexibilă a aplicării cardurilor de reducere:
- Noile condiții de calcul a reducerilor pot fi utilizate atât pentru reduceri automate, cât și pentru carduri de reducere. În dreptul fiecărei reduceri se afișează o notă care indică dacă este necesar cardul de reducere pentru a o folosi.
- Extinderea posibilităților pentru cardurile cu reducere sporește în mod semnificativ atractivitatea acestora pentru clienți - nu este vorba numai de un procent fix, ci și de reduceri tematice, de exemplu, de ziua de naștere, pentru un anumit grup de mărfuri sau vânzări.
- Este important de ramrcat faptul, că toate cardurile de reducere, create anterior, vor continua să funcționeze în conformitate cu vechea schemă.
Pentru Internet-magazine
Setări flexibile de căutare a contrapartidelor la încărcare de pe site:
- Acum este posibil de a stabili setări detaliate de căutare a contrapartidelor la încărcarea comenzilor de pe site. Setările flexibile de căutare vor permite cu o mai mare probabilitate de a contrapune corect datele clienților și de a nu înfunda baza de date cu contrapartide ”de prisos”.
- Este adăugată o listă de câmpuri pentru a căuta - bifați casetele pentru câmpurile pe care doriți să le căutați. Este posibil de a căuta prin contrapartide și persoane de contact.
În funcție de setare, căutarea va fi efectuată:
"- Secvuențial pe câmpurile selectate până la prima coincidență - dacă este selectată o valoare adecvată, căutarea se oprește.
- Conform coincidenței tuturor câmpurilor selectate."
Dacă nu se găsește nicio contrapartidă în urma căutării, se creează unul nou și se completează cu datele specificate în comandă de pe site.
Pentru a înțelege modul în care funcționează setarea de căutare configurată, utilizați o demonstrație vizuală - introduceți valorile de testare și veți vedea rezultatul care corespunde căutării efective pe site.
Companiilor de producere
Planificarea operațiunilor tenologice:
- În documentul ”Comanda pentru producere” a apărut o oportunitate de a reflecta operațiunile tehnologice. Îmbunătățirea va permite utilizatorilor să planifice executarea operațiunilor tehnologice la momentul formării comenzii, iar documentul ”Ordin în acord” este introdus doar pentru a reflecta performanța lor reală.
"Fila ”Operațiuni” a fost adăugată la documentul ”Comanda pentru producere”. Lista operațiunilor poate fi completată prin specificație sau introdusă manual.
Indicatorul de stare din lista de comenzi pentru producere acum ia în considerare și efectuarea operațiunilor."
Registru de specificații:
- În secțiunea de producere a fost adăugat accesul la clafsificatorul ”Specificații”. Acum este posibil de a lucra rapid la specificațiile, fără a recurge la fișele produselor: de a edita compoziția specificațiilor, de a seta specificațiile de bază, de a adăuga comentarii, și multe altele.
- Clasificatorul oferă o selecție convenabilă de produse, materiale și operațiuni, permițând de a naviga cu ușurință în lista de specificații. De exemplu, selectând un material, puteți găsi rapid toate specificațiile în care acesta este utilizat.
- În fișa specificației a fost adăugată capacitatea de a completa rapid compoziția produsului utilizând instrumentul de selecție.
Filtre pentru comenzile de producere:
- Filtrele noi au apărut în lista de documente ”Comanda pentru producere”. Acestea permit de a filtra conform comenzii cumpărătorului și a depozitului de rezervă, chiar dacă rechizitul necesar se află în partea tabelară a documentului.
Inovarea simplifică în mod considerabil căutarea documentelor. De exemplu, puteți găsi cu ușurință toate comenzile pentru producere create pentru o singură comandă a clientului, chiar dacă comanda cumpărătorului nu este indicată în antet, ci în tabelul de produse.
Configurarea metodei de distribuire a materialului în producere:
- Acum este posibil de a seta valoarea implicită pentru modul în care materialele sunt distribuite în documentele de producere.
Pentru a utiliza distribuția manuală, nu mai este necesar de a seta metoda de alocare a costurilor în fiecare document de producere. Este suficient de a-l specifica o singură dată în setările din secțiunea ”Producere”.
Introducerea rapidă a comenzii pentru producere pentru mai multe comenzi ale cumpărătorilor:
- Am simplificat procesul de formare a comenzilor consolidate pentru producere pentru mai multe comenzi ale cumpărătorilor - nu mai este necesar de a adăuga alternativ comenzile clienților.
Acum, direct pe fila ”Comenzile cumpărătorilor” din lista de comenzi pentru producere, este posibil de a selecta toate comenzile pentru care producerea nu a fost încă planificată, și de a elabora o comandă consolidată pentru producere pe baza acestora.
Bani
Sporirea comodității de lucru cu fondurile personale ale antreprenorului:
- În noua versiune am realizat o oportunitate utilă pentru antreprenorii individuali - în toate documentele de numerar este acum posibil de a lucra atât cu finanțele organizației, cât și cu fondurile personale ale antreprenorului.
- În documentele ”Venit în casierie”, ”Cheltuieli de casierie”, ”încasare în cont”, ”Cheltuieli din cont” este adăugat un nou tip de operațiune ”Fonduri personale ale antreprenorului”.
Reflectarea plății salariului din cont fără borderou:
- A apărut o oportunitate de a reflecta plata salariilor direct în detrimentul contului - acum este posibil de a nu crea un borderou de salariu. Opțiunea va fi utilă companiilor care nu utilizează un proiect de salarizare.
- În documentul ”Cheltuieli din cont” a fost adăugat un nou tip de operațiune ”Salariul angajaților”.
Achiziția. Reflectarea operațiunilor pentru mai multe terminale de achiziție într-un document bancar:
- Reflectarea operațiunilor pe mai multe terminale de achiziție nu mai necesită introducerea de documente pentru fiecare terminal individual - este suficient de a crea un singur document sumar ”Raportul achizitorului”
pentru o zi de pe toate terminalele.
Achiziție. Calcule pentru achiziție la % flotant de comision:
În practica de zi cu zi, utilizatorii se confruntă cu o situație în care procentul de comision pentru operațiunile de achiziție poate fi calculat în moduri diferite.
Pentru a simplifica lucrul cu achiziții cu % flotant de comision, în contractul cu achizitorul a fost adăugată opțiunea universală ”Comision”. Aceasta va permite utilizatorului să aleagă una dintre opțiunile de calculare a comisionului:
"- se calculează în operațiunea cu cardul de plată;
- este specificat manual în raportul de achiziție."
Opțiunea de specificare a comisionului în mod manual permite de a reflecta corect calculul și de a obține suma reală a comisionului, indicată de achizitor în documentul ”Raportul achizitorului”.
Achiziție. Reflectarea operațiunilor cu diferite rate de impozitare într-un document bancar:
- O altă caracteristică utilă în raportul achizitorului - acum vânzările de mărfuri cu rate diferite de impozitare pot fi colectate într-un singur raport.
- O astfel de oportunitate permite crearea unui document pentru magazine care să combine mai multe regimuri de impozitare.
Achiziție. Rambursarea comisionului băncii la returnarea mărfurilor de către client:
- La rambursarea banilor pentru mărfurile plătite cu ajutorul cardului a apărut o oportunitate să se țină seama de comisionul de rambursare și să se reducă comisionul de plată pentru bănci, dacă achizitorul nu încasează comisionul pentru operațiunea de plată returnată.
- Noua oportunitate va contribui la reflectarea corectă a operațiunilor de returnare în rapoartele de achiziție în diferite condiții de cooperare cu băncile achizitoare.
Salariu și cadre
Programe de lucru a salariaților. Sporirea comodității de gestionare:
În noua versiune am îmbunătățit programele de lucru ale salariaților - munca a devenit mai confortabilă cu aceștia. Acum este posibil:
"- de a crea rapid noi programe de lucru în mod manual sau în baza șabloanelor;
- graficele pot fi configurate pentru zile calendaristice sau pot fi în ture;
- de a ajusta orarul programelor de lucru ținând cont de începutul și sfârșitul zilei de lucru, timpului de lucru, pauzelor și zilelor de sărbători;
- de a lucra cu programul de lucru al salariatului din fișa acestuia;
- de a specifica abaterile de la programul de lucru pentru un anumit angajat: transferul zilei lucrătoare, întârzierile și lucrul supra orelor stabilite, absențele fără plată."
De asemenea, apariția exterioară a programelor de lucru de resurse a fost modificată.
Completarea tabelului pentru programele de lucru ale salariaților:
- Acum este posibil de a completa tabelul nu numai în funcție de calendarul de producere, ci și conform programului de lucru al angajatului. La completarea programului se vor ține cont de toate abaterile din graficul personal de la cel stabilit și se vor reflecta în tabel (transferuri de zile, întârzieri și orele lucrate suplimentar).
O astfel de opțiune de completare va accelera considerabil pregătirea tabelelor pentru calcularea ulterioară a salariilor.
Calcularea salariului în baza programelor de lucru ale salariaților:
- Au fost adăugate noi tipuri de angajamente pentru calcularea salariilor:
"- salariu în funcție de ore (programul de lucru al angajatului);
- salariul în funcție de zile (programul de lucru al angajatului)."
Atunci când se calculează salariul unui angajat cu utilizarea acestor tipuri de angajamente, calculul se efectuează reieșind din norma zilelor sau orelor din programul de lucru al angajatului.
Utilizarea noilor tipuri de calcul va permite angajatorului să țină seama de toate abaterile din munca angajatului de la calendarul de producere la calcularea salariilor.
Imprimare
Verificarea decontărilor reciproce – prezentare în documente:
- Pentru facilitarea verificării decontărilor reciproce cu contrapartide, în documentul ”Verificare decontărilor reciproce” a fost adăugată capacitatea de afișare a facturilor fiscale, a numerelor de intrare și a datelor pentru documentele de verificare.
Dezvoltarea imprimării plicurilor:
- A devenit mai convenabilă completarea adreselor pe plicuri - nu mai este important, adresa destinatarului este introdusă în formă liberă sau este completată din clasificator.
- Pentru câmpurile ”Pentru cine” și ”De la cine” este posibil acum de a adăuga un rând suplimentar - va fi util dacă numele expeditorului/destinatarului este prea lung.
INR
Generarea codurilor de bare:
- Acum este posibil de a genera codurile de bare de nomenclator direct pentru lista mărfuri - nu mai este necesar de a crea manual un cod de bare pentru fiecare marfă. Economisim timp și ne salvăm de la acțiuni monotone.
- Comanda ”Stabilire – Nou cod de bare” este adăugată în prelucrarea ”Imprimarea etichetelor și indicatorilor de preț”.
- Este posibil de a seta codul de bare al mărfurilor în formatul EAN-8 și EAN-13. Pentru mărfurile ponderate codurile de bare nu vor fi create, pentru acest tip de mărfuri este prevăzută codarea cu coduri SKU.
Filtre pentru tipuri în formularele de selectare a nomenclaturii:
- Comportamentul listei de nomenclator a fost modificat la selectarea poziției în document - au devenit disponibile filtrele conform tipului de nomenclatură. Anterior, selecția tipurilor de nomenclator în formularul de selecție a fost blocată și nu a fost disponibilă pentru editare, ceea ce a cauzat un număr de inconveniente utilizatorilor. De exemplu, la selectarea unui serviciu într-o comandă a cumpărătorului am văzut și stocurile și munca, și nu le puteam ascunde - acum această problemă este rezolvată.
- Filtrarea după tipul în formularul de selectare permite de a afișa în listă numai mărfurile de tipul dorit, restul de a ascunde.
Este important de remarcat faptul că dacă nu este selectat niciun tip, întreaga nomenclatură va fi ascunsă în condițiile de selecție. Anterior, selecția după tip a fost anulată și a fost afișată întreaga nomenclatură.
Service:
- "Este adăugată o constantă separată pentru monitorizarea mijloacelor financiare.
- Este adăugat controlul asupra unicității numerelor de facturi fiscale primite."
Sincronizarea cu BA 3.0:
- "Sunt adăugate coduri vamale.
- La sincronizare sunt considerate noile tipuri de operațiuni pentru bancă.
- Este adăugată descărcarea Facturii fiscale pe bonuri."
Adăugarea posibilităților contabilizării formularelor cu regim special.
Adăugarea unui nou tip de document Încasare - Act de achiziție a mărfurilor.Adăugarea unui nou tip de document Încasare - Act de achiziție a serviciilor. Adăugarea în schimb cu 1C contabilitate, ediția 3.0 documentele privind contabilizarea formularelor cu regim special.
Pentru companii din orice domeniu de activitate
Formulare cu regim special:
- A fost adăugată posibilitatea contabilizării formularelor cu regim special. Acum, programul controlează unicitatea formularului la înregistrare. Lucrarea cu formularele este prevăzută de documentele Intrarea FRS, Decontarea FRS, Anularea FRS.
- De asemenea, a apărut posibilitatea de selectare automată a următorului formular necompletat, care se află în stocuri pentru documentele: factura de plată, factura de plată cu tipul operațiunii de returnare către furnizor, factură de încasare cu tipul de returnare de la cumpărător, mișcarea stocurilor.
Achiziții
Act de achiziție a mărfurilor:
- Este adăugat un nou tip de document Încasare - Act de achiziție a mărfurilor. Documentul este însoțit de o formă standard de tipar aprobată prin ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova nr. 130 din 30 septembrie 2010.
Act de achiziție a serviciilor:
- Este adăugat un nou tip de document Încasare - Act de achiziție a serviciilor. Documentul este însoțit de o formă standard de tipar aprobată prin ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova și Biroului Național de Statistică nr. 88/106 din 06.10.2008
Sincronizarea datelor:
- Sunt adăugate în schimb cu 1C contabilitate, ediția 3.0 documentele privind contabilizarea formularelor cu regim special.
- Sunt luate în considerare în schimbul de documente Actul de achiziție a serviciilor și Actul de achiziție a mărfurilor.